Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Buchungssoftware für Desksharing
EK-L_A-2023-0021
Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme📦
Kurze Beschreibung: Buchungssoftware für Desksharing
1️⃣
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berliner Wasserbetriebe - Alle Standorte
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Berliner Wasserbetriebe wollen im Zuge der Einführung von Desksharing eine geeignete Buchungssoftware zur Unterstützung beschaffen.
Ziele des...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Berliner Wasserbetriebe wollen im Zuge der Einführung von Desksharing eine geeignete Buchungssoftware zur Unterstützung beschaffen.
Ziele des Vorhabens
Ziel des Vorhabens ist die Einführung eines Systems, das die Verwaltung von Arbeitsplätzen der Standorte der Berliner Wasserbetriebe und die Buchung bei der Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht.
Dazu müssen die vorhandenen Arbeitsplätze für die Mitarbeiter:innen buchbar sein, sodass ein:e Mitarbeiter:in, der vor Ort in
den Büros arbeiten möchte, sich für den Arbeitstag einen Arbeitsplatz reservieren/buchen kann und so eine Mehrfachnutzung
von Arbeitsplätzen gesteuert werden kann.
Produktivsetzung/Leistungsbeginn Einführungsphase 1: spätestens 31.10.2023
Buchungssoftware für Desksharing als OnPremise-Lösung
In der Einführungsphase werden für den Standort 1 (Gebäude) Unternehmenszentrale
Haus 1
- ca. 1000 Arbeitsplätze, sowie
- ca. 15 Besprechungsräume
- ca. 6 Co-Working Räume
verteilt auf 6 Etagen
für den Standort 2 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 2
- ca. 600 Arbeitsplätze
- ca. 10 Besprechungsräume
- ca. 5 Co-Working Räume
verteilt auf 6 Etagen
für den Standort 3 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 3
- ca. 75 Arbeitsplätze
- 1 Besprechungsraum
verteilt auf 3 Etagen
und für den Standort 4 Hohenschönhauser Str. 8a
- ca. 65 Arbeitsplätze
- 1 Besprechungsraum
verteilt auf 3 Etagen
zu lizensieren sein.
Es handelt sich um 1.750 User:innen in der Einführungsphase, 20 fachliche Administratoren, 5 technische Administratoren, Aufbau des Systems, Pflege des Systems.
Der Bieter muss für die beschriebene Einführungsphase zur Nutzung des Systems
passende Lizenzmodelle beschreiben und im Angebot berücksichtigen.
Eine entsprechende Übersicht der Lizenzstaffelung ist dem Angebot beizufügen.
Weitere Ausbauphasen müssen in einer Lizenzstaffelung erweiterbar sein, sowie jährlich kündbar sein. Die Ausbauphasen sind optional im Angebot anzugeben, es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
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Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterung des Systems um bis zu 3.050 User:innen
BWB-spezifische Anpassungen max. 150 Tage
Bereitstellung Raum- und Etagenpläne max. 30 Tage
Schulungen...”
Beschreibung der Optionen
Erweiterung des Systems um bis zu 3.050 User:innen
BWB-spezifische Anpassungen max. 150 Tage
Bereitstellung Raum- und Etagenpläne max. 30 Tage
Schulungen für KeyUser, fachliche Administratoren, technische Administratoren
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186121595c6-66c63e92badccf9b” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186121595c6-66c63e92badccf9b” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Direktlink auf Dokument mit Eignungskriterien: (URL) https://vergabekooperation.berlin/NetServer/SelectionCriteria/54321-Tender-186121595c6-66c63e92badccf9b” Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-30
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-30
12:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Frauenförderung:
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist....”
Frauenförderung:
Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Angebotsunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Innerhalb von 10 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-13) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Berliner Wasserbetriebe wollen im Zuge der Einführung von Desksharing eine geeignete Buchungssoftware zur Unterstützung beschaffen. Ziele des Vorhabens...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Berliner Wasserbetriebe wollen im Zuge der Einführung von Desksharing eine geeignete Buchungssoftware zur Unterstützung beschaffen. Ziele des Vorhabens Ziel des Vorhabens ist die Einführung eines Systems, das die Verwaltung von Arbeitsplätzen der Standorte der Berliner Wasserbetriebe und die Buchung bei der Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen ermöglicht. Dazu müssen die vorhandenen Arbeitsplätze für die Mitarbeiter:innen buchbar sein, sodass ein:e Mitarbeiter:in, der vor Ort in den Büros arbeiten möchte, sich für den Arbeitstag einen Arbeitsplatz reservieren/buchen kann und so eine Mehrfachnutzung von Arbeitsplätzen gesteuert werden kann. Produktivsetzung/Leistungsbeginn Einführungsphase 1: spätestens 31.10.2023 Buchungssoftware für Desksharing als OnPremise-Lösung In der Einführungsphase werden für den Standort 1 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 1 - ca. 1000 Arbeitsplätze, sowie - ca. 15 Besprechungsräume - ca. 6 Co-Working Räume verteilt auf 6 Etagen für den Standort 2 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 2 - ca. 600 Arbeitsplätze - ca. 10 Besprechungsräume - ca. 5 Co-Working Räume verteilt auf 6 Etagen für den Standort 3 (Gebäude) Unternehmenszentrale Haus 3 - ca. 75 Arbeitsplätze - 1 Besprechungsraum verteilt auf 3 Etagen und für den Standort 4 Hohenschönhauser Str. 8a - ca. 65 Arbeitsplätze - 1 Besprechungsraum verteilt auf 3 Etagen zu lizensieren sein. Es handelt sich um 1.750 User:innen in der Einführungsphase, 20 fachliche Administratoren, 5 technische Administratoren, Aufbau des Systems, Pflege des Systems. Der Bieter muss für die beschriebene Einführungsphase zur Nutzung des Systems passende Lizenzmodelle beschreiben und im Angebot berücksichtigen. Eine entsprechende Übersicht der Lizenzstaffelung ist dem Angebot beizufügen. Weitere Ausbauphasen müssen in einer Lizenzstaffelung erweiterbar sein, sowie jährlich kündbar sein. Die Ausbauphasen sind optional im Angebot anzugeben, es besteht keine Abnahmeverpflichtung.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Erweiterung des Systems um bis zu 3.050 User:innen BWB-spezifische Anpassungen max. 150 Tage Bereitstellung Raum- und Etagenpläne max. 30 Tage Schulungen...”
Beschreibung der Optionen
Erweiterung des Systems um bis zu 3.050 User:innen BWB-spezifische Anpassungen max. 150 Tage Bereitstellung Raum- und Etagenpläne max. 30 Tage Schulungen für KeyUser, fachliche Administratoren, technische Administratoren
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 045-132519
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Buchungssoftware für Desksharing
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Gingco Systems GmbH
Postanschrift: Kastanienallee 40
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38104
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 53124492-0📞
E-Mail: info-systems@gingco.net📧
Fax: +49 53124492-0 📠
Region: Braunschweig, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 765 492 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 136-432980 (2023-07-13)