KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Erstellung eines DV-Feinkonzeptes und Lastenheftes zur Einrichtung eines Sozialdatenpools SGB IX auf Basis des Integrierten Teilhabeplans M-V (ITP M-V)

KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR

Nachfolgend sind die Arbeitspakete aufgeführt, welche zur Zielerreichung des Vergabeverfahrens "Erstellung eines DV-Feinkonzeptes und Lastenheftes zur Einrichtung eines Sozialdatenpools SGB IX auf Basis des Integrierten Teilhabeplans M-V (ITP-MV)" umzusetzen sind. Die Aufgaben der entsprechenden Arbeitspakete müssen nach Projektstart durch den Auftragnehmer in Abstimmung mit der Projektleitung des Auftraggebers abgestimmt werden. - Planung und Durchführung der Anforderungsworkshops in Vorbereitung der Erstellung des DV-Feinkonzeptes und des Lastenheftes - Erstellung des DV-Feinkonzeptes und des Lastenheftes auf Grundlage der Erkenntnisse aus den Anforderungsworkshops - Vorstellung der Entwurfspräsentation in der Projektgruppe - Anpassungen und Nacharbeiten der Entwürfe nach Vorstellung in der Projektgruppe - Finale Vorstellung des DV-Feinkonzeptes und des Lastenheftes in der Projektgruppe - Übergabe des DV-Feinkonzeptes und des Lastenheftes an den Auftraggeber

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-10.

Wer?

• KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR

Wie?

• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR - Erstellung eines DV-Feinkonzeptes und Lastenheftes zur Einrichtung eines Sozialdatenpools SGB IX auf Basis des Integrierten Teilhabeplans M-V (ITP M-V)
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in Verbindung mit Software 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
Postleitzahl: 19061
Stadt: Schwerin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Angebotspreis
Kostenkriterium (Gewichtung): 40.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Unternehmensreferenzen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
2.00000000
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept der Herangehensweise
Qualitätskriterium (Gewichtung): 3.00000000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-12 13:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR, Eckdrift 93, 19061 Schwerin
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Vertreter des Auftraggebers
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 59
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Eröffnungstermin: 2023-12-12 13:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR, Eckdrift 93, 19061 Schwerin
Zusätzliche Informationen: Vertreter des Auftraggebers
Elektronischer Katalog: Zulässig
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Es werden fehlende Unterlagen, deren Vorlage mit Angebotsabgabe gefordert war, nachgefordert, sofern dieses vergaberechtlich zulässig ist.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 Einzureichende Unterlagen: - rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen) - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan gültig und nicht älter als 6 Monate - Unbedenklichkeitsbescheinigung der Sozialversicherung, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan gültig und nicht älter als 6 Monate - Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen, soweit das Finanzamt derartige Bescheinigungen ausstellt (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan gültig und nicht älter als 6 Monate

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: - Unternehmensreferenzen (Erreichung der Mindestpunktzahl) - Konzept der Herangehensweise (Erreichung der Mindestpunktzahl)

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 - Verpflichtungserklärung zum Mindestlohn gem. Gesetz über die Vergabe öffentlicher Aufträge in Mecklenburg-Vorpommern (VgG M-V), (Formular "Bietererklärungen") - Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. § 11 VgG M-V (Formular "Bietererklärungen") - Eigenerklaerung EU-Sanktionen VO 2022_576 - 2022-05 Einzureichende Unterlagen: - Gewerbeanmeldung, -ummeldung und Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug sowie Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte)/Eintragung bei der Industrie- und Handelskammer (auf Anforderung der Vergabestelle mittels Dritterklärung vorzulegen): als Fotokopie oder Scan Handels-/Berufs-/Partnerschaftsregisterauszug nicht älter als 1 Jahr

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Eigenerklärung zur Eignung FB 124 Einzureichende Unterlagen: - Zertifizierung nach ISO 27001 (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer muss als Nachweis seiner E - Zertifikat iSAQB nach Foundation Level (CPSA-F) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Das DV-Feinkonzept ist nach arc42 (www.arc42.de) auszuarbeiten und mit der entsprechenden Vorlage zu dokumentieren. Zum Nachweis der Methodenkenntnisse muss ein Mitarbeitender aus dem Team welches das Konzept erstellt, iSAQB nach Foundation Level (CPSA-F) zertifiziert sein. Der Projektmitarbeitende ist namentlich zu benennen, der Nachweis erfolgt durch das Zertifikat des Mitarbeitenden. - Unternehmensreferenzen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Unternehmensreferenzen aus den letzten 3 Jahren über die Konzepterstellung oder Umsetzung von ITP (Integrierter Teilhabeplan) Projekten nach dem Konzept IPH-Institut für Personenzentrierte Hilfen Fulda in Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung sind gemäß der Anlage "Zuschlagskriterien" und "Vordruck Unternehmensreferenzen" nachzuweisen. - Referen Projektmitarbeitende (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die vom Auftragnehmer entsandten Mitarbeitenden müssen mindestens 3 Jahre Erfahrungen in der Umsetzung von IT-Projekten nach den Kompetenzen des "Institut für Personenzentrierte Hilfen Fulda" (IPH) in Zusammenarbeit mit der Öffentlichen Verwaltung mitbringen. Dieses ist auf Basis des "Referenzbogen Projektmitarbeitende" nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

siehe Auftrags-/Vergabeunterlagen Einzureichende Unterlagen: - Konzept der Herangehens-weise (mit dem Angebot vorzulegen): Schwerpunkt ist die plausible Darstellung eines Vorgehensmodels inklusiver der vorgegebenen Zeitachse und der Nachnutzbarkeit durch weitere Gebietskörperschaften in Mecklenburg Vorpommern. Durch den Bieter muss eine nachvollziehbare und plausible Darstellung des Vorgehensmodels zur Erarbeitung des DV Feinkonzeptes und des Lastenheftes beschrieben sein.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Nationale Registrierungsnummer: 13-S000KSMSN000-98
Postanschrift: Eckdrift 93
Postleitzahl: 19061
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@ks-mecklenburg.de 📧
Telefon: +49 385200926101 📞
Fax: +49 385200921009 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y19MWMLYL/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y19MWMLYL 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXSQYY6Y19MWMLYL 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 59
Maximale Verlängerungen: 0
Elektronischer Katalog: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y19MWMLYL Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden. Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen. Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt. Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht. Zuschlagskriterium: 40% Angebotspreis 30 % Unternehmensreferenzen 30% Konzept der Herangehensweise Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache. Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind. Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber: KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR Eckdrift 93 19061 Schwerin

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXSQYY6Y19MWMLYL

Angebote dürfen ausschließlich verschlüsselt (über das Bietertool) eingereicht werden.
Angebote, die per E-Mail oder über die Funktion "Kommunikation" eingehen, werden aufgrund der Nichteinhaltung der Form gemäß § 57 Absatz 1 Nr. 1 VgV ausgeschlossen.

Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge, sowie sämtliche Unterlagen eingereicht werden können: Deutsch

Die in den Ausschreibungs-/Vergabeunterlagen enthaltenen Dokumente und Informationen sind vertraulich zu behandeln und dürfen ausschließlich zur Angebotserstellung/Auftragsausführung verwendet werden. Die Weitergabe an nicht am Verfahren beteiligte Dritte ist untersagt.

Bitte beachten Sie, dass der öffentliche Auftraggeber im Rahmen der Ex-post-Bekanntmachung ggf. auch den Auftragswert veröffentlicht.

Zuschlagskriterium:
40% Angebotspreis
30 % Unternehmensreferenzen
30% Konzept der Herangehensweise

Grundsätzlich erfolgt die Kommunikation über das "Deutsche Vergabeportal" (DTVP), über die Funktion "Kommunikation" und in deutscher Sprache.

Gem. DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Gemäß § 6 Abs. 1 WRegG ist ein öffentlicher Auftraggeber nach § 99 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, an den der öffentliche Auftraggeber den Auftrag zu vergeben beabsichtigt, gespeichert sind.

Die Auftragserteilung erfolgt durch den nachfolgenden Auftraggeber:
KSM Kommunalservice Mecklenburg AöR
Eckdrift 93
19061 Schwerin

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Nationale Registrierungsnummer: +49 385588-5160
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postleitzahl: 19053
Postort: Schwerin
Region: Schwerin, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 385588-5160 📞
Fax: +49 385588-4855817 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabekammer leitet gemäß § 160 Abs. 1 GWB ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist nach § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 218-687735 (2023-11-10)

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