Abschluss eines Vertrages mit der Gemeinde Neu Wulmstorf (Auftragsgeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die drei gemeindeeigenen Grundschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultage) und in den Ferienzeiten sowie der Mittagsverpflegung für aktuell zwei Kindertagesstätten im Gemeindegebiet an 52 Wochen pro Jahr (entspricht ca. 230 Tage).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-08.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Ausschreibung eines Caterers für den Betrieb einer Mensa an verschiedenen Standorten (Grundschulen und KiTas) in der Gemeinde Neu Wulmstorf
2023.0068”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen📦
Kurze Beschreibung:
“Abschluss eines Vertrages mit der Gemeinde Neu Wulmstorf (Auftragsgeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die drei gemeindeeigenen...”
Kurze Beschreibung
Abschluss eines Vertrages mit der Gemeinde Neu Wulmstorf (Auftragsgeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die drei gemeindeeigenen Grundschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultage) und in den Ferienzeiten sowie der Mittagsverpflegung für aktuell zwei Kindertagesstätten im Gemeindegebiet an 52 Wochen pro Jahr (entspricht ca. 230 Tage).
1️⃣
Ort der Leistung: Harburg🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Grundschule am Moor Ernst-Moritz-Arndt-Straße 23 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule An der Heide Breslauer Straße 10 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule Elstorf...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Grundschule am Moor Ernst-Moritz-Arndt-Straße 23 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule An der Heide Breslauer Straße 10 21629 Neu Wulmstorf, Grundschule Elstorf Schwarzenberg 2 21629 Neu Wulmstorf, Kindertagesstätte Wulmstorfer Wiesen Bahnhofstraße 77 21629 Neu Wulmstorf, Kindertagesstätte Lessingshöfe Erich-Kästner-Straße 18 21629 Neu Wulmstorf, Kindertagesstätte HeideBären Breslauer Straße 10 21629 Neu Wulmstorf, Kindertagesstätte Krümelkiste Theodor-Heuss-Straße 74a 21629 Neu Wulmstorf
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Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel ist der Abschluss eines Vertrages mit der Gemeinde Neu Wulmstorf (Auftragsgeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die drei...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel ist der Abschluss eines Vertrages mit der Gemeinde Neu Wulmstorf (Auftragsgeber) zur Herstellung und Lieferung der Mittagsverpflegung für die drei gemeindeeigenen Grundschulen an 40 Wochen im Jahr (entspricht ca. 200 Schultage) und in den Ferienzeiten sowie der Mittagsverpflegung für aktuell zwei Kindertagesstätten im Gemeindegebiet an 52 Wochen pro Jahr (entspricht ca. 230 Tage).
Für die Herstellung und Lieferung wird nach eigenen Berechnungen
von 180 bis 450 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren für die Grundschule am Moor,
von 140 bis 280 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren für die Grundschule an der Heide,
von 68 bis 136 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren für die Grundschule Elstorf,
sowie
von 80 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren für die Kindertagesstätte Lessinghöfe,
von 80 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren für die Kindertagesstätte Wulmstorfer Wiesen,
ausgegangen.
Optional können noch zwei weitere Kindertagesstätten mit ins gesamt 165 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren versorgt werden.
Die Leistungserbringung beginnt am 01.08.2023 und endet mit Ablauf des 31.07.2025. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht vorher durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2025-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Leistungserbringung beginnt am 01.08.2023 und endet mit Ablauf des 31.07.2025. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht...”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Leistungserbringung beginnt am 01.08.2023 und endet mit Ablauf des 31.07.2025. Der Vertrag verlängert sich einmalig um weitere zwei Jahre, wenn er nicht vorher durch den Auftraggeber oder Auftragnehmer mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende des jeweiligen Vertragszeitraums schriftlich gekündigt wird.
Mehr anzeigen Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional können noch zwei weitere Kindertagesstätten mit ins gesamt 165 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren versorgt werden...”
Beschreibung der Optionen
Optional können noch zwei weitere Kindertagesstätten mit ins gesamt 165 Mittagsmahlzeiten teilweise inkl. Nachtisch im Cook & Hold-Verfahren versorgt werden - sofern es die Küche hergibt.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
1. Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde
2. Eigenerklärung, dass keine Einträge in dem Gewerbezentralregister vorliegen. Der Auftraggeber wird entsprechende Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Abs. 1 GewO einholen.
3. Nachweis der Eintragung in das Berufs- oder Handelsregister des Herkunftsstaates, soweit Eintragungspflicht besteht (nicht älter als 6 Monate gerechnet ab Veröffentlichungstag der EU-Bekanntmachung)
4. Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
1. Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärungen zum Gesamtumsatz des/ der Bieters/...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
1. Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärungen zum Gesamtumsatz des/ der Bieters/ Bietergemeinschaft und des Umsatzes für die zu vergebenden Leistung entsprechende Dienstleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022). Hierbei muss durchschnittlich ein Gesamtjahresumsatz i.H.v. EUR 350.00,00 erbracht worden sein.
Bei Bietergemeinschaften ist diese Eigenauskunft durch den bevollm. Vertr. abzugeben. Er erteilt diese Auskunft für jedes Mitglied der Gemeinschaft.
2. Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
3. Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis über das Bestehen bzw. über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe je Schadensereignis von:
- Personenschäden: 5 000 000 EUR,
- Sach- und Vermögensschäden: 5 000 000 EUR EUR,
- Mietsachschäden: 1 000 000 EUR
- Obhut- und Bearbeitungsschäden: 1 000 000 EUR,
- Schlüsselschäden: 50 000 EUR.
Der Nachweis erfolgt entweder unter Vorlage des Versicherungsnachweis zu den oben genannten Bedingungen oder alternativ durch Eigenerklärung über den geplanten Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung zu den oben genannten Bedingungen. Eine Kopie des Versicherungsscheins ist dann nach Auftragserteilung innerhalb von 2 Wochen vorzulegen.
4. Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot vorzulegen)
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste des Bieters mit mind. 2 und max. 3 in den...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
1. Referenzliste (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Referenzliste des Bieters mit mind. 2 und max. 3 in den letzten drei Geschäftsjahren (2020, 2021 und 2022) in Art und Umfang erbrachten und vergleichbaren Leistungen; es gelten ausschließlich die Angaben auf diesem Formblatt.
Damit die Referenz als vergleichbar gilt, müssen die folgenden Mindestanforderungen erfüllt sein:
- Referenz muss der Küchenart entsprechen, die ausgeschrieben ist (Herstellung und Lieferung von Speisen an eine öffentliche Einrichtung in Gestalt einer Schule oder eines Kindergartens)
- das im Referenzobjekt eingesetzte Personal muss durch den Bieter gestellt worden sein;
- die Dauer des Leistungszeitraumes des Referenzobjektes muss mindestens 2 Jahre oder länger betragen.
- Die Essenszahl pro Referenzobjekt muss für mindestens 100 Mittagessen pro Schultag/KiTa-Tag betragen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-13
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-12 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-13
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung ✅
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2029
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar;...”
Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYRL6
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
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Quelle: OJS 2023/S 031-090364 (2023-02-08)