Lizenzierung von Zeitschriften in elektronischer Form

Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 622 Zeitschriftentitel in elektronischer Form. Das geschätzte Umsatzvolumen beträgt ca. 500.000 EUR netto jährlich.
Der Rahmenvertrag regelt die Rahmenbedingungen für die Lizenzierung von deutschsprachigen und internationalen Zeitschriften weltweit, ohne regionale Beschränkung in elektronischer Form.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG

Wer?

• Westfälische Wilhelms-Universität Münster

Wie?

• Zeitungen › Fachzeitschriften
• Zeitungen › Zeitschriften

Wo?

• Münster › Münster, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-19	Auftragsbekanntmachung
2023-04-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften
Referenznummer: 2023_001a_SH
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 622 Zeitschriftentitel in elektronischer Form. Das geschätzte Umsatzvolumen beträgt ca. 500.000 EUR netto jährlich. Der Rahmenvertrag regelt die Rahmenbedingungen für die Lizenzierung von deutschsprachigen und internationalen Zeitschriften weltweit, ohne regionale Beschränkung in elektronischer Form.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fachzeitschriften 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Postort: Münster
Kontakt
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Telefon: +49 251/83-0 📞
Fax: +49 251/83-22052 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYWP2YEMLB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYWP2YEMLB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-19 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-24 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 017-045617
ABl. S-Ausgabe: 17
Zusätzliche Informationen

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw). Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden. Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt. Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los. Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart. Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung. Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYWP2YEMLB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Rahmenvertrag regelt die Rahmenbedingungen für die Lizenzierung von deutschsprachigen und internationalen Zeitschriften weltweit, ohne regionale Beschränkung in elektronischer Form.

Die Bedingungen für den Abruf von Einzelaufträgen im Rahmen des Vertrages sollen durch diese Ausschreibung umfassend festgelegt werden.

Aufgrund der Möglichkeit des Ab- und Anbestellens anderer Titel, kann die Abnahme der Zeitschriften nicht garantiert werden. Es handelt sich somit nicht um eine Mindestabnahmemenge, sondern um ein Schätzvolumen, das Ihnen die Kalkulation Ihres Angebotes ermöglichen sollte. Mit diesem Vertrag werden folglich noch keine Abonnements-verpflichtungen eingegangen. Erst nach Vergabe des Rahmenvertrages werden Aufträge über Anbestellungen durch die Hochschulbibliothek durchgeführt.

Beschreibung der Verlängerungen:

Die WWU hat die Option, den Vertrag zweimal um 12 Monate bis zum 31.12.2026 bzw. 31.12.2027 zu verlängern.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Westfälische Wilhelms-Universität Münster Schlossplatz 2 48149 Münster, Universitäts- und Landesbibliothek Krummer Timpen 3 48143 Münster

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

-Handelsregisterauszug

Bitte fügen Sie einen Handelsregisterauszug oder wenn Sie ein ausländischer Bieter sind, eine Kopie der Mitgliedschaft/Versicherung in/bei einer vergleichbaren Einrichtung des Landes bzw. in dem Land, in dem Sie ansässig sind, bei (nach dem 31.08.2022 ausgestellt).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

-Erklärung zu Ausschlussgründen

Ausgefüllte und unterschriebene Erklärung gemäß Vordruck ("521_EU_Eigenerklärung Ausschlussgründe")

-Haftpflichtversicherungsnachweis

Bitte fügen Sie die Bestätigung des Versicherers über den Abschluss einer Haftpflichtversicherung, die versicherten Schadensarten und die vereinbarte Deckungssumme bei. Die WWU fordert eine Mindestdeckung von 3 Mio. Euro jeweils für Vermögens-, und Sachschäden pro Jahr kumuliert auf alle Schadensfälle. Im Falle einer bestehenden Versicherung mit geringerer Versicherungssumme ist zusätzlich eine Bestä-tigung der Versicherungsgesellschaft beizufügen, dass die Summen im Auftragsfall mindestens bis zu den geforderten Summen erhöht werden können.

-Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU

Erklärung gemäß Vordruck ("Eigenerklärung Sanktionspaket 5 EU" auf Formular 523 EU)

-Nur bei Bietergemeinschaften: Erklärung der Bietergemeinschaft

Formular "531_EU_Bewerber/Bietergemeinschaft" ausfüllen (mehr als 4 Bieter: vervoll-ständigen/ergänzen)

-Nur bei Einsatz von Nachunternehmern:

Erklärung Nachunternehmen und Verpflichtungserklärung von jedem Nachunternehmer

"532_EU_Erklärung Unteraufträ-ge/Eignugnsleihe" (mehr als 2 Nachun-ternehmer: vervollständigen/ergänzen)

Von jedem Nachunternehmer: Ver-pflichtungserklärung der für Teilleistungen benannten Unterauftragnehmer (Formular "533_EU_Verpflichtungserklärung Nachunternehmer")

Technische und berufliche Fähigkeiten:

-Referenzen

Stellen Sie Ihre ausgewiesene Erfahrung ergänzend durch Vorlage einer Referenzliste dar. Erstellen Sie dazu eine Referenzliste wie in Kap. 3.3 dargestellt. Diese Liste soll wesentliche Referenzen der in den letzten drei Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen enthalten. Vergleichbar sind die Referenzen, die von (Hochschul-)Bibliotheken in ähnlicher Größenord-nung ausgestellt wurden. Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen

-Verlagsliste

Bitte nennen Sie die 3 Verlage, mit denen im Jahr 2021 im Bereich wissenschaftlicher Fachzeit-schriften die höchsten Umsätze erzielt wurden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-06 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:05

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Dez. 2.2 - Zentraler Einkauf
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YRDYWP2YEMLB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Für die Nutzung der Vergabeplattform https://www.evergabe.nrw.de gelten die Nutzungsbedingungen VMP NRW (https://www.vergabe.nrw.de/wirtschaft/nutzungsbedingungen-vmp-nrw).

Bieter, welche ohne eine vorherige Registrierung auf www.evergabe.nrw.de auf die Vergabeunterlagen zugegriffen haben, müssen sich selbstständig informieren, ob Vergabeunterlagen zwischenzeitlich geändert wurden oder ob die öffentlichen Auftraggeber Fragen zum Vergabeverfahren beantwortet haben (Holschuld). Sie tragen das Risiko, einen Teilnahmeantrag, eine Interessensbestätigung oder ein Angebot auf der Grundlage veralteter Vergabeunterlagen erstellt zu haben und daher im weiteren Verlauf vom Verfahren ausgeschlossen zu werden.

Bieterfragen sind in Textform über das Vergabeportal evergabe.nrw.de zu stellen. Die Fragen und Antworten werden über das Portal allen Bietern durch die ausschreibende Stelle zur Verfügung gestellt.

Im Falle von gleichwertigen Angeboten (gemäß den Wertungskriterien der Ausschreibung) entscheidet in der Wertungsstufe das Los.

Für Vergaben von Liefer- und Dienstleistungen unter Einbeziehung der VOL/B als Vertragsbedingungen gelten die Vertragsstrafen nach §11 Nr.2 VOL/B für in den Auschreibungsunterlagen enthaltenen Ausführungsfristen als vereinbart.

Geschäftsbedingungen des Bieters in den Angebotsunterlagen werden nicht zum Vertragsbestandteil. Stellt ein Bieter mit seinem Angebot abweichende Bedingungen entfalten diese im Falle der Auftragserteilung keine rechtliche Wirkung.

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDYWP2YEMLB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 135 Absatz 2 GWB

Die Unwirksamkeit eines öffentlichen Auftrags kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist.

Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

§ 160 Absatz 3 Nummern 1 bis 4 GWB

Der Antrag zur Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Westfälische Wilhelms-Universität Münster
Postanschrift: Schlossplatz 2
Postleitzahl: 48149
Telefon: +49 251/83-0 📞
E-Mail: zentraler.einkauf@uni-muenster.de 📧
Fax: +49 251/83-22052 📠
Internetadresse: http://www.uni-muenster.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 017-045617 (2023-01-19)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 622 Zeitschriftentitel in elektronischer Form. Der Rahmenvertrag regelt die Rahmenbedingungen für die Lizenzierung von deutschsprachigen und internationalen Zeitschriften weltweit, ohne regionale Beschränkung in elektronischer Form.

Gesamtwert des Auftrags: 593585.56 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 074-220852
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 017-045617
ABl. S-Ausgabe: 74
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YRDY1YEQ6PH6

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist der Abschluss eines Rahmenvertrages für Agenturdienstleistungen für 622 Zeitschriftentitel in elektronischer Form.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Service Plattform
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Reklamationshandling und Notifications
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 70.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-11 📅
Name: Otto Harrassowitz GmbH & Co. KG
Postanschrift: Kreuzberger Ring 7b-d
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65205
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6115300 📞
Land: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.harrassowitz.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Alberecht-Thaer-Str. 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 251/4111691 📞
Fax: +49 251/4112165 📠
Quelle: OJS 2023/S 074-220852 (2023-04-11)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse (12 neue Beschaffungen)

Zeitungen, Fachzeitschriften, Periodika und Zeitschriften

Zeitungen