Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: elektronische Rechnungsverarbeitung
1003693
Produkte/Dienstleistungen: Bereitstellung von Software📦
Kurze Beschreibung:
“Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung.”
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Buchhaltungssoftwarepaket📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Softwarepaket📦
Ort der Leistung: Deutschland🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle...”
Beschreibung der Beschaffung
Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.
Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.
Zum Leistungsumfang gehört:
1. Bereitstellung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, gemäß Leistungsbeschreibung.
2. Bereitstellung einer SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht.
3. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der DAK-Gesundheit.
4. Testung, Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
5. Service & Support
6. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials.
7. Bereitstellung revisionssichere Protokollierung, eines Fehlermonitoring und geeigneter Kontrollmechanismen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 24
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die DAK-G ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- 5 Test-Zugänge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers (mit dem...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- 5 Test-Zugänge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept für die Implementierungsphase (gem. der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
- SAP-Zertifizierungen: SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-25
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Zusätzliche Informationen
Keine.
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW1P2XCHS
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 058-171236 (2023-03-17)