IPVM

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Dazu gehören - Kommunikationsmanagement (Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang (Pforte) im Eingangsbereich) - Postdienstmanagement (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Posteingangsstelle inkl. Posteingangsscan sowie die Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Postausgangsstelle) - Scandienstmanagement Beihilfe (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Scanstelle) - Vorbereitung Zentralarchiv (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich Vorbereitung Zentralarchiv) - Vertretungsdienste (Vertretungsdienste in allen Einzelbereichen sind vom Auftragnehmer sicher zu stellen, damit alle Arbeitsabläufe gewährleistet werden können) Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-12-14 Auftragsbekanntmachung
2024-06-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ipvm
Kurze Beschreibung:
Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Dazu gehören - Kommunikationsmanagement (Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang (Pforte) im Eingangsbereich) - Postdienstmanagement (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Posteingangsstelle inkl. Posteingangsscan sowie die Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Postausgangsstelle) - Scandienstmanagement Beihilfe (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Scanstelle) - Vorbereitung Zentralarchiv (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich Vorbereitung Zentralarchiv) - Vertretungsdienste (Vertretungsdienste in allen Einzelbereichen sind vom Auftragnehmer sicher zu stellen, damit alle Arbeitsabläufe gewährleistet werden können) Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.
Mehr anzeigen
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen:
Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2). Der Auftraggeber hat sich bewusst für diese Vertragslaufzeit entschieden. Dies ist dem Umstand geschuldet, dass die zu erwartende Qualität der Leistung von einer längeren Laufzeit profitiert und sich Arbeitsroutinen etablieren können. Ein "gut eingespieltes" und in seinen Kommunikationsstrukturen gefestigtes Team lässt eine höhere Leistungsfähigkeit und eine größere Effizienz erwarten. Ferner geht der Auftraggeber davon aus, dass zur Erbringung der Leistung zu tätigende Investitionen (z.B. Bereitstellung eines KFZ durch den Auftragnehmer für die Fahrtouren) durch eine längere Amortisationsperiode ein wirtschaftlicheres Ergebnis des Vergabeverfahrens bedingen. ---- Eine Aufteilung in Lose erfolgt nicht. Der Auftraggeber hat sich zu einer Gesamtlosvergabe entschlossen, um Synergieeffekte zwischen den einzelnen Teilbereichen nutzen zu können. Diese lassen sich einerseits mit der engen Verzahnung der einzelnen unmittelbar voneinander abhängigen Teilbereiche begründen, andererseits auch mit der Kompensation bereichsübergreifender Arbeitsspitzen. Ferner fördert dies die Effektivität und Flexibilität und kann untertägige Reaktionszeiten und eine optimale Nutzung der Personalressourcen gewährleisten.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:
+ 2 weitere
Scanning 📦
Postanschrift: Landesamt für Finanzen
Hoevelstraße 10
Postleitzahl: 56073
Stadt: Koblenz
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Kriterium: Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens:
Es handelt sich um ein zweistufiges Verfahren. In der ersten Stufe (Teilnahmewettbewerb) gelten die Anforderungen aus der EU-Bekanntmachung und die Formblätter B, B1, B8, B10, B11.1, B11.2, C und D. Beachten Sie bitte insbesondere hinsichtlich der Referenzen Folgendes: Für die erste Stufe des Verfahrens (Teilnahmewettbewerb) gelten hinsichtlich der verlangten Referenzen die Anforderungen aus dem Bewerberformblatt und dem Vordruck B8_Referenzen. Für die zweite Stufe (Verhandlungsverfahren) gelten die Unterlagen: - Vergabeunterlagen (samt Angebotsformblatt und Bewertungsmatrix) - ggf. sonstige Dokumente.
Mehr anzeigen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Eignungskriterien: - Befähigung der Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ----- Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 2.1. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B2; (3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bewerbers; soweit erforderlich; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B3; (4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B4; (5) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B5; (6) Vorlage eines Nachweises der Zertifizierung des Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B6. ----- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Postverteilmanagement im Bereich der öffentlichen Verwaltung), unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 3.1 Es wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 7 Mio. EUR pro Jahr gefordert. (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall: - Personenschäden 5 Mio. EUR - Sachschäden 5 Mio. EUR - Vermögensschäden 1 Mio. EUR oder die Erklärung des aktuellen Versicherers darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B7 ----- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Es wird mindestens eine vollständige Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Nähere Einzelheiten (inkl. Mindestanforderungen) sind dem Vordruck B8 zu entnehmen. Die Einreichung der Referenzen erfolgt als Anlage B8_Referenzen mittels des zur Verfügung gestellten Vordrucks. (2) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte, gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 4.2 (3) Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals nebst Vorlage von Ausbildungszeugnissen; gemäß Bewerber-Formblatt, B9. (4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B10. ----- Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bewerberformblatt und der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.
Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (1) Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall. (2) Verpflichtung des Auftragnehmers zur Zahlung des Tarif- bzw. Mindestentgelts an die Beschäftigten bei der Ausführung der Leistungen gemäß §§ 3 und 4 des rheinland-pfälzischen Landesgesetzes zur Gewährleistung von Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Auftragsvergaben (Landestariftreuegesetz LTTG) vom 1.12.2010 (GVBl. 2010, Nr. 20 S. 426 ff. vom 13.12.2010), (gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B11). (3) Die Auftragnehmer halten bei der Leistungserbringung die anwendbaren Datenschutzgesetze in der jeweils zum Zeitpunkt der Leistungserbringung gültigen Fassung ein. ----- Die Bedingungen sind (inkl. näherer Hinweise und Konkretisierungen) in den Vergabeunterlagen vollumfänglich aufgeführt. Siehe dazu insbesondere - AzT_Teilnahmeaufforderung mit Bedingungen - Bewerberformblatt - Leistungsbeschreibung - Vertrag sowie AVV.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:
Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung
Betrugsbekämpfung
Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
+ 20 weitere
Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens
Einstellung der gewerblichen Tätigkeit
Entrichtung von Steuern
Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.
Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung
Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren
Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels
Konkurs
Korruption
Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit
Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten
Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs
Vergleichsverfahren
Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen
Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen
Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter
Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen
Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge
Zahlungsunfähigkeit
Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Nationale Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lff.rlp.de 📧
Telefon: +49 261 4933 37920 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY0L6 Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Die entsprechenden Informationen sind in den Vergabeunterlagen im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs geschwärzt bzw. werden erst in der zweiten Phase des Vergabeverfahrens bekannt gegeben. Im Rahmen der Angebotsphase werden den Bewerbern/Bietern, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden (nach eingereichter Verschwiegenheitserklärung im Teilnahmewettbewerb), die Vergabeunterlagen selbstverständlich in ungeschwärzter Form zur Verfügung gestellt. ---- Zur Begrenzung der Bieter: Die Auswahl der Teilnehmer erfolgt bei Vollständigkeit der nach Ziffern 7.1 bis 7.3 der AzT (Teilnahmeaufforderung) vorzulegenden Nachweise und Erklärungen durch Bewertung der vorgelegten Nachweise gemäß Ziffern 7.2 und 7.3 der AzT (Teilnahmeaufforderung), Referenzen. Dazu wird die Anzahl der in der Bekanntmachung geforderten und in Anlage B8 zum Teilnahmewettbewerb angeführten, vergleichbaren und vollständi-gen Referenzprojekte herangezogen. Nähere Einzelheiten können dem Vordruck B8 entnommen werden. Liegen mehrere Bewerber/innen auf dem 3. bzw. 5 Platz, entscheidet das Los.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 16 2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom Bieter nicht innerhalb von 15 Tagen nach Zurückweisung einer Rüge durch den Auftraggeber beantragt wird. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass Rügen im Sinne des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB 10 Kalendertage nach Erkennen des Verstoßes zu erheben sind.
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 242-763193 (2023-12-14)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: O 1080 V-24_integriertes Postverteilmanagement
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Interne Kennung: O 1080 V-24_integriertes Postverteilmanagement
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über integriertes Postverteilmanagement (IPVM) im Postlogistik und Management Center (PMC) im Dienstgebäude des LfF (Standort Koblenz, Hoevelstraße 10, 56073 Koblenz) nach Maßgabe der Bestimmungen in den Vergabeunterlagen (insbesondere Leistungsbeschreibung). Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören neben dem Posteingang (inkl. Posteingangsscan) auch der Postausgang, das Kommunikationsmanagement mit Telefonzentrale und Empfang, das Scandienstmanagement Beihilfe und die Leistungen "Vorbereitung Zentralarchiv".
Mehr anzeigen
Weitere Informationen zur Verlängerung:
Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2).
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium "Güte und Qualität des angebotenen Implementierungs- und Umsetzungskonzeptes"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0

Verfahren
Gewichtungsart: Gewichtung (Punkte, genau)

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: O 1080 V-24
Titel: Integriertes Postverteilmanagement (IPVM)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813183488
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.management@dpihs.de 📧
Telefon: 022852020 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 763193-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY9VM
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-06-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 114-349242 (2024-06-12)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt Rheinland-Pfalz Koblenz Koblenz, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste Kurierdienste Interne Bürobotendienste Dienstleistungen der öffentlichen... Dienstleistungen der Verwaltung Unterstützende Dienste für die... Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung Dienstleistungen für Unternehmen: Recht,...