Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen neben der Versorgung von Handel und Banken mit Bargeld und dem Verwalten der Währungsreserven auch in der Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Preisstabilität.
In der Bundesbank werden Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von Fachbereichen durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt: Dies betrifft betriebswirtschaftlich relevante Fachbereiche (Controlling/Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung, Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten (non-) SAP-Systemen.
Das Projekt wird in der Durchführungsphase mit einem zugeschnittenen hybriden Projektmanagement auf einer rollierenden Planungsbasis entwickelt und gesteuert. Zielgerichtet eingesetzte agile Methoden (z.B. Elemente von SAFe) ermöglichten eine kollaborative Zusammenarbeit, größtmögliche Transparenz über den Projektfortschritt und eine hohe Flexibilität zur Reaktion auf Veränderungen im Projektumfeld. Der gewählte Projektmanagementansatz berücksichtigt neben den Anforderungen des Projekts auch den Reifegrad der Organisation. Ziel der Durchführungsphase ist u.a. die Transformation der SAP Systeme im Projektscope gem. dem in der Hauptuntersuchung erarbeiteten Transformationsszenario und der erarbeiteten SAP Zielarchitektur.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA, BW/4HANA und Weitere)
22-0003713”
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre...”
Kurze Beschreibung
Die Deutsche Bundesbank ist als Zentralbank Deutschlands Teil des Europäischen Systems der Zentralbanken und gehört zur öffentlichen Verwaltung. Ihre Aufgaben liegen neben der Versorgung von Handel und Banken mit Bargeld und dem Verwalten der Währungsreserven auch in der Refinanzierung und dem Clearing für Kreditinstitute sowie in der Definition und Umsetzung von Maßnahmen zur Gewährleistung der Preisstabilität.
In der Bundesbank werden Geschäftsprozesse in einer Vielzahl von Fachbereichen durch SAP-basierte Anwendungen unterstützt: Dies betrifft betriebswirtschaftlich relevante Fachbereiche (Controlling/Rechnungswesen, Verwaltung, Personal, Beschaffung, Baumanagement) und Geschäftsprozesse aus dem Kerngeschäftsfeld Bargeldmanagement sowie deren Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten (non-) SAP-Systemen.
Das Projekt wird in der Durchführungsphase mit einem zugeschnittenen hybriden Projektmanagement auf einer rollierenden Planungsbasis entwickelt und gesteuert. Zielgerichtet eingesetzte agile Methoden (z.B. Elemente von SAFe) ermöglichten eine kollaborative Zusammenarbeit, größtmögliche Transparenz über den Projektfortschritt und eine hohe Flexibilität zur Reaktion auf Veränderungen im Projektumfeld. Der gewählte Projektmanagementansatz berücksichtigt neben den Anforderungen des Projekts auch den Reifegrad der Organisation. Ziel der Durchführungsphase ist u.a. die Transformation der SAP Systeme im Projektscope gem. dem in der Hauptuntersuchung erarbeiteten Transformationsszenario und der erarbeiteten SAP Zielarchitektur.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen: Los 1 und Los 2
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt - Implementierungspartner
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Projektleitung📦
Ort der Leistung: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 1 stellt den Implementierungspartner mit allen Rollen (s. dazu T01_Info_Anlage _1_Leistungsbeschreibung", Kapiteln 7.2 bis 7.14).
Der...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 1 stellt den Implementierungspartner mit allen Rollen (s. dazu T01_Info_Anlage _1_Leistungsbeschreibung", Kapiteln 7.2 bis 7.14).
Der Implementierungspartner (Los 1) wird für die funktionsgerechte und betriebsbereite Transformation auf S/4HANA bzw. BW/4HANA sowie den Aufbau einer SAC (SAP Analytics Cloud) inkl. der Datenmigration verantwortlich sein. Er trägt die zentrale Lieferverantwortung für Fach- und IT-Beratung über alle Teilprojekte hinweg. Das Projektoffice des Implementierungspartner wird u.a. zur Administrationsunterstützung, Sicherstellung der Dokumentationspflichten sowie die Terminverwaltung vorgesehen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 48
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit)....”
Beschreibung der Verlängerungen
Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6) nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der Durchführungsphase verlängert.
Mehr anzeigen Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt - SAP Basis Beratung
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Software-Integration📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Los 2 beinhaltet die externe Unterstützung für den Bereich der SAP Basis, siehe dazu "T01_Info_Anage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 7.15.
Der Schwerpunkt...”
Beschreibung der Beschaffung
Los 2 beinhaltet die externe Unterstützung für den Bereich der SAP Basis, siehe dazu "T01_Info_Anage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 7.15.
Der Schwerpunkt der SAP-Basisunterstützung (Los 2) liegt in der Unterstützung und Sicherstellung der reibungslosen Projektarbeit der laufenden bzw. neu aufzubauenden SAP S/4HANA- und BW/4HANA-Systeme in Projekt- und Wartungsumgebungen (z.B. Migrationssystem im Rahmen des SAP Mix & Match Transformationsszenarios) und umfasst somit neben dem Neuaufbau und der Datenmigration von S/4HANA-Systemen auch die Conversion von BW/4HANA-Systemen.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag "T02_Teilnahmeantrag_22-0003713_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
a) Eigenerklärung gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag "T02_Teilnahmeantrag_22-0003713_Los_1_Los_2.docx" über die Eintragung im Berufsregister mit Angabe der Registernummer und des zuständigen Amtsgerichtes
b) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über die Eintragungen im Gewerbezentralregister über den Bewerber (bei ausländischen Bewerbern Unterlagen gemäß Anhang XI der Richtlinie2014/24/EU) ODER falls vorhanden Auszug aus dem Gewerbezentralregister (GZRA) - ggf. auch Kopie - nach § 150 Abs. 1 Gewerbeordnung über den Bewerber - nicht älter als 6 Monate, gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bzw. Auszug aus dem Wettbewerbsregister.
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Angaben...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über den vergleichbaren Umsatz je Jahr in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
d) Angaben gemäß Anforderungen aus dem Teilnahmeantrag über eine ausreichende Betriebshaftpflichtversicherung bzw. eine IT-Haftpflichtversicherung i.H.v. mind. 500.000,00. Euro für Sach-, Bearbeitungs- und Vermögensschäden gemäß beigefügtem Formular (T03_Versicherungsbestätigung_22-0003713). Dem gleichgesetzt ist eine Bestätigung des Versicherers (auf o.a. Formular oder vergleichbar), dass im Auftragsfall die Deckungssummen ohne Bedingungen auf die geforderten Summen erhöht werden
oder der Nachweis einer entsprechenden Betriebshaftpflichtversicherung bzw. IT-Haftpflichtversicherung mit o.g. Summen. (Hinweis: Die geforderten Schadensarten und Schadenssummen müssen explizit ausgewiesen sein.)
Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Kalenderjahres beträgt das Zweifache dieser Deckungssummen.
-- Die Vergabestelle behält sich vor, im Zweifelsfall weitere Eignungsnachweise zu fordern. -
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“a) Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten "T01_Info_Anlage_1_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Leistungsbeschreibung_22-0003713_Los1_Los2" sowie...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
a) Eigenerklärung, dass alle in den Dokumenten "T01_Info_Anlage_1_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Leistungsbeschreibung_22-0003713_Los1_Los2" sowie "T10_Info_Anlage_5_zum_EVB-IT_Dienstvertrag_Bewertungsmatrix_22-0003713" für das jeweilige Los genannten Anforderungen und Qualifikationen vollumfänglich erfüllt sind.
b) Eigenerklärung: Nachweis von mind. drei Referenzen für Los 1 und mind. zwei Referenzen für Los 2 (s. dazu das Dokument "T06_Eignungsmatrix_22-0003713.xlsx" für das jeweilige Los). Der Bewerber hat die Vergleichbarkeit ggf. gesondert darzustellen
c) Bestätigung per Eigenerklärung, dass alle zum Einsatz kommenden Beratungskräfte über die in dem Dokument "T06_Eignungsmatrix_22-0003713.pdf" aufgeführten Mindestanforderungen (A-Kriterien) für das jeweilige Los verfügen.
d) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die Regelungen des Vordruckes "T09_Info_Anlage2" (11059-1 ) anerkennen und die Einwilligungs- und Verpflichtungserklärung T10_Info_Anlage_3" (Vordruck 11059-2) unterschreiben.
e) Eigenerklärung, dass für die Erbringung der Leistung nur Fachkräfte eingesetzt werden, die die Einwilligungserklärung "T13_Eigenerklärung_Einwilligung_SÜG_ZVÜ_22-0003713.pdf" unterschreiben.
Sonstige Nachweise:
f) Eigenerklärung: Allgemeine Informationen über das Unternehmen (z.B. Firmenbroschüre, Zertifikate, Maßnahmen zur Qualitätssicherung);
g) Eigenerklärung: Sofern bereits bekannt Angaben zum Einsatz von Unterauftragnehmern.
Im Falle des Einsatzes von Unterauftragnehmern ist die Teilleistung anzugeben, welche durch Unterauftragnehmer durchgeführt wird. Die namentliche Benennung der Unterauftragnehmer sowie die Einreichung entsprechender Referenzen muss bereits mit dem Teilnahmeantrag erfolgen.
Die Vergabestelle behält sich vor, in Zweifelsfragen weitere Eignungsnachweise nachzufordern
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Beschreibung
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen:
“Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit)....”
Im Falle von Rahmenvereinbarungen ist eine Begründung für eine Laufzeit von mehr als 8 Jahren vorzulegen
Die Rahmenvereinbarung für die Durchführungsphase beginnt mit Zuschlagserteilung und hat zunächst eine Laufzeit von vier Jahren (Mindestvertragslaufzeit). Die Laufzeit orientiert sich an den aktuell vorliegenden Planungen für die Dauer der Durchführungsphase des Projektes. Es besteht die Option auf Verlängerung um ein weiteres Jahr (auf insgesamt fünf Jahre), sofern ein Migrationszyklus gem. der Roadmap (siehe "T01_Info_Anlage_1_Leistungsbeschreibung", Kapitel 6) nicht eingehalten werden kann und sich somit die Dauer der Durchführungsphase verlängert.
Mehr anzeigen Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-13
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-02-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-30 📅
“Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Teilnahmeanträge sind über die...”
Die Teilnahmewettbewerbsunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Teilnahmeanträge sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Teilnahmeanträge" einzureichen. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Hier kommt noch der Satz mit der Vertragslaufzeit.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6366Y6
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: Es gilt eine Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Deutsche Bundesbank, Leiter des Beschaffungszentrums
Postanschrift: Wilhelm-Epstein-Straße 14
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60431
Land: Deutschland 🇩🇪
URL: www.bundesbank.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 011-026658 (2023-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-10-06) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name: Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt (S/4 HANA, BW/4HANA und Weitere)
22-0003713 - Los1 und Los 2”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Deutsche Bundesbank, Zentralbereich Beschaffungen Taunusanlage 5 60329 Frankfurt am Main” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 011-026658
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: 22-0003713
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Externe Unterstützung für ein Implementierungsprojekt
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-01 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: PricewaterhouseCoopers GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Postort: Frankfurt am Main
Postleitzahl: 60327
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 69-95851-885📞
E-Mail: mo_plus_vergabesupport@de.pwc.com📧
Region: Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: SPIRIT/21 GmbH
Postanschrift: Otto-Lilienthal-Str. 36
Postort: Böblingen
Postleitzahl: 71034
E-Mail: mellinger@spirit21.com📧
Region: Böblingen🏙️
URL: https://spirit21.com🌏 Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im...”
Die Vergabeunterlagen stehen auf der Vergabeplattform https://www.dtvp.de/ zum Download zur Verfügung. Angebote sind über die Vergabeplattform im entsprechenden Projektraum über das Bietertool im Reiter "Angebote" einzureichen. Die gesamte Kommunikation zwischen Bieter und Vergabestelle wird über das Modul "Bieterkommunikation" der Vergabeplattform abgewickelt.
Hier kommt noch der Satz mit der Vertragslaufzeit.
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y63689Z
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 196-612560 (2023-10-06)