Altmarkkreis Salzwedel

Beschreibung der Beschaffung

Mit dieser europaweiten Ausschreibung wird ein externer Dienstleister für das LAG-Management und die Öffentlichkeitsarbeit zur Sensibilisierung der Bevölkerung im Gebiet der Lokalen Aktionsgruppe "Westliche Altmark" gesucht. Auf Grundlage der Lokalen Entwicklungsstrategie (LES) soll der EU-Förderansatz LEADER/CLLD zunächst im Zeitraum 01.04.2024 bis zum 31.12.2028 begleitet werden. Das gegenwärtig geplante Gesamtbudget im Ausführungszeitraum liegt bei 951.250,00 EUR (brutto). In Abhängigkeit von der Fortschreibung der Richtlinie EFRE LAG und der Bewilligung entsprechender Fördermittel besteht die Option einer Verlängerung um 2 Jahre mit Ausführungsende am 31.12.2030.

Arbeitsgrundlage des hier zu vergebenden Auftrages ist die LES. Zu beachten sind darüber hinaus insbesondere die oben genannte Richtlinie sowie die allgemeinen Vorschriften der EU und des LSA zur Umsetzung von Fördermitteln im Zusammenhang LEADER/CLLD. Der Auftrag wird im offenen Verfahren ausgeschrieben und an einen externen Dienstleister mit entsprechender Expertise vergeben. Im Einvernehmen mit dem LAG Westliche Altmark e.V. und auf Basis einer bilateralen Vereinbarung erfolgt diese Ausschreibung durch den Altmarkkreis Salzwedel, welcher als künftiger Träger des LAG-Managements Fördermittel nach letztgenannter Landesrichtlinie beantragt hat. Für die operative Umsetzung der LES wird der LAG Trägerverein mit seinen Gremien Hauptansprechpartner für den Auftragnehmer sein.

Hintergrund: Das Land Sachsen-Anhalt (LSA) hat die Strukturen zur Umsetzung des EU-Förderansatzes LEADER/CLLD in der Förderperiode 2021-2027 durch einen Wettbewerb neu bestimmt. Im Westen der Region Altmark haben sich dazu eine Vielzahl von Kommunen sowie Wirtschafts- und Sozialpartner unter dem Dach des 2022 neu gegründeten Trägervereins "LAG Westliche Altmark e.V." zusammengeschlossen und am Landeswettbewerb beteiligt. Die eingereichte LES und die neue LAG-Region "Westliche Altmark" wurden durch das LSA genehmigt.

Zusätzliche Informationen

#Besonders geeignet für:freelance#
Angabe zu EU Mitteln: IB-Vorgangs-Nr.: ZS/2023/08/178408
Angaben zum Ablauf der Bindefrist: 18.03.2024

Angaben zur Bewertung: Die Bewertung der Angebote erfolgt entsprechend der unten aufgeführten Zuschlagskriterien,
welche in der den Vergabeunterlagen beigefügten Anlage A 8 -
Zuschlagskriterien - Wertungsmatrix, näher erläutert sind.
Hinsichtlich des Zuschlagskriteriums 1 - Qualität der inhaltlichen
und organisatorischen Herangehensweise zur
Aufgabenumsetzung - ist mit dem Angebot ein
Angebotskonzept mit der Darstellung der organisatorischen,
inhaltlichen und zeitlichen Herangehensweise an die Erfüllung
der Aufgabenstellung einzureichen.
Die inhaltliche Gliederung des Konzeptes soll anhand der
Arbeitspakete
1. Organisation der LAG,
2. Fördermittelmanagement, Berichtswesen und Evaluation,
3. Vorbereitung und Begleitung von Vorhaben zur Umsetzung
des LES sowie
4. Sensibilisierung und Öffentlichkeitsarbeit erfolgen.
Nähere Beschreibung ist der Leistungsbeschreibung unter 2.2
zu entnehmen.
Zur Wertung des Zuschlagskriteriums 2 sind regelmäßige
Präsenzsprechtage im LAG-Gebiet zur individuellen Beratung
(von potenziellen) Antragstellern sowie LAG-Vereinsvertretern
im Konzept darzustellen. Art und Umfang der zeitgerechten
kundennahen Beratungsleistung sind detailliert zu beschreiben
(siehe Punkt 2.3 der Leistungsbeschreibung und Punkt 2 der
Wertungsmatrix)
Das Konzept ist gem. nachstehender Vorgaben zu erstellen:
max. 30 DIN-A4-Seiten, inkl. z.B. Tabellen, Grafiken,
Berufsnachweise - bitte beachten: jede weitere Seite wird nicht
gewertet;
Schriftart Calibri;
Schriftgröße 11;
Zeilenabstand 1,5
Zur Wertung des Zuschlagkriteriums 3 - Berufserfahrung des
zum Einsatz kommenden Personals ist die Eigenerklärung
Anlage A 7 - Übersicht Personaleignung/-einsatzzeit zu dem
Punkt C) mit den Angaben zur Berufserfahrung auszufüllen und
mit dem Angebot einzureichen.
Das Wertungskriterium 4 wird durch den Gesamtangebotspreis
gem. der Anlage A 9 - Preisblatt gewertet

Angaben zum TVergG LSA: Entsprechend dem Tariftreue- und Vergabegesetz Sachsen-
Anhalt vom 07. Dezember 2022 dürfen Aufträge nur an solche
Bieter vergeben werden, die sich schriftlich oder elektronisch
verpflichtet haben, die Anforderungen dieses Gesetzes zu
erfüllen. Die Eigenerklärungen zu Tariftreue,
Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit (§ 11 TVergG
LSA), zum Nachunternehmereinsatz (§ 14 Abs. 2 u. 4 TVergG
LSA) sowie die Ergänzenden Vertragsbedingungen zu den §§
11, 12, 13, 14, 17 und 18 des TVergG LSA 6 liegen den
Vergabeunterlagen bei. Dementsprechend wird auf die
Möglichkeit der Durchführung von Kontrollen gem. § 17 TVergG
LSA und die Festsetzung von Sanktionen gem. § 18 TVergG
LSA hingewiesen. Die Anlagen des TVergG LSA sind auch vonbenannten Nachunternehmern /Bietergemeinschaften
vorzulegen. Sollten keine Nachunternehmen für die Ausführung
der Leistung benannt werden, ist die Anlage zum
Nachunternehmereinsatz gem. § 14 TVergG LSA zu streichen
u. trotzdem entsprechend einzureichen.

Allgemeie Angaben: Geforderte Eignungsnachweise sowie der Nachweis zum PQVerzeichnis
sind von Bietern /Bietergemeinschaften vorzulegen.
Werden von den Bietern, die in die engere Wahl für die
Auftragsvergabe gelangen, Nachunternehmen benannt, sind
auch von diesen die Eigenerklärung zur Eignung - 124 LD
sowie die Nachweise aus dieser nebst Erklärungen zum
TVergG LSA gem. §§ 11 und 14 vorzulegen.
Sollten keine Nachunternehmer oder Bietergemeinschaften
vorgesehen werden, sind die Formblätter 234, 235 und 236
entsprechend zu streichen/zu kennzeichnen und trotzdem mit
dem Angebot einzureichen.
Nicht registrierte Bieter sind dazu verpflichtet, sich über
Änderungen und Nachrichten im Verfahren selbst zu
informieren.
Bitte achten Sie auf die Gültigkeit der ausgewiesenen
Dokumente, sofern diese eine Gültigkeitsdauer beinhalten.
Unterlagen, die keine Gültigkeitsdauer beinhalten, dürfen nicht
älter als 12 Monate sein. Hinsichtlich der Formvorschriften der
elektronischen Angebotsabgabe werden auch Erklärungen und
Nachweise in elektronischer Form akzeptiert, auch wenn die
ausstellende Behörde die Gültigkeit des Nachweises im Original
oder als beglaubigte Kopie zulässt. (In besonderen Fällen
behält sich die Vergabestelle vor, Originalunterlagen vorlegen
zu lassen)
Hinsichtlich der Vermeidung von diskriminierenden
Vergabeverfahren durch Ungleichbehandlung inländischer und
ausländischer Bieter bei Anwendung des § 11 Abs. 1-4 TVergG
LSA im Falle festgestellter Binnenmarktrelevanz, erfolgt eine
Anpassung des Verfahrens aus Gleichbehandlungsgrundsätzen
bei ausländischen Bietern oder Bietern, die die Leistung
außerhalb der Bundesrepublik erbringen wollen.

Weitere Informationen zur Verlängerung

In Abhängigkeit von der Fortschreibung der RL EFRE LAG und
der Bewilligung entsprechender Fördermittel besteht die Option
einer Verlängerung um 2 Jahre mit Ausführungsende am
31.12.2030. Die Förderkonditionen und verfügbaren Mittel bei
einer möglichen Verlängerung stehen aktuell nicht fest.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eigenerklärung zur Eignung (VHB 124 LD) nebst Nachweisen
sowie Angaben zu:
Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen
Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu
vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des
Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen
Angaben zu den Ausschlussgründen (§§ 123, 124 GWB), ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares
gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung
beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt
wurde oder ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde
Eintragung in das Berufsregister ihres Sitzes oder Wohnsitzes
Angabe, ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet
Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung
begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber oder
Bieter in Frage stellen
Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft
Belege zum Unternehmensgegenstand anhand Eigenerklärung
124 LD mittels Bestätigung
a) bei Freiberuflern vom zuständigen Finanzamt oder
Berufsverband, -kammer oder
b) bei Gewerbetreibenden vom Gewerbeamt oder
Handelsregister.
Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik
Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise
gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw.
Bescheinigung in Steuersachen
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse
Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik
Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise
gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Gemäß Pkt. 4.8 der RL EFRE LAG ist eine Eigenerklärung als
Anlage 7 (Übersicht Personaleignung/-Einsatzzeit - Punkte A
und B) beizufügen, dass diese personellen Ressourcen zur
ausschließlichen Unterstützung der LAG Westliche Altmark
vorhanden sind. Mit der Eigenerklärung ist außerdem zu
bestätigen, dass der/die, im Gesamtumfang von 1
Vollzeiteinheit, einzusetzende/n LAG-Manager, die nach Pkt.
5.5.2 Buchst. a der RL EFRE LAG geltenden Anforderungen
erfüllt:
mindestens Fachhochschul- /Bachelor- oder gleichwertiger
Abschluss (zum Beispiel Angestelltenlehrgang II) und
dementsprechende Tätigkeit
alternativ müssen mindestens zwei der drei folgenden Kriterien
erfüllt sein:
Leitungsverantwortung für kleine, untergeordnete Einheiten,
Tätigkeit ist maßgeblich von wissenschaftlichen, Lehr-,
Schulungs- oder Ausbildungsaufgaben geprägt,
Berufserfahrung, in der tätigkeitsbezogene Fachkompetenz in
Verbindung mit einschlägigen Qualifikationen erworben wurde,
die mit entsprechend fachlich anspruchsvolleren oder
eigenverantwortlich wahrgenommenen Aufgaben verbunden
ist.
Nachweis von Unternehmensreferenzen anhand Anlage 6
(mindestens drei Referenzen mit Inhalt Bezeichnung der
Maßnahme, Bundesland/Region/Ort, Umsetzungszeitraum,
Name u. Anschrift des Auftraggebers, Kontaktdaten des AG,
Ansprechpartner, Telefon, E-Mail);
Nachweis der Anzahl der in den letzten drei Kalenderjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte mit gesondert
ausgewiesenem Leitungspersonal
Bewerber, die ihren Sitz nicht in der Bundesrepublik
Deutschland haben, müssen für die geforderten Nachweise
gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorlegen.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Angaben zur Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen zur Einlegung einer Rüge gem. § 160 GWB wird
hingewiesen. Insbesondere ist zu beachten, dass ein
Nachprüfantrag unzulässig ist, wenn er mehr als 15
Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers,
einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§160
Abs. 3 Pkt. 4 GWB).
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sich aus diesem
Bekanntmachungstext oder aus den Vergabeunterlagen
ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw.
Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB. Hilft
die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf
Nachprüfung an o. g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachprüfungsantrag ist
unzulässig, soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB
vorliegen. Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften
der §§ 134, 135 GWB hin. Insbesondere sind die
Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur Geltendmachung
der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.