MHH - Rahmenvereinbarung Standard-Ausschreibungs-Vergabe- und Abrechnungs-Systems (AVA) für die Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten

Medizinische Hochschule Hannover

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines Standard-Ausschreibungs-Vergabe- und Abrechnungs-Systems (AVA) für die Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• RIB Software GmbH

Wer?

• Medizinische Hochschule Hannover

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe

Wo?

• Hannover › Region Hannover

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-02	Auftragsbekanntmachung
2023-05-26	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 2023/732/6433
Kurze Beschreibung:

Die Medizinische Hochschule Hannover (MHH) beabsichtigt die Beschaffung eines Standard-Ausschreibungs-Vergabe- und Abrechnungs-Systems (AVA) für die Umsetzung von Bau- und Infrastrukturprojekten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwarepaket für Geschäftstransaktionen und persönliche Arbeitsabläufe 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Region Hannover 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postleitzahl: 30625
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Telefon: +49 5115326364 📞
Fax: +49 5115323375 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWVSSXBX8/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWVSSXBX8 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-137553
ABl. S-Ausgabe: 47
Zusätzliche Informationen

Im Rahmen des Vergabeverfahrens ist eine Softwarepräsentation per MS Teams in der KW 16/2023 bzw. KW 17/2023 geplant. Der Ablauf der Softwarepräsentation ist in der Unterlage "VergabeInfo Ablauf Bedingungen Bewertung AVA" beschrieben. Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre und enthält eine Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre. ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19: Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln, ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. In den Einsatzbereichen ist die Leistungserbringungen unter Beachtung dieser aktuellen Hygienemaßnahmen möglich. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, Email und Post (für Servicescheine u. ä). Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYWVSSXBX8

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die MHH plant mit dieser Ausschreibung den Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Beschaffung eines professionellen, bewährten und leistungsfähigen Standard-Ausschreibungs-Vergabe- und Abrechnungs-Systems (AVA).

Die MHH hat die Betreiberverantwortung für die Gesamtliegenschaft sowie die Gebäude und technischen Anlagen. Zum 01.01.2023 hat die MHH zudem die Verantwortung als Bauherr für sämtliche Liegenschaften und Gebäude der MHH - ohne den Neubau der Universitätsmedizin - übernommen.

Mit der Bauherrenaufgabe verbunden ist neben dem Recht, Baumaßnahmen in eigener Verantwortung durchzuführen, auch die bauordnungsrechtliche Verantwortung für die von ihr bewirtschafteten Liegenschaften und Gebäude gemäß §§ 52, 56 und 58 NBauO. Dazu gehören auch Verpflichtungen, die sich aus dem Facility Management der Gebäude und Liegenschaften ergeben.

Die im Rahmen der Übernahme der Bauherrenverantwortung durch die MHH zu erbringenden objektübergreifenden und objektbezogenen Aufgaben ergeben sich aus den Landesbauvorschriften RLBau Abschnitt L2 Ziffer 3.

Das einzuführende Standard-AVA-System soll wichtige Aufgabenstellungen der Projektbearbeitung in einer homogenen Softwarelösung abbilden. Sinnvolle Schnittstellen zum kaufmännischen SAP-System können die Effizienz der Arbeitsabläufe erhöhen und sind daher gewünscht.

Dauer: 60 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Medizinische Hochschule Hannover Carl-Neuberg-Straße 1 30625 Hannover

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für die Eignungsprüfung sind folgende Nachweise / Bestätigungen im Hinblick auf die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit entscheidend:

1) Bescheinigung der Eintragung im Handels- bzw. Berufsregister (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet/die Eröffnung beantragt/mangels Masse abgelehnt/ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde oder ob sich das Unternehmen in Liquidation befindet (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben, dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt ist (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Angaben zu §§ 123-125 GWB (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

6) Eigenerklärung Sanktionsvereinbarung EU (Anlage 6).

Im Bedarfsfall sind folgende Unterlagen auszufüllen und mit dem Angebot abzugeben:

7) Erklärung der Bewerber-/ Bietergemeinschaft (Anlage 4 Erklärung der Bewerber-Bietergemeinschaft).

8) Verpflichtungserklärung von eingebundenen Drittunternehmen (Anlage 5 Verpflichtungserklärung Drittunternehmen).

Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen.

Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen mit einer Frist nachzufordern. Sofern nachgeforderte Nachweise und Erklärungen auch nach Ablauf der Frist nicht bei der Vergabestelle vorliegen, führt dies zum Ausschluss vom Verfahren.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.

1) Angaben über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

2) Angaben über den Umsatz in Bezug auf die mit dem Vergabeverfahren zu vergebenden Leistungen - Standard-AVA-System inkl. Softwarepflege -, bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

3) Angaben zur Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

4) Angaben zur Mitarbeiterzahl des gesamten Unternehmens aus den letzten drei Geschäftsjahren (Anlage 1 Eigenerklärung zur Eignung).

5) Erklärung Tariftreue und Mindestentlohnung (NTVergG) (Anlage 3).

6) Vorvertragliche Erklärung zu § 4 Abs. 1 NTVergG (Niedersächsisches Tariftreue- und Vergabegesetz) - Dienstleistungen (Anlage 3a)

Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen.

Mindeststandards:

Geforderte Mindeststandards (Ausschlusskriterien):

Zu 2) Nachzuweisen ist ein Mindestumsatz mit vergleichbaren Leistungen von mind. 5 Mio. EUR brutto in jedem Ge-schäftsjahr der letzten 3 Geschäftsjahre (z. B. 2020-2022), sofern für 2022 bereits vorliegend.

Zu 3) Nachweis einer Haftpflichtversicherung mit folgenden Mindestdeckungssummen:

5,0 Mio. EUR für Personenschäden

5,0 Mio. EUR für Sachschäden

1,0 Mio. EUR für Vermögensschäden.

Sofern der Nachweis nicht bereits mit dem Angebot in der geforderten Höhe erbracht werden kann, reicht zunächst die schriftliche Zusage eines Versicherungsunternehmens, dass im Auftragsfall eine Versicherung in der geforderten Höhe er-folgt. Vorlage mit Zuschlagserteilung.

Zu 4) Nachzuweisen ist, dass in jedem der letzten 3 Jahre durchschnittlich mindestens 30 Mitarbeiter/innen im Unter-nehmen beschäftigt waren.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen dieses Vergabeverfahrens zu überprüfen.

1) Referenzen (Anlage 2) - Referenzen aus den letzten 3 Geschäftsjahren (2020-2022) über ausgeführte oder laufende vergleichbare Aufträge. Sofern es sich um Aufträge handelt, die in den letzten 3 Jahren noch nicht abge-schlossen wurden, ist der bisher erreichte Stand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht gewertet werden.

2) MHH Vertraulichkeitserklärung

3) Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO (Anlage 8)

4) Konzept des Bieters - Darstellung der Auswahl der technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Daten-schutzkonzept gemäß DSGVO.

5) Konzept des Bieters - Darstellung der beschriebenen Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Eva-luierung der Wirksamkeit der technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß DSGVO.

Sofern Unterauftrag-/Nachunternehmer in Anspruch genommen werden sollen, sind den Teilnahmeunterlagen entsprechende Eigenerklärungen bzw. Nachweise beizufügen.

Mindeststandards:

Zu 1) Es sind mindestens 3 Referenzen über vergleichbare Leistungen inkl. erfolgreicher Installation eines AVA-Systems vor-zuweisen, welche folgende Merkmale erfüllen:

a) Mind. 1 von 3 Referenzen muss in einem Unternehmen des öffentlichen Bauwesens in Deutschland erbracht worden sein.

b) Eine der Referenzen muss als Auftraggeber ein Unternehmen mit einer großen Anzahl an Baumaßnahmen von mehr als 50 Maßnahmen pro Jahr haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Begründung für die Rahmenvereinbarung:

Aufgrund der komplexen Anforderungen an die AVA-Software, der Integration in das derzeitig genutzte ERP-System (SAP R/3) und der anstehenden Umstellung zu S/4HANA ist eine Mindestvertragslaufzeit von 5 Jahren mit einer Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre geplant.

Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GB IV - Logistik, Abteilung Zentraleinkauf OE 1260
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXS0YDWYWVSSXBX8/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Mindestvertragslaufzeit beträgt 5 Jahre und enthält eine Verlängerungsoption für weitere 5 Jahre.

ACHTUNG - Auflagen zur Durchsetzung kontaktreduzierender Maßnahmen / Hygienemaßnahmen - COVID-19:

Vermeiden Sie, soweit wie möglich, direkten Kontakt zu Patienten und Mitarbeitern der MHH. Sollte dies nicht möglich sein, so bitten wir Sie einen Mindestabstand von 2 Metern einzuhalten. Auf Hände schütteln, ist komplett zu verzichten. Beachten Sie die aktuellen Hygienemaßnahmen in den Einsatzbereichen. In den Einsatzbereichen ist die Leistungserbringungen unter Beachtung dieser aktuellen Hygienemaßnahmen möglich. Sehen Sie von Besuchen in den Fachabteilungen ab. Nutzen Sie zur Kommunikation Telefon, Email und Post (für Servicescheine u. ä).

Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWYWVSSXBX8

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131151334 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 160

Abs. 3 GWB nur zulässig ist, wenn.

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. nicht mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Medizinische Hochschule Hannover
Postanschrift: Carl-Neuberg-Straße 1
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Telefon: +49 5115326364 📞
E-Mail: zentraleinkauf@mh-hannover.de 📧
Fax: +49 5115323375 📠
Internetadresse: http://www.mh-hannover.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 047-137553 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 745079.55 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-325180
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 047-137553
ABl. S-Ausgabe: 103
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0YDWY1R8NPEBQ

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): fachliche Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Name: RIB Software GmbH
Postanschrift: Vaihinger Straße 151
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70567
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7117873-0 📞
E-Mail: vertrieb@rib-software.com 📧
Land: Stuttgart, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 745079.55 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 103-325180 (2023-05-26)

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