Mediendatenbank mit KI-gestützen Services

Kurze Beschreibung

Ziel des Projektes ist die Entwicklung von umfassenden Backend- Frontendsystemen für die Distribution kommerzieller und kostenfreier Bildungsmedien. Mit Hilfe dieser Services sollen zukunftsfähige, lizenzierte und geprüfte Unterrichtsmedien erfasst, verwaltet und distribuiert werden können, um etablierte und neue Medienformen, zeitgemäße Lizenzmodelle und Nutzungsmöglichkeiten sowohl administrativ als auch nutzerseitig in den Medienportalen abbilden zu können.

Beschreibung der Beschaffung

MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Beschreibung der Optionen

Neben den KI-Funktionen, die für die Entwicklung erforderlich sind, werden im entsprechenden Anhang auch explorative Ansätze beschrieben. Sie beziehen sich auf Anwendungsbereiche, deren Aussicht auf effektive Nutzung den Erstgenannten zunächst noch untergeordnet sind. Hierbei ist beispielsweise noch zu erkunden, inwieweit die Analyse von Nutzerdaten, etwa bezogen auf ein spezifisches Suchverhalten, eine ausreichende Datengrundlage liefert, um gewinnbringend in einer KI-Funktionalität umgesetzt werden zu können. Näheres können Sie der Leistungsbeschreibung nach Abgabe der Verschwiegenheitserklärung entnehmen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Eignungskriterien für einzelne und alle Lose: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Bedingungen für die Vertragserfüllung

MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.