Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem) im Geschäftsbereich des BMDV
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000 Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des Lernmanagementsystem ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 7.24. Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb des Lernmanagement ILIAS zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden: - AP1: Service und Support für den Betrieb der ILIAS Installation und deren Einbet-tung in das BMDV IT-Umfeld. - AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation. - AP3: Strategische Weiterentwicklung der ILIAS Installation
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-29.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.
Auftragsbekanntmachung (2023-10-30) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb, Anpassung und Weiterentwicklung für das digitale Lernen auf der Basis des Lernmanagementsystems ILIAS (Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem)
im Geschäftsbereich des BMDV
Referenznummer: 2361/ Z11
Kurze Beschreibung:
“Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das...”
Kurze Beschreibung
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000 Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des Lernmanagementsystem ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 7.24.
Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb des Lernmanagement ILIAS zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden:
- AP1: Service und Support für den Betrieb der ILIAS Installation und deren Einbet-tung in das BMDV IT-Umfeld.
- AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation.
- AP3: Strategische Weiterentwicklung der ILIAS Installation
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Produkte/Dienstleistungen: E-Learning📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das...”
Beschreibung der Beschaffung
Das Bundesministerium für Digitales und Verkehr (BMDV) betreibt auf der internen IT-Infrastruktur ein Lernmanagementsystem (LMS). Das LMS stellt für das gesamte Ressort, rund 25.000 Beschäftigte, eine digitale Lernumgebung zur Verfügung. Basis des Lernmanagementsystem ist die open Source Software ILIAS, "Integriertes Lern-, Informations- und Arbeitskooperationssystem", derzeit in der Version 7.24.
Um einerseits den fehlerfreien, sicheren und dauerhaften Betrieb des Lernmanagement ILIAS zu gewährleisten und andererseits die bestehende Installation weiterzuentwickeln sowie an neue Anforderungen anzupassen, sollen durch einen externen Auftragnehmer (AN) folgende Leistungen erbracht werden:
- AP1: Service und Support für den Betrieb der ILIAS Installation und deren Einbet-tung in das BMDV IT-Umfeld.
- AP2: Fallweise und bedarfsorientierte Anpassung der ILIAS Installation.
- AP3: Strategische Weiterentwicklung der ILIAS Installation
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Zusätzliche Informationen:
“Erklärung zum NICHT-Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576; Abschluss einer AVV”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Wartung von Informationstechnologiesoftware📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Software-Konfiguration📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Überwiegend am Sitz des Auftragnehmers”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Dieser Auftrag kann um max. 2 Jahre verlängert werden.” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.1 - Leistungskonzept Vorgehensweise zur Organisation und Gewährleistung der Arbeitspakete (AP) 1 - 3
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 1.2 Einführung Wissensmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): 2. Projektmanagement / Personaleinsatz
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-29 09:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-30 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 -...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen (Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen, Nachweise) vorzulegen:: a) Der Bieter hat mittels des Formblattes F1 - „Erklärung zum Unternehmen“ (Eigenerklärung) zu versichern, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB (siehe z.B. https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__123.html und https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__124.html) vorliegen
sowie die Abgabe einer Eigenerklärung in Hinblick auf das Vorliegen des Sanktionstatbestandes des Artikel 5k der VO (EU) 2022/576 mit Formblatt F4- BesB1 - Sanktion VO 2022/576 (s. https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32022R0576&from=DE ).
b) Ist beabsichtigt, die Leistung gemeinschaftlich in Form einer Bieter-/Arbeitsgemeinschaft zu erbringen, so hat jedes Mitglied die vorgenannten Unterlagen vorzulegen; darüber hinaus sind im Formblatt F-BS auch Angaben zur Bieterstruktur zu machen.
c) Verpflichtet der Bieter für die Leistungserbringung Unterauftragnehmer, so hat auch jeder benannte Unterauftragnehmer die unter a) genannten Unterlagen sowie eine entsprechende Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung) vorzulegen. Die Unterauftragnehmer sind namentlich mit ihren zu leistenden Aufgaben im Formblatt F-UA „Verzeichnis der benannten Unternehmen/Unterauftragnehmer" anzuführen.
Die Einzelheiten sind den elektronisch bereitgestellten Vergabeunterlagen zu entnehmen.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“EK 2 Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
EK 2 Eigenerklärung zur Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Eigenerklärung des Bieters (im Falle der Eignungsleihe des hierfür benannten anderen Unternehmens), dass eine entsprechende Versicherung besteht/ abgeschlossen und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrecht erhalten wird. (Formblatt F2).
Sofern zur Erfüllung der Eignungsanforderungen auf ein anderes Unternehmens zurückgegriffen wird (Eignungsleihe gem. § 47 VgV), sind auch die geforderten Nachweise des anderen Unternehmens mit dem Angebot vorzulegen. In diesem Fall hat das andere Unternehmen darüber hinaus auch eine entsprechende Verpflichtungserklärung vorzulegen.
Die Haftpflichtversicherung hat mindestens die nachstehenden Schäden mit folgenden Mindestversicherungssummen abzudecken:
- Personen- und Sachschäden mindestens 3.000.000 € pauschal je Schadensfall
- Vermögensschäden mindestens 100.000 € pauschal je Schadensfall
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.1 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3.1 Geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge der in den letzten drei Jahren (ab 2021) erbrachten wesentlichen Leistungen, die mit Bezug auf die ausgeschriebenen Leistungen, Aufschluss über die technische und berufliche Leistungsfähigkeit des Bieters geben.: Zu jeder Referenz (Referenzprojekt) sind folgende Angaben zu machen (Formblatt F3.1):
- Kurztitel des Referenzprojektes
- Name des Unternehmens, das die Referenz vorlegt
- Auftraggeber (AG), mit Angabe der Organisationseinheit/ Fachbereich
- Leistungszeitraum (Monat/Jahr)
- 1. Beschreibung des Referenzprojektes (Beschreiben Sie bitte kurz und prägnant den Projektinhalt, die Projektziele, die verantwortlich vom Unternehmen durchgeführten Leistungen und die erzielten Ergebnisse)
- Aus Sicht des Bieters sind/ ist folgende/r Bereich/e betroffen: Schwerpunkt / Teilbereich
2.Vergleichbarkeit des Referenzprojektes/Projektinhaltes mit dem Ausschreibungsgegenstand gemäß Leistungsbeschreibung (Bitte erläutern Sie, warum dieses Referenzprojekt aus Ihrer Sicht mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar ist. Gehen Sie dabei auf die unter 1. beschriebenen Leistungen/ Tätigkeiten ein)
Gefordert werden vergleichbare Referenzen, d.h. Leistungen, die dem Auftragsgegenstand nahekommen oder ähneln und in Umfang, Komplexität (Vielschichtigkeit) und Schwierigkeitsgrad den ausgeschriebenen Leistungen entsprechen.
Dabei gelten zusätzlich folgende Mindestanforderungen an die anzugebenden Referenzen:
- Es sind mindestens 3 Referenzprojekte nachzuweisen, die Erfahrungen zu den in der LB aufgeführten Aufgabenpaketen und deren Unterpunkten
AP 1: Betrieb der Lernmanagement ILIAS Installation (Systemadministration)
AP 2: Anpassung der Lernmanagement ILIAS Installation (Fachadministration)
AP 3: Weiterentwicklung der Lernmanagement ILIAS Installation
für
- Lernmanagementsystem ILIAS ab der Version 7
- SCORM Standard und deren Autorentools
- Betriebssystem Suse Linux Enterprise Server (SLES)
belegen/ nachweisen.
Die Referenzen müssen zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist ununterbrochen/ ungekündigt mindestens 10 Monate erbracht worden sein, bzw. ungekündigt bestehen.
Alle Teil-/Bereiche/ Schwerpunkte müssen durch die Referenzen insgesamt nachgewiesen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“3.2 Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formular) mit geeignetem Nachweis, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
3.2 Maßnahmen zur Qualitätssicherung: Abgabe einer Eigenerklärung (ohne Formular) mit geeignetem Nachweis, dass ein Qualitätsmanagementsystem im Unternehmen besteht und angewendet wird.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Gemäß § 43 Abs. 3 VgV wird die Rechtsform einer Bietergemeinschaft wie folgt festgelegt: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigter Vertretung”
Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Bundesministerium für Digitales und Verkehr, Zentralstelle für externe Leistungen, Servicestelle-Vergabe
Nationale Registrierungsnummer: <USt-IdNr:DE235213079>
Postanschrift: Invalidenstraße 44
Postleitzahl: 10115
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: servicestelle-vergabe@bmdv.bund.de📧
Telefon: 000📞
Fax: +4930183008071490 📠
URL: https://www.bmdv.bund.de🌏 Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=543920🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe-online.de🌏
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt - Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: t:02281234545_muss_korrigiert_werden
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 228-94990📞
Fax: +49 228-9499163 📠 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 210-665661 (2023-10-30)