Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) im Geschäftsbereich des BMDV

Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe

Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000 Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des Lernmanagementsystem ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 7.24. Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb des Lernmanagement ILIAS zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden: - AP1: Service und Support für den Betrieb der ILIAS Installation und deren Einbet-tung in das BMDV IT-Umfeld. - AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation. - AP3: Strategische Weiterentwicklung der ILIAS Installation

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.

Wer?

• Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) im Geschäftsbereich des BMDV
Referenznummer: 2361/ Z11
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: E-Learning 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 2361/Z 11
Zusätzliche Informationen:

Erklärung zum NICHT-Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576; Abschluss einer AVV

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beratung im Bereich Software-Integration 📦

Software-Konfiguration 📦

Wartung von Informationstechnologiesoftware 📦

Hauptstandort oder Erfüllungsort: Überwiegend am Sitz des Auftragnehmers
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung: Dieser Auftrag kann um max. 2 Jahre verlängert werden.
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Dieser Auftrag kann um max. 2 Jahre verlängert werden.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Einführung Wissensmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projektmanagement / Personaleinsatz
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2 Monate
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-11-30 09:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-19 📅
Zusätzliche Informationen:

Der AG behält sich nach § 56 Absatz 2 VgV/§ 41 Absatz 2 UVgO vor, unter Beachtung der Grundsätze der Transparenz und Gleichbehandlung die Bieter aufzufordern, ggf. fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigener-klärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervoll-ständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass der AG hierzu nicht verpflichtet ist und das Fehlen geforderter Unterlagen zum Ausschluss des betroffenen Angebotes führen kann. Die Bieter haben daher sorgfältig darauf zu achten, dass ihr Angebot alle erforderlichen Angaben, Nachweise und Erklärungen enthält.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen sowie die Abgabe einer Eigenerklärung in Hinblick auf das Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 mit Formblatt F4- BesB1 - Sanktion VO 2022/576 (s. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=DE ). b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen. c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen. Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

EK 2 Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2). Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen. Die Haftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken: - Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall - Vermögensschäden mindestens 100.000 € pauschal je Schadensfall

Technische und berufliche Fähigkeiten

3.1 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.: Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1): - Kurztitel des Referenzprojektes - Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt - Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich - Leistungszeitraum (Monat/Jahr) - 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die verantwortlich vom Unternehmen durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse) - Aus Sicht des Bieters sind/ ist folgende/r Bereich/e betroffen: Schwerpunkt / Teilbereich 2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein) Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen. Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen: - Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen zu den in der LB aufgeführten Aufgabenpaketen und deren Unterpunkten AP 1: Betrieb der Lernmanagement ILIAS Installation (Systemadministration) AP 2: Anpassung der Lernmanagement ILIAS Installation (Fachadministration) AP 3: Weiterentwicklung der Lernmanagement ILIAS Installation für - Lernmanagementsystem ILIAS ab der Version 7 - SCORM Standard und deren Autorentools - Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES) belegen/ nachweisen. Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ununterbrochen/ ungekündigt mindestens 10 Monate erbracht worden sein, bzw. ungekündigt bestehen. Alle Teil-/Bereiche/ Schwerpunkte müssen durch die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3.1 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.: Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1):
- Kurztitel des Referenzprojektes
- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
- Leistungszeitraum (Monat/Jahr)
- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die verantwortlich vom Unternehmen durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)

- Aus Sicht des Bieters sind/ ist folgende/r Bereich/e betroffen: Schwerpunkt / Teilbereich

2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.

Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:

- Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen zu den in der LB aufgeführten Aufgabenpaketen und deren Unterpunkten
AP 1: Betrieb der Lernmanagement ILIAS Installation (Systemadministration)
AP 2: Anpassung der Lernmanagement ILIAS Installation (Fachadministration)
AP 3: Weiterentwicklung der Lernmanagement ILIAS Installation

für

- Lernmanagementsystem ILIAS ab der Version 7
- SCORM Standard und deren Autorentools
- Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES)

belegen/ nachweisen.

Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ununterbrochen/ ungekündigt mindestens 10 Monate erbracht worden sein, bzw. ungekündigt bestehen.

Alle Teil-/Bereiche/ Schwerpunkte müssen durch die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.

3.2 Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formular) mit geeignetem Nachweis, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen besteht und angewendet wird.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gemäß § 43 Abs. 3 VgV wird die Rechtsform einer Bietergemeinschaft wie folgt festgelegt: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung

Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

+ 15 weitere

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 – „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z. B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: DE235213079>
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de 📧
Telefon: 000 📞
Fax: +4930183008071490 📠
URL: https://www.bmdv.bund.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543920 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de 🌏
Name: Das Vergabeverfahren wird elektronisch über die E-Vergabe-Plattform des BMI (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Bereitstellung von Vergabeunterlagen sowie die Kommunikation zwischen Bietern und der Vergabestelle erfolgen grundsätzlich über die E-Vergabe-Plattform. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen zur Nutzung erhalten Sie unter: www.evergabe-online.info .
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:02281234545_muss_korrigiert_werden
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 210-665661 (2023-10-30)

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