Bundesministerium für Wrtschaft und Klimaschutz, Fassadenreinigung und -konservierung

Beschreibung der Beschaffung

Auf der Liegenschaft des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz soll eine Fassadenreini-gung und Konservierung durchgeführt werden.
Es handelt sich um ein Hochhaus mit Erdgeschoss, 14 Obergeschossen und Dachaufbau.
Die Außenabmessungen betragen 24,0 m x 24,0 m x 55,0 m Höhe (Detailliertere Angaben Anlage 03 und Pläne). Über dem 14. Obergeschoss verfügt das Gebäude über eine Fassadenbefahranlage (An-lage 04+05), welche für die Reinigung zur Verfügung gestellt wird.
Die letzte Fassadenreinigung und Konservierung wurde im Jahre 2016 durchgeführt. Seitdem wurde mit Ausnahme der üblichen Glasunterhaltsreinigung keine Fassadenreinigung durchgeführt.
Die Fassadenreinigungsarbeiten sollen gemäß den Vorgaben der RAL Gütegemeinschaft „Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V. RAL GZ 632 erfolgen.
Die Primärfassade besteht aus Holzaluminiumfenstern, deren Deckschalen pulverlackiert im RAL 7016 bis 7020 vorliegen. Die verwendeten Verkleidungsbleche der Primärfassade sind aus Aluminium und ebenfalls mit Pulverlack beschichtet.
Die Sekundärfassade, welche im Wesentlichen aus den außen gelagerten Fensterbänken mit Entwäs-serungsöffnungen und dem Sonnenschutzsystem (bestehend aus vertikal verfahrbaren elektromoto-risch betriebenen Aluminium-Lammellenrahmen) besteht, wurde im Farbton RAL 9006 beschichtet. Die Sekundärfassade besteht aus extrudierten Aluminiumprofilen. Die Verbindungselemente sind aus Edelstahl ausgeführt
Auftraggeber/in, Nutzer/in: BRD vertreten durch BBR, Bundesministerium für Wirtschaft und Klima-schutz
Gebäudenutzung: Bürogebäude, Konferenzbereiche
Fassadenfläche
Primärfassade - Organisch beschichtete Oberfläche unifarben glänzend 1.843 m²
Sekundärfassade - Organisch beschichtete Oberfläche metallic 14.650 m²
Reinigung Isoliergläser Primärfassade 1.750 m²
Beginn/Ende der Leistungserbringung:
Beginn: Juli 2023
Ende: Dezember 2023

Zusätzliche Informationen

Ortsbesichtigungen sind am Anfang der 16 Kalenderwoche möglich. Falls an einer Ortsbesichtigung Interesse besteht, ist eine Terminanfrage der Bewerber über die E-Vergabeplattform bis spätestens 12.04.2023 an die Vergabestelle zu senden.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Die Eignung ist durch Ausfüllen des Formblattes "Mindestanforderungen an die Eignung" und 124 LD VHB und Vorlage der darin aufgeführten Nachweise nachzuweisen.
Weitere Hinweise:
Sofern der Einsatz von Nachunternehmern (NU) geplant ist, ist dies bei Angebotsabgabe mit Benennung der Namen und betr. Leistungsteile mitzuteilen (Formblatt 235 VHB). Die Eignung der NU ist vor Auftragserteilung, spätestens auf Anforderung des Auftraggebers nach Öffnung der Angebote, entsprechend diesem Formblatt nachzuweisen.
Wenn der Nachweis von Mindestanforderungen über Kapazitäten eines NU (Nachunternehmers) erfolgt, so ist auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle das Formblatt - Mindestanforderungen an die Eignung FB 124 LuD VHB und, die in diesen aufgeführten, Nachweise auch von diesem NU vorzulegen. Darüber hinaus ist nachzuwei-sen, dass die Kapazitäten des NU im Auftragsfall zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung entsprechend VHB 236).
Erfolgt der Nachweis von Punkt 1 über Kapazitäten anderer Unternehmen (NU), müssen diese
gemeinsam für die Auftragsausführung haften; die Haftungserklärung ist gleichzeitig mit der „Verpflichtungserklä-rung“ abzugeben.
Für den Fall einer Bewerbung als Bietergemeinschaft ist das Formblatt 234 VHB mit dem Angebot abzugeben. Das Formblatt - Mindestanforderungen an die Eignung und FB 124 LuD VHB und die, in diesem aufgeführten, Nachweise (entsprechend dem Leistungsbereich des jeweiligen Partners der Bietergemeinschaft) sind in diesem Fall auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle von allen Partnern der Bietergemeinschaft vorzulegen.
Nachweise über die berufliche Qualifikation und Befähigung der Führungskräfte:
- Der Objektleiter und die Projektmitarbeiter (Facharbeiter) müssen auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle namentlich benannt werden. (siehe III.1.3)
Mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, ist es verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Teil der Vergabeunterlage ist eine Eigenerklärung zur Verordnung EU 2022-576 die mit den Angebotsunterlagen vorzulegen ist.

1.a) Der Jahresumsatz des Bieters/ Bewerbers bzgl. derjenigen Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung (Fassadenreinigung und -konservierung) vergleichbar sind, betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abge-schlossenen Geschäftsjahre jeweils mindestens 1.000.000 €. (netto).
1.b) Die Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers deckt eine Mindestversicherungssumme ab von:
1,0 Mio. € für Personen-, Sach- und Vermögensschäden
100.000 € für Obhut- und Bearbeitungsschäden
2.000.000 € für Umweltschäden
50.000 € Schlüsselrisiko
(Ein entsprechender Nachweis ist mit dem Angebot vorzulegen und darf nicht älter als 3 Monate ab dem Eröff-nungstermin (Abgabetermin der Angebote) sein.)

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Es ist bereits mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen, dass der Bewerber technisch, fachlich und kapazitiv in der Lage ist, die geforderten Leistungen auszuführen:
a) Referenzen
Der Bieter hat mindestens zwei mit der zu vergebenden Leistung (Glas- und Fassadenreinigung/ -konservierung) vergleichbare Referenzobjekte durchgeführt (Seite 6-7, Mindestanforderungen an die Eignung)
Die Erbringung der Leistungen zu diesen Referenzprojekten muss innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2016 bis zur Veröffentlichung erfolgt sein.
Weiterhin müssen durch diese Referenzprojekte die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden (ein Referenzprojekt kann dabei mehrere Mindestanforderungen nachweisen):
- Ein Referenzobjekt: mindestens eine gütegesicherte Fassadenreinigung nach der Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V.
- Ein Referenzobjekt: hat eine Gebäudehöhe von mindestens 40 m.
Die Referenzprojekte müssen der/dem Bieter/in eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bieterge-meinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht wer-den.
Die Referenzen sind anhand prüffähiger Unterlagen zu belegen:
- Ausfüllen der Tabelle Seite 6-7 (Mindestanforderungen an die Eignung), unter Angabe insbe-sondere der folgenden Informationen:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, Email), Reinigungsdauer (Beginn und Fer-tigstellung), Ausführungsort, der eigenen Leistungen, ggf. der eingesetzten Nachunternehmer und deren Anteilen, Kosten der Reinigungsleistung netto, Angaben zu den eingesetzten Rei-nigungs- und Konservierungsmitteln, Angaben zur Fassadenoberfläche und Fassadenfläche, Angaben zur durchgeführten Qualitätssicherung/ Dokumentation (Einreichung Messprotokolle der Schichtdickenmessung, Glanzschichtmessung), Besonderheiten des Projektes.
- mit dem Angebot einzureichen sind vom Bewerber Referenzschreiben des Auftraggebers zu den angegebenen Referenzobjekten einzureichen, in denen die Leistungserbringung durch den/die Bieter/in bestätigt wird
- mit den Angebot einzureichen sind vom Bieter schriftliche Bestätigungen der RAL Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V. (GRM) der angemel-deten Reinigungsleistungen (als Nachweis zu dem angegebenen Referenzobjekt mit gütege-sicherter Fassadenreinigung nach der Gütegemeinschaft Reinigung von Fassaden und Metall-fassadensanierung e.V)
2.b) Der Bewerber bestätigt die berufliche Qualifikation und Befähigung der Führungskräfte und Mitar-beiter/-innen
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Objektleiter oder Vorarbeiter, welcher eine abge-schlossene Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbare Qualifikation) besitzt und eine Schulungsmaßnahme gemäß RAL Gütegemeinschaft Reinigung von Fassa-den (GRM) (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen hat und mindestens fünf Jahre Be-rufserfahrung in diesem Bereich (Gebäudereinigung/ Fassadenreinigung) besitzt, ebenso gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Der Bieter verfügt über mindestens zwei Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit min-destens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung mit guten Deutschkenntnissen die seit mind. 1 Jahr im Betrieb des Bieters angestellt sind
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung
- das Reinigungsteam sollte sich aus mindestens 4 Personen zusammensetzen. Doppelbenen-nungen der Projektmitarbeitenden sind nicht möglich.
Angaben zur Berufsausbildung und beruflichen Werdegang und Vorlage der Schulungsnachweise der vorgenannten Mitarbeiter und mit dem Angebot vorzulegen.
Für die eingesetzten Mitarbeiter ist für den Zutritt zur Liegenschaft eine BZR-Abfrage (Bundeszentral-register) erforderlich (siehe auch Anlage 6 in den Vergabeunterlagen).
2.c) Die Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und im laufenden Jahr mindestens 8 Personen.
Siehe auch Formblatt Mindestanforderungen an die Eignung in den Anlagen zu dieser Bekanntmachung.

Die Kommunikation zwischen Bewerbern/Bietern und der Vergabestelle erfolgt grundsätzlich über die E-Vergabeplattform. Für die Teilnahme an der elektronischen Auftragsvergabe registrieren Sie sich einmalig kostenfrei unter www.evergabe-online.de. Informationen über die E-Vergabe und die technischen Voraussetzungen für deren Nutzung erhalten Sie unter www.evergabe-online.info. Telefonischen Support zur E-Vergabeplattform leistet die Hotline des BMI, die telefonisch unter der Rufnummer +49(0)228-99610-1234 zu erreichen ist.
Fragen der Bewerber sind über den Angebotsassistenten (ANA) der E-Vergabeplattform (als registrierter Nutzer der E-Vergabe) rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist (spätesten bis zum 14.04.2023) zu stellen. Es werden ausschließlich Fragen beantwortet, die für die Erstellung des Angebotes erforderlich sind. Die Antworten werden zeitnah erarbeitet und über die E-Vergabeplattform an alle Bewerber versendet.
Ortsbesichtigungen sind am Anfang der 16 Kalenderwoche möglich. Falls an einer Ortsbesichtigung Interesse besteht, ist eine Terminanfrage der Bewerber über die E-Vergabeplattform bis spätestens 12.04.2023 an die Vergabestelle zu senden.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Zuständig für die Nachprüfung von Vergabeverfahren ist das
Bundeskartellamt- Vergabekammern des Bundes, Villemombler Str. 76, 53123
Bonn,
Tel: +49 228/9499-0
Fax: +49 228/9499-163
Gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB müssen erkannte Verstöße gegen
Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei der
Vergabestelle des Bundesamtes für Bauwesen und Raumordnung, Referat A 4,
Straße des 17. Juni 112 in 10623 Berlin, gerügt werden, Verstöße gegen
Vergabevorschriften, die sich aus diesem Bekanntmachungstext oder aus den
Vergabeunterlagen ergeben, müssen innerhalb der Angebots- bzw.
Bewerbungsfrist gerügt werden, § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB.
Hilft die Vergabestelle der Rüge nicht ab, kann ein Antrag auf Nachprüfung beim
Bundeskartellamt unter der o.g. Anschrift innerhalb von 15 Kalendertagen nach
Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht
abhelfen zu wollen, gestellt werden. Der Nachrüftungsantrag ist unzulässig,
soweit die Voraussetzungen von § 160 Abs. 3 GWB vorliegen.
Die Vergabestelle weist ferner auf die Vorschriften der §§ 134, 135 GWB hin.
Insbesondere sind die Fristenregelungen in § 135 Abs. 2 GWB zur
Geltendmachung der in § 134 Abs. 1 GWB genannten Verstöße zu beachten.

Text

Es ist bereits mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen, dass der Bewerber technisch, fachlich und kapazitiv in der Lage ist, die geforderten Leistungen auszuführen:
a) Referenzen
Der Bieter hat mindestens zwei mit der zu vergebenden Leistung (Glas- und Fassadenreinigung/ -konservierung) vergleichbare Referenzobjekte durchgeführt (Seite 6-7, Mindestanforderungen an die Eignung)
Die Erbringung der Leistungen zu diesen Referenzprojekten muss innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2016 bis zur Veröffentlichung erfolgt sein.
Weiterhin müssen durch diese Referenzprojekte die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden (ein Referenzprojekt kann dabei mehrere Mindestanforderungen nachweisen):
- Ein Referenzobjekt: mindestens eine gütegesicherte Fassadenreinigung nach der Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V.
- Ein Referenzobjekt: hat eine Gebäudehöhe von mindestens 40 m.
Die Referenzprojekte müssen der/dem Bieter/in eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bieterge-meinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht wer-den.
Die Referenzen sind anhand prüffähiger Unterlagen zu belegen:
- Ausfüllen der Tabelle Seite 6-7 (Mindestanforderungen an die Eignung), unter Angabe insbe-sondere der folgenden Informationen:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, Email), Reinigungsdauer (Beginn und Fer-tigstellung), Ausführungsort, der eigenen Leistungen, ggf. der eingesetzten Nachunternehmer und deren Anteilen, Kosten der Reinigungsleistung netto, Angaben zu den eingesetzten Rei-nigungs- und Konservierungsmitteln, Angaben zur Fassadenoberfläche und Fassadenfläche, Angaben zur durchgeführten Qualitätssicherung/ Dokumentation (Einreichung Messprotokolle der Schichtdickenmessung, Glanzschichtmessung), Besonderheiten des Projektes.
- mit dem Angebot einzureichen sind vom Bewerber Referenzschreiben des Auftraggebers zu den angegebenen Referenzobjekten einzureichen, in denen die Leistungserbringung durch den/die Bieter/in bestätigt wird
- mit den Angebot einzureichen sind vom Bieter schriftliche Bestätigungen der RAL Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V. (GRM) der angemel-deten Reinigungsleistungen (als Nachweis zu dem angegebenen Referenzobjekt mit gütege-sicherter Fassadenreinigung nach der Gütegemeinschaft Reinigung von Fassaden und Metall-fassadensanierung e.V)
2.b) Der Bewerber bestätigt die berufliche Qualifikation und Befähigung der Führungskräfte und Mitar-beiter/-innen
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Objektleiter oder Vorarbeiter, welcher eine abge-schlossene Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbare Qualifikation) besitzt und eine Schulungsmaßnahme gemäß RAL Gütegemeinschaft Reinigung von Fassa-den (GRM) (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen hat und mindestens fünf Jahre Be-rufserfahrung in diesem Bereich (Gebäudereinigung/ Fassadenreinigung) besitzt, ebenso gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Der Bieter verfügt über mindestens zwei Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit min-destens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung mit guten Deutschkenntnissen die seit mind. 1 Jahr im Betrieb des Bieters angestellt sind
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung
- das Reinigungsteam sollte sich aus mindestens 4 Personen zusammensetzen. Doppelbenen-nungen der Projektmitarbeitenden sind nicht möglich.
Angaben zur Berufsausbildung und beruflichen Werdegang und Vorlage der Schulungsnachweise der vorgenannten Mitarbeiter und mit dem Angebot vorzulegen.
Für die eingesetzten Mitarbeiter ist für den Zutritt zur Liegenschaft eine BZR-Abfrage (Bundeszentral-register) erforderlich (siehe auch Anlage 6 in den Vergabeunterlagen).
2.c) Die Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und im laufenden Jahr mindestens 8 Personen.
Siehe auch Formblatt Mindestanforderungen an die Eignung in den Anlagen zu dieser Bekanntmachung.

Text

Es ist bereits mit Abgabe des Angebotes nachzuweisen, dass der Bewerber technisch, fachlich und kapazitiv in der Lage ist, die geforderten Leistungen auszuführen:
a) Referenzen
Der Bieter hat mindestens zwei mit der zu vergebenden Leistung (Glas- und Fassadenreinigung/ -konservierung) vergleichbare Referenzobjekte durchgeführt (Seite 6-7, Mindestanforderungen an die Eignung)
Die Erbringung der Leistungen zu diesen Referenzprojekten muss innerhalb des Zeitraums vom 01.01.2016 bis zur Veröffentlichung erfolgt sein.
Weiterhin müssen durch diese Referenzprojekte die folgenden Mindestanforderungen erfüllt werden (ein Referenzprojekt kann dabei mehrere Mindestanforderungen nachweisen):
- Ein Referenzobjekt 1: mindestens eine gütegesicherte Fassadenreinigung nach der Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V.
(Alternativ zu einer gütegesicherten Fassadenreinigung nach GRM kann auch ein Referenzobjekt mit der Reinigung von einer Fassade mit einer metalliceffektlackierten und einer unifarbenen pulverlackierten Fassadenoberfläche von min. 1000 m² vorgelegt werden)
- Ein Referenzobjekt 2: hat eine Gebäudehöhe von mindestens 40 m.
Die Referenzprojekte müssen der/dem Bieter/in eindeutig zuzuordnen sein. Im Falle einer Bieterge-meinschaft können die Referenzprojekte von jedem Partner der Bietergemeinschaft eingereicht wer-den.
Die Referenzen sind anhand prüffähiger Unterlagen zu belegen:
- Ausfüllen der Tabelle Seite 6-7 (Mindestanforderungen an die Eignung), unter Angabe insbe-sondere der folgenden Informationen:
- Auftraggeber mit Kontaktdaten (Anschrift, Telefon, Email), Reinigungsdauer (Beginn und Fer-tigstellung), Ausführungsort, der eigenen Leistungen, ggf. der eingesetzten Nachunternehmer und deren Anteilen, Kosten der Reinigungsleistung netto, Angaben zu den eingesetzten Rei-nigungs- und Konservierungsmitteln, Angaben zur Fassadenoberfläche und Fassadenfläche, Angaben zur durchgeführten Qualitätssicherung/ Dokumentation (Einreichung Messprotokolle der Schichtdickenmessung, Glanzschichtmessung), Besonderheiten des Projektes.
- mit dem Angebot einzureichen sind vom Bewerber Referenzschreiben des Auftraggebers zu den angegebenen Referenzobjekten einzureichen, in denen die Leistungserbringung durch den/die Bieter/in bestätigt wird
- mit den Angebot einzureichen sind vom Bieter schriftliche Bestätigungen der RAL Gütege-meinschaft Reinigung von Fassaden und Metallfassadensanierung e.V. (GRM) der angemel-deten Reinigungsleistungen (als Nachweis zu dem angegebenen Referenzobjekt mit gütege-sicherter Fassadenreinigung nach der Gütegemeinschaft Reinigung von Fassaden und Metall-fassadensanierung e.V)
2.b) Der Bewerber bestätigt die berufliche Qualifikation und Befähigung der Führungskräfte und Mitar-beiter/-innen
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Objektleiter oder Vorarbeiter, welcher eine abge-schlossene Gesellenprüfung im Gebäudereiniger-Handwerk (oder vergleichbare Qualifikation) besitzt und eine Schulungsmaßnahme gemäß RAL Gütegemeinschaft Reinigung von Fassa-den (GRM) (oder vergleichbar) erfolgreich abgeschlossen hat und mindestens fünf Jahre Be-rufserfahrung in diesem Bereich (Gebäudereinigung/ Fassadenreinigung) besitzt, ebenso gute Deutschkenntnisse in Word und Schrift.
- Der Bieter verfügt über mindestens zwei Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit min-destens drei Jahren Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung mit guten Deutschkenntnissen die seit mind. 1 Jahr im Betrieb des Bieters angestellt sind
- Der Bieter verfügt über mindestens einen Facharbeiter (Fassadenreinigungspersonal) mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung im Bereich Gebäude-/ Fassadenreinigung
- das Reinigungsteam sollte sich aus mindestens 4 Personen zusammensetzen. Doppelbenen-nungen der Projektmitarbeitenden sind nicht möglich.
Angaben zur Berufsausbildung und beruflichen Werdegang und Vorlage der Schulungsnachweise der vorgenannten Mitarbeiter und mit dem Angebot vorzulegen.
Für die eingesetzten Mitarbeiter ist für den Zutritt zur Liegenschaft eine BZR-Abfrage (Bundeszentral-register) erforderlich (siehe auch Anlage 6 in den Vergabeunterlagen).
2.c) Die Zahl der beschäftigten Arbeitskräfte betrug im Jahresdurchschnitt der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre und im laufenden Jahr mindestens 8 Personen.
Siehe auch Formblatt Mindestanforderungen an die Eignung in den Anlagen zu dieser Bekanntmachung.