Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten

Landkreis Wolfenbüttel

Der Landkreis Wolfenbüttel hat mit sechs seiner Mitgliedsgemeinden eine Arbeitsgemeinschaft gebildet mit dem Ziel, die Wahrnehmung der Aufgaben eines behördlichen Datenschutzbeauftragten extern zu vergeben. Zur Vermeidung von Koordinierungsaufwänden und Gewährleistung einheitlicher Strukturen und effizienter Arbeitsabläufe ist es Ziel, den Auftrag an nur einen Dienstleister zu vergeben. Sofern der Bietende in der Wertungsreihenfolge nicht Rangerster ist, behält sich der Auftraggeber gem. § 56 Abs. 2 VgV vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nicht nachzufordern. Bewerber haben sich unverzüglich über die Richtigkeit der Vergabeunterlagen zu vergewissern. Um einen ordnungsgemäßen Verlauf der Ausschreibung zu gewährleisten, wird die wird die Frist für das letzte Stellen von Bieterfragen auf den 14.11.2023 festgesetzt. Bei einer späteren Fragestellung kann eine rechtzeitige Beantwortung nicht garantiert werden und führt nicht zwingend zu einer Fristverlängerung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Wer?

• Landkreis Wolfenbüttel

Wie?

• Unternehmens- und Managementberatung › Sicherheitsberatung

Wo?

• Braunschweig › Wolfenbüttel
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bestellung eines externen Datenschutzbeauftragten
Referenznummer: V_Sch_2023-32
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Sicherheitsberatung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Angebote können für alle Lose eingereicht werden ✅

1️⃣
Interne Kennung: 0001
Titel: Los 1 Landkreis Wolfenbüttel
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 1 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für den Landkreis Wolfenbüttel. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wolfenbüttel 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalig für zwei weitere Jahre
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien lt. Vergabeunterlage Wertungskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 0002
Titel: Los 2 Samtgemeinde Baddeckenstedt
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 2 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Samtgemeinde Baddeckenstedt. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalig für zwei weitere Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 0003
Titel: Los 3 Samtgemeinde Elm-Asse
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 3 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Samtgemeinde Elm-Asse. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Weitere Informationen zur Verlängerung: einmalig für zwei weitere Jahre
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: 0004
Titel: Los 4 Samtgemeinde Oderwald
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 4 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Samtgemeinde Oderwald. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: 0005
Titel: Los 5 Samtgemeinde Sickte
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 5 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Samtgemeinde Sickte. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 0006
Titel: Los 6 Gemeinde Cremlingen
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 6 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Gemeinde Cremlingen. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: 0007
Titel: Los 7 Gemeinde Schladen-Werla
Beschreibung der Beschaffung:

Das Los 7 beinhaltet die Wahrnehmung der Aufgaben eines externen Datenschutzbeauftragten für die Gemeinde Schladen-Werla. Es muss ein Angebot für alle Lose abgegeben werden. Um die kommunale Selbstverwaltung zu gewährleisten, schließen alle Beteiligten der Arbeitsgemeinschaft in der Folge eigenverantwortliche Verträge mit dem jeweiligen Dienstleister. Näheres ist den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-28 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-28 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 38
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-11-28 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Bitte beachten: Um einen eventuellen Ausschluss des Angebotes zu vermeiden, legen Sie bitte die geforderten Nachweise und Erklärungen dem Angebot unbedingt vollständig bei.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Der Auftraggeber wird die Eignung der Bieter im Sinne von § 122 GWB und anhand festgelegter Kriterien überprüfen. Bewerber haben als vorläufigen Nachweis der Eignung mit dem Angebot die Eigenerklärung zur Eignung bzw. zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen. Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung wird anerkannt. Der Nachweis der Eignung kann ebenso durch die Eintragung in ein anerkanntes Präqualifizierungsverzeichnis erfolgen. Bei Einsatz von Nachunternehmern ist auf gesondertes Verlangen nachzuweisen, dass diese präqualifiziert sind. Alternativ sind auch für die vorgesehenen Nachunternehmer auf gesondertes Verlangen die Eigenerklärung sowie sämtliche nachstehend aufgeführten Unterlagen abzugeben. Bei gebildeten Arbeitsgemeinschaften sind die erforderlichen Nachweise und Erklärungen von jedem Mitglied der Arbeitsgemeinschaft zu erbringen. Näheres entnehmen Sie bitte dem Formblatt 124_LD und der Übersicht der einzureichenden Erklärungen und Nachweise. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Unterlagen in nichtdeutscher Sprache ist eine deutsche Übersetzung beizufügen. Eine Beglaubigung der Übersetzung kann vom Auftraggeber nachgefordert werden.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: in den Vergabeunterlagen aufgeführt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Rein nationale Ausschlussgründe

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Wolfenbüttel
Nationale Registrierungsnummer: 7936
Postanschrift: Bahnhofstraße 11
Postleitzahl: 38300
Postort: Wolfenbüttel
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lk-wf.de 📧
Telefon: +49 5331-84309 📞
URL: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/af57f558-1d2c-4d6e-8ed1-4c98adb5a9a6 🌏
Teilnahme-URL: http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/af57f558-1d2c-4d6e-8ed1-4c98adb5a9a6 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Nationale Registrierungsnummer: cf52f1b3-08fb-4315-a5e0-ecf4922677e1
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postleitzahl: 21339
Postort: Lüneburg
Region: Wolfenbüttel 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 4131153306 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
terminliche Gründe
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 655457-2023
Quelle: OJS 2023/S 225-710389 (2023-11-21)

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