Lebensmittelvergabe 2023

BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen: Los Trockenartikel Los Brot- und Backartikel Los Kaffee Los Tee

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-07.

Wer?

• BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH

Wie?

• Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse

Wo?

• Arnsberg › Bochum, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-07	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lebensmittelvergabe 2023
Kurze Beschreibung:

Versorgung mit Lebensmitteln für die Verpflegung von Patienten, Mitarbeitern und Gästen: Los Trockenartikel Los Brot- und Backartikel Los Kaffee Los Tee

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Trockenartikel
Beschreibung der Beschaffung: Trockenartikel
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt

Nachhaltigkeitskonzept Beschreiben Sie bereits vorhandene bzw. zukünftig geplante Maßnahmen, welche in Ihrem Unternehmen in Bezug auf Nachhaltigkeit und Umweltschutz umgesetzt werden bzw. umgesetzt werden sollen. Zeigen Sie die ggf. bereits vorhandenen Kennzahlen zu den Themen CO²-Emmission, Abfallvermeidung, Energie- und Logistikoptimierung in Ihrem Unternehmen auf.

Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

weitere Standorte: BG Klinikum Duisburg gGmbH, BG Klinikum Hamburg gGmbH, BG Kliniken Ludwigshafen und Tübingen gGmbH, BG Klinikum Murnau gGmbH, BG Klinikum Bergmannstrost Halle gGmbH, BG Klinik für Berufskrankheiten Bad Reichenhall gGmbH, BG NordseeReha-Klinik St. Peter-Ording

Postanschrift: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil gGmbH
Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postleitzahl: 44789
Stadt: Bochum
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Bochum, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen zu elektronischen Katalogen
Die Angebote müssen in Form von elektronischen Katalogen eingereicht werden oder einen elektronischen Katalog enthalten
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 24
Titel: Brot- und Backartikel
Beschreibung der Beschaffung: Brot- und Backartikel
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 42
Titel: Kaffee
Beschreibung der Beschaffung: Kaffee
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 43
Titel: Tee
Beschreibung der Beschaffung: Tee
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Zentrale Elemente des Verfahrens: mehrstufiges Verfahren, 4 Einzellose (Fachlose) von 49
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen ✅
Elektronischer Katalog: Erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

1. Die Vergabeunterlagen dürfen ausschließlich für die Teilnahme an diesem Vergabeverfahren verwendet werden; eine weitergehende Verwendung, auch in umgearbeiteter Form, ist ausgeschlossen. Ein derartiges Nutzungsrecht wird ausdrücklich nicht erteilt. 2. Die Beantwortung von Fragen zum Verfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das Deutsche Vergabeportal DTVP. Andere Anfragen werden nicht beantwortet. Zur Teilnahme an der Kommunikation ist eine Registrierung erforderlich. 3. Mit dem Teilnahmeantrag sind ausschließlich die im Aufforderungsschreiben aufgeführten Unterlagen vorzulegen. Mit dem Angebot sind ausschließlich die in dem Formblatt "04_Angebotsschreiben" aufgeführten Unterlagen vorzulegen. 4. Bietergemeinschaften legen die Bietergemeinschaftserklärung bei. Die Eigenerklärung zur Eignung sowie die Tariftreueerklärung sind von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe). 5. Wenn die Beauftragung von Eignungsleihgebern vorgesehen ist, sind das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen, die Verpflichtungserklärung anderer Unternehmen sowie die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Bei der vorgesehenen Beauftragung von Nachunternehmern ist das Verzeichnis der Leistungen anderer Unternehmen mit dem Angebot einzureichen (siehe Aufforderung zur Angebotsabgabe Ziffer). Das gilt auch für verbundene Unternehmen. Der Auftraggeber behält sich vor, für Nachunternehmer Eignungsnachweise zu fordern. 6. Das Vergabeverfahren wird von der BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH für die teilnehmenden Kliniken und Unfallbehandlungsstelle des BG-Klinikverbundes geführt. 7. Die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge und Angebote muss über die Vergabeplattform DTVP so rechtzeitig erfolgen, dass die Anträge oder Angebote bis zum Ende der Teilnahme- oder Angebotsfrist vollständig übermittelt worden sind. Dabei ist genügend Zeit für die Anmeldung des Bieters auf der Vergabeplattform und für den Übermittlungsvorgang einzuplanen. Die Bieter werden auf die Erläuterungen des Plattformbetreibers auf den Internetseiten für Bieter (https://support.cosinex.de/unternehmen/) hingewiesen. Insbesondere sind die Hinweise über die Abgabe von elektronischen Teilnahmeanträgen und Angeboten zu beachten. Diese fristgebundenen Erklärungen dürfen nicht über das z.B. für Bieterfragen genutzte Kommunikationstool eingereicht werden.

Zusätzliche Informationen

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

§ 123 Abs. 1, 4 GWB: 1. Nichtvorliegen von zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 Abs. 1, 4 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein zwingender Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen

§ 124 Abs. 1 GWB: 2. Nichtvorliegen von fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 Abs. 1 GWB (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich); liegt ein fakultativer Ausschlussgrund vor, so sind aussagefähige Unterlagen zur Selbstreinigung gemäß § 125 GWB vorzulegen;

Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014: 3. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht zu den in Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, genannten Personen oder Unternehmen gehört, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen sowie Erklärung, dass die am Auftrag als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Unternehmen, deren Kapazitäten im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises in Anspruch genommen werden, beteiligten Unternehmen, auf die mehr als 10 % des Auftragswerts entfällt, ebenfalls nicht zu dem in der Vorschrift genannten Personenkreis mit einem Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift gehören.

§ 124 Abs. 2 GWB: 4. Erklärung, dass das Unternehmen des Bewerbers nicht wegen eines Verstoßes nach § 23 AEntG, § 21 SchwarzArbG oder nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von wenigstens EUR 2.500 oder wegen eines Verstoßes gemäß § 22 LkSG mit einer Geldbuße von wenigstens einhundertfünfundsiebzigtausend Euro belegt worden ist und kein aktueller Verstoß und kein anstehender Bußgeldbescheid gegen das Unternehmen des Bewerbers beziehungsweise die verantwortlich handelnde(n) Person(en) nach § 98c Abs. 1 AufenthG oder nach § 21 SchwArbG bekannt ist (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

Eintragung im Berufs- oder Handelsregister: 5. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich)

Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft: 6. Mitgliedschaft bei Berufsgenossenschaft oder gleichwertige Bescheinigung einer Behörde des Ursprungs- oder Herkunftslands des Bewerbers (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" erforderlich).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Gesamtumsatz: 1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren sowie Umsatz des Unternehmens, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"). geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss / müssen in den letzten 3 Jahren pro Jahr den zweifachen Umsatz der Leistung erzielt haben, für die er sich bewirbt/sie sich bewerben. Als Umsatz der Leistung der Lose dieser Ausschreibung gelten die Werte, die sich aus der Anlage 2.09 "Warenkorbvolumen Orientierungswerte" ergeben. Bitte beachten Sie, dass alle Lose, auf die Sie sich bewerben, zusammengezählt werden, unabhängig davon, auf wie viele dieser Lose Sie den Zuschlag erhalten. Bewerben Sie sich z. B. auf 10 der ausgeschriebenen Lose, so muss Ihr Umsatz pro Jahr in den vergangenen Jahren jeweils mind. Doppelt so hoch gewesen sein wie der Jahreswert dieser 10 Lose zusammen.

Haftpflichtversicherung: 2. Beabsichtigter/erfolgter Abschluss einer Haftpflichtversicherung oder einer vergleichbaren marktüblichen Versicherung mit einer Haftpflichtdeckungshöhe von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und 3 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden 2fach maximiert pro Versicherungsjahr und Schadensfall (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung"). geforderte Mindeststandards: Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen für Personen-, Sach- und Vermögensschäden 2-fach maximiert pro Versicherungsjahr: Personenschäden 5.000.000 EUR, Sach- und allgemeine Vermögensschäden 3.000.000 EUR

Technische und berufliche Fähigkeiten

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft: 1. Erklärung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

erforderlichen Arbeitskräfte: 2. Erklärung, dass die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung");

Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten: 3. Anzahl der durchschnittlich jährlich Beschäftigten der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, aufgeschlüsselt nach Berufsgruppen (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung").

vergleichbare Leistungen: 4. Erklärung, dass ich/wir in den letzten 3 Jahren vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. (Eigenerklärung im Formblatt "Eigenerklärung zur Eignung" sowie im Formblatt "Referenzbogen" erforderlich). Vgl. Referenzbogen: Mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 12 Monaten mit Angabe des Auftraggebers (Kontaktdaten und Ansprechpartner, Art des Unternehmens, Unternehmensstruktur, Anzahl der Standorte, Anzahl der Betten), Umsatz, der pro Jahr mit der Referenzleistung erzielt wurde, Beschreibung der Dienstleistungen, die im Rahmen der Referenzleistung zusätzlich erbracht wurden und der Laufzeit des Vertrages der Referenzleistung. geforderte Mindeststandards: Der Bewerber / Die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft gemeinsam muss/müssen eine Referenz aus den letzten 12 Monaten vorweisen, wobei diese Referenz eine ungekündigte Vertragsbeziehung darstellen muss. Die Referenzleistung muss mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sein. Eine Vergleichbarkeit ist gegeben, wenn die Leistung in einem Krankenhaus, einer Rehaklinik oder einem Altenheim erbracht wurde. Die Auftragsgröße ist vergleichbar, wenn die belieferte Einrichtung/die belieferten Einrichtungen der Referenz mindestens 80% der Anzahl der Betten aufweisen wie die Anzahl der Betten aller Standorte, die in dem Los, auf das sich der Bewerber bewirbt, beliefert werden müssen. Die Anzahl der Betten je Standort entnehmen Sie bitte der Tabelle 2.08 "Standortübersicht inkl. Anzahl der Betten je Standort".

Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit: 5. Weitere geforderte Nachweise zur technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geforderte Mindeststandards: Unternehmenseigene oder von einem unabhängigen Dritten zertifizierte Dokumentation des HACCP-Konzepts einschließlich der diesbezüglich durchgeführten konkreten Maßnahmen und Kontrollen der vergangenen 24 Monate.

Bedingungen für die Teilnahme
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesellschaft bürgerlichen Rechts, gesamtschuldnerisch haftend, mit bevollmächtigtem Vertreter.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bieter haben mit dem Teilnahmeantrag Art und Umfang von Leistungen anzugeben, die sie an geeignete Nachunternehmer übertragen wollen. Die Eignung der Nachunternehmer ist entsprechend den ihnen zu übertragenen Leistungen durch die in den Punkten III.1.1) bis III.1.3) des Bekanntmachungstextes aufgeführten Erklärungen und Belege auf Anforderung der Vergabestelle während der Angebots- und Verhandlungsphase nachzuweisen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: BG Kliniken - Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: 992-80317-72
Postanschrift: Leipziger Platz 1
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: christoph.harms@bg-kliniken.de 📧
Telefon: +49 30 5681 1850 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHHY1R/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHHY1R 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YHHHY1R 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Elektronischer Katalog: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YHHHY1R Die Mindest- und Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber bezieht sich auf die jeweiligen Lose. Einzelheiten sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: unbekannt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.de-mail.de 📧
Telefon: +49 02289499-0 📞
Fax: +49 02289499-163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Möchte ein Unternehmen einen Verstoß gegen Vergabevorschriften geltend machen, so hat es diese innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen ab Kenntnis gegenüber der Auftraggeberin zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die auf Grund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zu Angebotsabgabe der Auftraggeberin gegenüber gerügt werden. Teilt die Auftraggeberin dem Unternehmen mit, dass sie der Rüge nicht abhelfen werde, so kann das Unternehmen innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen schriftlichen Antrag auf Nachprüfung bei der zuständigen Vergabekammer stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die genannten Fristen gelten nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nr. 2 GWB. § 134 Abs. 1 S. 2 bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 216-680352 (2023-11-07)

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