Lieferung von Schulbüchern für kreiseigene Schulen

Rhein-Erft-Kreis

Lieferung von Schulbüchern im Rahmen der Lernmittelfreiheit für die Schulen, die in der Trägerschaft des Rhein-Erft-Kreises stehen. Die Ausschreibung umfasst den Bedarf an preisgebundenen Schulbüchern von 12 kreiseigenen Schulen (5 Berufskollegs mit zwei Außenstellen sowie 7 Förderschulen mit zwei Außenstellen) nach den Vorgaben des Buchpreisbindungsgesetz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Rhein-Erft-Kreis

Wie?

• Gedruckte Bücher › Schulbücher

Wo?

• Köln › Rhein-Erft-Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-06	Auftragsbekanntmachung
2023-04-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Referenznummer: 2023-001-40L
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rhein-Erft-Kreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Erft-Kreis
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 1
Postleitzahl: 50126
Postort: Bergheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-erft-kreis.de 🌏
E-Mail: zvs@rhein-erft-kreis.de 📧
Telefon: +49 2271-8313024 📞
Fax: +49 2271-8323010 📠
URL der Dokumente: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDERX/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDERX 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 008-018998
ABl. S-Ausgabe: 8
Zusätzliche Informationen

Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§ 58 VgV) mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über den Zuschlag das Los. Bieter, die den Zuschlag für ein Los erhalten haben, werden bei der Vergabe der anderen Lose nicht mehr berücksichtigt (Loslimitierung).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Adolf-Kolping-Berufskolleg mit weiteren Förderschulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für ein Berufskolleg und zwei Förderschulen im Rhein-Erft-Kreis für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, den Auftrag dreimal um ein Schuljahr zu verlängern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 70 000 EUR 💰
Dauer: 12 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftrag kann dreimal um ein Schuljahr verlängert werden. Der geschätzte Auftragswert bezieht sich auf ein Schuljahr.

Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Karl-Schiller-Berufskolleg mit weiteren Förderschulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für ein Berufskolleg und drei Förderschulen und einem Nebenstandort im Rhein-Erft-Kreis für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, den Auftrag dreimal um ein Schuljahr zu verlängern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 92 700 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Berufskolleg Bergheim und ein weiteres Berufskolleg
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für ein Berufskolleg mit einer Außenstelle und das Nell-Breuning-Berufskolleg im Rhein-Erft-Kreis für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, den Auftrag dreimal um ein Schuljahr zu verlängern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 87 900 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Goldenberg Europakolleg mit weiteren Förderschulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für ein Berufskolleg mit einer

Außenstelle und zwei Förderschulen mit ebenfalls einer Außenstelle im Rhein-Erft-Kreis für das Schuljahr 2023/2024 mit der Option, den Auftrag dreimal um ein Schuljahr zu verlängern.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 71 450 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Adolf-Kolping-Berufskolleg Ina-Seidel-Str. 11 50169 Kerpen, Michael-Ende-Schule Heppendorfer Str. 17-19 50189 Elsdorf, Schule zum Römerturm Zum Römerturm 16 50127 Bergheim

Karl-Schiller-Berufskolleg Bonnstr. 200 50321 Brühl, Maria-Montessori-Schule Bergstr. 58 50321 Brühl, Maria-Montessori-Schule Nebenstelle Am Siegesbach 10-12 50321 Brühl, Heinrich-Böll-Schule An der Mergelskaul 22 50226 Frechen, Albert-Einstein-Schule An der Mergelskaul 20 50226 Frechen

Berufskolleg Bergheim Kettelerstr. 2 50126 Bergheim, Berufskolleg Bergheim Teilneubau Kentener Wiesen 41 50126 Bergheim, Nell-Breuning-Berufskolleg Antoniusstr. 15 50226 Frechen

Goldenberg Europakolleg Duffesbachstr. 7 50354 Hürth, Goldenberg-Europakolleg Außenstelle Wesseling Gartenstr. 16 50389 Wesseling, Milos-Sovak-Schule Plektrudisstr. 9 50354 Hürth, Paul-Kraemer-Schule Badstr. 1A 50226 Frechen, Paul-Kraemer-Schule Nebenstelle Schallmauer 2-10 50226 Frechen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Nachweis zur Berechtigung des Handelns mit Büchern, z.B. durch Handelsregisterauszug, Gewerberegister, Bescheinigung des Deutschen Börsenvereins oder Bescheinigung der IHK, jedoch nicht älter als ein Jahr (Anlage D).

Eigenerklärung Ausschlussgründe (Anlage B) für den Bieter und für jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft.

Eigenerklärung EU-Russland-Sanktionen (Anlage I).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Wenn zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit eine Eignungsleihe erfolgen soll, müssen die Erklärungen laut Anlage G abgegeben werden und die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers mit dem Formular der Anlage H eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste: Dort sind mind. 3 mit der zu vergebenden Leistung vergleichbare Referenzen aus den letzten 6

Geschäftsjahren anzugeben. Die Referenzen müssen hierbei zwingend folgenden Maßgaben entsprechen:

a) Angabe des konkreten Auftraggebers mit Ansprechpartner und Telefonnummer, b) eine der Referenzen muss einen

Rechnungs- oder Auftragswert eines einzelnen Auftraggebers von mindestens 50.000 Euro brutto umfassen (Anlage

C).

Die Zufriedenheit der Referenzgeber wird abgefragt und als Eignungskriterium festgelegt.

Wenn zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine Eignungsleihe erfolgen soll, müssen die Erklärungen laut Anlage G abgegeben werden und die Verpflichtungserklärung des Eignungsleihers mit dem Formular der Anlage H eingereicht werden.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Eigenerklärung zu Verbindungen mit anderen Unternehmen derselben Branche (Anlage E). Bei Abgabe eines Angebotes

durch eine Bietergemeinschaft muss die Erklärungen zu Bietergemeinschaften (Anlage F) mit dem Angebot eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-09 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: Rhein-Erft-Kreis, Willy-Brandt-Platz 1, 50126 Bergheim.
Etage 2, Flur A, Zi. 62
Zusätzliche Informationen:

Bieter sind bei der Öffnung der Angebote nicht zugelassen (§ 55 Absatz 2 Satz 2 VgV).

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100 %
Preis (Gewichtung): 0

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 30/1 Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.rhein-erft-kreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYYUDERX/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Vertragsstrafen:

Die jeweiligen Ausführungstermine sind dem Leistungsverzeichnis zu entnehmen. BeiÜberschreitung des Termins durch sein Verschulden kommt der Auftragnehmer in Verzug. Für den Fall derÜberschreitung wird eine Vertragsstrafe in Höhe von 0,5% der Auftragssumme (Netto) je Verzugswoche, max. jedoch5%, für zusammengehörige Teile festgesetzt.

Die Berechnung der Vertragsstrafen wird dem Auftragnehmer schriftlichmitgeteilt. Der Auftragnehmer hat dem Auftraggeber die aufgekommene Vertragsstrafe innerhalb von 30 Tagen zuerstatten.

Der Auftraggeber ist zur Aufrechnung gegen fällige Zahlungsansprüche des Auftragnehmers berechtigt.Weitergehende Schadensansprüche des Auftraggebers bleiben hiervon unberührt.

Auf Punkt 11 der beigefügtenZusätzlichen Vertragsbedingungen (Formular 512) wird ergänzend verwiesen.

Wir empfehlen Ihnen eine freiwillige Registrierung auf dem Vergabemarktplatz NRW. Diese bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie automatisch über Änderungen an den Vergabeunterlagen oder über Antworten zum Verfahren informiert werden. Zur Kommunikation mit der Vergabestelle und zur elektronischen Einreichung des Angebotes ist eine Registrierung zwingend.

Bitte beachten Sie, dass die Angebote in Textform nach § 126b des Bürgerlichen Gesetzbuchs ausschließlich mithilfe elektronischer Mittel übermittelt werden dürfen. Dies gilt ebenso für die sonstige Kommunikation (vgl. § 53 Absatz 1 VgV).

Eine schriftliche Angebotsabgabe ist in diesem Fall nicht zulässig.

Weitere Informationen zur elektronischen Angebotsabgabe erhalten Sie unter https://support.cosinex.de/unternehmen/.

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.

Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen.

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bieters Unklarheiten oder Fehler, so hat der Bieter den Auftraggeber unverzüglich und schriftlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW darauf hinzuweisen.

Hinweise und Bieterfragen sind schriftlich - spätestens bis zum 02.02.2022 ausschließlich über den Kommunikationsbereich der Vergabeplattform NRW einzureichen. Die Veröffentlichung der Fragen und deren Beantwortung erfolgt anonym.

Eingereichte Angebote verbleiben beim Auftraggeber.

Einträge beim Wettbewerbsregister des Bundeskartellamtes können zum Ausschluss führen. Die Abfrage wird vom Auftraggeber veranlasst und auf den engeren Kreis der Bewerber beschränkt.

Nach § 6 Wettbewerbsregistergesetz ist die Vergabestelle verpflichtet, vor der Erteilung des Zuschlags in einem Verfahren über die Vergabe öffentlicher Aufträge mit einem geschätzten Auftragswert ab 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer bei der Registerbehörde abzufragen, ob im Wettbewerbsregister Eintragungen zu demjenigen Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, gespeichert sind. Unterhalb der v. g. Wertgrenze und auch bei einem Teilnahmewettbewerb kann eine Abfrage an die Wettbewerbsregisterbehörde gerichtet werden. Dies gilt bei Teilnahmewettbewerben für solche Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Nach § 19 Abs. 4 Mindestlohngesetz kann die Vergabestelle bei Aufträgen ab einer Höhe von 30 000 Euro ohne Umsatzsteuer zusätzlich zur v. g. Abfrage für den Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150a Gewerbeordnung anfordern.

Sollte es mehrere gleichwertige Angeboten geben, behält sich der Auftraggeber vor, ein Auslosungsverfahren durchzuführen.

Das Auslosungverfahren wird unter Beteiligung von MitarbeiterInnen des Rhein-Erft-Kreises durchgeführt, die mit dieser Vergabe in keiner Weise befasst sind.

Ein Bieter, der im Auslosungsverfahren für ein Los bereits den Zuschlag erhalten hat, wird am weiteren Auslosungsverfahren nicht mehr beteiligt (Loslimitierung).

Angebote, denen die Erklärungen/ Nachweise nicht vollumfänglich beigefügt sind, werden als unvollständige Angebote von der Wertung ausgeschlossen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass fehlende oder unvollständige Unterlagen nicht nachgefordert werden.

Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDERX

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221-147-3045 📞
Fax: +49 221-147-2889 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der geltend gemachte Verstoß gegen Vergabevorschriften wurde vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Quelle: OJS 2023/S 008-018998 (2023-01-06)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-209429
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 008-018998
ABl. S-Ausgabe: 70

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-24 📅
Name: Buch & Kultur Mayer e.K.
Postanschrift: Dreißentalstraße 4
Postort: Oberkochen
Postleitzahl: 73447
Land: Deutschland 🇩🇪
Ostalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: SZS Schul- und Ausstattungs GmbH
Postanschrift: Jagdsteig 4
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land: Meißen 🏙️
Name: BuchHaltestelle VS
Postanschrift: Brunnenstraße, 16-18
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78050
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Name: Backwinkel GmbH
Postanschrift: Ruhrallee 5
Postort: Hattingen
Postleitzahl: 45525
Land: Ennepe-Ruhr-Kreis 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 92
93
98

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYYUDCMH
Quelle: OJS 2023/S 070-209429 (2023-04-05)

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