Mediendatenbank mit KI-gestützen Services

FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

Ziel des Projektes ist die Entwicklung von umfassenden Backend- Frontendsystemen für die Distribution kommerzieller und kostenfreier Bildungsmedien. Mit Hilfe dieser Services sollen zukunftsfähige, lizenzierte und geprüfte Unterrichtsmedien erfasst, verwaltet und distribuiert werden können, um etablierte und neue Medienformen, zeitgemäße Lizenzmodelle und Nutzungsmöglichkeiten sowohl administrativ als auch nutzerseitig in den Medienportalen abbilden zu können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-15.

Wer?

• FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH

Wie?

• Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware › Entwicklung von Datenbanksoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Landkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-15	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Mediendatenbank mit KI-gestützen Services
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Datenbanksoftware 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Entwicklung Design/UX
Beschreibung der Beschaffung:

MKIS - Mediendatenbank mit KI-gestützten Services Das Projekt soll neue Wege beschreiten bei der Entwicklung einer Mediendatenbank mit anhängender Mediathek: Neben bewährten digitalen Medien sollen Lehrkräfte mit der Bereitstellung von innovativen Formaten wie Virtual Reality (VR) und Augmented Reality (AR) neue Möglichkeiten erhalten, den Lernprozess in ihren Klassen interaktiv, vielfältig und zukunftsorientiert zu gestalten. Künstliche Intelligenz soll dabei helfen, die verschiedenen Medien bereits in der Datenbank so aufbereitet abzulegen, dass sie zielsicher gesucht, übersichtlich verwaltet sowie differenzierbar und lehrplankonform eingesetzt werden können. Alle über die Mediathek zugänglichen Medien sind lizenzrechtlich geprüft oder sollen zusätzlich durch eine Fachkommission aus abgeordneten Lehrkräften begutachtet und mittels didaktischer und pädagogischer Kriterien entsprechend gekennzeichnet werden können. An der Entwicklung von MKIS sind die Länder Nordrhein-Westfalen und Hamburg unter der Federführung Baden-Württembergs beteiligt. 1 Kurzbeschreibung "Entwicklung Design/UX" Entwickelt werden sollen responsive Design und UX der Mediathek, des Verleihmoduls sowie der administrativen Oberflächen. Ziel ist eine intuitive Nutzung und ein transparentes, schnell erfassbares Zusammenwirken der unterschiedlichen Teilangebote. Die Ergebnisse sollen als Adobe XD oder Figma-Templates bereitgestellt sein und die technischen Dienstleister sobald wie möglich in den Design-Prozess involviert sein, um technische Hürden und unnötige Mehraufwände zu vermeiden. Als Referenzen für die Entwicklung der Nutzeroberfläche dienen die Mediatheken MUNDO (https://mundo.schule/) und SESAM (https://sesam.lmz-bw.de/media-center-select). 2 Kurzbeschreibung "MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek" Der MKIS-Kern umfasst eine flexibel anpassbare Organisations- und Nutzerverwaltung mit entsprechender Rollen- und Rechteverwaltung, Nutzer müssen über verschiedene Schnittstellen eingebunden werden können. Alle Medien oder Mediensammlungen sollen im administrativen Bereich mit vielfältigen und erweiterbaren Metadaten detailliert dokumentiert, verwaltet, und in einem kollaborativen Prozess mehrerer Akteure auch ausführlich digital begutachtet werden können. Zugehörig ist auch eine Lizenzverwaltung der Medien. Die Mediathek soll zentraler Ort für Lehrkräfte sein, um Medien zu suchen, über einen persönlichen Bereich zu verwalten und für pädagogische Zwecke zu nutzen. Medien sollen so bereitgestellt werden, dass sie problemlos in Unterrichtskontexten genutzt werden können, auch über Lernmanagementsysteme (LMS) wie z.B. Moodle. Neben den üblichen digitalen Medien müssen auch neuere Formate eingebunden werden können, um etwa durch interaktives, dreidimensionales Erforschen von Gegenständen durch Augmented Reality (AR) oder durch Erkunden geografischer Orte in der virtuellen Realität (VR) den Unterricht gestalten zu können. In der Mediathek und insbesondere auch im Backend müssen vielfältige und wirkmächtige Suchmöglichkeiten zum Einsatz kommen können. Die Suche und andere einzelne Bestandteile des MKIS-Kerns sollen für unterschiedliche Bundesländer individuell nutzbar sein. Zusätzlich müssen Schnittstellen für künftige Erweiterungen des MKIS-Kerns geschaffen werden. 3 Kurzbeschreibung "Verleihmodul" Zur Verwaltung des Geräteverleihs (z.B. VR-Brillen oder 3D-Drucker), der über Kreismedienzentren abgewickelt wird, soll ein Verleihmodul entwickelt werden. Hierin sollen Erfassung und Verwaltung der Geräte sowie Ausleihe durch berechtigte Personen inkl. Reservierungsmöglichkeiten eingebunden sein. Benötigt wird eine Organisations-, Nutzer- und Geräteverwaltung, die den gesamten Prozess von der Gerätereservierung über die Abholung bis zur Abgabe der Geräte, inklusive Gerätekontrollen und Quittierung von Pfand, abbilden kann und zudem eine Kommunikation der Ausleihenden mit den Kreismedienzentren ermöglicht. 4 Kurzbeschreibung "KI-Integration" Die Arbeit mit der Mediendatenbank soll durch Möglichkeiten künstlicher Intelligenz einerseits bei Verwaltungsaufgaben und Metadatengenerierung und -anreicherung zu den einzelnen Medien unterstützt werden. Andererseits sollen KI-Technologien (ggfls. LLMs) auch bei umfassenderen Aufgaben nutzbar sein können und beispielsweise Medien mit weiteren Quellen (Lehrpläne verschiedener Bundesländer) verknüpfen, oder Medien mit automatisiert generierten Sprachversionen anreichern, oder auch in der Mediathek zum Nutzersupport eingesetzt werden können.

Beschreibung der Beschaffung

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von Anwendersoftware 📦
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: MKIS-Kern: Mediendatenbank mit Mediathek
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Verleihmodul
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: KI-Integration
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Neben den KI-Funktionen, die für die Entwicklung erforderlich sind, werden im entsprechenden Anhang auch explorative Ansätze beschrieben. Sie beziehen sich auf Anwendungsbereiche, deren Aussicht auf effektive Nutzung den Erstgenannten zunächst noch untergeordnet sind. Hierbei ist beispielsweise noch zu erkunden, inwieweit die Analyse von Nutzerdaten, etwa bezogen auf ein spezifisches Suchverhalten, eine ausreichende Datengrundlage liefert, um gewinnbringend in einer KI-Funktionalität umgesetzt werden zu können. Näheres können Sie der Leistungsbeschreibung nach Abgabe der Verschwiegenheitserklärung entnehmen.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen:

Insbesondere die unterschrieben Verschwiegenheitserklärung ist unerlässlich für die Teilnehmer, damit sie zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Eignungskriterien für einzelne und alle Lose: E1 Referenzen "Entwicklung Design/UX" (Los 1) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Design/UX" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus gehen. E2 Referenzen "Mediendatenbank mit Mediathek" (Los 2) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Entwicklung einer Mediendatenbank mit Mediathek" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E3 Referenzen "Verleihmodul" (Los 3) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "Geräteverwaltung und -Verleih" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E4 Referenzen "KI-Integration" (Los 4) Weisen Sie mindestens drei Projekte mit Schwerpunkt "KI-Integration" nach, die von Ihrem Unternehmen, den Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder den Unterauftragnehmern innerhalb der letzten fünf Jahre erfolgreich durchgeführt wurden, und welche mit der hier zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (Dauer, Umfang, Technologie) oder darüber hinaus geht. Die Projekte sollten jeweils vergleichbare Technologien weitestgehend eingesetzt haben, damit eine entsprechende Erfahrung und effiziente Arbeitsweise nachgewiesen werden können. E5 Qualitätsmanagement (alle Lose) Bitte stellen Sie das Qualitätsmanagement Ihres Unternehmens und ggf. aller Unterauftragnehmer dar. Machen Sie bitte auch Angaben zu Zertifizierungen, die Ihr Unternehmen erworben hat. Die Darstellung sollte eine DIN-A4-Seite nicht überschreiten. E6 Team (alle Lose) Bitte nennen Sie stichpunktartig die Kurzprofile der eingesetzten Lead-Entwickler bzw. Software-Architekten in diesem Projekt und entsprechende Zertifizierungen / Qualifikationen soweit vorhanden.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: FWU Institut für Film und Bild in Wissenschaft und Unterricht gGmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE 129521719
Postanschrift: Bavariafilmplatz 3
Postleitzahl: 82031
Postort: Grünwald
Region: München, Landkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: sebastian.mayr@fwu.de 📧
Telefon: +49(0)89 6497 379 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YTSHH4M 🌏
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 498407-2023
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 4
Datum des Beginns: 2024-03-01 📅
Datum des Endes: 2025-12-31 📅
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4YTSHH4M
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Nationale Registrierungsnummer: 09-0318006-60
Postanschrift: Maximilianstr. 39
Postleitzahl: 80538
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 (0)89 2176-2411 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB: Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-15+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 243-765909 (2023-12-15)

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