Beschaffung und systemnahe Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem

Technische Universität Nürnberg

Die Technische Universität Nürnberg wird ihre Studierenden für den Arbeitsmarkt der Zukunft ausbilden. Damit wird sie zum Innovationsmotor für die Metropolregion Nürnberg und zu einer Bereicherung für den Wissenschaftsstandort Bayern. Hierbei wird die Strategie Digitaler Campus verfolgt, welche eine durchgehende Digitalisierung in Forschung, Lehre und Verwaltung zum Ziel hat. Im Rahmen der aktuellen Digitalisierungsstrategie der UTN werden in naher Zukunft mehrere Dienste in Betrieb genommen, die eine Interaktion mit dem Dokumentenmanagementsystem benötigen. Das hiesige Vergabeverfahren dient der Beschaffung eines Dokumentenmanagementsystems mit ergänzenden systemnahen Dienstleistungen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-31.

Wer?

• Technische Universität Nürnberg

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Nürnberg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-31	Auftragsbekanntmachung
2023-11-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beschaffung und systemnahe Dienstleistungen Dokumentenmanagementsystem
Referenznummer: 93aaeb16-dd63-428d-95e2-b5796b471619
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Beschreibung
Interne Kennung: aaa3e878-e44a-42a9-a570-9fe3c78efcc9
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssystem 📦
Dauer: 48 Monate
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-02 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 90443
Stadt: Nürnberg
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 97 ff. GWB, § 1 ff. VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-01 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-01 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-12-01 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-24 09:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Befähigung zur Berufsausübung einschl. Eintragung in das Berufs- / Handelsregister; Auflistung der Eignungskriterien: Eigenklärung Eintragung Berufsregister Eigenerklärung oder Nachweis einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV in Verbindung mit §§ 123,124 GWB, Eigenerklärung gem. § 128 GWB Ergänzende Erklärungen: Angaben zur Bieterstruktur Erklärung zur Bieterstruktur Erklärung der Bietergemeinschaft Eigenerklärung für Unterauftragnehmer Angaben Gewerbezentral-/Wettbewerbsregister Erklärung russische Unternehmen im Sinne von Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Kurzdarstellung Ihres Unternehmens / Ihrer Bietergemeinschaft / Ihres Konsortium. Darstellung auch von Beteiligungsverhältnissen bei Bietergemeinschaften bzw. Unterauftragnehmer, jährlicher Mindestjahresumsatz im Tätigkeitsbereich DMS i. H. v. 300.000 Euro (brutto) berechnet aus dem Durchschnittswert der Umsätze im Tätigkeitsbereich DMS der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, eine Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen für Personenschäden von 1.000.000 EUR und Deckungssummen für sonstige Schäden von 1.000.000 EUR bei einem, in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens vor Vertragsschluss abzuschließen und nachzuweisen. Der Auftragnehmer muss auf eigene Kosten eine Berufshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragszeit unterhalten und nachweisen. Er hat zu gewährleisten, dass zur Deckung eines Schadens aus dem Vertrag Versicherungsschutz für alle im Vertrag vereinbarten Leistungen in Höhe der im Vertrag genannten Deckungssummen besteht. In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt. Im Falle einer Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sind nachfolgend die Mitgliedsnummer und ggf. die zuständigen ausländischen Versicherungsträger anzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Vorliegen von mindestens drei gleichwertigen Referenzprojekten, die folgende Anforderungen erfüllen: • Der Leistungsgegenstand jedes Referenzprojektes muss Lieferung, Anpassung und Implementierung eines DMS (Standardsoftware) einschließlich Pflege- und Unterstützungsleistungen umfassen • Das DMS muss mindestens 50 Nutzer bedienen • Das DMS muss bei einer deutschsprachigen Hochschule im Produktivbetrieb sein • Das Referenzprojekt muss aus den letzten drei Jahren stammen • Das Referenzprojekt hat eine Anbindung an SAP • Das Referenzprojekt hat einen Mindestauftragswert von 100.000 € (brutto), Vorliegen von einem Referenzprojekt zur Betriebsunterstützung (z. B. 2nd Level-Support, Incident-Management, Patch- und Update-Management etc.) eines Dokumentenmanagementsystems (Standardsoftware) bei einem vom Auftraggeber bereitgestelltem Hostinganbieter. Das Projekt ist laufend oder das Projektende ist nicht älter als drei Jahre bezogen auf das Datum der Absendung der Bekanntmachung. Das Projekt umfasst(e): • Mindestumfang von 50 PT pro Jahr • Mindestauftragswert von 100.000 € (brutto)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Technische Universität Nürnberg
Nationale Registrierungsnummer: 79cfd0bd-bf91-4739-b071-00a90754867b
Abteilung: Finance and Human Resources Unit
Postanschrift: Ulmenstr. 52 i
Postleitzahl: 90433
Postort: Nürnberg
Region: Nürnberg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Finance and Human Resources Unit
E-Mail: contract-award@utn.de 📧
Telefon: +49 91192742070 📞
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5a9e9493-5af5-44fa-8a42-ba6471787cea 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5a9e9493-5af5-44fa-8a42-ba6471787cea 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 211-665848 (2023-10-31)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2023000628
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-22 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-08 09:45:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-08 09:45:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 70 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Eröffnungstermin: 2023-12-08 09:45:00 📅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-01 09:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/6270c986-6ea3-4ece-9386-1e49de62dcdc 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2f2abb1d-e4dc-43a2-ab3d-c128da81dfc5-01
Quelle: OJS 2023/S 232-731313 (2023-11-29)

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