Kirchhain: Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Kurze Beschreibung

Der Magistrat der Stadt Kirchhain sucht einen zuverlässigen Betreiber, der in den insgesamt 8 städtischen Kindertageseinrichtungen (davon 7 Einrichtungen in der Kernstadt und 1 Einrichtung im Stadtteil Niederwald) ein warmes und verzehrfertiges Mittagsessensangebot (Cook & Hold) für die Kinder bereitstellt.

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich zweimal
automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn er nicht spätestens sechs Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.02.2024.

Beschreibung der Beschaffung

Tägliche Mittagsverpflegung (Montag bis Freitag) von bis zu 350 Kindergartenkindern U3/Ü3. Die Mahlzeiten werden extern durch den Auftragnehmer am Tag der Lieferung (des Verzehrs) frisch gekocht, zu vereinbarten Zeiten zur jeweiligen Einrichtung transportiert und in die entsprechenden Räumlichkeiten gebracht bzw. an das Personal übergeben. Einsatz bzw.Auswahl von saisonalen und regionalen Lebensmitteln mit Auswahlmöglichkeiten sind
Voraussetzung. Täglich 3 Menüs zur Auswahl inkl. 1 vegetarischen/muslimischen Menü. Die Möglichkeit zur Bestellung von speziellen Allergie-Essen muss bestehen.

Die Lieferung der bis zu 350 Essen hat täglich montags bis freitags zu erfolgen. An Feiertagen, Brückentage sowie an Schließtagen (bis zu 30 Tage) erfolgt keine Lieferung.

Die Gegenleistung bemisst sich nach den tatsächlichen Anmeldungen zum Mittagessen.

Lieferorte, Anlieferzeiten, geschätzte Anzahl der Speisen:
1. Kindertagesstätte "Im Brand"
z.Zt. bis zu 65 Essen
Anlieferzeit 11:20Uhr
• Anlieferungsort: Chemnitzer Str. 8, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

2. Kindertagesstätte "Alsfelder Straße"
z.Zt. bis zu 50 Essen
Anlieferzeit 11:30 Uhr
• Anlieferungsort: Drosselweg 41a, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

3. Krippe "Alsfelder Straße"
z.Zt. bis zu 12 Essen U3
Anlieferzeit 11:00 Uhr
• Anlieferungsort: Drosselweg 41, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

4. Kindertagesstätte "Auf der Röthe"
z.Zt. bis zu 60 Essen, davon bis zu 8 Essen U3
Anlieferzeit 12:00 Uhr
• Anlieferungsort: Röthestraße 6, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

5. Kindertagesstätte "Am Steinweg"
z.Zt. bis zu 30 Essen, davon bis zu 5 Essen U3
Anlieferzeit 11:30 Uhr
• Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

Ab 01.04.2024 wird die Kindertagesstätte "Am Steinweg" eine Außenstelle
haben, die separat beliefert werden muss.

Ab 01.04.2024 ergibt sich daher folgende Änderung:

5a. Kindertagesstätte "Am Steinweg"
bis zu 20 Essen, davon bis zu 5 Essen U3
Anlieferzeit 11:30 Uhr
• Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

5b. "Natur Kita"
bis zu 10 Ü3-Essen
Anlieferzeit 11:30 Uhr
• Anlieferungsort: Kasseler Str., Abzweigung zum Wohra-Sandfang, 35274 Kirchhain
(Erdgeschoss)

6. Kindertagesstätte "Am Hallenbad"
z.Zt. bis zu 80 Essen
Anlieferzeit 11.00 Uhr
• Anlieferungsort: Am Hallenbad 1, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

7. Krabbelstube "Sonnenkinder"
z.Zt. bis zu 50 Essen U3
Anlieferzeit 11:00 Uhr
• Anlieferungsort: Am Schwimmbad 34, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss)

8. Kindergarten "Bärenhöhle"
z.Zt. bis zu 25 Essen, davon bis zu 5 Essen U3
Anlieferzeit 11:00 Uhr
• Anlieferungsort: An der Rosenhecke 2, 35274 Kirchhain-Niederwald (Erdgeschoss)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

- Nachweis der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis.
- Bei juristischen Personen zusätzlich: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Aussteller der Erklärung (Person des Erklärenden) für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handelsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots
ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handelsregister erfolgt sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestanforderung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mind. 2.500.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall eingereicht werden

- Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

- Mindestanforderung: Angabe von mindestens zwei Aufträgen, die die Herstellung und Belieferung von täglichen Essen im Cook & Hold in Kinderbetreuungseinrichtungen zum Gegenstand hatten. Die Leistungen müssen in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Der aktive Leistungszeitraum der jeweiligen Referenz muss mindestens 12 Monate umfassen.

- Mindestanforderung: Eigenerklärung zur Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards und der Richtlinien der Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) und der Lebensmittelzusatzstoff-Durchführungsverordnung (LMZDV)

- Mindestanforderung an Bestellsystem: Eine An- und Abbestellung aufgrund von Krankheit und zwingenden Gründen muss mindestens bis zu zwei Tagen vorher möglich sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).