Druck- und Kopierdienstleistungen in Verbindung mit Bereitstellung von Geräten, Installation und Wartung

Universität Regensburg

Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden. Hierbei möchte die UR ein gesamtheitliches Betriebskonzept mit einheitlichem Abrechnungssystem umsetzen.
Der Betrieb während der Laufzeit muss am Standort der UR und deren Außenstellen gewährleistet sein. Eine Integration neuer Außenstellen im Stadtgebiet Regensburg muss zu den in der Ausschreibung definierten Bedingungen gewährleistet werden.
Der Vertrag soll am 01.06.2023 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag kann drei mal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-15 Auftragsbekanntmachung
2023-05-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierdienste
Referenznummer: 2023MMÄ000004
Kurze Beschreibung:
Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden. Hierbei möchte die UR ein gesamtheitliches Betriebskonzept mit einheitlichem Abrechnungssystem umsetzen. Der Betrieb während der Laufzeit muss am Standort der UR und deren Außenstellen gewährleistet sein. Eine Integration neuer Außenstellen im Stadtgebiet Regensburg muss zu den in der Ausschreibung definierten Bedingungen gewährleistet werden. Der Vertrag soll am 01.06.2023 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag kann drei mal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Druckereidienste und verbundene Dienstleistungen des Druckgewerbes 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Regensburg, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universität Regensburg
Postanschrift: Universitätsstraße 31
Postleitzahl: 93053
Postort: Regensburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@ur.de 📧
Fax: +49 9419432331 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/70d45b87-8315-4c4e-9f06-c5a732c0c830 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/70d45b87-8315-4c4e-9f06-c5a732c0c830 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-15 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-20 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2028-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 056-166781
ABl. S-Ausgabe: 56

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Für die Universität Regensburg soll eine zentral betriebene Flotte mit Multifunktionskopier- und Drucksystemen unterschiedlicher Leistungsstufen aufgebaut und kooperativ mit einem Auftragnehmer in Form eines Service-, Wartungs- und Liefervertrages betrieben werden. Hierbei möchte die UR ein gesamtheitliches Betriebskonzept mit einheitlichem Abrechnungssystem umsetzen.
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Der Betrieb während der Laufzeit muss am Standort der UR und deren Außenstellen gewährleistet sein. Eine Integration neuer Außenstellen im Stadtgebiet Regensburg muss zu den in der Ausschreibung definierten Bedingungen gewährleistet werden.
Der Vertrag soll am 01.06.2023 beginnen und hat eine Laufzeit von 5 Jahren. Der Vertrag kann drei mal jeweils um 1 Jahr verlängert werden.
Druck- und Kopierdienstleistungen mit Bereitstellung der Geräte, Wartung und Installation
Beschreibung der Verlängerungen: Dreimalige Verlängerung um je 1 Jahr möglich
Beschreibung der Optionen: Erweiterungsoption für zusätzliche Geräte, siehe Ausschreibungsunterlagen

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-17 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: März, Manuel
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/70d45b87-8315-4c4e-9f06-c5a732c0c830 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 056-166781 (2023-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2377307.35 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 096-295591
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 056-166781
ABl. S-Ausgabe: 96

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-16 📅
Name: Kipp & Poffo Office Consulting GmbH
Postort: Kulmbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Kulmbach 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 2377307.35 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 096-295591 (2023-05-16)