Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden. Hierbei möchte die UR ein gesamtheitliches Betriebskonzept mit einheitlichem Abrechnungssystem umsetzen.
Der Betrieb während der Laufzeit muss am Standort der UR und deren Außenstellen gewährleistet sein. Eine Integration neuer Außenstellen im Stadtgebiet Regensburg muss zu den in der Ausschreibung definierten Bedingungen gewährleistet werden.
Der Vertrag soll am 01.06.2023 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag kann drei mal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-17.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck- und Kopierdienstleistungen in Verbindung mit Bereitstellung von Geräten, Installation und Wartung
2023MMÄ000004”
Produkte/Dienstleistungen: Fotokopierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut...”
Kurze Beschreibung
Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden. Hierbei möchte die UR ein gesamtheitliches Betriebskonzept mit einheitlichem Abrechnungssystem umsetzen.
Der Betrieb während der Laufzeit muss am Standort der UR und deren Außenstellen gewährleistet sein. Eine Integration neuer Außenstellen im Stadtgebiet Regensburg muss zu den in der Ausschreibung definierten Bedingungen gewährleistet werden.
Der Vertrag soll am 01.06.2023 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag kann drei mal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes📦
Ort der Leistung: Regensburg, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Druck- und Kopierdienstleistungen mit Bereitstellung der Geräte, Wartung und Installation” Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um je 1 Jahr möglich
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Erweiterungsoption für zusätzliche Geräte, siehe Ausschreibungsunterlagen
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-17
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-17
10:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 056-166781 (2023-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-16) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 2377307.35 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 056-166781
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel:
“Druck- und Kopierdienstleistungen in Verbindung mit Bereitstellung von Geräten, Installation und Wartung”
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Kipp & Poffo Office Consulting GmbH
Postort: Kulmbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Kulmbach🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2377307.35 💰
Quelle: OJS 2023/S 096-295591 (2023-05-16)