Auftragsbekanntmachung (2023-11-24) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin
Kurze Beschreibung:
“Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet einen Teil der Programmkonzeption (solides, funktionierendes Kulturprogramm im Kontext Bibliothek), die Unterstützung der...”
Beschreibung der Beschaffung
Der Auftrag beinhaltet einen Teil der Programmkonzeption (solides, funktionierendes Kulturprogramm im Kontext Bibliothek), die Unterstützung der Auftragnehmerin bei der Entwicklung neuer Programmangebote und die Gesamtplanung, Durchführung und Betreuung vom gesamten Sonntagsprogramm. Für jedes Vertragsjahr werden 50 Sonntage (Oster- und Pfingstsonntag findet kein Programm statt) veranschlagt. Aus dem gegebenen Budgetansatz besteht eine tatsächliche Auftragsobergrenze von 580.000 EUR (netto) für den maximalen Leistungszeitraum von vier Jahren. Die Aufgabe erfordert von den Auftragnehmer*innen einen hohen Grad an Professionalität in der Organisation von Veranstaltungen und unbedingte Verlässlichkeit in der Funktion eines Generalunternehmenden mit folgendem Leistungsumfang: a) Konzeption und Programmgestaltung b) Veranstaltungsorganisation, Gruppenraumbetreuung und Betreuung Frischluftbibliothek c) Administratives & Sonstiges
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Zusätzliche Informationen:
“Dem genannten Vertragsbeginn ist eine Vorbereitungsphase 01.05. - 30.06.2024 vorgeschaltet.”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Festivals📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Bibliotheken📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Standort: Amerika-Gedenkbibliothek”
Ort der Leistung: Berlin🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-09 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Tag: 09.01.2024 Ortszeit: 12:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen ...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen (Formular Wirt 124EU) vorzulegen. Darin sind Angaben zu machen u.a. zu Name, Rechtsform und ggf. Registereintragung, zu Firmeninhabern und gesetzlichen Vertretern sowie zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123 und 124 GWB, § 21 AentG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG und § 21 SchwarzArbG (z.B. Insolvenzverfahren und Liquidation, schwere Verfehlungen oder Verurteilungen oder Nichtzahlung von Steuern, Abgaben oder Beiträgen zur Sozialversicherung, zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbs-, Gewerbezentralregister u.ä.). Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Nachweise zur Bestätigung der Eigenerklärung zu verlangen (z.B. Gewerbeanmeldung, Handels-/Berufsregisterauszug, Unbedenklichkeitsbescheinigungen des Finanzamtes, der Sozialversicherungsträger und der Berufsgenossenschaft u.ä.). Die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE) kann als vorläufiger Nachweis der Eignung mit dem Angebot eingereicht werden. Durch ausländische Unternehmen sind gleichwertige Bescheinigungen vorzulegen. Der Auftraggeber prüft etwaige Eintragungen im Wettbewerbsregister (§ 6 WRegG) und ggf. Gewerbezentralregister (§ 150a der Gewerbeordnung).
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall -...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall - für Personenschäden 10.000.000 EUR - für Sach- und Vermögensschäden 5.000.000 EUR vorgehalten und mit dem Angebot nachgewiesen wird oder abgeschlossen und spätestens 2 Wochen nach der Zuschlagserteilung dem Auftraggeber unaufgefordert das Bestehen dieser durch einen entsprechenden Nachweis vorgelegt wird . (Formular) Ferner behält sich der Auftraggeber vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben zum Jahresumsatz in den vergangenen drei Geschäftsjahren zu verlangen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben: a) Mindestens 3 Referenzprojekte zur Konzeption und organisatorischen Durchführung eines...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben: a) Mindestens 3 Referenzprojekte zur Konzeption und organisatorischen Durchführung eines Veranstaltungsprogramms im Kultur- und/oder Bildungsbereich (vergleichbar aktuellem Vergabeverfahren). b) Mit einem Auftragsvolumen von mindestens 10.000 EUR netto bei mindestens einer der angegebenen Referenzen, welche im Zeitraum 01.01.2018 bis zum Ablauf der Angebotsfrist abgeschlossen wurden. c) Mindestens eine Referenz muss von einem Öffentlichen Auftraggeber stammen. Nennung des Referenzgebers mit Anschrift, Kontaktdaten und einem Ansprechpartner (Formular) Zu den Referenzen sind inhaltliche Kurzdarstellungen, die folgende Punkte beinhalten einzureichen (vom Bietenden zu erstellen): - Kurzdarstellung des Projekts inkl. der wesentlichen Zielsetzungen - Detaillierte Inhaltsbeschreibung der Leistungen des Dienstleisters/ der Dienstleisterin Die Kurzdarstellung insgesamt pro Referenz darf nicht mehr als zwei DIN A 4 Seiten umfassen. Andere begleitende Unterlagen zu den Referenzobjekten sind zugelassen. Zusätzlich hat der Bietende folgendes zu erklären (Formular): Dass das Team zur Leistungserbringung über alle erforderlichen Erfahrungen, Ausbildungen und Arbeitsnachweise verfügt, um eine fachgerechte Leistungserbringung zu gewährleiten. Auf Anforderung durch die Auftraggeberin werden diese Nachweise im Einzelnen zur Verfügung gestellt. Der Auftraggeber behält sich vor, von den Unternehmen (auf gesondertes Verlangen) Angaben zur durchschnittlichen jährlichen Beschäftigtenzahl in den letzten drei Jahren zu verlangen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche Präqualifikationsdatenbank (DIHK) erbracht werden. In diesem Fall ist dem Angebot das Zertifikat der Präqualifizierungsstelle einschließlich Ihres Zertifikatscodes beizufügen. Hierbei ist zu beachten, dass die Nachweise in der Präqualifikationsdatenbank, die in diesem Vergabeverfahren geforderten Mindestbedingungen vollständig erfüllen (z.B. Mindestschadensbeträge der Betriebshaftpflichtversicherung, Angaben zu den Referenzaufträgen). Soweit die Nachweise der Präqualifikationsdatenbank den gestellten Anforderungen nicht vollständig entsprechen, sind ergänzende Nachweise und Angaben dem Angebot beizufügen.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen vorzuhalten und nachzuweisen. Es gelten Besondere...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen vorzuhalten und nachzuweisen. Es gelten Besondere Vertragsbedingungen zum Mindeststundenentgelt (Wirt-214), zur Frauenförderverordnung (Wirt-2141), zur Verhinderung von Benachteiligungen (Wirt-2143) und zu Kontrollen und Sanktionen (Wirt-2144).
“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHRU2
1. Es obliegt den Unternehmen/Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform...”
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHRU2
1. Es obliegt den Unternehmen/Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 20.12.2023 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 22.12.2023. 2. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. 3. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. 4. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung). 5. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen. 6. Die Amerika-Gedenkbibliothek kann im Rahmen der Öffnungszeiten von allen Bieter*innen in Eigenregie besichtigt werden. 7. An die Phase der Bewertung des schriftlichen Angebotes schließt sich der Versand der Einladungen an die in Phase 1 ausgewählten Bieter*innen zur Präsentation an. Die Präsentationen finden in der Zeit vom 29.01.- 09.02.2024 in den Räumen der Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 32, 10178 Berlin statt. Der genaue Termin wird mit den Bieter*innen abgestimmt.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de📧
Telefon: +49 3090138316📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebotsfrist. Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer (s. Ziffer VI.4.1) schriftlich gestellt werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 229-721886 (2023-11-24)