Durchführung des deutsch-amerikanischen Jugendaustausches "Parlamentarisches Patenschafts-Programm" (PPP)

Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 - Vergaben

Durchführung des deutsch-amerikanischen Jugendaustausches "Parlamentarische Patenschafts- Programm" (PPP) für Schüler und junge Berufstätige für die Programmjahre 2025/2026 bis 2028/2029 (42.-45.PPP)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-01.

Wer?

• Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 - Vergaben

Wie?

• Ausbildungseinrichtungen › Mit Ausbildungsprogrammen verbundene Dienstleistungen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-01	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung des deutsch-amerikanischen Jugendaustausches "Parlamentarisches Patenschafts-Programm" (PPP)
Referenznummer: ZR3-1133-2023-212-13-Int4
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Mit Ausbildungsprogrammen verbundene Dienstleistungen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: LOT-0001
Titel: Los A "Schüler" - Teillos 1
Beschreibung der Beschaffung:

Es gibt fünf Teillose zu je 105 Schülern (jeweils 55 deutsche und 50 amerikanische Stipendiaten)

Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer: 48 Monate
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: LOT-0002
Titel: Los A "Schüler" - Teillos 2
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Interne Kennung: LOT-0003
Titel: Los A "Schüler" - Teillos 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Interne Kennung: LOT-0004
Titel: Los A "Schüler" - Teillos 4
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Interne Kennung: LOT-0005
Titel: Los A "Schüler" - Teillos 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Interne Kennung: LOT-0006
Titel: Los B "Junge Berufstätige"
Beschreibung der Beschaffung:

Es gibt ein Los zu jungen Berufstätigen (insgesamt 75 deutsche und 75 amerikanische junge Berufstätige).

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Interne Kennung: LOT-0007
Titel: Los C "Absolventen von Vocational High Schools"
Beschreibung der Beschaffung: Es gibt ein Los zu 25 amerikanischen Stipendiaten.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Beschreibung
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Stadt: Berlin

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-09 13:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 84 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-11-09 13:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: keine Angabe

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung über die Eintragung im Handelsregister beziehungsweise in der Handwerksrolle oder Auszug aus dem Berufsregister (Punkt 3.1.1 des Angebotsvordrucks).\n\n- Gegebenenfalls Angabe der Zertifikats- oder Registriernummer in der bundesweiten\nPräqualifizierungsdatenbank für den Liefer- und Dienstleistungsbereich (AVPQ) oder in der PQ-Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen (PQ-Verein) (Punkt 3.4 des Angebotsvordrucks).\n\n- Sofern die Bildung einer Bietergemeinschaft beabsichtigt ist, ist die Eigenerklärung nach Punkt 10 der Bewerbungsbedingungen vorzulegen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks). Alle Mitglieder der Bietergemeinschaft haben dem Angebot zudem die hier genannten Unterlagen beizufügen. Dabei können die Mindestanforderungen gemeinsam erfüllt werden. Auf Anfrage kann ein Formular für\ndie Eigenerklärung einer Bietergemeinschaft zur Verfügung gestellt werden.\n\nUnterlagen, die von der Vergabestelle vor Zuschlagserteilung\ndirekt eingeholt werden\n\n- Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz:\nDie Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister beim Bundesamt für Justiz anfordern.\n\n- Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt:\nDie Auftraggeberin wird ab einer Auftragssumme von mehr als 30.000 Euro für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, einen Auszug aus dem Wettbewerbsregister beim Bundeskartellamt anfordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach Punkt 2 des Angebotsvordrucks (erfolgt durch Abgabe des Angebotes). Beim Einsatz von Unterauftragnehmern erklärt der Bieter dies mit Abgabe des Angebotes auch für den/die Unterauftragnehmer.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Angabe von einer geeigneten Referenz pro Los über eine seit dem 1. Januar 2020 erbrachte Leistung (Punkt 3.6 des Angebotsvordrucks). Es werden Erfahrungen im langfristigen Austausch (jeweils mindestens sechs Monate) zwischen der Bundesrepublik Deutschland und den USA erwartet. Die Erfahrung ist insbesondere nachzuweisen für Entsende- und Aufnahmeprogramme für Gruppengrößen mit mindestens 15 Teilnehmern. \n\nFür Los A und Los B (Entsendeprogramm) sind mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen:\n·Auswahl und Vorbereitung deutscher Teilnehmer\n- bei Los A: für Schülerinnen und Schüler im Alter zwischen 15 und 18 Jahren\n- bei Los B: für junge Berufstätige bis maximal 30 Jahre\nVorbereitung in Form von Seminaren (u. a. zu den Themen "Kulturschock",\nIntegration in Gastfamilien und Gastland, Prävention sexueller Gewalt, Umgang mit Konflikten, Landeskunde USA)\n·Betreuung während des Austauschzeitraums in Kooperation mit einem US-amerikanischen Partner\n·Nachbereitung für deutsche Teilnehmer (unter anderem zu den Themen Reintegration, umgekehrter "Kulturschock")\nFür Los A, Los B und Los C (Aufnahmeprogramm) sind mit der Referenz folgende Erfahrungen nachzuweisen:\n·Auswahl und Betreuung von Gastfamilien in Deutschland\n·Vorbereitung US-amerikanischer Teilnehmer auf das Programm in Deutschland: Vorbereitung in Form von Seminaren (u. a. zu den Themen "Kulturschock", Integration in Gastfamilien und Gastland, Prävention sexueller Gewalt, Umgang mit Konflikten, Landeskunde Deutschland); Organisation oder Vermittlung eines geeigneten, auf die Kenntnisse der Programmteilnehmer abgestimmten Deutsch-Sprachkurses\n·Betreuung US-amerikanischer Teilnehmer während des Programms in Deutschland\n·Sicherstellung einer 24-Stunden-Notfall-Hotline\n·bei Los A: Vermittlung von Schulplätzen\n·bei Los B und Los C: Vermittlung von Praktikumsplätzen\n\nDie einzelnen Programmteile/Erfahrungen können auch durch unterschiedliche Referenzen abgedeckt werden.\nWerden die Referenzen durch die Präqualifizierungsangaben abgegeben, so sind die geeigneten Referenzen hier konkret zu benennen. \n\nDie Referenzen werden anhand der Kontaktdaten überprüft. Dabei werden auch die einzelnen Programmteile/Erfahrungen beim Referenzgeber abgefragt. Leistungen, welche für Unternehmen erbracht wurden, die mit dem Bieter konzernmäßig oder sonst wirtschaftlich verbunden sind, können nicht als Referenzauftrag akzeptiert werden, da es sich um Aufträge für wirtschaftlich unabhängige Dritte handeln muss.\n\n- Für Los A, B und C: Vorlage von Musterverträgen für Versicherungen (Kranken-, Unfall- und Haftpflichtversicherung) von Programmteilnehmern, die den Mindestanforderungen des Abschnitts 4.5.9. der Leistungsbeschreibung entsprechen (Punkt 3.8 des Angebotsvordrucks).\n\n- Eigenerklärung über den Einsatz eines Unterauftragnehmers\n(Punkt 4 des Angebotsvordrucks).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Konkurs
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gemäß § 123 GWB oder § 124 GWB liegen nicht vor. Sollte ein Ausschlussgrund nach § 123 GWB oder § 124 GWB vorliegen, so sind die Einzelheiten und die gegebenenfalls ergriffenen Maßnahmen (zum Beispiel Selbstreinigung gemäß § 125 GWB, Insolvenzplan) in einer Eigenerklärung darzulegen.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Deutscher Bundestag, Referat ZR 3 - Vergaben
Nationale Registrierungsnummer: 991-05966-04
Postanschrift: Platz der Republik 1
Postleitzahl: 11011
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabereferat@bundestag.de 📧
Telefon: +49 30-227-33234 📞
Fax: +49 30-227-30374 📠
URL: https://www.bundestag.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=540192 🌏
Teilnahme-URL: http://www.evergabe-online.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

- Dieses Vergabeverfahren wird über die e-Vergabeplattform des Bundes (www.evergabe-online.de) durchgeführt. Die Vergabeunterlagen sind ausschließlich auf der e-Vergabeplattform des Bundes einsehbar und können dort kostenfrei ohne Registrierung heruntergeladen werden. Für die Angebotserstellung und -abgabe sind die Vergabeunterlagen zu verwenden.\n\n- Weitere Informationen zum Vergabeverfahren, zum Beispiel Änderungen der Vergabeunterlagen, Fristverlängerungen, Bieterfragen und deren Antworten, werden ausschließlich über die e-Vergabeplattform des Bundes bereitgestellt und müssen dort abgerufen werden. Um diese Informationen erhalten und selbst Bieterfragen stellen zu können, ist eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Änderungen, Informationen und beantwortete Bieterfragen werden Vertragsbestandteil. Der Bieter kann sich im Rahmen der Vertragsdurchführung nicht auf deren Unkenntnis berufen.\n\n- Das elektronische Angebot muss bis zum Ende der Angebotsfrist übertragen sein. Für das Hochladen des Angebotes ist ebenfalls eine Registrierung auf der e-Vergabeplattform des Bundes erforderlich. Angebote in schriftlicher Form per Post oder in anderer Form sind nicht zugelassen.\n\n- Bieterfragen werden grundsätzlich nur beantwortet, wenn sie bis eine Woche vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden. Die Beantwortung später eingehender Bieterfragen liegt im Ermessen der Vergabestelle.\n\n- Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) des Bieters dürfen dem Angebot nicht beigefügt werden.\n\n- Bei der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes wird ein angebotenes Skonto berücksichtigt, wenn die Skontofrist mindestens 14 Kalendertage beträgt.\n\n- Es gibt drei Fachlose (A, B und C). Das Fachlos A ist in fünf Teillose unterteilt. Die Angebotsabgabe ist für maximal zwei Fachlose zulässig. Dabei ist zu beachten, dass beim Fachlos A nur auf ein Teillos geboten werden kann. Jeder Bieter kann für maximal 2 Lose den Zuschlag erhalten.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228 9499-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen

Angebotsfrist wird verlängert und endet am 9. November 2023, 12.00 Uhr. Die Angebotsöffnung wurde auf den 9. November 2023, 13.00 Uhr geändert. Aus der technischen/beruflichen Leistungsfähigkeit wurde ein Kriterium (Berechtigung zur Beantragung des "J-1-Visums") rausgenommen. Die geschätzte Laufzeit wurde in "Dauer in Monaten - 48" geändert.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 593772-2023
Quelle: OJS 2023/S 212-670990 (2023-11-01)

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