Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt. Los 1 Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 2 Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 3 DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 4 Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Los 5 Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Los 6 Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung Angebote können für alle, mehrere oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-30.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-15) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Lieferung von Medien für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam (6 Lose)
Kurze Beschreibung:
“Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende...”
Kurze Beschreibung
Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und Bearbeitung preisgebundener und nicht preisgebundener Medien sowie damit im Zusammenhang stehende Servicedienstleistungen für die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam in einem Leistungszeitraum von 4 Jahren mittels unterschiedlicher Bestellarten im Rahmen des jeweils pro Jahr zur Verfügung stehenden Etats. Die Stadt- und Landesbibliothek Potsdam besteht aus den Standorten: - Hauptbibliothek im Bildungsforum mit den Bereichen - Kinderwelt (bis 12 Jahre) - Jugendetage (13 bis 18 Jahre) - Belletristik - Fachmedien - Videothek - Musikbibliothek - Brandenburgica - Zweigbibliothek Am Stern - Zweigbibliothek Waldstadt Die Ausschreibung ist in sechs Lose aufgeteilt. Los 1 Bücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 2 Musik-CDs und Hörbücher in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 3 DVDs, Blu-Rays und interaktive Medien in den Bestellarten Standing Order und Kauf Los 4 Medien für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica in der Bestellart Kauf Los 5 Zeitschriften in der Bestellart Abonnement Los 6 Bücher und Noten für die Musikbibliothek in der Bestellart Festbestellung Angebote können für alle, mehrere oder ein Los abgegeben werden. Eine Loslimitierung erfolgt nicht.
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 12.500 ausleihfertig bearbeiteten Büchern ohne Bezug zu den Themen Brandenburg (Brandenburgica) und Musik (Musikbibliothek) pro Jahr in...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 12.500 ausleihfertig bearbeiteten Büchern ohne Bezug zu den Themen Brandenburg (Brandenburgica) und Musik (Musikbibliothek) pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 282.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 1.129.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Kinderliteratur (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Jugendliteratur (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - deutsch- und fremdsprachige Belletristik aller Genres - Fachliteratur aller Wissensgebiete - Bestseller - Belletristik und Fachliteratur Bereitstellung aller Titel des Deutschen Buchhandels und einer Auswahl an fremdsprachigen belletristischen Titeln in einem kostenlosen Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek über dieses Online-Bestellportal erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die gerade zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Mehr anzeigen
Zusätzliche Informationen:
“(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke...”
Zusätzliche Informationen
(1) Die Vergabeunterlagen können über den Vergabemarktplatz Brandenburg heruntergeladen werden. Die Verwendung der vom Auftraggeber vorgegebenen Vordrucke der Eigenerklärungen ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht durch den Auftraggeber zugelassen - unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots; (2) Im Übrigen gelten die Anforderungen in den Vergabeunterlagen. Bei der Erarbeitung und Übersendung des Angebotes ist zudem Folgendes zu beachten: 1) Die Bieter haben unter Beachtung des genannten Schlusstermins das Angebot in Textform und elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg einzureichen. 2) Das Angebot und dessen Anlagen sind in deutscher Sprache einzureichen. Bescheinigungen/Nachweise von nicht deutschsprachigen Einrichtungen müssen mit beglaubigter Übersetzung in deutsch vorgelegt werden. 3) Es sollen nur die geforderten Erklärungen/Unterlagen/Nachweise dem Angebot beigefügt werden. Der Inhalt allgemeingültiger Firmenunterlagen, Broschüren, Mappen o. ä. wird nicht berücksichtigt; 4) Abgeforderte Nachweise und Urkunden können dem Angebot in Kopie beigefügt werden. Der Auftraggeber ist jedoch berechtigt, bei Zweifeln und Bedenken die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen; 5) Die geforderten Eignungsnachweise beruhen im Wesentlichen auf Eigenerklärungen der Bieter. Der Auftraggeber weist daher darauf hin, dass insbesondere im Zusammenhang mit Fragender Zuverlässigkeit ergänzende Nachweise und Erklärungen vom Bieter oder externen Stellen (Korruptionsregister, Gewerbezentralregister etc.) verlangt oder eingeholt werden können; 6) Der Auftraggeber geht davon aus, dass alle für die Angebotsabgabe notwendigen Informationen in der Bekanntmachung veröffentlicht wurden. Sollten dennoch Unklarheiten zur Angebotsabgabe bestehen, sind Bieterfragen schriftlich und in deutscher Sprache zu stellen. Sollte sich aus den Bieterfragen und deren Beantwortung für das Vergabeverfahren ein zusätzlicher Informationsbedarf ergeben, erfolgt eine entsprechende Bekanntmachung im Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union. Interessenten haben sich daher bis zum Ablauf der Angebotsfrist über weitere Bekanntmachungen zu diesem Verfahren stets zu informieren. Antworten auf allgemein relevante Bieterfragen werden allen Bietern in anonymisierter Form über den Vergabemarktplatz Brandenburg unter www.vergabemarktplatz.brandenburg.de zur Verfügung gestellt; 7) Im Fall von inhaltlichen Widersprüchen zur Auftragsbekanntmachung des selben Auftrags in anderen Bekanntmachungsmedien gelten einzig die Erklärungen der unionsweit über das Supplement zum Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlichten Bekanntmachung; 8) Die Angebotsunterlagen werden nicht zurückgegeben. Es erfolgt keine Entschädigung für die Erstellung einzureichender Unterlagen oder des Angebotes.
Mehr anzeigen
Ort der Leistung: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️ Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten Musik-CDs und Hörbüchern pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 19.100,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 76.400,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Musik-CDs für alle Nutzergruppen in allen Genres - Hörbücher für Kinder (erzählende Kinderliteratur aller Genres und Sachkinderliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher für Jugendliche (erzählende Jugendliteratur aller Genres und Sachjugendliteratur aller Wissensgebiete) - Hörbücher deutsch- und fremdsprachiger Belletristik aller Genres - Hörbücher Sachliteratur aller Wissensgebiete - Hörbücher Bestseller - Sachliteratur Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des Musik-CD- und Hörbuch-Marktes in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 1.000 teilweise ausleihfertig bearbeiteten DVDs, Blu-Rays (Spielfilme und Sachfilme aller Wissensgebiete inkl. Bestseller) und interaktiven Medien, wie bspw. Tonies oder Konsolen- und Computerspiele, für alle Nutzergruppen pro Jahr in den Bestellarten Standing Order und Kauf mit einem in Höhe von 17.200,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 68.800,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: Bereitstellung einer umfassenden Auswahl von aktuellen Titeln des DVD- und Blu-Ray-Marktes und interaktiver Medien in einem Online-Bestellportal: - inkl. Angabe zur Lieferbarkeit und zu voraussichtlichen Lieferfristen bei jedem Titel, - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits per Standing Order oder per Kauf zu einem früheren Zeitpunkt durch die Bibliothek erworben wurden - mit Kennzeichnung der Titel, die bereits zur Lieferung per Standing Order vorgesehen sind oder sich im Kauf-Bestellstatus befinden
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung insbesondere Medien außerhalb der...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 800 Medien aller Medienarten (sowohl Verlagsproduktion als auch jegliche andere Art der Veröffentlichung insbesondere Medien außerhalb der Verlagsproduktion mit einer besonderen Verankerung im heimatgeschichtlichen und -kundlichen Bereich) für die regionalkundliche Sammlung Brandenburgica pro Jahr in der Bestellart Kauf mit einem in Höhe von 25.800,00 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 103.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit: - Bücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - CDs, DVDs und Hörbücher mit geschichtlichem, kulturellen oder literarischen Bezug auf Brandenburg - Nicht gelistete Medien aus brandenburgischen und regionalen Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen bzw. von Selbstverlegern - Brandenburgische Heimatkalender - Brandenburgische Karten - Zeitschriften, Mitteilungsblätter, Gemeinde- und Vereinspublikationen sowie Fortsetzungen - Antiquarische Medien mit Brandenburgbezug 1. Kostenfreie Vorauswahl von Medien nach allgemeinen Vorgaben der Bibliothek durch den Auftragnehmer und Bereitstellung dieser Medien in den Räumen des Auftragnehmers zur Auswahlentscheidung durch eine/n Vertreter/in des Auftraggebers. 2. Beschaffungsservice für jegliche Medien, insbesondere auch für nicht gelistete Medien bei regionalen Geschichts-, Kunst- und Kulturvereinen, Einzel-, Eigen- und Kleinstverlagen sowie Selbstverlegern. 3. Lieferung von Medien nach konkreter Bestellliste des Auftraggebers. - Bestellannahme über vorgegebene Kommunikationswege (mind. per E-Mail und telefonisch) - Meldung des Lieferstatus innerhalb von 3 Werktagen nach Bestellung per E-Mail - Lieferung der Medien ab Bestelldatum bzw. Verlagsauslieferungstermin oder Erscheinungsdatum bei Veröffentlichungen außerhalb von Verlagen innerhalb von 14 Tagen
Mehr anzeigen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Speichermedien📦 Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
5️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 4.500 Zeitschriftenheften pro Jahr in ca. 315 Zeitschriften-Abonnements, mit einem in Höhe von 41.300,00 Euro (brutto) zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 165.200,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung von Zeitschriften nach konkreter Abonnementliste des Auftraggebers (siehe Anlage 6 zur Leistungsbeschreibung) - mind. 2x wöchentlich - Auslieferung der Zeitschriftenhefte an den Auftraggeber spätestens 3 Tage nach Hefteingang beim Auftragnehmer
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0006
6️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr ...”
Beschreibung der Beschaffung
Lieferung von ca. 250 Büchern und Noten in der Bestellart Kauf, mit einem in Höhe von 6.562,50 (brutto) Euro zur Verfügung stehenden Medienetat pro Jahr und einer Obergrenze von 26.250,00 Euro (brutto) für die maximale Gesamtlaufzeit. Lieferung nach erfolgter Bestellung im Webshop des Auftragnehmers. - Marktsichtung und Medienauswahl entsprechend eines von der Musikbibliothek vorgegebenen Profils; in Form von digitalen Webshop-Listen. - Der Auftragnehmer ermöglicht dem Auftraggeber den Kauf per Autopsie in den Geschäftsräumen des Auftragnehmers. - Der Auftragnehmer ermöglicht die Bestellung und Lieferung von "grauer Literatur" mit Musikbezug zum Schwerpunkt "Brandenburgica" - Bei der Bestellung von Fortsetzungswerken mit Musikbezug (z.B. Jahrbücher, Gesamtausgaben, Enzyklopädien) sorgt der Auftragnehmer für die Überwachung und die korrekte Lieferung der Folgeausgaben. - Der Auftragnehmer ermöglicht sogenannte "Leserwunsch-Bestellungen", d.h. Einzel-Bestellungen von Medien in kurzer Frist auf gesonderter Rechnung - Der Auftragnehmer ermöglicht die Beschaffung von solchen Musikalien, die nicht im IDNV gelistet sind.
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0007
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-30 10:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Landeshauptstad Potsdam Edisonallee 5-9 14473 Potsdam
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 73
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. Mit dem Angebot sind einzureichen: - Eigenerklärung zu Unternehmensreferenzen für Los 1 und/ode Los 2 und/oder Los 3 und /oder 4 und/oder Los 5 und/oder 6 (Formular 4.6) - Eigenerklärung über Unteraufträge/Kapazitäten anderer Unternehmen (Eignungsleihe). Es sind Angaben zu tätigen, welche Teile des Auftrags das Unternehmen, unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV) bzw. welche Kapazitäten anderer Unternehmen im Rahmen der Eignungsleihe beabsichtigt sind in Anspruch zu nehmen. (Formular 4.3 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen) Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle im Vergabeverfahren sind einzureichen: - Verpflichtungserklärung durch Nachunternehmer bzw. Eignungsleihe (Formular 4.4 EU, sofern einschlägig, zutreffendes Los im Formular ankreuzen). - Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB beizulegen (Formular 4.1 EU, sofern einschlägig, gilt losübergreifend).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des...”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln
Sofern eine Eignungsleihe bzgl. der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorgenommen wird, sind die diesbezüglichen Eignungsnachweise des anderen Unternehmens sowie deren Erklärung zu §§ 123 ff. GWB (Formular 4.1 EU) beizulegen (sofern einschlägig und das andere Unternehmen bei Angebotsabgabe noch nicht bekannt war).
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Sofern nichts anderes geregelt, ist die Beibringung als Eigenerklärung ausreichend. - Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (Formular 4.1 EU) - Erklärung zur Vertretung und gesamtschuldnerischen Haftung der Bewerber-/Bietergemeinschaft (Formular 4.2 EU, sofern einschlägig). - Unternehmensdarstellung (Formular 4.5) - Erklärung restriktive Maßnahmen (Formular 4.12) - Vereinbarung zur Einhaltung des Mindestlohnes nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.3) - Vereinbarung zwischen dem Bieter/Auftragnehmer/Nachunternehmen zur Einhaltung der Mindestanforderung nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Formular 5.4 sofern einschlägig) Sonstiges: - VgV Bewerbungsbedingungen - Vertragsbedingungen je Los - Leistungsbeschreibung(en) nebst Anlagen - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Verträgen der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur Datenverarbeitung mit Vergaben der Landeshauptstadt Potsdam - Infoblatt zur eVergabe
“Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6SNJ
Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 1, 2, 3, 4 und 6, dass...”
Bekanntmachungs-ID: CXP9YCR6SNJ
Die Laufzeit des Vertrages bestimmt sich nach § 3 der Vertragsentwürfe. Hier heißt es in den Losen 1, 2, 3, 4 und 6, dass das Vertragsverhältnis am 01.04.2024 beginnt und am 31.03.2028 endet. Das Vertragsverhältnis zu Los 5 beginnt hingegen am 01.07.2024 und endet am 30.06.2028.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postleitzahl: 14473
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@mwae.brandenburg.de📧
Telefon: +49 0331 8661610📞 Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 243-766555 (2023-12-15)