Einlagerung und Dokumentenmanagement der Impfakten Baden-Württemberg

Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg

Die ausgeschriebene Leistung umfasst neben der Einlagerung der Impfakten des Landes Baden-Württemberg auch das Dokumentenmanagement..

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Rhenus Archiv Services GmbH

Wer?

• Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg

Wie?

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-06	Auftragsbekanntmachung
2023-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 22-011-O-EU
Kurze Beschreibung:

Die ausgeschriebene Leistung umfasst neben der Einlagerung der Impfakten des Landes Baden-Württemberg auch das Dokumentenmanagement..

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Archivierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Ministerium für Soziales, Gesundheit und Integration Baden-Württemberg
Postanschrift: Else-Josenhans-Straße 6
Postleitzahl: 70173
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: https://sozialministerium.baden-wuerttemberg.de/de/startseite/ 🌏
E-Mail: vergabe@sm.bwl.de 📧
Telefon: +49 711123-0 📞
Fax: +49 711123-3999 📠
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7YWQU4L8ZY/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7YWQU4L8ZY 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-10 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2033-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 030-087416
ABl. S-Ausgabe: 30
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY7YWQU4L8ZY

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Transport der Impfdokumente vom Zwischenverwahrungsort in Stuttgart zum neuen und endgültigen Verwahrungsort.

2. Aufbewahrung der Impfakten für jeweils 120 Monate (10 Jahre) gem. § 630f BGB.

3. Im Rahmen des Dokumentenmanagements:

3.1 Die Anlieferung der Kartons definiert mit Datum

und Ort der Impfung an den Auftraggeber auf

Anforderung innerhalb von 2 Werktagen inkl.

Rückholung und Wiedereinlagerung.

3.2 Die Lagerung in Kartons gleicher Art und

Größe (hierfür ist ggf. ein Austausch und

Umlagerung notwendig)

3.3 Austausch und Umlagerung von 9.000

(neuntausend) Kartons

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Handelsregisterauszug (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Bankerklärung Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

- Bestätigung Versicherungsschutz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Unbedenklichkeitsbescheinigung

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Referenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Zwei Referenzprojekte, die nicht länger als drei Jahre zurückliegen.

- Datenschutz: Nachweis Qualitätsmanagement (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis mittels Zertifikat nach DIN EN ISO 9001

- Datenschutz: Datenschutzrechtliche Regelungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Der Nachweis über Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen über ein Zertifikat oder durch Selbsterklärung.

- Datenschutz: TOM (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweise zu technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOM)

- Personelle Anforderungen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis durch Eigenerklärung zur Kommunikation in Deutsch.

- Nachweis Aufbewahrung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis zu erbringen mittels DIN ISO 11799-Zertifikat

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-08 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat 13
Adresse des Käuferprofils: https://ausschreibungen.landbw.de/Center/company/welcome.do 🌏
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXUEYY7YWQU4L8ZY/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-8730 📞
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721926-3985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/abt1/ref15/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass bei Beanstandungen im Hinblick auf das hiesige Vergabeverfahren die Bewerber Verstöße gegen Vergabevorschriften, die sie erkannt haben, gegenüber der Vergabestelle innerhalb von 10 Kalendertagen zu rügen haben (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1, 2 und Nr. 3 GWB), damit die Bewerber für den Fall, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer anstreben können. Sofern die Vergabestelle einer Rüge nicht abhilft, kann der betreffende Bewerber nur innerhalb von längstens 15 Kalendertagen nach Eingang des Antwortschreibens an den Rügenden diesbezüglich ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einleiten (vgl. § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 030-087416 (2023-02-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Einlagerung der Impfakten des Landes Baden-Württemberg und Dokumentenmanagement.
Gesamtwert des Auftrags: 877767.60 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308503
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 030-087416
ABl. S-Ausgabe: 99
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXUEYY7Y1RLT8NVA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung: Aufbewahrung der Impfakten und die Lagerung in Kartons gleicher Art und Größe

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kommunikation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einlagerung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 55
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Dokumentenmanagement
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-19 📅
Name: Rhenus Archiv Services GmbH
Postanschrift: Rhenus-Platz 1
Postort: Holzwickede
Postleitzahl: 59439
Land: Deutschland 🇩🇪
Unna 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 877767.60 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 099-308503 (2023-05-19)

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