ZV - REGIOMED-Kliniken GmbH - Dienstleistungen zum Einkauf bzw. Beschaffung im Bereich Food / Non-Food

regioMed-Kliniken GmbH

Dienstleistungen zum Einkauf bzw. Beschaffung im Bereich Food / Non-Food

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2022-10-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2022-09-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Sana-Catering-Service GmbH

Wer?

• regioMed-Kliniken GmbH

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Beschaffungsberatung

Wo?

• Oberfranken › Coburg, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Sonneberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2022-09-02	Auftragsbekanntmachung
2022-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2022-09-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffungsberatung
Referenznummer: 1020-0452-2022/001359
Kurze Beschreibung: Dienstleistungen zum Einkauf bzw. Beschaffung im Bereich Food / Non-Food
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beschaffungsberatung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sonneberg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: REGIOMED-KLINIKEN GmbH
Postanschrift: Neustadter Straße 61
Postleitzahl: 96515
Postort: Sonneberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
E-Mail: beschaffungsstelle@coburg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182f9197dc3-78928ea1643dd4aa 🌏
URL der Teilnahme: http://www.tender24.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-09-02 📅
Einreichungsfrist: 2022-10-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-09-07 📅
Datum des Beginns: 2023-01-01 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 172-487532
ABl. S-Ausgabe: 172
Zusätzliche Informationen

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers: REGIOMED Kliniken GmbH Neustadter Straße 61 96515 Sonneberg. Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der AG gibt hierbei die vom AN abzufragenden Lieferanten / Produzenten vor.

Die Ergebnisse, die daraus resultieren, werden dem AG in Form von Entscheidungsvorlagen aufbereitet. Auf dieser Basis wird seitens des AG die Entscheidung getroffen, welche Lieferanten und Konditionen im Einzelnen ausgewählt werden. Das Bestellwesen und die Disposition werden durch den AG durchgeführt, Vertragspartner des Lieferanten ist ausschließlich der Auftraggeber.

Der bestehende Dienstleistungsvertrag zur Erbringung der beschriebenen Leistung endet am 31.12.2022.

Ab dem 01.01.2023 müssen bestellte Artikel dem AG verlässlich geliefert werden können. Der AN hat dies sicherzustellen und entsprechend den Vorlauf bzw. die hierfür notwendigen Vorbereitungen zu koordinieren, sowie einen funktionierenden Parallelbetrieb zu ermöglichen. Vorgesehen ist der Parallelbetrieb ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung bis zum 31. Dezember 2022. In dieser Zeit muss der AN die Implementierung seines Systems erfolgreich durchgeführt haben.

OPTIONALE Leistungen:

Der AN hat Beratungsleistungen, welche je nach Bedarf und Umfang optional beim AN abgerufen werden können, anzubieten. Diese Beratungsleistungen umfassen im Wesentlichen den internen Dienstleistungsprozess des AG, von der Warenbeschaffung bis zur Speisenausgabe an den Patienten. Hierzu wird eine qualifizierte Beratungsleistung erwartet, welche dem AG ermöglicht wirtschaftliche Potenziale zu heben und interne Prozesse weiter zu optimieren. Dabei wird erwartet, dass die REGIOMED-KLINIKEN ganzheitlich betrachtet und beraten werden, um für den AG einheitliche Konzepte und Lösungen präsentieren zu können.

Folgende Aufgaben hat der Auftragnehmer im Namen des Auftraggebers wahrzunehmen (Leistungsumfang):

Allgemein wird erwartet:

- Feststellung und Analyse der Ist-Situation ("Potenzialanalyse")

Hieraus: Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen

- Erstellung von Produkt- und Preisrecherchen

- Begleitung und Betreuung der Umsetzung

- Zügige Reaktions- / Servicezeiten, Benennung konkreter Ansprechpartner für den AG

Im Besonderen wird erwartet:

- Regelmäßig stattfindende Sortimentsabsprachen

- Angebotsprüfungen

- Unterstützung des AG bei Reklamationen

- Benennung eines konkreten Ansprechpartners auf Seiten des AN mit Jour-Fixe Terminen

- Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken, einzeln nach Mandanten und je Standort

- Beratungsleistungen anhand des Einkaufsverhaltens im Food und Non-Food-Bereich

- Bereitstellung der Bestellplattform für alle Standorte und alle Mandanten

Beschreibung der Verlängerungen:

Der abzuschließende Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Laufzeit des Vertrags beginnt voraussichtlich am 01.01.2023.

Ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung ist ein Parallelbetrieb mit dem bisherigen System und Dienstleister vorgesehen, um notwendigen Vorlauf und Versorgungssicherheit ab dem 01.01.2023 zu gewährleisten.

Wird der Vertrag nicht bis spätestens zum Ende des Monats Juni eines Jahres gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres volles Jahr.

Beschreibung der Optionen:

Der abzuschließende Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Laufzeit des Vertrags beginnt voraussichtlich am 01.01.2023.

Wird der Vertrag nicht bis spätestens zum Ende des Monats Juni eines Jahres gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres volles Jahr.

OPTIONALE Leistungen:

Zusätzliche Informationen:

Die Zentrale Beschaffungsstelle der Stadt Coburg führt das Vergabeverfahren im Auftrag des folgenden Bedarfsträgers:

REGIOMED Kliniken GmbH

Neustadter Straße 61

96515 Sonneberg.

Erreicht ein Bieter nicht mindestens 40 % der möglichen Punkte der Qualitätskriterien, stellt die Vergabestelle fest, dass im Rahmen einer Zusammenarbeit mit dem Bieter eine Erfüllung der gestellten Ausgabe/eine ausreichende Qualität der Leistung nicht zu erwarten ist. Das Angebot wird bei der weiteren Wertung nicht berücksichtigt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

REGIOMED-KLINIKEN GmbH

Neustadter Straße 61

96515 Sonneberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182f9197dc3-78928ea1643dd4aa

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182f9197dc3-78928ea1643dd4aa

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://www.tender24.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-182f9197dc3-78928ea1643dd4aa

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2022-10-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2022-10-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzepte (Implementierung, Kundenbetreuung, Bestellplattform, Beratung)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 70,00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Juristische Person des privaten Rechts (GmbH, kommunal getragen)
Kontakt
Internetadresse: www.coburg.de/Vergabeseite 🌏
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-182f9197dc3-78928ea1643dd4aa 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Coburg - Personal- und Organisationsamt - Zentrale Beschaffungsstelle
Postanschrift: Steingasse 18
Postort: Coburg
Postleitzahl: 96450
Telefon: +49 9561-893155 📞
Fax: +49 9561-8963155 📠
Land: Coburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL der Teilnahme: www.tender24.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Wir bitten um Beachtung: Es werden "NUR" elektronische Angebote zugelassen!

Termin bis zu bem Bieterfragen als rechtzeitig gestellt gelten: 22.09.2022

Termin bis zu dem rechtzeitig gestellte Bieterfragen beantwortet werden: 28.09.2022

Hinweis zur Abgabe eines Angebots: Die Gesamtgröße "ALLER" Unterlagen der Angebote dürfen 300 MB nicht überschreiten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaats Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 361/573321276 📞
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Fax: +49 361/573321059 📠
Internetadresse: http://www.thueringen.de/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Einlegung von Rechtsbehelfen

Gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung (GWB) ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit

-der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftrag eben nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

-mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2 GWB.

§ 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter/Bewerber, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 134 Abs. 2 GWB darf ein Vertrag erst 10 Kalendertagen nach Absendung (per Telefax, E-Mail oder elektronisch über das E-Vergabe-Portal) der Information nach § 134 Abs. 1 GWB geschlossen werden. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter/Bewerber kommt es nicht an.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter/Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt

Regierung von Mittelfranken, Vergabekammer Nordbayern

Postfach 606

91511 Ansbach

Deutschland

Telefon: +49 98153-1277

E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de

Fax: +49 98153-1837

Internet-Adresse:http://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/aufg_abt/abt2/abt3Sg2101.htm

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2022/S 172-487532 (2022-09-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2022-10-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 212 250 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: REGIOMED-Kliniken GmbH

Referenz
Daten
Absendedatum: 2022-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2022-10-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2022/S 209-597957
Verweist auf Bekanntmachung: 2022/S 172-487532
ABl. S-Ausgabe: 209

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer (AN) hat die Durchführung der Produkt- und Preisoptimierung, entsprechend der vom Auftraggeber definierten Produktgruppen für den Großverbraucherbereich im Rahmen des strategischen Einkaufs (Food / Non-Food) zu übernehmen. Der AG gibt hierbei die vom AN abzufragenden Lieferanten / Produzenten vor. Die Ergebnisse, die daraus resultieren, werden dem AG in Form von Entscheidungsvorlagen aufbereitet. Auf dieser Basis wird seitens des AG die Entscheidung getroffen, welche Lieferanten und Konditionen im Einzelnen ausgewählt werden. Das Bestellwesen und die Disposition werden durch den AG durchgeführt, Vertragspartner des Lieferanten ist ausschließlich der Auftraggeber. Der bestehende Dienstleistungsvertrag zur Erbringung der beschriebenen Leistung endet am 31.12.2022. Ab dem 01.01.2023 müssen bestellte Artikel dem AG verlässlich geliefert werden können. Der AN hat dies sicherzustellen und entsprechend den Vorlauf bzw. die hierfür notwendigen Vorbereitungen zu koordinieren, sowie einen funktionierenden Parallelbetrieb zu ermöglichen. Vorgesehen ist der Parallelbetrieb ab dem Zeitpunkt der Zuschlagserteilung bis zum 31. Dezember 2022. In dieser Zeit muss der AN die Implementierung seines Systems erfolgreich durchgeführt haben. OPTIONALE Leistungen: Der AN hat Beratungsleistungen, welche je nach Bedarf und Umfang optional beim AN abgerufen werden können, anzubieten. Diese Beratungsleistungen umfassen im Wesentlichen den internen Dienstleistungsprozess des AG, von der Warenbeschaffung bis zur Speisenausgabe an den Patienten. Hierzu wird eine qualifizierte Beratungsleistung erwartet, welche dem AG ermöglicht wirtschaftliche Potenziale zu heben und interne Prozesse weiter zu optimieren. Dabei wird erwartet, dass die REGIOMED-KLINIKEN ganzheitlich betrachtet und beraten werden, um für den AG einheitliche Konzepte und Lösungen präsentieren zu können. Folgende Aufgaben hat der Auftragnehmer im Namen des Auftraggebers wahrzunehmen (Leistungsumfang): Allgemein wird erwartet: - Feststellung und Analyse der Ist-Situation ("Potenzialanalyse") Hieraus: Unterbreitung von Verbesserungsvorschlägen - Erstellung von Produkt- und Preisrecherchen - Begleitung und Betreuung der Umsetzung - Zügige Reaktions- / Servicezeiten, Benennung konkreter Ansprechpartner für den AG Im Besonderen wird erwartet: - Regelmäßig stattfindende Sortimentsabsprachen - Angebotsprüfungen - Unterstützung des AG bei Reklamationen - Benennung eines konkreten Ansprechpartners auf Seiten des AN mit Jour-Fixe Terminen - Bereitstellung von Auswertungen und Statistiken, einzeln nach Mandanten und je Standort - Beratungsleistungen anhand des Einkaufsverhaltens im Food und Non-Food-Bereich - Bereitstellung der Bestellplattform für alle Standorte und alle Mandanten

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Optionen:

Der abzuschließende Vertrag hat eine Laufzeit von einem Jahr. Die Laufzeit des Vertrags beginnt voraussichtlich am 01.01.2023. Wird der Vertrag nicht bis spätestens zum Ende des Monats Juni eines Jahres gekündigt, verlängert er sich automatisch um ein weiteres volles Jahr. OPTIONALE Leistungen: Der AN hat Beratungsleistungen, welche je nach Bedarf und Umfang optional beim AN abgerufen werden können, anzubieten. Diese Beratungsleistungen umfassen im Wesentlichen den internen Dienstleistungsprozess des AG, von der Warenbeschaffung bis zur Speisenausgabe an den Patienten. Hierzu wird eine qualifizierte Beratungsleistung erwartet, welche dem AG ermöglicht wirtschaftliche Potenziale zu heben und interne Prozesse weiter zu optimieren. Dabei wird erwartet, dass die REGIOMED-KLINIKEN ganzheitlich betrachtet und beraten werden, um für den AG einheitliche Konzepte und Lösungen präsentieren zu können.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2022-10-25 📅
Name: Sana-Catering-Service GmbH
Postanschrift: Oskar-Messter-Str. 24
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 212 250 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 134 Abs. 1 GWB haben öffentliche Auftraggeber die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die Betroffenen Bieter ergangen ist.

Gemäß § 135 Abs. 2 Satz 1 GWB kann die Unwirksamkeit nach § 135 Abs. 1 GWB nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der Betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2022/S 209-597957 (2022-10-25)

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