Betrieb und die Weiterentwicklung der Moodle-basierten Lernanwendungen des Goethe-Instituts

Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Der Goethe-Institut e.V. plant die Beschaffung von Betrieb und Weiterentwicklung der Moodle-basierten Lernanwendungen des Goethe-Instituts. Hierzu findet eine Losaufteilung statt: - Los 1: Zentrale Entwicklung - Los 2: Entwicklung von Plugins - Los 3: Betrieb

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• Goethe-Institut e.V. - Zentrale

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betrieb und die Weiterentwicklung der Moodle-basierten Lernanwendungen des Goethe-Instituts
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Zentrale Entwicklung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung für den Betrieb und die Weiterentwicklung der Moodle-basierten Lernanwendungen des Goethe-Institut ist in drei Lose aufgeteilt: Gegenstand des Los 1: Zentrale Entwicklung ist die sukzessive Weiterentwicklung des IT-Systems Moodle und die Pflege des sich erweiternden und ändernden Systems. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Anlagen zu diesen Ausschreibungsbedingungen, insbesondere der "Anlage A Leistungsbeschreibung Los 1" zu entnehmen. Gegenstand des Los 2: "Entwicklung von Plugins" ist die Erstellung von Plugins für das IT-System Moodle und die Pflege der Erstellungsleistung und ggf. die Weiterentwicklung. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Anlagen zu diesen Ausschreibungsbedingungen, insbesondere der "Anlage A Leistungsbeschreibung Los 2" zu entnehmen. Gegenstand des Los 3: "Betrieb" ist der Service und Betrieb des IT-Systems Moodle in der IT-Infrastruktur des Auftraggebers. Eine detaillierte Beschreibung der geforderten Leistung ist den Anlagen zu diesen Ausschreibungsbedingungen, insbesondere der "Anlage A Leistungsbeschreibung Los 3" zu entnehmen.

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Software-Entwicklungen und Computersysteme 📦
Postanschrift: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Der Vertrag wird mit einer festen Laufzeit von vier Jahren mit vier optionalen Verlängerungsmöglichkeiten um jeweils ein Jahr (maximale Laufzeit acht Jahre) auf der Grundlage eines EVB-IT-Rahmenerstellungsvertrages abgeschlossen.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Entwicklung Plugins
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Systemdienstleistungen und Unterstützungsdienste 📦
Dauer des Qualifizierungssystems
Unbestimmte Dauer ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Betrieb
Produkte/Dienstleistungen: Help-Desk und Unterstützungsdienste 📦
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-18 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-18 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 2
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-18 13:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Öffnung der Angebote erfolgt nach § 55 Abs. 2 S. 1 VgV. Bieter sind gemäß § 55 Abs. 2 S. 2 VgV zur Öffnung der Angebote nicht zugelassen.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Es werden Unterlagen nachgefordert, die die Eignung der Unternehmen betreffen.
Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Ausschlusskriterien Los 1, Los 2 und Los 3 1) Anschreiben Angebot (Anlage B.1.) 2) Basisinformation zum Unternehmen des Bieters bzw. zu den an der Bietergemeinschaft beteiligten Unternehmen (Anlage B.2.); 3) Eigenerklärung (soweit erforderlich) der Bietergemeinschafts-mitglieder zur gesamtschuldnerischen Haftung und Benennung desjenigen, der die Bietergemeinschaft vertritt einschließlich Nachweis der Vertretungsmacht (Anlage B.3.). 4) Im Fall einer Eignungsleihe (soweit zutreffend): Eigenerklärung zur Eignungsleihe, einschließlich Verpflichtungserklärung des Unterauftragnehmers/sonstigen Dritten. Im Falle der Eignungsleihe (= Inanspruchnahme der Fachkunde oder Leistungsfähigkeit eines Unterauftragnehmers oder sonstigen Dritten) hat der Bieter eine verbindliche Verpflichtungserklärung des jeweiligen Unternehmens vorzulegen, dass ihm die Mittel zur Verfügung stehen werden bzw. dass der Dritte die Leistung ausführen wird (§ 47 Abs. 1 VgV) sowie eine Erklärung der gemeinsamen Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die Auftragsausführung entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe (Anlage B.4.). Jedes Unternehmen, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, muss folgende Erklärungen vorlegen: a) Erklärungen, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.); b) Nachweis der Eignung des Unternehmens, dessen Kapazitäten der Bieter oder Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, in Bezug auf die Eignungskriterien entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe. (Verwendung des entsprechenden Formblatts (soweit vorhanden) je nachdem, welche Eignung in Anspruch genommen werden soll). Auf § 47 Abs. 1 Satz 3 VgV wird ausdrücklich hingewiesen. Erfüllt ein Unternehmen diejenigen Eignungskriterien nicht, dessen Kapazitäten der Bieter für die Erfüllung eines oder mehrerer Eignungskriterien in Anspruch nehmen will, kann der Auftraggeber vorschreiben, dass der Bieter das entsprechende Unternehmen ersetzen muss (§ 47 Abs. 2 VgV). Nimmt der Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die wirtschaftliche oder finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, kann der Auftraggeber eine gemeinsame Haftung des Bieters und des (jeweils) anderen Unternehmens entsprechend dem Umfang der Eignungsleihe verlangen (§ 47 Abs. 3 VgV). 5) Eigenerklärung des Bieters, dass die in §§ 123, 124 GWB bzw. die in § 21 AEntG, § 98c AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen bzw. Eigenerklärung für ausländische Bieter, dass keine Ausschlussgründe vorliegen, die nach den Rechtsvorschriften des jeweiligen Landes mit §§ 123, 124 GWB bzw. § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG, § 21 SchwarzArbG und § 22 LkSG vergleichbar sind (Anlage B.5.);

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Ausschlusskriterien Los 1, Los 2 und Los 3 6) Aktuelle positive Bankerklärung bzgl. der Bonität des/der Bieter*in (nicht älter als drei Monate), soweit erforderlich mehrfach 7) Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung, die folgende Haftungssummen abdeckt: - für Sachschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis, - für Vermögensschäden bis zu 1.000.000 Euro je Schadensereignis, - für Personenschäden bis zu 2.500.000 Euro je Schadensereignis.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Ausschlusskriterien Los 1 8) Angabe ob das Unternehmen über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Moodle verfügt 9) Angabe ob das Unternehmen über Erfahrung im Bereich Entwicklungen für Moodle LMS verfügt Belegen Sie dies durch mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren in der Anlage B 7. 10) Angabe ob das Unternehmen über Erfahrungen mit der Anbindung von Moodle LMS an externe Kurs- und Teilnehmerverwaltungssysteme, zum Beispiel SAP, die durch eigene Entwicklungen an die Geschäftsprozesse des Auftraggebers angepasst wurden, verfügt Belegen Sie dies durch eine Referenz aus den letzten 3 Jahren in der Anlage B 7. 11) Angabe ob das Unternehmen über Erfahrung im Bereich der Entwicklung von Plugins und Softwareservice für Webservices mit unterschiedlichen Protokollen (mindestens SOAP und REST/JSON API) verfügt. Belegen Sie dies durch eine Referenz aus den letzten 3 Jahren in der Anlage B 7. 12) Angabe ob Sie bereits eine bestehende Anwendung übernommen haben, die in eine größere Systemlandschaft integriert ist. Belegen Sie dies durch eine Referenz aus den letzten 3 Jahren in der Anlage B 7. 13) Angabe ob Sie Projekte in international verteilten Organisationen mit komplexen Prozessen/Strukturen durchgeführt haben. Belegen Sie dies durch eine Referenz aus den letzten 3 Jahren in der Anlage B 7. 14) Angabe ob das Unternehmen zertifizierter Moodle-Partner ist 15) Angabe ob Sie Mitarbeiter*innen haben, die Sie im Rahmen der Vertragserfüllung für Schlüsselpositionen einsetzen könnten, die über die in Tabellenblatt "Teil 2 Schlüsselpositionen" geforderten Sprachkenntnisse verfügen 16) Angabe ob Sie Mitarbeiter*innen haben, die Sie im Rahmen der Vertragserfüllung für Schlüsselpositionen einsetzen könnten, die über die in Tabellenblatt ""Teil 2 Schlüsselpositionen"" geforderten beruflichen Erfahrungen verfügen 17) Angabe ob Sie Mitarbeiter*innen in den Bereichen Servicemanager*in, Projektmanager*in, Solution Architect, Lead Backend Entwickler*in, Lead Frontend Entwickler*in, siehe Tabellenblatt "Teil 2 Schlüsselpositionen" haben Ausschlusskriterien Los 2 18) Angabe ob das Unternehmen über Erfahrung in der Entwicklung von mindestens 3 unterschiedlichen Moodle-Plugins aus den letzten 3 Jahren verfügt. Belegen Sie dies durch mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. (Anlage B 7) 19) Angabe ob sich mindestens eine Referenz auf die Entwicklung eines Moodle-Plugins für einen Auftraggeber aus dem öffentlichen Bildungssektor in einem Land der EU bezieht. Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz. (Anlage B 7) 20) Angabe ob Sie eine*n Mitarbeiter*in haben, den/die Sie im Rahmen des Vertragsgegenstandes als Ansprechpartner*in einsetzen können, der/die über die in Tabellenblatt "Teil 2 Rollen" geforderte sprachliche Mindestqualifikation verfügt Ausschlusskriterien Los 3 21) Angabe ob der/die Bieter*in über mindestens 3 Referenzen für den Betrieb von Moodle aus den letzten 3 Jahren verfügt. Belegen Sie dies durch mindestens 3 Referenzen aus den letzten 3 Jahren. (Anlage B7) 22) Angabe ob der/die Bieter*in über Erfahrung im Betrieb von Moodle-basierten Lernanwendungen für öffentliche Institutionen in der Europäischen Union verfügt. Belegen Sie dies durch eine Referenz. (Anlage B7) 23) Angabe ob der/die Bieter*in über Erfahrung im Betrieb Moodle-basierter Lernanwendungen mit vielen Nutzer*innen und mit vielen Kursen (mehr als 100.000 registrierte Nutzer*innen und mehr als 10.000 aktive Kurse/Monat) verfügt. Belegen Sie dies durch eine Referenz. Die Referenz kann identisch zu 3.2 oder 3.4 sein. (Anlage B7) 24) Angabe ob der/die Bieter*in über Erfahrungen im Betrieb von Moodle-basierten Lernanwendungen in containerisierten (Kubernetes), cloudbasierten (AWS, Google Cloud, Azure) Umgebungen verfügt. Belegen Sie dies durch eine Referenz. (Anlage B 7) 25) Angabe ob der/die Mitarbeiter*in, den/die Sie im Rahmen des Vertragsgegenstands als Ansprechpartner*in einsetzen können, über die in Tabellenblatt "Teil 2 Rollen" geforderten Sprachkenntnisse verfügt Bewertungskriterien Los 1 26) Angabe ob im Referenzprojekt der/die Bieter*in durch seine Entwicklungen gewährleistet hat, dass die Anbindung an Kurs- und Teilnehmerverwaltungssysteme für mindestens 1.000 aktive Nutzer*innen performant ist 27) Angabe ob Störungen in der Kommunikation zwischen Moodle LMS und externen Verwaltungssystemen in vereinbarter Zeit gelöst wurden 28) Angabe in Jahren wie lange Sie bereits zertifizierter Moodle-Partner sind 29) Angabe dazu, welche Art von Moodle-Partner Sie sind Los 2 30) Angabe ob mindestens eine der Referenzen die Entwicklung einer Anwendung für das Lernen und Lehren von Fremdsprachen betrifft. Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz. (Anlage B 7) 31) Angabe ob mindestens eine der Referenzen die Entwicklung eines Plugins, das über eine Webservice-Schnittstelle eine externe Anwendung in Moodle einbindet, betrifft. Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz. (Anlage B 7) 32) Angabe zur Entwicklung mindestens eines Plugins, das für die Abgabe und/oder für das Feedback in das Moodle-Assignment-Plugin eingebunden werden kann. Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz. (Anlage B 7) 33) Angabe zur Entwicklung mindestens eines Moodle Question Types. Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz (Anlage B 7) 34) Angabe zur Entwicklung eines Plugins, das multimediale Elemente (Abspielen und/oder Aufnahme von Audio oder Video) auf Code-Ebene steuert (keine Einbettung über HTML-Editor oder Toolbar in den Content). Belegen Sie dies durch mindestens eine Referenz. (Anlage B 7)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Öffentliche Aufträge und Konzessionen dürfen nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 aufweisen. Jeder Bieter muss daher die Erklärung zum Nichtvorliegen eines entsprechenden Russlandbezugs abgeben (Anlage B.8).Sollte es sich bei dem Bieter um eine Bietergemeinschaft handeln, so muss die Erklärung für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft gesondert abgegeben werden.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Goethe-Institut e.V. - Zentrale
Nationale Registrierungsnummer: DE129516430
Postanschrift: Oskar-von-Miller-Ring 18
Postleitzahl: 80333
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stefan.muenchow@goethe.de 📧
Telefon: +498915921-919 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXH6UR/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXH6UR 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHXH6UR 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YHXH6UR
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: 53133
Postanschrift: Villemombler Str 76
Postleitzahl: 53133
Postort: Bonn
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: 00 49 2289499 562 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Verfahren für Verstöße gegen diese Vergabe richtet sich nach den Vorschriften der §§ 155 ff. des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB). Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist insbesondere unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-766638 (2023-12-15)

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