Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus. Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-24.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-21.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Beräumung eines Altarchivs sowie die Einlagerung / Verwaltung / ersetzende Digitalisierung / Vernichtung der Akten
Referenznummer: DL 85/23
Kurze Beschreibung:
“Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie...”
Kurze Beschreibung
Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Archiv, Oudenarder Str. 16-21, 13347 Berlin”
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Dauer: 120 (MONTH)
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 80
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeit Beräumung Altarchiv in Wochen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-24 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-24 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Vergabestelle der Charité - Universitätsmedizin Berlin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Es sind keine Bieter zum Submissionstermin zugelassen (e-Vergabe).”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 32
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-12-22 📅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:
“Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Patientenakten liegt bei 30 Jahren. Wir vergeben die Leistung für maximal 10 Jahre, um die Leistung dem Markt nicht...”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen
Die gesetzliche Aufbewahrungsfrist für Patientenakten liegt bei 30 Jahren. Wir vergeben die Leistung für maximal 10 Jahre, um die Leistung dem Markt nicht über die gesamte Laufzeit zu entziehen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Unternehmensreferenzen: Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Unternehmensreferenzen: Nachweis über mindestens drei (3) geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Liste der in den letzten höchstens drei Jahren (2020, 2021, 2022 oder aktueller) erbrachten wesentlichen vergleichbaren Dienstleistungen mit einer Beschreibung der referenzgegenständlichen Leistung.
Vergleichbare Leistungen sind Aufträge über Beräumung eines Altarchivs sowie die Einlagerung, Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der Akten.
Es ist hierfür das Formblatt „Erklärung Referenzprojekte FORMULAR“ zu verwenden.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweise über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Nachweise über bestehende Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter muss spätestens mit Auftragserteilung über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens EUR 2.500.000,00 (in Worten: zweieinhalb Millionen) für Personen- und Sachschäden je Schadensfall und mindestens EUR 1.500.000 (in Worten: eine Million fünfhunderttausend) für Vermögensschäden je Schadensfall verfügen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierung nach mind. ISO 9001:2015: Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO 9001:2015 oder höherwertiger einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013: Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013 oder ISO / IEC 27001:2022 einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis zur Akten- und Datenträgervernichtung nach DIN 66399: Es ist ein gültiger Nachweis zur Akten- und Datenträgervernichtung nach DIN 66399 einzureichen.”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb (EfB-Nachweis): Es ist ein gültiger Nachweis als Entsorgungsfachbetrieb (EfB-Nachweis) einzureichen.” Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine”
“Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch...”
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich auf unserem Bieterportal zum Download zur Verfügung.
Eine Registrierung ist nicht erforderlich, wird jedoch empfohlen, da Sie dann über alle Änderungen informiert werden und so das Risiko der Einreichung falscher/ungenügender Unterlagen gemindert wird.
Es sind nur elektronische Angebote zugelassen.
Signatur und Zusatzsoftware werden nicht benötigt.
Bitte beachten Sie, das die Ausschreibungsunterlagen erst ca. drei Tage nach der Weiterleitung zur Veröffentlichung im Amtsblatt der EU auf dem Bieterportal zur Verfügung stehen.
Mehr anzeigen Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10108956
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10108955
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 98137_10108957
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 30 9013 8316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen (§ 160 Abs. 3 GWB).
Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 GWB).
Die o.a. Fristengelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist.
Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations- und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.
Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekanntgemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekannt-machung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 248-788817 (2023-12-21)
Auftragsbekanntmachung (2024-01-11) Objekt Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie...”
Kurze Beschreibung
Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
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Beschreibung der Beschaffung:
“Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013: Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013 oder höherwertiger einzureichen.”
Änderungen Neuer Wert
Text:
“Der Wert für "Description" (PROCEDURE) wurde von "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin...”
Text
Der Wert für "Description" (PROCEDURE) wurde von "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden." auf "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden." geändert.
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Text:
“Der Wert für "Description" (LOT-0001) wurde von "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin...”
Text
Der Wert für "Description" (LOT-0001) wurde von "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité – Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden." auf "Die Charité CFM Facility Management GmbH (CFM), die Tochter der Charité - Universitätsmedizin Berlin (Charité), schreibt die Beräumung des Altarchivs sowie die Einlagerung und Verwaltung, ersetzende Digitalisierung und Vernichtung der eingelagerten Akten aus.
Nähere Informationen können den auf der Vergabeplattform der Charité (https://vergabeplattform.charite.de) zur Verfügung gestellten Unterlagen entnommen werden." geändert.
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Text:
“Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde von "Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013 oder ISO / IEC...”
Text
Der Wert für "Selection Criteria Description" (LOT-0001) wurde von "Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013 oder ISO / IEC 27001:2022 einzureichen." auf "Es ist ein gültiger Nachweis der Zertifizierung nach ISO / IEC 27001:2013 oder höherwertiger einzureichen." geändert.