Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych)

Universitätsklinikum Jena

Die Psychiatrie des UKJ umfasst drei Kliniken an unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Jena. In diesen drei Kliniken soll im Rahmen der Förderung des Krankenhauszukunftsgesetzes (KHZG) ein klinisches Fachabteilungssystem eingeführt werden, dass die MUSS-Kriterien des Fördertatbestandes 3 Digitale Dokumentation sowie allgemeine Anforderungen aus dem KHZG vollständig, der Interoperabilität abbildet.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-27.

Wer?

• Universitätsklinikum Jena

Wie?

• Entwicklung von branchenspezifischer Software › Entwicklung von Medizinsoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Thüringen › Jena, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fachabteilungssystem für 3 Psych-Kliniken (FAS-Psych)
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Medizinsoftware 📦
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Drei Kliniken mit unterschiedlichen Standorten im Stadtgebiet Jena: Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie, Philosophenweg 3 / Am Steiger 6 / Bachstraße 18, 07743 Jena Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie (Erwachsenenpsychiatrie), Philosophenweg 3, 07743 Jena Klinik für Psychosomatik und Psychotherapie, Krautgasse 8, 07743 Jena

Postanschrift: Universitätsklinikum Jena
Am Klinikum 1
Postleitzahl: 07747
Stadt: Jena
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: mit Verlängerungsoption
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Kosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Technischer Wert
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Bewertung der Einzelkonzepte
Bewertung der Kompetenz des Projektteams
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Produktpräsentation / Vorstellung der angebotenen Lösung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-27 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Ermessensentscheidung im Zuge der Prüfung
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Vorzulegende Nachweise: - Erklärung nach §§ 123/124 GWB - Eigenerklärung zu 5. EU-Sanktionspaket - RUS-Sanktionen - Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschrift des Staates, in dem der Bewerber niedergelassen ist - Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssumme für Sach-, Personen- und Vermögensschäden je Schadensfall von 2 Mio. EUR - Umsatz des Unternehmens (brutto) bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre - Anzahl der festangestellten, dauerhaft Beschäftigten und Zahl der Führungskräfte des Unternehmens in den letzten drei Jahren - Unternehmensstruktur: Organigramm mit Fachbereichen und dazugehörigen Vollzeitkräften - Eine Bewerber-/Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben. - Eignungsleihe und Einbindung von Nachunternehmen: Nachweis/Erklärung, dass die entsprechenden Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen lt. Regelung § 47 VgV

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Mindestanforderungen: - Anzahl Beschäftigte: Unternehmen mit aktuell mehr als 20 Mitarbeitern, davon aktuell >10 festangestellte Mitarbeiter im Unternehmen (technische Entwicklung / Produktbetreuung / Support) - Mindestumsatz: Umsatz >= 200.000 EUR netto in den letzten drei Geschäftsjahren für Installation und Betrieb von Fachabteilungssystemen

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mindestanforderungen: A) Nachweis von 2 erfolgreich abgeschlossenen Referenzinstallationen in den letzten drei Geschäftsjahren durch Nachweis mit Referenzschreiben eines verantwortlichen IT-Ansprechpartners des Referenzgebers (Angabe je Referenz: Bezeichnung, Anschrift Auftraggeber, Ansprechpartner, Telefon-Nr. / E-Mail, Leistungszeitraum, Inhalt und Umfang der erbrachten Leistung). Nachfolgende Aspekte sind in der Referenz als produktiv umgesetzt zu bestätigen: - Fachabteilungssystem ist als Subsystem unter IS-H/i.s.h.med angebunden - Referenzinstallation an einem Universitätskrankenhaus, u.a zum Nachweis, dass das Produkt sowohl die klinischen als auch die Aspekte einer Hochschulambulanz und bzgl. Forschung und Lehre umsetzen kann B) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung spezielle psychiatrische Dokumente und Prozesse abbilden kann. Dies umfasst: 1. Dokumentation von Gruppentherapien inkl. Ableiten der Dokumentation in die Patientenakte und mögliche Nachbearbeitung 2. Standartset an aktuellen Assessments für psychiatrische Fachrichtung 3. epaPSYCH umgesetzt 4. Aktuelle Standard Vorlagen für psychiatrische Gutachten vorhanden 5. strukturierter psychiatrischer Befund kann generiert, gefüllt, gespeichert, bearbeitet und ins Archiv ausgeleitet werden C) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung in der Lage ist, auf Grundlage der Behandlungs- und Pflegedokumentation automatisiert eine Leistungserfassung durchzuführen. D) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung sowohl ambulante, stationäre, teilstationäre als auch stationsäquivalente Behandlung abbilden kann und eine einheitliche, alle Fachbereiche übergreifende Patientenakte bereits umgesetzt ist. E) Eigenerklärung zum Entwicklungsstand des Fachabteilungssystems, dass das System bereits zum Stand der Bewerbung die Vorgaben zur Dokumentation des behandlungsrelevanten Teils der PPP-RL Vorgaben umgesetzt hat.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Vorlage Erklärungen nach ThürVgG nach Aufforderung
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Jena
Nationale Registrierungsnummer: DE150545777
Postanschrift: Kastanienstraße 1
Postleitzahl: 07747
Postort: Jena
Region: Jena, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stabsstelle Vergabe
E-Mail: vergabestelle@med.uni-jena.de 📧
Telefon: +49 3641-9320180 📞
Fax: +49 3641-9320082 📠
URL: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.uniklinikum-jena.de/stabsstellevergabe.html 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YYAHY5X 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YYAHY5X Die Vergabeunterlagen sind zum kostenlosen download auf dem Vergabeportal des DTVP eingestellt (http://www.dtvp.de/Center/). Das Universitätsklinikum Jena als öffentlicher Auftraggeber fordert gemäß § 48 Abs. 2 VgV grundsätzlich die Vorlage von Eigenerklärungen. Die Vergabestelle wertet es nicht als unzulässige Doppelbewerbung, wenn Nachunternehmer von verschiedenen Bietern eingebunden werden. Zwingende Maßgabe hierbei ist es jedoch, dass seitens der Nachunternehmer keine Kenntnis von den Angebotspreisen des Anbieters besteht. Dies ist durch rechtsverbindliche Erklärung des jeweiligen Nachunternehmers gegenüber der Vergabestelle zu versichern. Andererseits darf die Doppelbeteiligung von Nachunternehmern nicht dazu führen, dass ein Bieter (Bietergemeinschaft) zwingende Rückschlüsse auf den Angebotspreis eines anderen Bieters (Bietergemeinschaft) ziehen kann (z. B. infolge weit überwiegender Identität der Nachunternehmer). Im Falle einer unzulässigen Doppelbewerbung müssen zur Wahrung des Wettbewerbsprinzips beide betroffene Bieter ausgeschlossen werden.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Freistaates Thüringen beim Thüringer Landesverwaltungsamt (ThLVwA)
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Jorge-Semprún-Platz 4
Postleitzahl: 99432
Postort: Weimar
Region: Weimar, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@tlvwa.thueringen.de 📧
Telefon: +49 36137737276 📞
Fax: +49 36137739354 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gemäß §§ 155 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gemäß §§ 155 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1)). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 209-660500 (2023-10-27)

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