Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation

Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Die Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz KöR beabsichtigt, einen Auftrag über die Beschaffung der Software "Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation" gemäß den beiliegenden Unterlagen zu vergeben. Die mobile Arbeit im Rahmen des Behandlungsprozesses im Krankenhaus ist essenziell für die För-derung von effizienten und patientensicherheitsorientierten Arbeitsabläufen. Zur Verbesserung der Patientensicherheit und zur Effizienzsteigerung der Prozesse soll im Rahmen der KHZG-Förderung die digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation implementiert werden. Die Software muss in die bestehende IT-Systemlandschaft (u.a. dem Klinikinformationssystem (KIS)) integriert werden, sodass ein strukturierter Datentransfer zwischen den klinischen Systemen erfolgen kann. Durch die Software wird ein digitales Arbeiten ermöglicht und dient somit auch der Förderung der Versorgungssicherheit. Eine genaue Beschreibung der erforderlichen Leistungsmerkmale ist der Leistungsbeschreibung und den Anlagen zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.

Wer?

• Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-12-08	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-11 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 4 Jahren vorzulegen:

Auf Grund der Größe des Unternehmens werden der Rollout des Systems als auch die damit verbundenen Schulungsaufwände einen erheblichen Zeitraum einnehmen. Zudem wäre regelmäßiger kurzfristiger Wechsel des Systems risikoanfälliger.

Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

In den Fällen des § 56 Abs. 2 und 3 VgV behält sie sich die Auftraggeberin vor, die fehlenden, unvollständigen oder ggf. fehlerhaften Unterlagen nachzufordern.

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

"Eigenerklärung Ausschlussgründe" und "Eigenerklärung Russlandsanktionen": - Nachweise, dass keine Ausschlussgründe vorliegen. Die entsprechenden Nachweise erfolgen mittels entsprechender Eigenerklärungen auf der Grundlage der von der UM Mainz zur Verfügung gestellten Formblätter "Eigenerklärung Ausschlussgründe" und "Eigenerklärung Russlandsanktionen".

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Auszug Berufs- oder Handelsregister: - Aktueller Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Der Nachweis darf nicht älter als sechs Monate ab Veröffentlichung der EU-Bekanntmachung sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gültiger Haftpflichtversicherungsschein i.H.v. 1 Mio. EUR: - Kopie des gültigen Haftpflichtversicherungsscheins i.H.v. 1 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in marktüblicher Höhe für Vermögensschäden zweifach maximiert für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres. Im Fall der Beteiligung als Bewerbergemeinschaft ist der Nachweis von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen.

Netto-Jahresumsatz: Gefordert ist ein durchschnittlicher Netto-Jahresumsatz i.H.v. mindestens 250.000 EUR in der DACH-Region in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Zertifzierungen: Der Bewerber hat mit seinem Teilnahmeantrag das Formblatt nebst entsprechenden Nachweisen abzugeben, aus dem die folgenden Angaben hervorgehen müssen: - Das Vorhandensein einer gültigen Zertifizierung zum Qualitätsmanagement nach ISO 9001 (oder gleichwertig). - Sofern die angebotene Software als Medizinprodukt (CE-Kennzeichnung) zertifiziert ist, sind entsprechende Zertifikate beizufügen.

Referenzen: Der Bewerber hat mit seinem Angebot mindestens ein Referenzprojekt aus den letzten drei Jahren einzureichen, welches die Einführung des Zielsystems (digitale Pflege- und Behandlungsdokumentation) in Krankenhäusern in Deutschland umfasst.

Auswahlkriterien: Der Bewerber hat mit seinem Angebot die vollständig ausgefüllte Excel-Tabelle "Auswahlkriterien" einzureichen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien: Mindestentgelt: Es ist die Erklärung zum Mindestentgelt einzureichen.
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Die Bedingungen für die Ausführung ergeben sich aus dem Vertrag.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Nationale Registrierungsnummer: DE149065652
Postleitzahl: 55131
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: einkauf-it-wb-vb@unimedizin-mainz.de 📧
Telefon: 06131174428 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8LHDRX/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8LHDRX 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y8LHDRX 🌏
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y8LHDRX
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: 06131162234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Verfahrensrügen sind an die Vergabestelle über die Vergabeplattform DTVP zu richten und als solche ausdrücklich zu bezeichnen. Verfahrensrügen erfolgen ausschließlich in Textform gem. § 126b BGB. Soweit ein Nachprüfungsantrag auf eine Verfahrensrüge gestützt wird, ist der Nachprüfungsantrag u.a. gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Auf die übrigen Voraussetzungen der Rügeobliegenheit gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird verwiesen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 217-685172 (2023-11-08)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-08)
Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-15 12:00:00 📅

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Auftraggeberin hat sich dazu entschieden, die Frist für das Einreichen von Teilnahmeanträgen bis zum 15.12.2023, 12.00 Uhr zu verlängern.

Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: cb297779-536e-475e-aec1-f47fc5e54ac0-01
Quelle: OJS 2023/S 238-749423 (2023-12-08)

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