Diensteistungsauftrag (Rahmenvertrag) Mittagsverpflegung der Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm

Stadt Neckarsulm

Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) über die Herstellung und Bereitstellung von Verpflegungsleistungen sowie die Übernahme weiterer Dienstleistungen für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm in 2 Losen
Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025.
Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern.
Leistungsbeginn ist der 01.09.2023.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hofmann Catering-Service GmbH

Wer?

• Stadt Neckarsulm

Wie?

• Servieren von Mahlzeiten › Zubereitung von Mahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Fertigmahlzeiten
• Verarbeitete Lebensmittel › Zubereitete Mahlzeiten
• Verpflegungsdienste für Privathaushalte › Auslieferung von Mahlzeiten

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-01	Auftragsbekanntmachung
2023-05-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zubereitung von Mahlzeiten
Referenznummer: 2023000170
Kurze Beschreibung:

Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) über die Herstellung und Bereitstellung von Verpflegungsleistungen sowie die Übernahme weiterer Dienstleistungen für die Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm in 2 Losen Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern. Leistungsbeginn ist der 01.09.2023.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zubereitung von Mahlzeiten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fertigmahlzeiten 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neckarsulm
Postanschrift: Marktstr. 18
Postleitzahl: 74172
Postort: Neckarsulm
Kontakt
Internetadresse: https://www.neckarsulm.de 🌏
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de 📧
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9311afbd-4f22-4eba-9d26-444f0cee3ed0 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9311afbd-4f22-4eba-9d26-444f0cee3ed0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 026-074779
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen

Die detaillierten Regelungen zu den Wertungskriterien finden sich in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, dort Ziff. 3.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025.

Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern.

Leistungsbeginn ist der 01.09.2023.

Bezeichnung des Loses: Los 1
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Der Dienstleistungsauftrag bezieht sich auf die Herstellung und Bereitstellung von Verpflegungsleistungen sowie Übernahme weiterer Dienstleistungen für folgende Kindertageseinrichtungen der Stadt Neckarsulm:

Verteilerkita Am Stadtpark

KiTa Am Stadtpark

Pichterichstraße 32

74172 Neckarsulm

KiTa Pichterichstraße

Pichterichstraße 80

KiTa Harzstraße

Harzstr. 14

KiTa Philipp-Wesp

Stuttgarter Str. 20

KiTa Danziger Straße

Danziger Str. 49

Verteilerkita Lessingstraße

KiTa Lessingstraße

Lessingstr. 12

74172 Neckarsulm-Obereisesheim

KiTa Auf der Breit

Auf der Breit 13

KiTa Robert-Koch-Straße

Robert-Koch-Str. 3

Die geforderten Leistungen umfassen die Produktion und/oder Anlieferung von Speisen zur Versorgung der Kinder und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Versorgung mit Mittagessen erforderlich sind sowie weiterer Dienstleistungen, die nachfolgend sowie in der Leistungsbeschreibung und in den zusätzlichen Ausschreibungsunterlagen konkretisiert werden.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren - maximal bis zum 31.08.2027 - zu verlängern.

Beschreibung der Optionen:

Zusätzliche Informationen:

Die detaillierten Regelungen zu den Wertungskriterien finden sich in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, dort Ziff. 3.

Bezeichnung des Loses: Los 2
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Verteilerkita Lautenbacher Straße

KiTa Lautenbacher Straße

Lautenbacher Str. 55

KiTa Eugen-Bolz-Straße

Eugen-Bolz-Straße 10

KiTa Grenchenstraße

Grenchenstr. 4

Verteilerkita Salinenstraße

KiTa Salinenstraße

Salinenstr. 51

KiTa Damaschkestraße

Damaschkestr. 15

KiTa Grabenstraße

Frühmeßgasse 13

KiTa Gerokweg

Gerokweg 3

KiTa Klostergraben

Wehrgasse 5

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neckarsulm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Gilt für Los 1 und Los 2:

Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei

Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Hinweise an die Bieter zur Präqualifizierung / EEE

K.O.-Kriterium: Nein

Unternehmen, die in den Präqualifizierungsdatenbanken https://amtliches-verzeichnis.ihk.de/ oder www.pq-verein.de bzw. einer anderen für den öffentlichen Auftraggeber kostenfreien Datenbank innerhalb der EU registriert sind, können dies bei Abgabe eines Teilnahmeantrages, einer Interessenbestätigung bzw. eines Angebotes durch Angabe der Registrierungsnummer angeben. Sofern vom Auftraggeber Nachweise gefordert werden, die nicht in den v. g. Datenbanken enthalten sind, sind diese ergänzend einzureichen. Ansonsten kann das Unternehmen vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.

Nicht präqualifizierte Unternehmen haben die unter „Eignungskriterien“ auf der Vergabeplattform geforderten Eigenerklärungen abzugeben.

Bei Einsatz von anderen Unternehmen sind die Eigenerklärungen auch für diese von diesen abzugeben ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise. Die Eigenerklärungen sind in diesem Falle auszudrucken, von den anderen Unternehmen auszufüllen und ausgefüllt vom Bieter vor Angebotsabgabe wieder auf die Vergabeplattform hochzuladen. Sind die anderen Unternehmen präqualifiziert, reicht die Angabe der Registrierungsnummer ggf. ergänzt durch geforderte auftragsspezifische Einzelnachweise.

Der Nachweis für die Eignung kann auch durch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) erbracht werden, wenn diese die geforderten Nachweise enthält. Die EEE ist als Anlage zum Angebot hochzuladen.

Präqualifizierung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass die Präqualifizierung sämtliche Mindestanforderungen an die Eignung enthält bzw. fehlende Nachweise zur Angebotsabgabe hochgeladen werden.

Für den Fall, dass die der Präqualifizierung zugrunde liegenden Nachweise und Erklärungen die nachfolgend geforderten Eigenerklärungen in vollem Umfang erfüllen, müssen die nachfolgenden Erklärungen mit "Ja" beantwortet werden. Ggf. geforderte Nachweise müssen in diesem Fall nicht vorgelegt werden.

Für den Fall der Nichtpräqualifizierung bestätige(n) ich/wir, sämtliche Angaben in den nachfolgenden Eigenerklärungen wahrheitsgemäß zu machen und ggf. geforderte Nachweise vorzulegen.

[ ] Ja

[ ] Nein

Erklärung des Bieters / Bietergemeinschaft [Mussangabe]

Ich bin mir/wir sind uns bewusst, dass eine wissentliche falsche Angabe der nachstehendenErklärungen meinen/unseren Ausschluss von weiteren Auftragserteilungen zur Folge hat.

Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung

Eigenerklärung zu § 123 (1) bis (3) GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 1 bis 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen. [ ] Ja

Eigenerklärung zu § 123 (4), § 124 (1)2 GWB [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass keine der in § 123 Absatz 4 und § 124 Absatz 1 Nummer 2 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen genannten Ausschlussgründe vorliegen.

Eigenerklärung nach § 19 Abs. 3 MiLoG [Mussangabe]

Ich/wir bestätige(n), dass die Voraussetzungen für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 des Gesetzes zur Regelung des allgemeinen Mindestlohns (MiloG) nicht vorliegen.

Bescheinigung Handelsregister o.ä. [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir über eine Bescheinigung als Nachweis über die gewerbliche Tätigkeit durch Auszug aus dem Handelsregister oder ein gleichgerichteter Nachweis wie Gewerbeanmeldung oder Mitgliedschaft in der IHK (kein Beitragsbescheid) zu verfügen und im Falle des Zuschlags auf Anforderung der Vergabestelle vorzulegen.

Bescheinigung EU-Zulassung [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir im Besitz einer Zulassungsnummer gem. der EU-Verordnung (EG) Nr. 853/2004 zu sein.

Sollte(n) ich/wir keine EU-Zulassung benötigen, bestätige(n) ich/wir diesbezüglich eine Bescheinigung des zuständigen Veterinäramtes mit der Angebotsabgabe vorzulegen, die nicht älter als 6 Monate zum Zeitpunkt der Angebotseröffnung sein darf.

Eigenerklärung Bio-Zertifizierung [Mussangabe]

Hiermit bestätigen ich/wir für den Fall, dass Bio-Produkte angeboten werden, dass ich/wir zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe über die erforderliche Bio- Zertifizierung nach der EU-Öko- Verordnung (EG) Nr. 2018/848 verfüge(n).

Für den Fall, dass die gesetzlichen Voraussetzungen dafür vorliegen, dass die Küchen der Bedarfssstellen Bio-zertifiziert werden müssen , bestätigen ich/wir für den Fall, den Zuschlag zu erhalten, der Auftraggeberin bis spätestens einen Monat nach Zuschlagserteilung den Nachweis über die Beantragung der Zertifizierung nach der EG-Öko-Verordnung für diese Küchen unaufgefordert vorzulegen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Gilt für Los 1 und Los 2:

Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei

Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

• 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

• 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall für vom Auftraggeber zur Verfügung, Benutzung oder zu einem sonstigen Zweck überlassenen Sachen in der Haftpflichtversicherung das Risiko der gesetzlichen Haftung aus „Beschädigung oder Zerstörung durch Feuer und Explosion“ einzuschließen. Die Höchstentschädigung hierfür beträgt €5.000.000,-.

Der Nachweis des Bestehens der Haftpflichtversicherung ist auf Verlangen des Auftraggebers durch Vorlage des Versicherungsscheins sowie durch Vorlage des Zahlungsnachweises der letzten Versicherungsprämie zu erbringen.

[ ] Ja

[ ] Nein

Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Hiermit bestätige(n) ich/wir, dass ich/wir den Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) auf einer separaten Anlage zum Angebot hochladen werde(n). Weiter bestätigen(n) ich/wir, dass ich/wir davon Kenntnis genommen habe(n), dass eine fehlende Angabe zum Gesamtumsatz der letzten drei Jahre (2022, 2021, 2020) zum Ausschluss des Angebots führt.

Mindeststandards:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe]

K.O.-Kriterium: Ja

Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe von

• 5.000.000,00 € für Personenschäden pro Schadensfall

• 1.000.000,00 € für Sach- und Vermögensschäden pro Schadensfall

abzuschließen und aufrechtzuerhalten.

[ ] Ja

[ ] Nein

Gesamtumsatz der letzten drei Jahre [Mussangabe]

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Gilt für Los 1 und Los 2:

Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei

Angebotsabgabe auf die Vergabeplattform hochzuladen.

Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab dem Zeitpunkt der Bekanntmachung dieser Ausschreibung) zu verfügen und die geforderten Angaben hierzu als separate Anlage zum Angebot hochzuladen (PDF-Format). Anforderung an die Vergleichbarkeit: Mindestens 20.000 Essen / Jahr Bitte geben Sie folgende Angaben zur vergleichbaren Referenz an:

1.) Auftragswert

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Mindeststandards:

1.) Auftragswert

2.) Leistungszeitraum/- zeitpunkt

3.) Name des privaten oder öffentlichen Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:00
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Neckarsulm, Marktstraße 18, 74172 Neckarsulm
Zusätzliche Informationen: Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 9 Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50 % (skaliert)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 8.1 Qualifizierung Hauswirtschaftliche Kräfte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 % (skaliert)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 8.1 Qualifizierung Hauswirtschaftliche Leitung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 % (skaliert)
Kostenkriterium (Name): Bruttogesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 9 Qualitätssicherungskonzept

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Bernd Waldheim
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9311afbd-4f22-4eba-9d26-444f0cee3ed0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: 2027

Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem

Ausschreibungsportal:

http://www.deutsche-evergabe.de

Die Unterlagen sind dort hinterlegt unter der Projektnummer 2023000170.

Bitte füllen Sie die Unterlagen mit Hilfe des Programm − Assistenten aus und wenden sich bei Rückfragen zur Bedienung der Software an

Angebote dürfen ausschließlich elektronisch in Textform gem. § 126b BGB (s.a. Ziff. 1.1 der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots) abgegeben werden.

Die genaue Anleitung zur Angebotsabgabe ist auf der Vergabeplattform ersichtlich.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruche
Quelle: OJS 2023/S 026-074779 (2023-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 090-279436
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 026-074779
ABl. S-Ausgabe: 90

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-28 📅
Name: Hofmann Catering-Service GmbH
Postort: Boxberg-Schweigern
Land: Deutschland 🇩🇪
Main-Tauber-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Auftragswerte werden gem. § 39 (6) VgV nicht veröffentlicht.
Quelle: OJS 2023/S 090-279436 (2023-05-05)

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