Beteiligung an einer Servicegesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Speisenversorgung als Minderheitsgesellschafter

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion

Im Jahr 2012 hat die Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR (nachfolgend UKH) die Tochtergesellschaft UKH Service GmbH gegründet. Gesellschaftszweck der UKH Service GmbH ist die Erbringung nichtmedizinischer Dienstleistungen für die UKH im Rahmen einer umsatzsteuerlichen Organschaft. Gegliedert ist die UKH Service GmbH in 5 Sparten (Sparte Speiseversorgung- Ausschreibungsgegenstand -, Sparte Gebäudeservice, Sparte Sicherheitsdienst, Sparte Supply Chain Services, Sparte Wäscheversorgung). Mehrheitsgesellschafterin der Servicegesellschaft ist stets die UKH (mind. 51 %; derzeit 70,6 % Gesellschaftsanteile). Die Sparten (insges. max. 49 % der Gesellschaftsanteile, d.h. 9,8 % je Sparte) sollen unter Beteiligung von Privaten Partnern sukzessiv in Betrieb genommen werden. Bisher haben die Sparten Speiseversorgung, Gebäudeservice und Sicherheitsdienst unter Beteiligung eines Privaten Partners und nach Abschluss eines Vergabeverfahrens ihren Betrieb aufgenommen.
Des Weiteren hat vor Kurzem die Sparte Supply Chain Services ihren Betrieb genommen, ohne Beteiligung eines privaten Partners.
Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Erwerb von 9,8% der Anteile an der UKH Service GmbH durch den privaten Partner, verbunden mit der Vergabe eines Dienstleistungsvertrages für die Sparte Speisenversorgung über die Cateringleistungen (Patienten-, Mitarbeiter-, Veranstaltungsservice, Sonderleistungen, Versorgung der Betriebskindergartenstätte) in den Liegenschaften des Auftraggebers an die UKH Service GmbH. Neben den Leistungen für die UKH kann die UKH Service GmbH zusätzliches Drittgeschäft für die Versorgung sonstiger Abnehmer generieren.
Als Beginn des Vertrages über Speisenversorgung ist der 01.08.2023 vorgesehen.
Im Rahmen eines Service- und Beratungsvertrages erbringt der private Partner für die UKH Service GmbH die Leistungen der fachlichen Beratung, Planung, Controlling und Unterstützung des Rechnungswesens und der Personalwirtschaft für die UKH Service GmbH.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-16.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-16 Auftragsbekanntmachung
2023-06-26 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR - Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Straße 30
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson:
“Geschäftsbereich I - Vergabestelle, Frau Kathleen Messerschmidt / Frau Steffi Haase”
Telefon: +49 345-5571841 📞
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Fax: +49 345-5571016 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.medizin.uni-halle.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495628 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=495628 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Beteiligung an einer Servicegesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Speisenversorgung als Minderheitsgesellschafter HAL_UK_2023_02”
Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Im Jahr 2012 hat die Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR (nachfolgend UKH) die Tochtergesellschaft UKH Service GmbH gegründet. Gesellschaftszweck der UKH...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 49 500 000 💰

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Unternehmens- und Managementberatung 📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Halle an der Saale
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand dieses Vergabeverfahrens ist der Erwerb von 9,8% der Anteile an der UKH Service GmbH durch den privaten Partner, verbunden mit der Vergabe eines...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 49 500 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-08-01 📅
Datum des Endes: 2028-07-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Mindestlaufzeit des Vertrages beträgt 5 (fünf) Jahre mit einer automatischen Verlängerung um 1 (ein) Jahr, wenn er nicht bis zum 31.03. zum Ende des...”    Mehr anzeigen
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit (max. 60 Punkte) Angaben zu Erfahrungen im Management von Servicegesellschaften (max. 100...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“- Erbringung von Leistungen der Speiseversorgung durch die UKH Service GmbH für weitere Kliniken, Pflege- oder Gesundheitseinrichtungen (max. 1.400 BKT) -...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- unterschriebener Teilnahmeantrag (Textform) - ausgefüllte und unterschriebene Eigenerklärung zur Eignung des Teilnehmers (Textform) - ausgefüllte und...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- vollständig ausgefüllte Eignungsmatrix_Teilnahme (Textform) - unterschriebene Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bzw....”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Firmenprofil mit Angaben zur Entwicklung, Namen der Firma, Kontaktadressen, Kontaktpersonen, Standorte; durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl,...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Leistungsspezifische Referenzliste mit 3 Referenz-Krankenhäuser der Maximalversorgung und / oder Universitätsklinik in den letzten 5 Jahren vor...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-16 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Zusätzliche Informationen

“Für den Nachweis der Eignung soll vom Bewerber die Eignungsmatrix Teilnahme 2023/02 zum Teilnahmeantrag des Auftraggebers verwendet werden. Eigenerklärungen...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-514529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Quelle: OJS 2023/S 015-037132 (2023-01-16)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 49 500 000 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Qualität des Versorgungs-, Speisenportionierungs-/Produktions- und Lieferkonzeptes”
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Managementkonzeptes
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Notfallkonzeptes
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität des Umstellungskonzeptes
Preis (Gewichtung): 40

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 015-037132

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: HAL_UK_2023_02
Titel:
“Beteiligung an einer Servicegesellschaft zur Erbringung von Dienstleistungen der Sparte Speisenversorgung als Minderheitsgesellschafter”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-23 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Klüh Care Management GmbH
Postanschrift: Adlerstraße 72
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49 500 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 49 357 000 💰
Quelle: OJS 2023/S 124-392227 (2023-06-26)