Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)

Aufbereitungs- und Erschließungsleistungen in Bezug auf Print-Dokumente aus dem DFG-Förderkontext sowie deren Überführung in einlesbare Dateiformate, bibliothekarische, internetbasierte Rechercheleistungen, Klassifizierungsleistungen sowie Beratungsleistungen bei Projekten mit bibliothekarischen Aspekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Luminess SAS

Wer?

• Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)

Wie?

• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Bibliotheksverwaltung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-10	Auftragsbekanntmachung
2023-05-09	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bibliotheksverwaltung
Referenznummer: DFG_2023_I-IM_EU1
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bibliotheksverwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.(DFG)
Postanschrift: Kennedyallee 40
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.dfg.de 🌏
E-Mail: vergabe@dfg.de 📧
Fax: +49 228-885713300 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495462 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495462 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 010-019452
ABl. S-Ausgabe: 10

Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert: 630 000 EUR 💰
Kurze Beschreibung:

Die Gruppe Informationsmanagement (IM) der DFG http://www.dfg.de/dfg_profil/zahlen_fakten/index.html nutzt sowohl für Statistiken, Auswertungen und Analysen als auch für verschiedene Internet-Informationssysteme nicht nur strukturiert vorliegende Daten bzw. Informationen aus ihren Datenbanken, sondern wertet zunehmend auch Informationen und Daten aus Dokumenten im Kontext der DFG-Antragsbearbeitung aus. Voraussetzung für die weitere Verwendung dieser Daten ist, dass sie aus teilstrukturierten Dokumenten in maschinenlesbare und damit auswertbare Dateiformate überführt werden.

Der Auftrag beinhaltet insgesamt 5 Leistungspakete. Die darauf bezogenen „Tätigkeitsbeschreibungen“ führen bei den nicht optionalen Leistungspaketen detailliert alle Arbeitsschritte auf, die der Auftragnehmer durchzuführen hat.

Leistungspaket 1: Aufbereitung von in pdf-Form vorliegenden Projektabschlussberichten und Übertragung der Abstracts und der Publikationen in eine XML-Datei (zentrales Leistungspaket dieser Ausschreibung)

Leistungspaket 2: Überprüfung von seinerzeit noch nicht erschienenen Publikationen in Abschlussberichten

Leistungspaket 3: Extrahierung und Überführung (ggf. auch Kategorisierung) unterschiedlicher Daten vorrangig aus DFG-Dokumenten in sortier- und auswertbare Dateiformate (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Leistungspaket 4: Fachliche Klassifikation von nicht-DFG geförderten Forschungsprojekten (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Leistungspaket 5: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Geschätzter Wert ohne MwSt: 630 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag beginnt mit Zuschlagserteilung und läuft ein Jahr. Er verlängert sich drei mal um je ein weiteres Jahr, wenn nicht eine der Parteien bis spätestens drei Monate vor dem Ablauf der jeweiligen Vertragslaufzeit kündigt. Der Vertrag endet mit Abschluss aller Leistungen, die im Zusammenhang mit dem letzten in der gültigen Vertragslaufzeit erteilten Einzelauftrag vereinbart wurden.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags innerhalb der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind .

Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung unter Angabe der Deckungssumme verfügt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Firmenprofil

Es werden folgende Informationen erbeten: Gründungsjahr, Hauptsitz, ggf. Niederlassungen, Rechtsform des Unternehmens sowie die Gesamtanzahl der Mitarbeiter/innen mit dem oben genannten bibliothekarischen Ausbildungshintergrund.

Bitte nennen Sie uns außerdem einen für die Gesamtkoordination verant-wortlichen Ansprechpartner.

Referenzen des Unternehmens

Nachweis erfolgreich erbrachter Dienstleistungen anhand von mindestens drei Referenzen, die im Wesentlichen in Art und Umfang mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. Insbesondere müssen daraus die Durchführung ähnlicher Lektoratsarbeiten (in deutschen und englischen wissenschaftlichen Texten) oder bibliothekarische Arbeiten hervorgehen.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussgründe zu §§ 123, 124 GWB

Eigenerklärung Nichtvorliegen der Ausschlussvoraussetzungen gem. § 19 Abs. 1 MiLoG

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 1 Monate
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-10 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: e.V.
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495462 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Internetadresse: https://www.bundeskartellamt.de/DE/Vergaberecht/vergaberecht_node.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag erfolgt ist, bevor die Vergabekammer den Auftraggeber über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 15 Kalendertage nach Absendung der Bieterinformation nach § 134 Abs. 1 GWB.

Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage (§ 134 Abs. 2 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt ferner voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße 10 Kalendertage nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB).

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).

Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird außerdem hingewiesen.

Quelle: OJS 2023/S 010-019452 (2023-01-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 630 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-280786
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 010-019452
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Leistungspaket 4: Fachliche Klassifikation von nicht-DFG geförderten Forschungsprojekten (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Leistungspaket 5: Bibliothekarische oder archivarische Beratungsleistungen (als optionale Leistung anzubietendes Paket)

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen/ Darstellung der einzusetzenden Personen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 85
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einzusetzende IT-Ausstattung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: Luminess SAS
Postort: Mayenne
Land: Frankreich 🇫🇷
Mayenne 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 451364.86 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 092-280786 (2023-05-09)

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