Innenstadtkonzept Dachmarke

Stadt Salzgitter

Die Stadt Salzgitter schreibt die Leistung zur Erstellung eines Innenstadtkonzeptes und zur Schaffung einer Dachmarke aus.
(siehe Anlage Leistungsbeschreibung)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-24.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CIMA Beratung + Management GmbH

Wer?

• Stadt Salzgitter

Wie?

Wo?

• Braunschweig › Salzgitter, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-24	Auftragsbekanntmachung
2023-07-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung
Referenznummer: 2023-0005
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter schreibt die Leistung zur Erstellung eines Innenstadtkonzeptes und zur Schaffung einer Dachmarke aus. (siehe Anlage Leistungsbeschreibung)

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Salzgitter
Postanschrift: Joachim-Campe-Straße 6-8
Postleitzahl: 38226
Postort: Salzgitter
Kontakt
Internetadresse: https://www.salzgitter.de/ 🌏
E-Mail: submission@stadt.salzgitter.de 📧
Telefon: +49 5341839-3542 📞
Fax: +49 5341839-4960 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYWPTAMT8D/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYWPTAMT8D 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-24 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-27 📅
Datum des Beginns: 2023-05-15 📅
Datum des Endes: 2023-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 020-053833
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zum Bundesförderprogramm "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" https://www.innenstadtprogramm.bund.de/Webs/ZIZ/DE/startseite/startseite-node.html Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDYWPTAMT8D

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Stadt Salzgitter schreibt die Leistung zur Erstellung eines Innenstadtkonzeptes und zur Schaffung einer Dachmarke aus.

(siehe Anlage Leistungsbeschreibung)

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Bezeichnung des Loses: Erstellung eines Innenstadtkonzeptes
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Innenstadtkonzeptes

a. Ziele

- Individuelle Befassung mit den Zentren City Lebenstedt und Innenstadt Salzgitter-Bad im Rahmen eines Gesamtprozesses (parallele, aber synchronisierte und miteinander abgestimmte Handlungsstränge)

- Entwicklung eines konsistenten und mit den relevanten Stakeholdern ab-gestimmten Zukunftsbildes für beide Zentren

- Aktivierung und Förderung des stadtgesellschaftlichen Engagements auf den dafür notwendigen Ebenen (öffentlich wie privat)

- Möglichst enge Verzahnung von konzeptioneller Planungsleistung, partizipativen Elementen und umsetzungsorientierten Maßnahmen (ganzheitliches Prozessdesign)

- Möglichst motivierende und innovative Dialog- und Partizipationselemente

- Entwicklung konkreter Projektansätze mit Beispiel- und Nachahmwirkung sowie Unterstützung bei der Umsetzung erster Projekte bereits im laufenden Prozess

- Erarbeitung eines Handlungsprogramms für die bestehenden (und zukünftig ggf. erweiterten) Citymanagementstrukturen

- Aufbau und/oder Neuausrichtung nachhaltiger Steuerungs- und Koordinationsstrukturen, die die Vielzahl der Akteure und Akteurinnen, Projekte und Netzwerke zur Innenstadtentwicklung über die verschiedenen Fachthemen verbindet

- Koordination und Einbindung parallellaufender Entwicklungen/Planungen oder geförderter Projekte (Wahrnehmung einer Begleitungsfunktion für den Gesamtprozess der Innenstadtentwicklung im Rahmen laufender Förderprogramme)

b. Leistungsbausteine

- Bestandsanalyse:

Kompakte Bestandsaufnahme und -analyse der Zentren und Akteursstrukturen (es werden Vorschläge zur Methodik im Rahmen des Angebotes erwartet); Vor-Ort-Besichtigung ggf. auch gemeinsam mit Akteursgruppen; Einbindung relevanter Anspruchsgruppen durch Befragung(en)

- Positionierung:

Entwicklung eines Leitbildes für das jeweilige Zentrum auf Grundlage verschiedener Anspruchs- und Zielgruppen inkl. daraus abgeleiteter Entwicklungsstrategien

- Profilierung:

Ableitung von Profilierungsempfehlungen nach verschiedenen Handlungsschwerpunkten, Maßstabsebenen (sowohl Gesamtzentrum als auch einzelne Quartierslagen) und Anspruchsgruppen (es werden ein Gliederungsvorschlag zu den Handlungsschwerpunkten sowie konkrete Vorschläge für mögliche Profilierungsansätze im Rahmen des Angebotes erwartet); Erarbeitung von Quartiersprofilen und Profilierungsstrategien auf Quartiersebene

- Operationalisierung:

Erarbeitung eines Maßnahmenkatalogs als Handlungsrahmen für das Citymanagement; Identifikation und Ausarbeitung von Schlüsselprojekten als repräsentativer Querschnitt sowie Anstoß erster, sofort wirksamer Maßnahmen gemeinsam mit den Akteursgruppen; Identifikation von Schlüsselimmobilien

- Verstetigung:

Kollaborative und konsensuale (Weiter-)Entwicklung von Innenstadtmanagementstrukturen (inkl. Definition und Klärung von Aufgabenfeldern, Kompetenzen, Governance-Strukturen, Finanzierung etc.) und Einbindung der relevanten und im Prozess identifizierten Stakeholder

- Dialog- und Partizipationsprozess:

Konzipierung und Durchführung von zentralen, der Zielstellung der jeweiligen Prozessphase angemessenen Dialog und Partizipationsformaten (1-2 Formate/Elemente je Prozessphase und je Zentrum) unter Berücksichtigung moderner Methoden und innovativer Verfahren; die Formate sollen möglichst interaktiv und inspirierend sein, zum Mitgestalten anregen und auch einen angemessenen Mix aus Präsenzformaten und hybriden/digitalen Konzepten darstellen (es wird eine Kurzbeschreibung der Herangehens-weise unter Bezugnahme auf die jeweiligen inhaltliche Bearbeitungsschritte im Rahmen des Angebotes erwartet)

- Prozesssteuerung:

Prozessmanagement und -steuerung durch Koordination des Gesamtprozesses sowie regelmäßige Abstimmung mit der Stadt Salzgitter als Auftraggeberin in Form von digitalen Abstimmungsterminen (mind. 10 Termine), Steuerungsrunden mit wichtigen Multiplikatoren und Intermediären (mind. 4 Termine digital oder in Präsenz) und von Gremienterminen (mind. 2 Termine in Präsenz) zur Einbindung politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern

- Dokumentation:

schriftliche Dokumentation sowohl des Dialog- und Partizipationsprozesses

als auch der Gesamtkonzeption inkl. Zwischenberichte nach den einzelnen Projektphasen

-> Hinweis

Auf Grund der Budgetfestlegung für das Jahr 2023 und einer zu beantragenden Option auf Verlängerung (siehe "II Förderung") sind die Zeit und Meilensteinplanungen im Angebot so zu verfassen, dass zum 31.12.2023 ein Leistungsbaustein abgeschlossen wurde. Mögliche Leistungsbausteine für den optionalen Zeitabschnitt sind entsprechend mit "optional" markiert.

Beschreibung der Verlängerungen:

optionaler Zeitraum 2024

Siehe Leistungsbeschreibung

Bezeichnung des Loses: Schaffung einer Dachmarke
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Konzeptionierung einer Dachmarke

- Auseinandersetzung und Überprüfung der bisherigen Marketingaktivitäten auf dem Gebiet der Stadt Salzgitter und im speziellen in den Salzgitter-Lebenstedt und Salzgitter-Bad im Rahmen eines Gesamtprozesses

- Entwicklung einer mit den relevanten Stakeholdern abgestimmten Dachmarke als Klammer aller Marketingaktivitäten (z. B. die derzeitigen Marketingaktivitäten der Einzelhändler und der Wirtschafts- und Innovationsförderung Salzgitter GmbH)

- Stärkung der Zentren im Selbst- und Außenbild zu stärken, durch ein gemeinsam abgestimmtes strategisches Vorgehen mit eigener Markenidentität notwendig.

- Synergiebildung im Rahmen der Erstellung eines Zukunftkonzeptes.

- Situationsanalyse:

Kompakte Bestandsaufnahme und -analyse der Zentren und Akteursstrukturen (es werden Vorschläge zur Methodik im Rahmen des Angebotes er-wartet); Vor-Ort-Besichtigung ggf. auch gemeinsam mit Akteursgruppen; Einbindung relevanter Anspruchsgruppen durch Befragung(en)

Einordnung der Ausgangsbasis hinsichtlich bestehender Marketinginstrument. Untersuchung der Strukturen in Salzgitter bezüglich der wesentlichen und relevanten wettbewerbsfähigen Eigenschaften, Akteurskonstellationen, Zielgruppen für die bestehenden Marketingaktivitäten und Gegenüberstellung der bestehenden Marketinginstrumente in Form einer Matrix sowie Ermittlung der Stärken und Schwächen

- Konzeption:

In dieser Phase sollen - im Sinne einer Markenentwicklung - die auf dem Selbstverständnis der Stadt basierende und an strategischen Zielen ausgerichtete Stadtidentität herausgearbeitet und geschärft werden. Positionierung und Beschreibung des Markenkerns als Grundlage für ein klares, konsistentes und somit starkes Profil in Abgrenzung zum Wettbewerb - kanal-übergreifend und stringent in allen Darstellungsformen: physisch, digital und im "real life" (beispielsweise bei Events und Vor-Ort-Aktivitäten). Ziel ist dabei die Schaffung einer Marke mit hohem Wiedererkennungswert und unverwechselbarem Erscheinungsbild.

- Entwicklung (optional):

Entwicklung einer visuellen Sprache, welche zur zuvor herausgearbeiteten Stadtidentität passt. Definierung der visuellen Codes zur glaubwürdigen Vermittlung von Identität, Persönlichkeit und Handeln. Entwicklung einer Wort-Bildmarke (Logo), verbindlicher Gestaltungsprinzipien wie Farbschema, Hausschrift etc. als auch die Entwicklung einer "Tone of Voice" und eines übergeordneten Claims, (einer Kompetenzaussage, bei der der Markenkern, die "Corporate Identity" auf den Punkt gebracht wird) und die Entwicklung eines Stadtslogans.

- Implementierung (optional):

Diese Phase umfasst die Entwicklung der Grundgestaltung konkreter Medien/Publikationen. Sie erfolgt auf Basis des neuen Corporate Designs und legt die Regeln der Gestaltung fest. Eine Dokumentation der Regeln erfolgt im CD-Manual. Die Gestaltung wird anhand von Beispielen dargestellt. Eine gestalterische Umsetzung vollständiger Medien bzw. Publikationen ist nicht enthalten. Die Nutzung dieses Instruments wird in der praktischen Umsetzung vom Stadtmarketing gesteuert.

Konzipierung und Durchführung von zentralen, der Zielstellung der jeweiligen Prozessphase angemessenen Dialog und Partizipationsformaten (min. 1 Formate/Elemente je Zentrum) unter Berücksichtigung moderner Methoden und innovativer Verfahren; die Formate sollen möglichst interaktiv und inspirierend sein, zum Mitgestalten anregen und auch einen angemessenen Mix aus Präsenzformaten und hybriden/digitalen Konzepten darstellen (es wird eine Kurzbeschreibung der Herangehensweise unter Bezugnahme auf die jeweiligen inhaltliche Bearbeitungsschritte im Rahmen des Angebotes erwartet)

Prozessmanagement und -steuerung durch Koordination des Gesamtprozesses sowie regelmäßige Abstimmung mit der Stadt Salzgitter als Auftraggeberin in Form von digitalen Abstimmungsterminen (mind. 5 Termine), Steuerungsrunden mit wichtigen Multiplikatoren und Intermediären (mind. 4 Termine digital oder in Präsenz) und von Gremienterminen (mind. 2 Termine in Präsenz) zur Einbindung politischer Entscheidungsträgerinnen und Entscheidungsträgern

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 38226 Salzgitter-Lebenstedt, 38259 Salzgitter-Bad

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-10 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXUAYYDYWPTAMT8D/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Salzgitter - Referat für Wirtschafts- und Europaangelegenheiten
Postort: 38226 Salzgitter
Telefon: +49 53418393343 📞
E-Mail: kai.stocks@stadt.salzgitter.de 📧
Fax: +49 53418394980 📠
Land: Salzgitter, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://www.salzgitter.de/index.php 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Weitere Informationen zum Bundesförderprogramm "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" https://www.innenstadtprogramm.bund.de/Webs/ZIZ/DE/startseite/startseite-node.html

Bekanntmachungs-ID: CXUAYYDYWPTAMT8D

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131/15-2943 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 020-053833 (2023-01-24)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 285163.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 131-417484
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 020-053833
ABl. S-Ausgabe: 131
Zusätzliche Informationen

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Innovativität und Qualität der Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistungsfähigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektumsetzung
Naxhhaltigkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Synergien
Preis (Gewichtung): 25

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-29 📅
Name: CIMA Beratung + Management GmbH
Postanschrift: Moislinger Allee 2
Postort: Lübeck
Postleitzahl: 23558
Land: Deutschland 🇩🇪
Lübeck, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 285163.20 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YYFD3Q7
Quelle: OJS 2023/S 131-417484 (2023-07-06)

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