Lieferung von Lebensmitteln, Verbrauchsmaterial und Getränken in die Bildungsstätten der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)

Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Gegenstand der Maßnahme ist die Belieferung der Bildungsstätten der Auftraggeberin mit Lebensmitteln, Verbrauchsmaterialien für die Küche und diversen Getränken für die Seminar-teilnehmer und für die Bier- und Weinstuben. Die Ausschreibung erfolgt in 12 Losen, wobei die Belieferung jeder Bildungsstätte in 2 Losen aufgeteilt ist. Die Versorgung der Bildungsstätten mit Lebensmitteln, Verbrauchsmaterialien für die Küche sowie diversen Getränken für die Bier- und Weinstuben erfolgt in 6 Losen (Losbezeichnung Lebensmittel Bildungsstätten), die Belieferung der Bildungsstätten mit Getränken zur Versorgung der Teilnehmer erfolgt in den zweiten 6 Losen (Losbezeichnung Kaffee-Tee-Kakao). Somit ergibt sich folgende Losaufteilung: Lose Lebensmittel: Los 1: Bad Bevensen Los 2: Bad Wilsnack Los 3: Lengfurt Los 4: Sennfeld Los 5: Nümbrecht Los 6: Schierke Lose Kaffee-Tee-Kakao: Los 7: Bad Bevensen Los 8: Bad Wilsnack Los 9: Lengfurt Los 10: Sennfeld Los 11: Nümbrecht Los 12: Schierke Für die jeweiligen Lose sind folgende Auftragsvolumina vorgesehen: Los, Standort, Geschätztes Auftragsvolumen 1 Jahr, Geschätztes Auftragsvolumen bei Vertragslaufzeit von 4 Jahren, Max. abrufbarer Höchstbetrag; 1, Bad Bevensen, 190.000,00 €, 760.000,00 €, 1.520.000,00 €; 2, Bad Wilsnack, 145.000,00 €, 580.000,00 €, 1.160.000,00 €; 3, Lengfurt, 150.000,00 €, 600.000,00 €, 1.200.000,00 €; 4, Sennfeld, 120.000,00 €, 480.000,00 €, 960.000,00 €; 5, Nümbrecht, 220.000,00 €, 880.000,00 €, 1.760.000,00 €; 6, Schierke, 215.000,00 €, 860.000,00 €, 1.720.000,00 €, 7, Bad Bevensen, 25.000,00 € , 100.000,00 €, 200.000,00 €, 8, Bad Wilsnack, 22.000,00 €, 88.000,00 €, 176.000,00 €, 9, Lengfurt, 23.000,00 €, 92.000,00 €, 184.000,00 €, 10, Sennfeld, 17.000,00 €, 68.000,00 €, 136.000,00 €, 11, Nümbrecht, 35.000,00 €, 140.000,00 €, 280.000,00 €, 12, Schierke, 22.000,00 €, 88.000,00 €, 176.000,00 €; Jeder Bieter kann für alle Lose ein Angebot abgeben, eine Gesamtvergabe an einen Auftragnehmer ist möglich, sofern die Einzellose den jeweiligen Zuschlag erhalten. Die Leistungen werden für zwei Jahre ausgeschrieben mit der Option einer zweimaligen Verlängerung um jeweils ein weiteres Jahr. Als Vertragsbeginn ist der 01.01.2024 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-10-30.

Wer?

• Berufsgenossenschaft Holz und Metall

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-10-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-10-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Lebensmitteln, Verbrauchsmaterial und Getränken in die Bildungsstätten der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM)
Referenznummer: 2023-040-EU-ABIBS
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Maßnahme ist die Belieferung der Bildungsstätten der Auftraggeberin mit Lebensmitteln, Verbrauchsmaterialien für die Küche und diversen...”

Kurze Beschreibung

Produkte/Dienstleistungen: Nahrungsmittel, Getränke, Tabak und zugehörige Erzeugnisse 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 4 736 000 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 12
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 12

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Lebensmitteln, Verbrauchsmaterial und Getränken”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Diverse Nahrungsmittel 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Küchenausstattung, Haushalts- und Heimartikel, Catering-Zubehör 📦
Ort der Leistung: Uelzen 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Zusätzlich zu den im Preisblatt aufgeführten Artikeln können nach Bedarf aus dem Produktkatalog des Anbieters auch weitere Waren bestellt werden, die dem...”
Vergabekriterien
Preis ✅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Ort der Leistung: Prignitz 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Ort der Leistung: Main-Spessart 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

4️⃣
Ort der Leistung: Neckar-Odenwald-Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

5️⃣
Ort der Leistung: Oberbergischer Kreis 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

6️⃣
Ort der Leistung: Harz 🏙️
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006

7️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Kaffee, Tee, Kakao für die Teilnehmerversorgung an den Kaffeestationen”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kaffee, Tee und zugehörige Produkte 📦
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007

8️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0008

9️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Kaffee, Tee und Kakao für die Teilnehmerversorgung an den Kaffeestationen”
Zusätzliche Informationen:
“Verifizierende Teststellung: Für Los 9_ Bildungsstätte Lengfurt: Kaffee, Tee, Kakao gilt folgende Besonderheit: Zur Sicherstellung, dass die angebotenen...”
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0009

1️⃣0️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0010

1️⃣1️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0011

1️⃣2️⃣
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0012

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-01 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-10-30 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Dokument 05_Angebotsformblatt: HRA- / HRB-Nummer (mit Angabe des zuständigen Registergerichts) / Umsatzsteuer-ID (Hinweis:...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Umsatzzahlen, Betriebshaftpflichtversicherung: Umsatzzahlen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre. Das Vorliegen einer...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen: Der Bieter hat mindestens drei nachprüfbare Referenzen der letzten drei Geschäftsjahre vorzulegen. Die Referenzen müssen erkennen lassen, dass...”
Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“VOB/B”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Berufsgenossenschaft Holz und Metall
Nationale Registrierungsnummer: 993-8003410200-62
Postanschrift: Isaac-Fulda-Allee 18
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestell@bghm.de 📧
Telefon: 000 📞
URL: https://www.bghm.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.bghm.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Sozialwesen
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe-online.de 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe-online.de 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Angebotswertung: Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand des Angebotspreises. Die Wertung der Angebote findet in folgenden Stufen statt:...”

Angebotswertung: Die Bewertung erfolgt bei diesem Vergabeverfahren anhand des Angebotspreises. Die Wertung der Angebote findet in folgenden Stufen statt: Stufe 1: Prüfung, Entscheidung und ggf. Ausschluss von Angeboten bei Bestehen von zwingenden oder fakultativen Ausschlussgründen. Stufe 2: Prüfung und Bewertung der Eignung der Bieter. Stufe 3: Bewertung der eingereichten Unterlagen (Leistungsbewertung) und Aussonderung der Angebote, die die Anforderungen an die Leistung (Ausschlusskriterien/Anforderungskriterien) nicht erfüllen Stufe 4: Prüfung, ggf. Aufklärung und Bewertung, ob ein offenbares Missverhältnis zwischen Preis und Leistung besteht. Stufe 5: Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots. Verifizierende Teststellung (nur Los 9) Für Los 9_ Bildungsstätte Lengfurt: Kaffee, Tee, Kakao gilt folgende Besonderheit: Zur Sicherstellung, dass die angebotenen Produkte (Teepackungen) den geforderten Maßen entsprechen, behält sich die Auftraggeberin vor, vor Zuschlagserteilung sich max. 5 verschiedene Packungen aus dem beschriebenen Sortiment kostenfrei zusenden zu lassen, um die Maßhaltigkeit zu prüfen. Die Prüfung wird durch Messen mit einem Messgerät geprüft, als auch durch Einlegen in die Einsätze. Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots erfolgt, bei Erfüllung aller Ausschluss- und Anforderungskriterien, über den niedrigsten Gesamtpreis gemäß den Dokument 11 a-l – Preisblätter (Excellisten) Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB). Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens § 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt. § 15 VgV (2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung. (4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert. § 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter (1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit. (2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform, 1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags, 2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots, 3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und 4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: DE999999999
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes – Bundeskartellamt
Nationale Registrierungsnummer: DE999999999
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 228-94990 📞
Fax: +49 228-9499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in...”

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Auftraggeberin gerügt werden, ansonsten ist der Antrag unzulässig. Sind mehr als 15 Kalendertage nach der Mitteilung der Auftraggeberin, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen, ist ein Antrag ebenfalls unzulässig (§ 160 Abs. 3 GWB).
Angaben zu den Fristen des offenen Verfahrens:
§ 20 VgV (1) Bei der Festlegung der Fristen für den Eingang der Angebote und der Teilnahmeanträge nach den §§ 15 bis 19 ist die Komplexität der Leistung und die Zeit für die Ausarbeitung der Angebote angemessen zu berücksichtigen. § 38 Absatz 3 (Vorinformation) bleibt unberührt.
§ 15 VgV:
(2) Die Frist für den Eingang der Angebote (Angebotsfrist) beträgt mindestens 35 Tage, gerechnet ab dem Tag nach der Absendung der Auftragsbekanntmachung.
(4) Der öffentliche Auftraggeber kann die Frist gemäß Absatz 2 um fünf Tage verkürzen, wenn er die elektronische Übermittlung der Angebote akzeptiert.
§ 62 VgV Unterrichtung der Bewerber und Bieter:
(1) Unbeschadet des § 134 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen teilt der öffentliche Auftraggeber jedem Bewerber und jedem Bieter unverzüglich seine Entscheidungen über den Abschluss einer Rahmenvereinbarung, die Zuschlagserteilung oder die Zulassung zur Teilnahme an einem dynamischen Beschaffungssystem mit.
(2) Der öffentliche Auftraggeber unterrichtet auf Verlangen des Bewerbers oder Bieters unverzüglich, spätestens innerhalb von 15 Tagen nach Eingang des Antrags in Textform,
1. jeden nicht erfolgreichen Bewerber über die Gründe für die Ablehnung seines Teilnahmeantrags,
2. jeden nicht erfolgreichen Bieter über die Gründe für die Ablehnung seines Angebots,
3. jeden Bieter über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebots sowie den Namen des erfolgreichen Bieters, und
4. jeden Bieter über den Verlauf und die Fortschritte der Verhandlungen und des wettbewerblichen Dialogs mit den Bietern.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 212-671454 (2023-10-30)

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