1537-DE-Wartung Luftreiniger

BWI GmbH

Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilehmer über die Instandhaltungsleistungen von Luftreinigern in Höhe von 328.000,00€ netto (Obergrenze: 492.000,00€) im Wege eines offenen Verfahrens nach § 14 Abs.1 VgV abzuschließen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren Grundlaufzeit sowie zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten abgeschlossen (nach §21 Abs. 6 VgV). Aufgrund der Erfahrungen aus der Corona-Pandemie sowie nicht vorhersehbaren, zukünftigen Ereignissen, sollen die gekauften Luftreiniger turnusmäßig gewartet werden, um einen einwandfreien Gerätebetrieb zur Reinigung der Luft in schlecht zu belüfteten Räumen zu gewährleisten. Darüber hinaus sollen die inventarisierten Geräte möglichst langlebig und fehlerfrei funktionieren, wozu eine regelmäßige Instandhaltung notwendig ist. Die Anzahl der Luftreiniger richtet sich nach dem Mengengerüst der beschafften Geräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-07.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-07 Auftragsbekanntmachung
2024-01-04 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-12-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: 1537-DE-Wartung Luftreiniger
Referenznummer: 1537-DE-Wartung Luftreiniger
Kurze Beschreibung:
Die BWI GmbH erwägt, einen Rahmenvertrag mit einem Wirtschaftsteilehmer über die Instandhaltungsleistungen von Luftreinigern in Höhe von 328.000,00€ netto (Obergrenze: 492.000,00€) im Wege eines offenen Verfahrens nach § 14 Abs.1 VgV abzuschließen. Der Vertrag wird mit einer Laufzeit von 2 Jahren Grundlaufzeit sowie zwei Verlängerungsoptionen von je 12 Monaten abgeschlossen (nach §21 Abs. 6 VgV). Aufgrund der Erfahrungen aus der Corona-Pandemie sowie nicht vorhersehbaren, zukünftigen Ereignissen, sollen die gekauften Luftreiniger turnusmäßig gewartet werden, um einen einwandfreien Gerätebetrieb zur Reinigung der Luft in schlecht zu belüfteten Räumen zu gewährleisten. Darüber hinaus sollen die inventarisierten Geräte möglichst langlebig und fehlerfrei funktionieren, wozu eine regelmäßige Instandhaltung notwendig ist. Die Anzahl der Luftreiniger richtet sich nach dem Mengengerüst der beschafften Geräte.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Hauswartungsdienste 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 328 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Region Nord
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Wartungsleistungen für mobilen Luftreinigern (nachfolgend auch "Geräte" genannt). Der Auftraggeber hat zur Reduktion der aerosolgebundenen Übertragung von Infektionskrankheiten mobile Luftreinigungsgeräte im Einsatz, deren Wartungszyklen, gemäß den Herstellervorgaben, durch den Auftragnehmer durchzuführen sind. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen sind Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Region Nord beinhaltet folgende Standorte der BWI Service Organisation: - Hamburg - Münster - Kiel
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Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Reparatur und Wartung von Anlagen 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:
Hamburg 🏙️
Dauer: 24 Monate
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Zweimalige Verlängerung um jeweils 12 Monate.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Region Ost
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Wartungsleistungen für mobilen Luftreinigern (nachfolgend auch "Geräte" genannt). Der Auftraggeber hat zur Reduktion der aerosolgebundenen Übertragung von Infektionskrankheiten mobile Luftreinigungsgeräte im Einsatz, deren Wartungszyklen, gemäß den Herstellervorgaben, durch den Auftragnehmer durchzuführen sind. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen sind Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Region Ost beinhaltet folgende Standorte der BWI Service Organisation: - Berlin - Märkisch-Oderland (Strausberg) - Rostock - Leipzig
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Ort der Leistung:
Berlin 🏙️
Leipzig 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Region Süd
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Wartungsleistungen für mobilen Luftreinigern (nachfolgend auch "Geräte" genannt). Der Auftraggeber hat zur Reduktion der aerosolgebundenen Übertragung von Infektionskrankheiten mobile Luftreinigungsgeräte im Einsatz, deren Wartungszyklen, gemäß den Herstellervorgaben, durch den Auftragnehmer durchzuführen sind. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen sind Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Region Ost beinhaltet folgende Standorte der BWI Service Organisation: - Stuttgart - Stetten am kalten Markt (Sigmaringen) - München - Augsburg
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Ort der Leistung:
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Region West/Mitte
Beschreibung der Beschaffung:
Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von Wartungsleistungen für mobilen Luftreinigern (nachfolgend auch "Geräte" genannt). Der Auftraggeber hat zur Reduktion der aerosolgebundenen Übertragung von Infektionskrankheiten mobile Luftreinigungsgeräte im Einsatz, deren Wartungszyklen, gemäß den Herstellervorgaben, durch den Auftragnehmer durchzuführen sind. Die vom Auftragnehmer zu erbringenden Vertragsleistungen sind Kapitel 3 der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Die Region Ost beinhaltet folgende Standorte der BWI Service Organisation: - Hilden - Rheinbach - Koblenz - Essen - Bonn - Meckenheim - Köln-Wahn - Hardtberg
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Ort der Leistung:
+ 3 weitere
Mettmann 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
Beschreibung
Ort der Leistung: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-16 23:59:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-16 23:59:59 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:
Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise gemäß § 56 VgV nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf Nachforderung besteht nicht. Die Vergabestelle behält sich insbesondere vor, nachfolgend aufgeführte Nachweise nachzufordern: • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben ordnungsgemäß nachgekommen ist. • Bescheinigung der Behörde des Niederlassungsstaates des Bieters, dass der Bieter seiner Verpflichtung zur Zahlung von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß nachgekommen ist.
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Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien (URL): https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-18b4d998656-4f476e434ee9738a
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 21 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Vergleiche Anlage 7 "Erklärung gem. §§ 123, 124, 125 GWB" der Bewerbungsbedingungen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BWI GmbH
Nationale Registrierungsnummer: USt-IdNr: DE814789837
Postanschrift: Karl-Legien-Str. 192
Postleitzahl: 53117
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: bwi.fp.publicprocurement@bwi.de 📧
Telefon: +49 22259880 📞
Fax: +49 2225988103368 📠
URL: https://www.bwi.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b4d998656-4f476e434ee9738a 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Nicht zulässig

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@bundeskartellamt.de 📧
Telefon: +49 2289499-0 📞
Fax: +49 2289499-163 📠
URL: https://www.bundeskartellamt.de 🌏
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Name und Adressen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) § 160 GWB: Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht inner-halb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Gem. § 160 Abs. 3 S. 2 GWB gilt § 160 Abs. 3 S. 1 GWB nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
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Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 237-745848 (2023-12-07)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 328 000 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.bwi.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b4d998656-4f476e434ee9738a 🌏
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-04+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Andere zusätzliche Informationen
Einreichung des Formats: Fehlende Angabe wurde ergänzt.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: b4842672-f8e2-427f-acdc-5b208266c63c-01
Quelle: OJS 2024/S 005-011281 (2024-01-04)
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