Kirchhain: Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen

Magistrat der Stadt Kirchhain

Der Magistrat der Stadt Kirchhain sucht einen zuverlässigen Betreiber, der in den insgesamt 8 städtischen Kindertageseinrichtungen (davon 7 Einrichtungen in der Kernstadt und 1 Einrichtung im Stadtteil Niederwald) ein warmes und verzehrfertiges Mittagsessensangebot (Cook & Hold) für die Kinder bereitstellt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich zweimal automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn er nicht spätestens sechs Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.02.2024.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-20.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-11-20 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-11-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kirchhain: Mittagsverpflegung für die städtischen Kindertageseinrichtungen
Referenznummer: HEUSSEN-2023-0067
Kurze Beschreibung:
Der Magistrat der Stadt Kirchhain sucht einen zuverlässigen Betreiber, der in den insgesamt 8 städtischen Kindertageseinrichtungen (davon 7 Einrichtungen in der Kernstadt und 1 Einrichtung im Stadtteil Niederwald) ein warmes und verzehrfertiges Mittagsessensangebot (Cook & Hold) für die Kinder bereitstellt. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 24 Monate. Der Vertrag verlängert sich zweimal automatisch um weitere 12 Monate bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 48 Monaten, wenn er nicht spätestens sechs Monaten vor Ablauf der Mindestvertragslaufzeit bzw. vor Ablauf des ersten Verlängerungszeitraums schriftlich gekündigt wird. Die Laufzeit des Vertrages beginnt mit Zuschlagserteilung, frühestens jedoch am 01.02.2024.
Mehr anzeigen
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Verpflegungsdienste für Schulen 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:
Tägliche Mittagsverpflegung (Montag bis Freitag) von bis zu 350 Kindergartenkindern U3/Ü3. Die Mahlzeiten werden extern durch den Auftragnehmer am Tag der Lieferung (des Verzehrs) frisch gekocht, zu vereinbarten Zeiten zur jeweiligen Einrichtung transportiert und in die entsprechenden Räumlichkeiten gebracht bzw. an das Personal übergeben. Einsatz bzw.Auswahl von saisonalen und regionalen Lebensmitteln mit Auswahlmöglichkeiten sind Voraussetzung. Täglich 3 Menüs zur Auswahl inkl. 1 vegetarischen/muslimischen Menü. Die Möglichkeit zur Bestellung von speziellen Allergie-Essen muss bestehen. Die Lieferung der bis zu 350 Essen hat täglich montags bis freitags zu erfolgen. An Feiertagen, Brückentage sowie an Schließtagen (bis zu 30 Tage) erfolgt keine Lieferung. Die Gegenleistung bemisst sich nach den tatsächlichen Anmeldungen zum Mittagessen. Lieferorte, Anlieferzeiten, geschätzte Anzahl der Speisen: 1. Kindertagesstätte "Im Brand" z.Zt. bis zu 65 Essen Anlieferzeit 11:20Uhr • Anlieferungsort: Chemnitzer Str. 8, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 2. Kindertagesstätte "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 50 Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41a, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 3. Krippe "Alsfelder Straße" z.Zt. bis zu 12 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Drosselweg 41, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 4. Kindertagesstätte "Auf der Röthe" z.Zt. bis zu 60 Essen, davon bis zu 8 Essen U3 Anlieferzeit 12:00 Uhr • Anlieferungsort: Röthestraße 6, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 5. Kindertagesstätte "Am Steinweg" z.Zt. bis zu 30 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) Ab 01.04.2024 wird die Kindertagesstätte "Am Steinweg" eine Außenstelle haben, die separat beliefert werden muss. Ab 01.04.2024 ergibt sich daher folgende Änderung: 5a. Kindertagesstätte "Am Steinweg" bis zu 20 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Steinweg 2, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 5b. "Natur Kita" bis zu 10 Ü3-Essen Anlieferzeit 11:30 Uhr • Anlieferungsort: Kasseler Str., Abzweigung zum Wohra-Sandfang, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 6. Kindertagesstätte "Am Hallenbad" z.Zt. bis zu 80 Essen Anlieferzeit 11.00 Uhr • Anlieferungsort: Am Hallenbad 1, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 7. Krabbelstube "Sonnenkinder" z.Zt. bis zu 50 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: Am Schwimmbad 34, 35274 Kirchhain (Erdgeschoss) 8. Kindergarten "Bärenhöhle" z.Zt. bis zu 25 Essen, davon bis zu 5 Essen U3 Anlieferzeit 11:00 Uhr • Anlieferungsort: An der Rosenhecke 2, 35274 Kirchhain-Niederwald (Erdgeschoss)
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kantinen- und Verpflegungsdienste 📦
Postanschrift: Kindertagesstätte "Im Brand", Chemnitzer Str. 8
Postleitzahl: 35274
Stadt: Kirchhain
Postanschrift: Kindertagesstätte "Alsfelder Straße", Drosselweg 41a
Krippe "Alsfelder Straße, Drosselweg 41
Kindertagesstätte "Auf der Röthe", Röthestraße 6
Kindertagesstätte "Am Steinweg", Steinweg 2
Kindertagesstätte "Am Hallenbad", Am Hallenbad 1
Krabbelstube "Sonnenkinder", Am Schwimmbad 34
Kindergarten "Bärenhöhle", An der Rosenhecke 2
Stadt: Kirchhain-Niederwald
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2028-01-31 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): abwechslungsreiche/zielgruppengerechte Speiseplangestaltung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wareneinsatz (gesunde, regionale und saisonale Produkte sowie Bioprodukte)
Warmhaltezeiten
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 40.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-21 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-21 10:03:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-21 10:03:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: keine
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Nachweis der Gewerbeanmeldung/-erlaubnis. - Bei juristischen Personen zusätzlich: Vorlage eines Handelsregisterauszugs, nicht älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots. Hieraus muss hervorgehen, dass der Aussteller der Erklärung (Person des Erklärenden) für das Unternehmen vertretungsberechtigt ist und die auftragsgegenständlichen Leistungen zu dem satzungsgemäßen Geschäftszweck gehören. Wird ein Handelsregisterauszug vorgelegt, der älter als drei Monate bei Abgabe des Angebots ist, versichert der Bieter mit der Abgabe seines Angebots, dass keine Änderungen an den Eintragungen im Handelsregister erfolgt sind.
Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
- Mindestanforderung: Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme je Schadensfall von mind. 2.500.000 EUR für Personenschäden, 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden sowie Umweltschäden und 250.000 EUR für sonstige Schäden, jeweils zweifach maximiert im Versicherungsjahr mit Benennung der Versicherungsgesellschaft. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, muss mit dem Angebot eine Eigenerklärung über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall eingereicht werden - Nachweis einer Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft
Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
- Mindestanforderung: Angabe von mindestens zwei Aufträgen, die die Herstellung und Belieferung von täglichen Essen im Cook & Hold in Kinderbetreuungseinrichtungen zum Gegenstand hatten. Die Leistungen müssen in den letzten drei Jahren erbracht worden sein. Der aktive Leistungszeitraum der jeweiligen Referenz muss mindestens 12 Monate umfassen. - Mindestanforderung: Eigenerklärung zur Einhaltung der DGE-Qualitätsstandards und der Richtlinien der Lebensmittel-Informationsverordnung (LMIV) und der Lebensmittelzusatzstoff-Durchführungsverordnung (LMZDV) - Mindestanforderung an Bestellsystem: Eine An- und Abbestellung aufgrund von Krankheit und zwingenden Gründen muss mindestens bis zu zwei Tagen vorher möglich sein.
Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften
Beschreibung der Ausschlussgründe:
Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magistrat der Stadt Kirchhain
Postanschrift: Am Markt 1
Postleitzahl: 35274
Postort: Kirchhain
Region: Marburg-Biedenkopf 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: magistrat@kirchhain.de 📧
Telefon: 06422 8080 📞
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18bed716a76-5efa4f1b7a41d9 🌏
Teilnahme-URL: https://www.had.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammern des Landes Hessen
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1-3
Telefon: +49 6151-126603 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 225-710808 (2023-11-20)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Hessen Darmstadt Darmstadt, Kreisfreie Stadt Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt Gießen Marburg-Biedenkopf Nordrhein-Westfalen Köln Bonn, Kreisfreie Stadt
Produkte/Dienstleistungen:
Dienstleistungen des Hotel- und... Kantinen- und Verpflegungsdienste Verpflegungsdienste Verpflegungsdienste für Schulen