Externer Datenschutzbeauftragter

Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg Kanzlerbüro

Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und Bildungsauftrages notwendigerweise personenbezogene Daten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist dabei umfassend. Betroffen sind und verarbeitet werden insbesondere folgende Daten:
1. Daten von Studierenden, Studienbewerbenden und Alumni durch die Verwaltung, Wissenschaftsunterstützenden Dienste, Fakultäten, Zentrale Einrichtungen wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek.
2. Beschäftigtendaten, Daten externer Dozierender und Bewerbendendaten durch die Verwaltung und Zentrale Einrichtung wie z. B. Rechenzentrum und Universitätsbibliothek.
Auch in den Bereichen Research und Outreach fallen personenbezogene Datenverarbeitungsvorgänge an.
Die FAU plant die Unterstützung im Bereich des Datenschutzes durch kontinuierliche Wahrnehmung der Aufgaben der/des behördlichen Datenschutzbeauftragten durch eine/n externe/n Datenschutzbeauftragte/n.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-04-05.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-04-05 Auftragsbekanntmachung
2023-05-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-04-05)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Friedrich-Alexander Universität Erlangen-Nürnberg Kanzlerbüro
Postanschrift: Schlossplatz 4
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91054
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Kraml, Robert
Telefon: +49 91318525816 📞
E-Mail: doris.kuehlers@fau.de 📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.fau.de/universitaet/leitung-und-gremien/geschaeftsverteilungsplan-der-verwaltung/abteilung-l/referat-l-8-qualitaetsmanagement-und-evaluation/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c5f5900-7500-43f7-ad2f-588865f99eb4 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/9c5f5900-7500-43f7-ad2f-588865f99eb4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externer Datenschutzbeauftragter 2023000071
Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung 📦
Kurze Beschreibung:
“Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Rechtsberatung und -auskunft 📦
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Die FAU als staatliche Einrichtung und rechtsfähige Personalkörperschaft des Öffentlichen Rechts verarbeitet zur Erfüllung ihres Forschungs- und...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 60
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-20 📅
Datum des Endes: 2025-05-19 📅
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: Stundensätze

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Beschleunigtes Verfahren: Verfügbarkeit des bisherigen Datenschutzbeauftragten endet zum 19.05.2023
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-21 23:59 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-19 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-21 23:59 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277 📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Fax: +49 981531837 📠
Quelle: OJS 2023/S 070-211055 (2023-04-05)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 070-211055

Auftragsvergabe

1️⃣
Titel: Externer Datenschutzbeauftragter
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-15 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 7
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 7
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ITM Gesellschaft für IT-Management mbH
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01127
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Quelle: OJS 2023/S 096-297658 (2023-05-15)