Druck und Versand von Stimmzetteln für die Europawahl 2024 Freistaat Bayern

Bayerisches Landesamt für Statistik

Druck und anschließende Lieferung von Stimmzetteln für die Europawahl 2024 im Freistaat Bayern über sieben Lose. Jedes Los erfasst einen Regierungsbezirk.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-10.

Wer?

• Bayerisches Landesamt für Statistik

Wie?

• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Fürth, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-10	Auftragsbekanntmachung
2023-12-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Druck und Versand von Stimmzetteln für die Europawahl 2024 Freistaat Bayern
Referenznummer: 7f53a442-d3bf-43a0-b6c4-eb0f7701103d
Kurze Beschreibung:

Druck und anschließende Lieferung von Stimmzetteln für die Europawahl 2024 im Freistaat Bayern über sieben Lose. Jedes Los erfasst einen Regierungsbezirk.

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 900a9388-238e-466a-b915-7ba1772e5bed
Titel: Regierungsbezirk Oberbayern
Zusätzliche Informationen:

Erklärung zur Verwendung von Holzprodukten (Formblatt L 248). Einreichung eines Zertifikats bzw. Einzelnachweises entsprechend der Erklärungen im Formblatt L 248 nach gesonderter Aufforderung durch die Vergabestelle.

Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-31 📅
Datum des Endes: 2024-05-09 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: d2242155-31d2-432d-9c55-8b93af6a6e8d
Titel: Regierungsbezirk Niederbayern
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: 6db307e4-4046-4cea-b38d-124cb7147cc1
Titel: Regierungsbezirk Oberpfalz
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: d0069012-a186-4549-a6ea-279484b72498
Titel: Regierungsbezirk Oberfranken
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: b569f0d7-e94a-4a0a-bdc0-0e502f238a4b
Titel: Regierungsbezirk Mittelfranken
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: 50e8512a-1efb-4e67-ae5b-49fede9966bd
Titel: Regierungsbezirk Unterfranken
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: f739fb5d-6aa9-4eac-aba3-49a17550dabc
Titel: Regierungsbezirk Schwaben
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Ort der Leistung: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfüllungsorte sind die zuständigen Stellen der jeweiligen Wahlkreise.
Postleitzahl: 99999
Stadt: siehe Leistungsbeschreibung
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
§ 15 VgV
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-05 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gem. § 56 VgV, mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister am Sitz oder Wohnsitz: Eigenerklärung, dass eine Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister vorliegt oder keine Verpflichtung zur einer Eintragung vorliegt, die erlaubte Berufsausübung jedoch auf andere Weise nachgewiesen werden kann. Zur Bestätigung der Erklärung ist ein Nachweis über die Eintragung in ein Berufs-/Handelsregister durch Gewerbeanmeldung, Berufs-/Handelsregisterauszug, Eintragung der Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer mit dem Angebot einzureichen (s. Formblatt L 211 Nr. 3.2).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

1. Nachweis eines bestimmten Mindestjahresumsatzes, einschließlich eines bestimmten Mindestjahresumsatzes in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags 2. Nachweis einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe: 1. Nachweis eines Mindestjahresumsatz von 1.000.000€ jeweils für die Jahre 2020, 2021, 2022 2. Abschluss einer Berufshaft- oder Betriebshaftpflichtversicherung für - Personenschäden (pro Jahr 2-fach maximiert): 2.000.000€ - Sachschäden (pro Jahr 2-fach maximiert): 2.000.000€ - Vermögensschäden (pro Jahr 2-fach maximiert): 250.000€ spätestens zum Leistungsbeginn und Vorhalten während der gesamten Laufzeit des Vertrags. Ein Nachweis zur Berufs- Betriebshaftpflichtversicherung durch Versicherungsnachweis oder schriftliche Zusicherung der Versicherung, dass ein Vertrag in gefordertem Umfang und Höhe abgeschlossen werden kann, ist mit dem Angebot einzureichen (s. Formblatt L 211 Nr. 3.2)

Technische und berufliche Fähigkeiten

1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen 2. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen . Erklärung über Ausstattung, Geräte technische Ausrüstung des Unternehmen für die Ausführung des Auftrags: 1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen: „Geeignete Referenz“ wird wie folgt konkretisiert (d. h. Eigenschaften, die die von den Bewerbern/Bietern vorzulegende(n) Referenz(en) zwingend erfüllen muss/ müssen; „Mindestanforderungen“ an die Referenz(en)): Als geeignet werden Referenzen folgender Merkmale angesehen: - Druck, Verarbeitung, Konfektionierung und Auslieferung von Druckerzeugnisse - Format: vergleichbar Leistungsgegenstand - Weiterverarbeitung: Schneiden, Falzen - Druckvolumen: min. 1.500.000 Stück - innerhalb eines Verarbeitungszeitraums von höchstens zwei Wochen! In mindestens einem Fall muss eine geeignete Leistung erbracht worden sein. (s. Formblatt L 124 Seite 6) Pro Referenz ist anzugeben: - Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzauftraggebers - Gegenstand der Leistung - Umfang der Leistung - Ausführungszeitraum 2. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet 3. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt: (s. Formblatt L 124 Seite 10)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen

2. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen

. Erklärung über Ausstattung, Geräte technische Ausrüstung des Unternehmen für die Ausführung des Auftrags: 1. Vorlage geeigneter Referenzen über früher ausgeführte Liefer- und Dienstleistungen der
in den letzten höchstens fünf Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen:

„Geeignete Referenz“ wird wie folgt konkretisiert (d. h. Eigenschaften, die die
von den Bewerbern/Bietern vorzulegende(n) Referenz(en) zwingend erfüllen muss/
müssen; „Mindestanforderungen“ an die Referenz(en)):

Als geeignet werden Referenzen folgender Merkmale angesehen:
- Druck, Verarbeitung, Konfektionierung und Auslieferung von Druckerzeugnisse
- Format: vergleichbar Leistungsgegenstand
- Weiterverarbeitung: Schneiden, Falzen
- Druckvolumen: min. 1.500.000 Stück
- innerhalb eines Verarbeitungszeitraums von höchstens zwei Wochen!

In mindestens einem Fall muss eine geeignete Leistung erbracht worden sein. (s. Formblatt L 124 Seite 6)

Pro Referenz ist anzugeben:
- Name, Anschrift und Kontaktdaten des Referenzauftraggebers
- Gegenstand der Leistung
- Umfang der Leistung
- Ausführungszeitraum

2. Angabe der Umweltmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung
anwendet

3. Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Ausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen
für die Ausführung des Auftrags verfügt: (s. Formblatt L 124 Seite 10)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Entrichtung von Steuern

Konkurs

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Beschreibung der Ausschlussgründe:

1. Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV 2. Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft eine Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers ist nur auf gesonderte Aufforderung der Vergabestelle vorzulegen (s. Formblatt L 211 Nr. 3.2)

Kein Verstoß gegen die gesetzlichen Verpflichtungen gem. § 21 Abs. 1 Satz 1, 2 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, § 21 Abs. 1 Arbeitnehmerentsendegesetz oder § 19 Abs. 1 Mindestlohngesetz, der mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro geahndet worden ist.

Keine Verstöße gegen die Verpflichtungen zur Zahlung von Steuern und Abgaben, sowie von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit eine Pflicht zur Beitragszahlung besteht.

Eigenerklärung, dass dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich/mein Unternehmen nicht in Liquidation befindet oder die Bestätigung der rechtskräftigen Feststellung eines Insolvenzplans, der auf Verlangen vorgelegt werden soll.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bayerisches Landesamt für Statistik
Nationale Registrierungsnummer: bac4fa8e-3f0f-47bb-876e-41745763c195
Postanschrift: Nürnberger Straße 95
Postleitzahl: 90762
Postort: Fürth
Region: Fürth, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@statistik.bayern.de 📧
Telefon: +49 0911982080 📞
Fax: +49 911982086115 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Wirtschaft und Finanzen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f2fc6e6c-8e45-4787-a66a-76915455e40e 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/f2fc6e6c-8e45-4787-a66a-76915455e40e 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Betriebsbesichtigung im Rahmen der Angebotswertung Der Auftraggeber behält sich vor, bei den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bietern eine Betriebsbesichtigung durchzuführen, um sich davon zu überzeugen, dass Kapazitäten in ausreichendem Maße zur Erfüllung der Leistung zur Verfügung stehen. Es bedarf einer gesonderten Benachrichtigung und Terminvereinbarung durch die Zentrale Vergabestelle. Zusätzliche Kosten hierfür können vom Bieter nicht geltend gemacht werden. Die Betriebsbesichtigung dient im Bedarfsfall ausschließlich zur Überprüfung und Verifizierung der eingereichten Nachweise. (s. Formblatt L 211 Nr. 11)

Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern - Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: d909629c-b7ea-4afa-acf6-a8b05556708c
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
URL: https://www.regierung.oberbayern.bayern.de/ueber_uns/zentralezustaendigkeiten/vergabekammer-suedbayern/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalender-tagen gegenüber der Zentralen Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Zentralen Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Teilt die Zentrale Vergabestelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Zentrale Vergabestelle geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Zentrale Vergabestelle. Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern, 80534 München zu richten.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 218-688079 (2023-11-10)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 0270.ZV-30-23-02
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8059c345-8d1c-4199-a1c9-04b2332f4fb2 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/8059c345-8d1c-4199-a1c9-04b2332f4fb2 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Nach einem Bieter - Hinweis über die aktuelle Papiermarktsituation wurde die Leistungsbeschreibung um eine Preisgleitklausel erweitert, um unvorhersehbare Preisänderungen aufzufangen und einer unverhältnismäßigen Mehrbelastung der Bieter entgegen zu wirken. Die Änderung wurde in der Leistungsbeschreibung markiert.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-12-01 📅
Andere zusätzliche Informationen
Ergänzung Leistungsbeschreibung
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 2deea803-b703-41bb-8a0f-c569dc615498-01
Quelle: OJS 2023/S 233-733573 (2023-12-01)

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