Pflanzenpflege, Reinigung Außenanlage, Hausmeisterleistungen im Objekt HEAE-Gießen

Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Durchführung der Pflanzenpflege, Reinigung der Außenanlage sowie Hausmeisterleistungen für das Objekt Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Gießen (HEAE-Gießen).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-27.

Wer?

• Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-

Wie?

Wo?

• Darmstadt › Darmstadt, Kreisfreie Stadt
• Darmstadt › Wiesbaden, Kreisfreie Stadt
• Gießen › Gießen, Landkreis
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Pflanzenpflege, Reinigung Außenanlage, Hausmeisterleistungen im Objekt HEAE-Gießen
Referenznummer: VG-0437-2023-0461
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Pflanzenpflege, Reinigung der Außenanlage sowie Hausmeisterleistungen für das Objekt Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Gießen (HEAE-Gießen).

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Grundstückspflege 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Ausführung der Pflanzenpflege, Reinigung der Außenanlage sowie Hausmeisterleistungen für das Objekt Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Gießen (HEAE-Gießen / ehem. US-Depot Gießen) - in Zuständigkeit des LBIH Niederlassung Mitte. Durchführung der Grün- und Pflanzenpflege über eine gesamte Fläche von ca. 60.570 m²; davon sind ca. 6.720 m² Pflanzfläche (Sträucher, Stauden, etc.) fachgerecht zu pflegen sowie ca. 53.850 m² Rasenfläche intensiv zu mähen. Des Weiteren Freischneiden der Zaunanlage (von innen und außen) über eine gesamte Länge von ca. 8.500 lfdm. Die Höhe der Zaunanlage beträgt ca. 4 Meter. Fachgerechtes Pflegen bzw. Schneiden von Hecken und Gehölzen sowie fachgerechtes Entfernen von Wildkräutern und Wildsträuchern inkl. Wurzelwerk auf Pflanzflächen. Fachgerechte regelmäßige Reinigung von Verkehrsflächen (Gehwege, Eingänge, Treppen, Parkplatzflächen, Gehwegplatten, Kellerabgänge, etc.) über eine gesamte Fläche von ca. 68.400 m² befestigter Flächen; davon sind ca. 55.500 m² Verkehrsfläche mit einer Kehrmaschine fachgerecht zu reinigen. Des Weiteren Wildkrautbekämpfung auf diesen Flächen. Regelmäßige Flugmüll- und Laubbeseitigung auf allen Flächen der Liegenschaft über die gesamte Fläche von ca. 129.000 m². Die Flugmüllbeseitigung ist dabei 2x täglich von Montag bis Samstag (ohne Sonn- und Feiertage) zu erbringen. Zum weiteren Leistungsumfang gehört die Reinigung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Abläufen/Gullys, Ablaufrinnen, Lichtschächten sowie Flutgräben, die Entleerung von Mülleimern und Aschern sowie die Säuberung des Umfeldes dieser. Optional ist der Stundenverrechnungssatz für Regie-/Stundenlohnarbeiten eines Arbeiters für Pflanzenpflege, Außenreinigungsarbeiten und Hausmeisterleistungen bei besonderem Bedarf nach Aufforderung durch den Auftraggeber anzubieten. Die geschätzte Anzahl an Arbeitsstunden beträgt 360 Stunden/Jahr. Alle Flächenangaben und Intervalle können sich während des Leistungszeitraums ändern, wenn andere Gegebenheiten durch die jeweilige Flüchtlingssituation eintreten. Das heißt der Leistungsumfang ist dynamisch. Dies führt ggf. zu Änderungen (Reduktion, Mehrung bzw. Änderung von Vertragsinhalten) im Rahmen des Vertragslebens. Der Auftragnehmer (AN) erklärt sich mit Annahme des Auftrages dazu bereit, erforderliche Vertragsanpassungen auf Grundlage der von ihm angebotenen Preise umzusetzen.

Beschreibung der Beschaffung

Ausführung der Pflanzenpflege, Reinigung der Außenanlage sowie Hausmeisterleistungen für das Objekt Hessische Erstaufnahmeeinrichtung für Flüchtlinge in Gießen (HEAE-Gießen / ehem. US-Depot Gießen) - in Zuständigkeit des LBIH Niederlassung Mitte.

Durchführung der Grün- und Pflanzenpflege über eine gesamte Fläche von ca. 60.570 m²; davon sind ca. 6.720 m² Pflanzfläche (Sträucher, Stauden, etc.) fachgerecht zu pflegen sowie ca. 53.850 m² Rasenfläche intensiv zu mähen. Des Weiteren Freischneiden der Zaunanlage (von innen und außen) über eine gesamte Länge von ca. 8.500 lfdm. Die Höhe der Zaunanlage beträgt ca. 4 Meter. Fachgerechtes Pflegen bzw. Schneiden von Hecken und Gehölzen sowie fachgerechtes Entfernen von Wildkräutern und Wildsträuchern inkl. Wurzelwerk auf Pflanzflächen.

Fachgerechte regelmäßige Reinigung von Verkehrsflächen (Gehwege, Eingänge, Treppen, Parkplatzflächen, Gehwegplatten, Kellerabgänge, etc.) über eine gesamte Fläche von ca. 68.400 m² befestigter Flächen; davon sind ca. 55.500 m² Verkehrsfläche mit einer Kehrmaschine fachgerecht zu reinigen. Des Weiteren Wildkrautbekämpfung auf diesen Flächen. Regelmäßige Flugmüll- und Laubbeseitigung auf allen Flächen der Liegenschaft über die gesamte Fläche von ca. 129.000 m². Die Flugmüllbeseitigung ist dabei 2x täglich von Montag bis Samstag (ohne Sonn- und Feiertage) zu erbringen. Zum weiteren Leistungsumfang gehört die Reinigung und Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Abläufen/Gullys, Ablaufrinnen, Lichtschächten sowie Flutgräben, die Entleerung von Mülleimern und Aschern sowie die Säuberung des Umfeldes dieser.

Optional ist der Stundenverrechnungssatz für Regie-/Stundenlohnarbeiten eines Arbeiters für Pflanzenpflege, Außenreinigungsarbeiten und Hausmeisterleistungen bei besonderem Bedarf nach Aufforderung durch den Auftraggeber anzubieten. Die geschätzte Anzahl an Arbeitsstunden beträgt 360 Stunden/Jahr.

Alle Flächenangaben und Intervalle können sich während des Leistungszeitraums ändern, wenn andere Gegebenheiten durch die jeweilige Flüchtlingssituation eintreten. Das heißt der Leistungsumfang ist dynamisch. Dies führt ggf. zu Änderungen (Reduktion, Mehrung bzw. Änderung von Vertragsinhalten) im Rahmen des Vertragslebens. Der Auftragnehmer (AN) erklärt sich mit Annahme des Auftrages dazu bereit, erforderliche Vertragsanpassungen auf Grundlage der von ihm angebotenen Preise umzusetzen.

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Entleerung von Abfallbehältern 📦

Pflegearbeiten für Ziergärten und Parks 📦

Straßenreinigung und Straßenkehrdienste 📦

Postanschrift: HEAE-Gießen (ehem. US-Depot Gießen)
Stadt: Gießen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Gießen, Landkreis 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-05-01 📅
Datum des Endes: 2027-04-30 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Option der Vertragsverlängerung um jeweils 1 Jahr auf maximal 7 Jahre, erstmals zum 01.05.2027. Bei den Datumsangaben handelt es sich um vorbehaltliche Termine.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-01 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-02-01 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-02-01 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Nachforderung im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten des § 56 VgV
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

- Eigenerklärung bezüglich wettbewerbsbeschränkender Absprachen, Nachweis der Sozialversicherung, Arbeitnehmerschutzvorschriften (insb. Jugendarbeitsschutzgesetz)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

- Eigenerklärung bezüglich Sozialabgaben, Berufsgenossenschaft, Haftpflichtversicherung

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzen: eine Liste mit geeigneten Referenzangaben über die in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit folgenden Angaben: - Art der Leistung (hier: Pflanzenpflege, Reinigung der Außenanlagen) - Umfang (Angabe der Fläche/laufende Meter, getrennt nach der jeweiligen Leistungsart) - Empfänger (öffentliche und/oder private Empfänger) - Ansprechpartner, Telefon, E-Mail-Adresse - Erbringungszeitraum Eine Referenzangabe ist dann geeignet, wenn diese in Art und Umfang dem hier zu vergebenden Auftrag entspricht.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 18 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Rein innerstaatliche Ausschlussgründe

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe:

Bestätigung des Nichtvorliegens des Ausschlussgrundes durch Abgabe einer entsprechenden Eigenerklärung (Formular Eigenerklärung…

… zur Eignung für Liefer- und Dienstleistungen)

… zu Russland-Sanktionen)

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Land Hessen, vertreten durch das Hessische Competence Center -Zentrale Beschaffung-
Nationale Registrierungsnummer: DE 212 133 546
Postanschrift: Rheingaustraße 186
Postleitzahl: 65203
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: beschaffung@hcc.hessen.de 📧
Telefon: +49 6117038-4012 📞
Fax: +49 611327638-412 📠
URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.hessen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18c1f6a079e-40c24a48fde2876a 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabe.hessen.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Es wird darauf hingewiesen, dass sich der Auftragnehmer (AN) mit Abschluss eines Gebäudemanagement-Vertrages bzw. mit der Beauftragung der Leistung dazu verpflichtet, dem Auftraggeber (AG) zu ermöglichen, alle zur Leistungserfüllung vorgesehenen Personen jederzeit einer Personenprüfung unterziehen zu können. Der AN darf daher nur solche Personen einsetzen, die in eine Personenüberprüfung durch das Hessische Landeskriminalamt eingewilligt haben und bei denen aus der Überprüfung keine polizeilichen Erkenntnisse vorliegen, die deren Zuverlässigkeit in Frage stellen. Weiter einzureichende Unterlagen: - eine vom AG unterschriebene Besichtigungsbescheinigung - Erklärung Einsatz Personal - Erklärung Einsatz Fachpersonal

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: DE 812 056 745
Postanschrift: Wilhelminenstraße 1 - 3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151 126603 📞
Fax: +49 611 327648 534 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Auf die Rügepflichten gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nrn. 1 bis 4 GWB wird ausdrücklich hingewiesen, insbesondere auf die Frist des § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB. Danach ist ein Antrag auf Nachprüfung unzulässig, soweit nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-27+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 250-793072 (2023-12-27)

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