FreiKarte

Freie Hansestadt Bremen - Senatskanzlei

Beschaffung und Betrieb eines Gutscheinkartensystems für sämtliche Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren im Land Bremen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-21.

Wer?

• Freie Hansestadt Bremen - Senatskanzlei

Wie?

• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Magnetkarten › Chipkarten

Wo?

• Bremen › Bremen, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-21	Auftragsbekanntmachung
2023-12-21	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: FreiKarte
Referenznummer: 9b581d14-fa33-4cc3-8670-314bf9090498
Kurze Beschreibung:

Beschaffung und Betrieb eines Gutscheinkartensystems für sämtliche Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren im Land Bremen

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Chipkarten 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2

1️⃣
Interne Kennung: 8de727fc-2119-445b-b7b9-01418b051ba3
Titel: Chip-Karten
Beschreibung der Beschaffung:

Erstellung von Chip-Karten sowie Lieferung eines komplettes System mit Systembetrieb und mit technischem Set Up für das gesamte zentrale Clearing inklusive der Anbindung der Akzeptanzstellen, der Karten-, PIN-Code- und Anschreiben-Produktion einschließlich Kartenaufladung und laufendem Betrieb mit Support.

Zusätzliche Informationen:

Zu BT-271-Lot: Der Auftraggeber wird maximal bis 150% des Auftragswertes dieses Loses beauftragen.

Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Beschreibung
Maximale Verlängerungen: 1
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat das Recht den Vertrag einmalig um zwei Jahre (bis zum 31.12.2027) zu verlängern.

Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Interne Kennung: 20f189d9-1e6d-4b05-bde5-4e24c40f2437
Titel: Versand
Beschreibung der Beschaffung: Versandleistungen – Produktion Druck Anschreiben und Lettershop.
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand 📦
Zusätzliche Art des Auftrags: Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Beschreibung
Ort der Leistung: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 28195
Stadt: Bremen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 28 Tage
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-12-15 23:59:00 📅
Zusätzliche Informationen: Gemäß § 56 Abs. 2 und Abs. 3 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärung zur Verfügbarkeit der wirtschaftlichen und finaziellen Kapazitäten.

Technische und berufliche Fähigkeiten

- Erfahrung mit einem vergleichbaren Beschaffungsgegenstand, Referenzen: Es sind mindestens 3 vergleichbare Referenzprojekte, welche in den letzten drei Jahren (gerechnet ab der bzw. bis zur Angebotsfrist) erfolgreich abgeschlossen wurden, anzugeben. Hierzu ist die ANLAGE Referenzbeschreibung vollständig ausgefüllt (ggf. mehrfach für Benennung mehrerer Referenzprojekte) mit dem Angebot einzureichen. Eine Referenz ist dann mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar, • wenn sie den sich aus der Leistungsbeschreibung (Teil B der Vergabeunterlagen) ergebenden Rahmenbedingungen (Art der Leistung, Vertragsdauer, technisches Umfeld etc.) im Wesentlichen entspricht. • Insbesondere müssen die Bieter o über Referenzen im Bereich von closed loop-Guthabenkarten o über Referenzen mit mehr als 50 angeschlossenen Akzeptanzstellen je Projekt o über Referenzen im Bereich von Anbindung vorhandener Zahlungsinfrastrukturen an ein Gutscheinkartensystem verfügen. Ein Referenzprojekt gilt auch als erfolgreich abgeschlossen, wenn es nach dem o.g. Stichtag begonnen wurde und seit mindestens 12 Monaten läuft (z.B. bei Rahmenvereinbarungen).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Folgende zusätzliche Anforderungen an Auftragnehmer werden gestellt: • deutsche Sprache, • Verpflichtung zur Sicherstellung, dass die zur Erfüllung des Auftrags eingesetzten Personen nicht die „Technologie von L. Ron Hubbard“ bei der Auftragsdurchführung anwenden, lehren oder in sonstiger Weise verbreiten, • dem Auftragnehmer ist untersagt, personenbezogene Daten, welche der Auftraggeber für eigene Zwecke oder als Auftragsverarbeiter für Dritte verarbeitet, auf der Basis von US Privacy Shield in die USA zu übertragen. Der Auftragnehmer gewährleistet die Einhaltung dieser Bedingung auch mit Wirkung für seine Unterauftragnehmer, • Erklärungen zu Tariftreue- und Vergabegesetz Bremen (TtVG) • Erklärungen zur Vertraulichkeit bei der Auftragsdurchführung, • Erklärung zur Fremdfirmenordnung von Dataport, • Erklärungen zum Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG), • Erklärung zur Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022, • Erklärungen zur DSGVO und Auftragsverarbeitung

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Freie Hansestadt Bremen - Senatskanzlei
Nationale Registrierungsnummer: efaf4d17-cba5-48d8-9cc3-452350082e7d
Postanschrift: Am Markt 21
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: dataportvergabestelle@dataport.de 📧
Telefon: +49 43132950 📞
URL: https://www.bremen.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/50e02388-00c0-4ef4-8bb6-e5c72ec2ec94 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/50e02388-00c0-4ef4-8bb6-e5c72ec2ec94 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Bremen
Nationale Registrierungsnummer: 07742589-1fc5-4a6d-a4cf-e47e1e9b9c2f
Abteilung: Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Postanschrift: Contrescarpe 72
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
E-Mail: vergabekammer@bau.bremen.de 📧
Telefon: +49 42136159796 📞
Fax: +49 42149632311 📠
URL: http://www.bauumwelt.bremen.de/ressort/vergabekammer-3529 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist auf § 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Dieser lautet: "§ 160 GWB Einleitung, Antrag. (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“ Darüber hinaus bittet die Vergabestelle darum, Rügen über den Bieterassistenten zu senden.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710330 (2023-11-21)

Auftragsbekanntmachung (2023-12-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: DP-2023000109

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/057c3721-5fad-4183-a2ca-051a18a25de8 🌏
Teilnahme-URL: https://fbhh-evergabe.web.hamburg.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/057c3721-5fad-4183-a2ca-051a18a25de8 🌏
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-21+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 14a4c15b-b9a9-458a-8efa-12399adeab4a-01
Quelle: OJS 2023/S 247-783850 (2023-12-21)

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