Digitalfunk-Statusserver

Regierung von Oberbayern - Zentrale Vergabestelle

Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) schafft die Grundlagen zu Organisation, Finanzierung, Förderung, Ausbildung, Einsatz und Koordination des Bayerischen Hilfeleistungssystems, sodass die Feuerwehren, freiwillige Hilfsorganisationen, die Rettungsdienste, das Technische Hilfswerk (THW) und die sonstigen Einheiten des Katastrophenschutzes Tag und Nacht einsatzbereit gehalten werden können. Bayern verfügt dabei allein im Feuerwehrbereich über ein flächendeckendes Netz von mehr als 7.700 Freiwilligen Feuerwehren, 7 Berufs-, und 159 Werksfeuerwehren. Im Rahmen der fachlichen Regelungen von Angelegenheiten der Feuerwehren und des Katastrophenschutzes sowie der IuK-Zuständigkeit des Digitalfunks BOS für die nichtpolizeilichen (npol) Einsatzkräfte werden taktische und technische Fragestellungen zur Verbesserung des Hilfeleistungssystems vorangetrieben.
Ausschreibungsgegenstand ist die die Entwicklung, Inbetriebnahme und der Betrieb des DF-Statusservers mit den damit verbundenen Dienstleistungen.
Der DF-Statusserver stellt die Status- und Positionsinformationen der Funkteilnehmer als Echtzeitereignisse den zugriffsberechtigten Organisationen nach abgestimmten Prozessmodellen zur Verfügung. Berechtigte Anwender können die Prozessmodelle nach taktischen, datenschutzrechtlichen und Zuständigkeitsgesichtspunkten so administrieren, dass die Ereignisse durch die im Prozessmodell hinterlegten Filter, Bearbeitungsschritte und Routingdefinitionen dynamisch bereitgestellt werden.
Ändert sich die Zuständigkeit (führende Stelle oder Heimat-Leitstelle) eines Funkteilnehmers, so wird dies gespeichert. Die künftigen Ereignisse werden dann gemäß der neuen Zuständigkeit automatisch bereitgestellt bzw. gekündigt (automatisches Abonnement). Es muss jederzeit ersichtlich sein, durch welche einsatzmittelführende Organisation der Funkteilnehmer aktuell geführt wird. Ein Rechte- und Rollenkonzept ist so anzuwenden, dass die Konformität mit Datenschutzrichtlinien über die staatlichen und kommunalen Organisationen hinweg gewährleistet ist.
Weiterhin sind die folgenden Leistungen Bestandteil des Ausschreibungsgegenstands: Betrieb des Gesamtsystems, d. h. des Produktiv- und des Referenzsystems, initiale Stammdatenversorgung des Gesamtsystems, Erstellung und Bereitstellung verschiedener Konzepte, Durchführung von Schulungen, Wartungs- und Pflegemaßnahmen für das Gesamtsystem, Weiterentwicklungen für das Gesamtsystem, Abnahmebegleitung des Gesamtsystems, projektmanagementspezifische Leistungen, um die erfolgreiche Durchführung des Projekts zu gewährleisten.
Die Bereitstellung von Funktionalität des DF-Statusservers und damit auch die des Referenzsystems wird in unterschiedlichen Funktionshüben zu unterschiedlichen Zeitpunkten erwartet, eine eindeutige Zuweisung von Anforderungen zu Versionen ist dokumentiert.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-16.

Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-16 Auftragsbekanntmachung
2023-03-23 Ergänzende Angaben
2023-04-24 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-16)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierung von Oberbayern - Zentrale Vergabestelle
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Telefon: +49 8921760 📞
E-Mail: zentrale.vergabestelle@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 892176404100 📠
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3d864013-92bd-46c2-b824-79cfa5c202d3 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/3d864013-92bd-46c2-b824-79cfa5c202d3 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalfunk-Statusserver D2-0265-146-4
Produkte/Dienstleistungen: Software-Entwicklung 📦
Kurze Beschreibung:
“Das Bayerische Staatsministerium des Innern, für Sport und Integration (StMI) schafft die Grundlagen zu Organisation, Finanzierung, Förderung, Ausbildung,...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funksendegeräte mit eingebautem Empfangsgerät 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Funkrufempfänger 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kommunikationsinfrastruktur 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Vernetzungssoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software 📦
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Siehe Vergabeunterlagen! [Leistungsbeschreibung, 6.1.1 Ort und Zeiten der Leistungserbringung.]”
Beschreibung der Beschaffung: Siehe "II.1.4) Kurze Beschreibung"!
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 60
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Laufzeit dieses Vertragsverhältnisses beginnt Erreichen des Meilensteins Rd und Pb und endet fünf Jahre später. Nach Ablauf der vereinbarten...”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Siehe Vergabeunterlagen!
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu "II.2.5) Zuschlagskriterien": Für die Bewertung der Angebote: Siehe Dokument "D2-0265-146-4 DF-StSe - Bewertungsmatrix - v1.0 (Wertungskriterien Einfache...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Einzureichen für den Bieter bzw. (ggfs.) für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft: Formblatt L 124 Eigenerklärung...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Einzureichen für den Bieter bzw. (ggfs.) für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft, die zur Erfüllung dieses...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien"!
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Einzureichen für den Bieter bzw. (ggfs.) für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft die zur Erfüllung dieses...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): Siehe "Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien"!
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Auf nachfolgende Anforderungen (Nr. 474 u. 475) in der Leistungsbeschreibung wird ausdrücklich...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-21 09:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-07 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-21 09:00 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“(Ausschlussgrund bei Nichterfüllung!) Einzureichen für den Bieter bzw. (ggfs.) für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie (ggfs.) für jeden "Dritten"...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80539
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Antrag ist zulässig solange die Vergabestelle noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem die...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 057-169623 (2023-03-16)
Ergänzende Angaben (2023-03-23)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 057-169623

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”    Mehr anzeigen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.14)
Ort des zu ändernden Textes: Zusätzliche Angaben
Alter Wert
Text:
“Zu "II.2.5) Zuschlagskriterien": Für die Bewertung der Angebote: Siehe Dokument "D2-0265-146-4 DF-StSe - Bewertungsmatrix - v1.0 (Wertungskriterien Einfache...”    Mehr anzeigen
Neuer Wert
Text:
“Zu "II.2.5) Zuschlagskriterien": Für die Bewertung der Angebote: Siehe Dokument "D2-0265-146-4 DF-StSe - Bewertungsmatrix - v1.1 (Wertungskriterien Einfache...”    Mehr anzeigen
Andere zusätzliche Informationen

“Vergleiche dahingehend insbesondere das gesonderte Dokument "Erklärung zur Änderung der Leistungsbeschreibung"; § 20 Abs. 3 der Verordnung über die Vergabe...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 062-183344 (2023-03-23)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-24)
Objekt
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Zu "II.2.5) Zuschlagskriterien": Für die Bewertung der Angebote: Siehe Dokument "D2-0265-146-4 DF-StSe - Bewertungsmatrix - v1.1 (Wertungskriterien Einfache...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 057-169623

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Digitalfunk-Statusserver
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Das Vergabeverfahren wird nach § 63 Abs. 1 Satz 1 Nr. 1 VgV aufgehoben, da kein Angebot eingegangen ist.”
Quelle: OJS 2023/S 084-253495 (2023-04-24)