Bühnen Köln Sanierung _V61 Wegeleitsystem

Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wegeleitsystem, Produktion, Lieferung und Montage sämtlicher Gebäudebeschriftungen und Beschilderung der öffentlichen und nicht öffentlichen Bereiche (Publikums- und Funktionsbereiche), sowie Barrierefrei-Maßnahmen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-27.

Wer?

• Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen

Wie?

• Anstrich- und Verglasungsarbeiten › Fassadenarbeiten
• Dekorationsarbeiten › Ornamentierungsarbeiten
• Stadtmobiliar › Beschilderung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bühnen Köln Sanierung _V61 Wegeleitsystem
Referenznummer: 2023-0036-46-8
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Bauleistung
Produkte/Dienstleistungen: Dekorationsarbeiten 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:

Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Lieferung und Montage sämtlicher Gebäudebeschriftungen im Außenbereich, der Beschriftung und Beschilderung der öffentlichen, wie nicht öffentlichen Bereiche (Publikums- und Funktionsbereiche), sowie Barrierefrei-Maßnahmen im Publikumsbereich in Form von Stehpulten, Wandtafeln und Handlaufbeschriftungen mit taktiler Information. Im Außenbereich werden die einzelnen Gebäude mit 3D-Buchstaben aus lackiertem Acryl/Kunststoff beschriftet, die Montage erfolgt überwiegend in Höhen, für die Steighilfen notwendig ist. Die Beschriftungen in den Publikumsbereichen bestehen zum großen Teil aus 3D-Buchstaben und Symbolen aus schwarz beschichtetem Aluminium (Montage mit Stiften/Bohrungen in Wände), teilweise auch aus kleinteiligen Beschriftungen aus schwarzem Acrylglas/Kunststoff (Klebemontage). In den Funktionsbereichen kommt ein Schildersystem in unterschiedlichen Größen zum Einsatz. Das Schildersystem besteht aus einer Rahmenkonstruktion aus schwarz eloxiertem Aluminium und einem eingelegten Alublech inklusive Lackierung und Digitaldruck. Ergänzend gibt es Türschilder, sowie DIN A3 und A4 Formate mit Acrylglasscheibe und Einschubfach für Papiermedien. Zu beachten sind die hohen Stückzahlen. Des Weiteren gibt es für die Publikumsbereiche Barrierefrei-Informationsmaßnahmen bestehend aus Stehpulten an insgesamt vier Standorten und wandseitigen Infotafeln an drei Standorten. Pulte und Schilder sind als Rahmenkonstruktion mit eingelegter Platte aus Alublech inklusive Lackierung und UV-Schichtdruck auszuführen. Sämtliche Daten- und Produktionsaufbereitungen sind gemäß entsprechender DIN-Vorgaben zu leisten. Für die Stehpulte ist eine reversible Montage vorzusehen, bei der die Pultfüße mittels im Boden eingelassener Hülsen fixiert werden. Bodenarbeiten und das Integrieren der Bodenhülsen sind Teil der Leistung. Ergänzend zu den Barrierefrei-Maßnahmen gibt es taktile Handlaufbeschriftungen, die in den denkmalgeschützten Bereichen in Form von UV-Schichtdruck auf Klebefolie zuzusetzen sind.

Beschreibung der Beschaffung

Die Ausschreibung umfasst die Produktion, Lieferung und Montage sämtlicher Gebäudebeschriftungen im Außenbereich, der Beschriftung und Beschilderung der öffentlichen, wie nicht öffentlichen Bereiche (Publikums- und Funktionsbereiche), sowie Barrierefrei-Maßnahmen im Publikumsbereich in Form von Stehpulten, Wandtafeln und Handlaufbeschriftungen mit taktiler Information. Im Außenbereich werden die einzelnen Gebäude mit 3D-Buchstaben aus lackiertem Acryl/Kunststoff beschriftet, die Montage erfolgt überwiegend in Höhen, für die Steighilfen notwendig ist. Die Beschriftungen in den Publikumsbereichen bestehen zum großen Teil aus 3D-Buchstaben und Symbolen aus schwarz beschichtetem Aluminium (Montage mit Stiften/Bohrungen in Wände), teilweise auch aus kleinteiligen Beschriftungen aus schwarzem Acrylglas/Kunststoff (Klebemontage). In den Funktionsbereichen kommt ein Schildersystem in unterschiedlichen Größen zum Einsatz. Das Schildersystem besteht aus einer Rahmenkonstruktion aus schwarz eloxiertem Aluminium und einem eingelegten Alublech inklusive Lackierung und Digitaldruck. Ergänzend gibt es Türschilder, sowie DIN A3 und A4 Formate mit Acrylglasscheibe und Einschubfach für Papiermedien. Zu beachten sind die hohen Stückzahlen. Des Weiteren gibt es für die Publikumsbereiche Barrierefrei-Informationsmaßnahmen bestehend aus Stehpulten an insgesamt vier Standorten und wandseitigen Infotafeln an drei Standorten. Pulte und Schilder sind als Rahmenkonstruktion mit eingelegter Platte aus Alublech inklusive Lackierung und UV-Schichtdruck auszuführen. Sämtliche Daten- und Produktionsaufbereitungen sind gemäß entsprechender DIN-Vorgaben zu leisten. Für die Stehpulte ist eine reversible Montage vorzusehen, bei der die Pultfüße mittels im Boden eingelassener Hülsen fixiert werden. Bodenarbeiten und das Integrieren der Bodenhülsen sind Teil der Leistung.
Ergänzend zu den Barrierefrei-Maßnahmen gibt es taktile Handlaufbeschriftungen, die in den denkmalgeschützten Bereichen in Form von UV-Schichtdruck auf Klebefolie zuzusetzen sind.

Zusätzliche Informationen:

Rechtzeitig gestellte Fragen werden nach § 12 a EU Absatz 3 VOB/A bis sechs Tage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Beschilderung 📦

Fassadenarbeiten 📦

Ornamentierungsarbeiten 📦

Postleitzahl: 50677
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-29 📅
Datum des Endes: 2024-06-28 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-08 11:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):

Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein, daß heisst die Öffnung ist nicht öffentlich.

Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-08 11:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Köln, Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen, Zimmer 10.A21
Zusätzliche Informationen:

Es dürfen keine Personen bei der Öffnung der Angebote anwesend sein, daß heisst die Öffnung ist nicht öffentlich.

Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Nein
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mit dem Angebot: • Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern 221 oder 222 (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes Hauptangebot) Auf besonders Verlangen: • Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen • rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) • Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist • Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes beziehungsweise Bescheinigung in Steuersachen, falls das Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt • Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz • qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen • Eigenerklärung Sanktionspaket Russland • Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro für Sach-, Personen- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr, inklusive einer Umwelthaftpflicht- und Umweltschadenversicherung. Oder die verbindliche Erklärung des Versicherers, dass die bestehende Versicherung auf den geforderten Umfang erweitert oder eine Projektversicherung in der geforderten Höhe abgeschlossen werden kann, jeweils maximal 6 Monate alt. Bei Auftragserteilung: Nachweis über das Bestehen der Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungsumfang, maximal 1 Monat alt • Urkalkulation mit eindeutiger Darlegung der Zuschläge und Zulagen auf die Einzelpreise sowie die Aufteilung nach Lohn-, Stoff-, Geräte-, sonstigen Kosten und Nachunternehmerleistungen mit den entsprechenden Leistungs- und Aufwandswerten (Urkalkulationen in Papierform sind in einem verschlossenen Umschlag unter Angabe von Baumaßnahme, Vergabenummer und Gewerk entsprechend einzureichen) Hinweise: > Mittel der Nachweisführung, Verfahren entsprechend § 6b EU VOB/A > Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Vorlagefrist einen aktuellen Stand ausweisen. Eine vom Aussteller bescheinigte oder in den Vergabeunterlagen geforderte Gültigkeitsdauer, darf nicht abgelaufen sein.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot:
• Angaben zur Preisermittlung entsprechend den Formblättern
221 oder 222 (bei Abgabe mehrerer Hauptangebote für jedes
Hauptangebot)
Auf besonders Verlangen:
• Umsatz des Unternehmens in den letzten drei
abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen
und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden
Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei
gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten
Leistungen
• rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung
über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben
wurde)
• Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse,
falls das Unternehmen beitragspflichtig ist
• Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes
beziehungsweise Bescheinigung in Steuersachen, falls das
Finanzamt eine solche Bescheinigung ausstellt
• Freistellungsbescheinigung nach § 48b
Einkommensteuergesetz
• qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der
Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers
mit Angabe der Lohnsummen
• Eigenerklärung Sanktionspaket Russland
• Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer
Deckungssumme von mindestens 3 Millionen Euro für Sach-,
Personen- und Vermögensschäden, 2-fach maximiert pro
Versicherungsjahr, inklusive einer Umwelthaftpflicht- und
Umweltschadenversicherung. Oder die verbindliche Erklärung
des Versicherers, dass die bestehende Versicherung auf den
geforderten Umfang erweitert oder eine Projektversicherung in
der geforderten Höhe abgeschlossen werden kann, jeweils
maximal 6 Monate alt.
Bei Auftragserteilung:
Nachweis über das Bestehen der
Betriebshaftpflichtversicherung mit den geforderten
Deckungsumfang, maximal 1 Monat alt
• Urkalkulation mit eindeutiger Darlegung der Zuschläge und
Zulagen auf die Einzelpreise sowie die Aufteilung nach Lohn-,
Stoff-, Geräte-, sonstigen Kosten und
Nachunternehmerleistungen mit den entsprechenden
Leistungs- und Aufwandswerten (Urkalkulationen in Papierform
sind in einem verschlossenen Umschlag unter Angabe von
Baumaßnahme, Vergabenummer und Gewerk entsprechend
einzureichen)
Hinweise:
> Mittel der Nachweisführung, Verfahren entsprechend § 6b EU
VOB/A
> Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Vorlagefrist einen
aktuellen Stand ausweisen. Eine vom Aussteller bescheinigte
oder in den Vergabeunterlagen geforderte Gültigkeitsdauer,
darf nicht abgelaufen sein.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mit dem Angebot: • 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient) Auf besonderes Verlangen: • 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen • Angaben zu Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur Eignung genannten Angaben) • Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal Hinweise: > Mittel der Nachweisführung, Verfahren entsprechend § 6b EU VOB/A > Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Vorlagefrist einen aktuellen Stand ausweisen. Eine vom Aussteller bescheinigte oder in den Vergabeunterlagen geforderte Gültigkeitsdauer, darf nicht abgelaufen sein. Referenzen Der Bieter hat vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 01.01.2018 bis 30.06.2023 anzugeben und darzustellen. Die Referenzen müssen bis zum 30.06.2023 noch nicht abgeschlossen sein; die Leistungserbringung kann noch andauern. Jedes Referenzprojekt muss ein Herstellungsvolumen von mindestens 100.000 Euro aufweisen. Eine Adresse und Telefonnummer des jeweiligen Auftraggebers des Referenzprojektes ist zwingend anzugeben, alternativ eine Projekt-E-Mail-Adresse. Anzugeben sind auch der Ort des Bauvorhabens und eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen. Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen. Hinweis: Mit dem Angebot ist auch das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) einzureichen. Auf der dortigen Seite 1 unten ist der Abschnitt "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" enthalten. Dieser Abschnitt ist aufgrund der oben aufgestellten, spezielleren Anforderungen an die Referenzen unbeachtlich. Alle anderen Abschnitte des Formblatts 124 sind aber auszufüllen beziehungsweise zu berücksichtigen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Mit dem Angebot:
• 235 - Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer
Unternehmen (wenn sich der Bieter der Kapazitäten anderer
Unternehmen bedienen wird; bei Abgabe mehrere
Hauptangebote für jedes Hauptangebot, in dem sich der Bieter
der Kapazitäten anderer Unternehmen bedient)
Auf besonderes Verlangen:
• 236 - Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen
• Angaben zu Leistungen in den letzten fünf Kalenderjahren, die
mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind
(Referenznachweise mit den im Formblatt Eigenerklärung zur
Eignung genannten Angaben)
• Zahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren
jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte gegliedert
nach Lohngruppen mit extra ausgewiesenem Leitungspersonal
Hinweise:
> Mittel der Nachweisführung, Verfahren entsprechend § 6b EU
VOB/A
> Die Nachweise müssen zum Zeitpunkt der Vorlagefrist einen
aktuellen Stand ausweisen. Eine vom Aussteller bescheinigte
oder in den Vergabeunterlagen geforderte Gültigkeitsdauer,
darf nicht abgelaufen sein.

Referenzen
Der Bieter hat vergleichbare Referenzen aus dem Zeitraum 01.01.2018 bis 30.06.2023 anzugeben und darzustellen. Die Referenzen müssen bis zum 30.06.2023 noch nicht abgeschlossen sein; die Leistungserbringung kann noch andauern. Jedes Referenzprojekt muss ein Herstellungsvolumen von mindestens 100.000 Euro aufweisen. Eine Adresse und Telefonnummer des jeweiligen Auftraggebers des Referenzprojektes ist zwingend anzugeben, alternativ eine Projekt-E-Mail-Adresse. Anzugeben sind auch der Ort des Bauvorhabens und eine Kurzbeschreibung der ausgeführten Leistungen.
Es sind mindestens drei Referenzen einzureichen.
Hinweis: Mit dem Angebot ist auch das Formblatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) einzureichen. Auf der dortigen Seite 1 unten ist der Abschnitt "Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind" enthalten. Dieser Abschnitt ist aufgrund der oben aufgestellten, spezielleren Anforderungen an die Referenzen unbeachtlich. Alle anderen Abschnitte des Formblatts 124 sind aber auszufüllen beziehungsweise zu berücksichtigen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe: Weitere Beschreibung siehe "Zusätzliche Informationen (BT-300)"

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Nationale Registrierungsnummer: 07999
Postanschrift: Stadthaus Deutz - Westgebäude, Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: submissionsdienst-vergabe@stadt-koeln.de 📧
Telefon: +49 22122124789 📞
Fax: +49 22122123011 📠
URL: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Adresse des Käuferprofils: https://www.stadt-koeln.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bd2623761-434b81c80ce96401 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabeplattform.stadt-koeln.de/NetServer/ParticipationControllerServlet 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Hinweis zu Auschlussgründen (BT-67): Es gelten sämtliche gesetzliche Ausschlussgründe. Eigenerklärung (Anlage zum BMWK-Runderlass vom 14.04.2022)

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: o.Z.
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-2120 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Siehe § 160 Absatz 3 GWB - innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind - spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind - innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen Siehe § 135 Absatz 2 GWB - 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 229-721890 (2023-11-27)

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