Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) Bewirtschaftung der Schulmensen der Stadt Neckarsulm

Stadt Neckarsulm

Die geforderten Leistungen umfassen die Produktion und/oder Anlieferung von Speisen zur Versorgung der Kinder und alle damit verbundenen Dienstleistungen, die zur Versorgung mit Mittagessen erforderlich sind.
Im Leistungsumfang enthalten sind folgende Bedarfsstellen:
Amorbachschule
Grundschule
Grenchenstr. 2
74172 Neckarsulm - Amorbach
Amorbachschule mit Pestalozzischule
Gemeinschaftsschule SBBZ Lernen Amorbacher Straße 23
74172 Neckarslum-Amorbach
Grundschule Dahenfeld
Cädielienstr. 9
74172 Neckarslum-Dahenfeld
Johannes-Häußler-Schule
Grund- und Werkrealschule Karlstr. 3
74172 Neckarsulm
Neubergschule
Grundschule Berliner Str. 11
74172 Neckarsulm
Wilhelm-Maier-Schule
Gemeinschaftsschule im Schulverbund mit der Grundschule Rosenstr. 11
74172 Neckarsulm - Oberseisesheim
Hermann-Greiner-Realschule
(Interim bis voraus. 2025/26)
Steinachstr. 70
74172 Neckarsulm
Franz-Binder-Verbundschule
Voraus. ab 2024/25
Saarstr. 20
74172 Neckarsulm
Zusätzlich umfassen die geforderten Leistungen den Betrieb eines Pausenverkaufs in der
• Johannes-Häußler-Schule (bis zum Auslaufen der Sekundarstufe)
• Hermann-Greiner-Realschule im Laufe SJ 2025/2026
• Franz-Binder-Verbundschule im Laufe SJ 2024/2025
im Rahmen einer Dienstleistungskonzession.
Leistungsbeginn ist der 01.09.2023

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-01.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-01 Auftragsbekanntmachung
2023-02-28 Ergänzende Angaben
2023-07-25 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-01)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Neckarsulm
Postanschrift: Marktstr. 18
Postort: Neckarsulm
Postleitzahl: 74172
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Bernd Waldheim
E-Mail: vergabe@neckarsulm.de 📧
Region: Heilbronn, Landkreis 🏙️
URL: https://www.neckarsulm.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f9b83226-9fed-4708-98dc-3a257fd53f21 🌏
Teilnahme-URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f9b83226-9fed-4708-98dc-3a257fd53f21 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) Bewirtschaftung der Schulmensen der Stadt Neckarsulm 2023000472”
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Kurze Beschreibung:
“Die geforderten Leistungen umfassen die Produktion und/oder Anlieferung von Speisen zur Versorgung der Kinder und alle damit verbundenen Dienstleistungen,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Ort der Leistung: Heilbronn, Landkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neckarsulm
Beschreibung der Beschaffung:
“Die geforderten Leistungen umfassen die Produktion und/oder Anlieferung von Speisen zur Versorgung der Kinder und alle damit verbundenen Dienstleistungen,...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 4.3 Qualifizierung Mensa-Mitarbeiter
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35 % (skaliert)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 8 Bestellfristen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20 % (skaliert)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 9 Qualitätssicherungskonzept
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 4.3 Qualifizierung MensakoordinatorIn
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15 % (skaliert)
Qualitätskriterium (Bezeichnung): LB Ziff. 9.2 Akzeptanzsteigernde Maßnahmen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10 % (skaliert)
Kostenkriterium (Name): Bruttogesamtpreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 70 %
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Vertrag kommt mit Zuschlag zustande und endet am 31.08.2025. Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Der Auftraggeber hat die Option, den Vertrag spätestens 6 Monate vor Vertragsende jeweils um ein weiteres Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4...”    Mehr anzeigen
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die detaillierten Regelungen zu den Wertungskriterien finden sich in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebots, dort Ziff. 3.”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Bestätigung Haftpflichtversicherung [Mussangabe] K.O.-Kriterium: Ja Ich/wir bestätige(n), im Auftragsfall eine Haftpflicht- Schadenversicherung in Höhe...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Allgemeine Hinweise: Die Eigenerklärungen sind vom Bieter durch Eingabe über die Vergabeplattform abzugeben; geforderte Anlagen sind im PDF-Format bei...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Hiermit bestätige(n) ich/wir, mindestens über eine mit dem Vergabegegenstand vergleichbare Referenz in den letzten 3 Jahren (rückwirkend ab dem Zeitpunkt...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-06 09:15 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-03 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-06 09:15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Stadt Neckarsulm, Marktstraße 18, 74172 Neckarsulm
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter oder deren Bevollmächtigte sind zur Angebotsöffnung nicht zugelassen.

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: 2027
Zusätzliche Informationen

“Die Ausschreibung wird ausschließlich elektronisch abgewickelt. Zur Teilnahme an dieser Ausschreibung registrieren Sie sich bitte kostenlos auf dem...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219260 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Vergabenachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postort: Karlsruhe
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 026-074303 (2023-02-01)
Ergänzende Angaben (2023-02-28)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 026-074303

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 06.03.2023 Ortszeit: 09:15
Neuer Wert
Text: Tag: 09.03.2023 Ortszeit: 09:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 06.03.2023 Ortszeit: 09:15 Ort: Stadt Neckarsulm, Marktstraße 18, 74172 Neckarsulm Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter oder...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Tag: 09.03.2023 Ortszeit: 09:00 Ort: Stadt Neckarsulm, Marktstraße 18, 74172 Neckarsulm Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren: Bieter oder...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Aufgrund der Beantwortung einer Bieterfrage, die ggf. kalkulationsrelevant sein könnte, wurde die Angebotsfrist verlängert.”
Quelle: OJS 2023/S 045-130561 (2023-02-28)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 026-074303

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel:
“Dienstleistungsauftrag (Rahmenvertrag) Bewirtschaftung der Schulmensen der Stadt Neckarsulm”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-24 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: apetito catering Education B.V. & Co. KG
Postort: Rheine
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Steinfurt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Die Auftragswerte werden gem. § 39 (6) VgV nicht veröffentlicht.
Quelle: OJS 2023/S 144-461549 (2023-07-25)