elektronische Rechnungsverarbeitung

DAK-Gesundheit

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-17.

Wer?

• DAK-Gesundheit

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-17	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Bereitstellung von Software
Referenznummer: 1003693
Kurze Beschreibung:

Ziel dieser Ausschreibung ist die Beschaffung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Bereitstellung von Software 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für die Finanzanalyse and Buchhaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: DAK-Gesundheit
Postanschrift: Nagelsweg 27-31
Postleitzahl: 20097
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.dak.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@dak.de 📧
Telefon: +49 4023648550 📞
Fax: +49 4033470-900200 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-171236
ABl. S-Ausgabe: 58
Zusätzliche Informationen

Keine. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW1P2XCHS

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die DAK-Gesundheit strebt die Einführung einer Software für die automatische Verarbeitung von E-Rechnungen im Rahmen eines Cloud-Services mit Schnittstelle zu SAP FI/MM, prospektiv S/4Hana an. Inbegriffen muss dabei die Datenannahme, -verarbeitung, -weiterleitung, -bearbeitung und Archivierung von jeglichen Rechnungen, internen Buchungsbelegen und buchungsbegründenden Unterlagen, bei Möglichkeit in Dunkelverarbeitung, sein.

Die Beachtung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung und die gesetzliche Aufbewahrungspflicht sehen wir als Grundvoraussetzung und Muss-Kriterium für die Funktionsfähigkeit der Software an. Der Cloud-Service soll den Betrieb der Software, die Bereitstellung der IT-Infrastruktur sowie die sichere Verwaltung und Speicherung der Daten gemäß der jeweils geltenden Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung innerhalb Deutschlands umfassen. Die regelmäßige Aktualisierung der Software und Wartung der IT-Infrastruktur sind neben dem Support ebenfalls enthalten.

Zum Leistungsumfang gehört:

1. Bereitstellung einer Software zur elektronischen Rechnungsverarbeitung, gemäß Leistungsbeschreibung.

2. Bereitstellung einer SAP-Schnittstelle zur Rechnungs- und Belegannahme, -verarbeitung, -übertragung, -auszahlung, -buchung, -ansicht.

3. Bereitstellung einer Software mit Möglichkeit der Ausrichtung/Gestaltung workflowbasierter Prozesse, Berechtigungen und Anforderungen an die internen Strukturen und Systemlandschaft der DAK-Gesundheit.

4. Testung, Betrieb, Wartung und Pflege sämtlicher Komponenten (z. B. IT-Infrastruktur, Software, Sicherheit, etc.) gemäß den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

5. Service & Support

6. Durchführung von Schulungen für Administratoren (Train-the-Trainer) und Bereitstellung des entsprechenden Schulungsmaterials.

7. Bereitstellung revisionssichere Protokollierung, eines Fehlermonitoring und geeigneter Kontrollmechanismen.

Dauer: 24 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Die DAK-G ist berechtigt, den Vertrag zweimalig um jeweils 1 Jahr zu verlängern.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Nachweis über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- 5 Test-Zugänge (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- BCM-Notfallkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Auftragsbezogene Datenschutzkonzept des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Konzept für die Implementierungsphase (gem. der Leistungsbeschreibung (Anlage B1)) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Konzept zur Zukunftssicherheit (gem. der Leistungsbeschreibung, Anlage B1) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Technisch organisatorische Maßnahmen des Auftragnehmers (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- ISAE 3402 (internes Kontrollsystem von Dienstleistern) oder vergleichbar (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- SAP-Zertifizierungen: SAP ERP, SAP S/4HANA und SAP S/4HANA Cloud (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-05-09 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YRXYW1P2XCHS/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Keine.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYW1P2XCHS

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villmombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 058-171236 (2023-03-17)

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