IPVM

Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb neu zu vergeben. Dazu gehören - Kommunikationsmanagement (Besetzung der Telefonzentrale sowie Empfang (Pforte) im Eingangsbereich) - Postdienstmanagement (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Posteingangsstelle inkl. Posteingangsscan sowie die Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Postausgangsstelle) - Scandienstmanagement Beihilfe (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich der Scanstelle) - Vorbereitung Zentralarchiv (Ausführung der Arbeiten aus dem Bereich Vorbereitung Zentralarchiv) - Vertretungsdienste (Vertretungsdienste in allen Einzelbereichen sind vom Auftragnehmer sicher zu stellen, damit alle Arbeitsabläufe gewährleistet werden können) Nähere Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung, zu entnehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-14.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deutsche Post InHaus Services GmbH

Wer?

• Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen

Wie?

• Post- und Kurierdienste › Postdienste
• Kurierdienste › Interne Bürobotendienste
• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
• Verschiedene Dienstleistungen für Unternehmen › Empfangsdienste
• Scanning und Rechnungsstellung › Scanning
• Sonstige gemeinschaftliche, soziale und persönliche Dienste › Diverse Dienstleistungen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Koblenz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-14	Auftragsbekanntmachung
2024-06-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Ipvm
Kurze Beschreibung:
“Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem...”
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Landesamt für Finanzen (LfF) beabsichtigt, das integrierte Postverteilmanagement (IPVM) im Wege eines Verhandlungsverfahrens mit vorgeschaltetem...”
Zusätzliche Informationen:
“Die regelmäßige Vertragslaufzeit beträgt fünf Jahre mit einer Verlängerungsoption um zwei weitere Jahre (5 + 2). Der Auftraggeber hat sich bewusst für diese...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Empfangsdienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Interne Bürobotendienste 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Scanning 📦
Ort der Leistung: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Kriterium:
“Bitte beachten Sie die gesonderte Anlage zu den Zuschlagskriterien.”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 07:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eignungskriterien: - Befähigung der Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit -----...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterien: - Befähigung der Berufsausübung - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit - Technische und berufliche Leistungsfähigkeit ----- Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister (1) Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe nach §§ 123 und 124 GWB vorliegen, oder andernfalls entsprechende Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB getroffen wurden; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 2.1. (2) Aussagekräftige Unternehmensdarstellung unter Angabe von Firma, Sitz, Gegenstand, Rechtsform, Geschäftsleitung des Unternehmens, kurze Beschreibung des Tätigkeitsbereichs (Arbeitsbereiche, Leistungsspektrum), Benennung des Ansprechpartners für die Bewerbung sowie der Darstellung und Erläuterung der Konzernstruktur, der Eigentums- und Beteiligungsverhältnisse und der Haftungsstruktur; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B2; (3) Aktueller Nachweis über den Eintrag in das Berufs- oder Handelsregister oder Handwerksrolle am Sitz des Bewerbers; soweit erforderlich; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B3; (4) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B4; (5) Vorlage einer aktuellen Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse, bei der die überwiegende Zahl der Mitarbeiter versichert ist; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B5; (6) Vorlage eines Nachweises der Zertifizierung des Qualitätssicherungssystems nach DIN ISO 9001 oder gleichwertig; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B6. ----- Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (1) Erklärung über den Umsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre, soweit er Tätigkeitsbereiche betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Postverteilmanagement im Bereich der öffentlichen Verwaltung), unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträgen; gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 3.1 Es wird ein durchschnittlicher Mindestumsatz von 7 Mio. EUR pro Jahr gefordert. (2) Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Deckungssummen je Schadensfall: - Personenschäden 5 Mio. EUR - Sachschäden 5 Mio. EUR - Vermögensschäden 1 Mio. EUR oder die Erklärung des aktuellen Versicherers darüber, dass eine solche Versicherung im Falle der Auftragserteilung zum Zeitpunkt der Leistungserbringung abgeschlossen wird; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B7 ----- Technische und berufliche Leistungsfähigkeit (1) Es wird mindestens eine vollständige Referenz aus den letzten drei Geschäftsjahren gefordert. Nähere Einzelheiten (inkl. Mindestanforderungen) sind dem Vordruck B8 zu entnehmen. Die Einreichung der Referenzen erfolgt als Anlage B8_Referenzen mittels des zur Verfügung gestellten Vordrucks. (2) Erklärung zur Zahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, gegliedert nach Berufsgruppen und Benennung der Anzahl der Führungskräfte, gemäß B_Bewerber-Formblatt, Ziffer 4.2 (3) Angaben zur Qualifikation und Berufserfahrung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals nebst Vorlage von Ausbildungszeugnissen; gemäß Bewerber-Formblatt, B9. (4) Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen an Nachunternehmer zu vergeben beabsichtigt bzw. ob der Bieter sich im Rahmen der Eignungsleihe der Kapazitäten eines anderen Unternehmens bedient; gemäß Bewerber-Formblatt, Anlage B10. ----- Nähere Einzelheiten können den Vergabeunterlagen, insbesondere dem Bewerberformblatt und der Aufforderung zum Teilnahmewettbewerb entnommen werden.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Bedingungen für die Ausführung des Auftrags (1) Haftpflichtversicherung mit den geforderten Deckungssummen je Schadensfall. (2) Verpflichtung des...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Rheinland-Pfalz, vertreten durch das Landesamt für Finanzen
Nationale Registrierungsnummer: 07-0011470100000-91
Postleitzahl: 56073
Postort: Koblenz
Region: Koblenz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabe@lff.rlp.de 📧
Telefon: +49 261 4933 37920 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYYZY0L6 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY0L6 Es wird darauf hingewiesen, dass die Vergabeunterlagen vertrauliche Informationen enthalten. Die entsprechenden...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131 16 2234 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist auf die Rechtsfolge des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB hin, wonach ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn die Nachprüfung vom...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 242-763193 (2023-12-14)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-06-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: O 1080 V-24_integriertes Postverteilmanagement
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand der Ausschreibung ist der Abschluss eines Vertrages über integriertes Postverteilmanagement (IPVM) im Postlogistik und Management Center (PMC) im...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zuschlagskriterium "Güte und Qualität des angebotenen Implementierungs- und Umsetzungskonzeptes"
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: O 1080 V-24
Titel: Integriertes Postverteilmanagement (IPVM)
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post InHaus Services GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 813183488
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibung.management@dpihs.de 📧
Telefon: 022852020 📞

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXPDYYZY9VM”
Quelle: OJS 2024/S 114-349242 (2024-06-12)

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