Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin

Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-24.

Wer?

• Zentral- und Landesbibliothek Berlin

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin
Kurze Beschreibung:
“Programmgestaltung und Organisation des Programms im Rahmen der Sonntagsöffnung der Amerika-Gedenkbibliothek Berlin”
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Auftrag beinhaltet einen Teil der Programmkonzeption (solides, funktionierendes Kulturprogramm im Kontext Bibliothek), die Unterstützung der...”
Zusätzliche Informationen:
“Dem genannten Vertragsbeginn ist eine Vorbereitungsphase 01.05. - 30.06.2024 vorgeschaltet.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Event-Organisation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Organisation von Festivals 📦
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Dienstleistungen von Bibliotheken 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Standort: Amerika-Gedenkbibliothek”
Postanschrift: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Blücherplatz 1
Postleitzahl: 10961
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Beschreibung
Weitere Informationen zur Verlängerung:
“zweifach um jeweils ein Jahr, max. 30.06.2028 (optionale Vertragsverlängerung)”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium 1
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität der Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Organisation von Kulturveranstaltungen 📦
Organisation von Festivals 📦
Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Dienstleistungen von Bibliotheken 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-09 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-09 12:01:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Tag: 09.01.2024 Ortszeit: 12:01
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 11
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-09 12:01:00 📅
Ort des Eröffnungstermins:
“Tag: 09.01.2024 Ortszeit: 12:01”
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“Die Vergabestelle entscheidet sowohl bei fehlenden, unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen als auch bei fehlenden oder...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die Unternehmen haben mit dem Angebot als vorläufigen Nachweis ihrer Eignung eine ausgefüllte Erklärung zu Ausschlussgründen und Angaben zum Unternehmen ...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Erklärung, dass für das Unternehmen eine Haftpflichtversicherung für die Dauer der Vertragslaufzeit mit folgenden Mindestdeckungssummen je Schadensfall -...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Erklärung zu Referenzen mit folgenden Angaben: a) Mindestens 3 Referenzprojekte zur Konzeption und organisatorischen Durchführung eines...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Der Nachweis der Eignung kann auch durch Eintragung im Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) oder zum Beispiel über die frei zugängliche...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die Dauer der Vertragslaufzeit ist eine Haftpflichtversicherung für das Unternehmen vorzuhalten und nachzuweisen. Es gelten Besondere...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
bankruptcy
corruption
cred-arran
crime-org
distorsion
envir-law
finan-laund
fraud
human-traffic
insolvency
labour-law
liq-admin
misrepresent
partic-confl
prep-confl
prof-misconduct
sanction
socsec-law
socsec-pay
susp-act
tax-pay
terr-offence
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zentral- und Landesbibliothek Berlin
Nationale Registrierungsnummer: 11-2000009001-83
Postanschrift: Breite Str. 30-36
Postleitzahl: 10178
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabestelle@zlb.de 📧
Telefon: +49 3090226567 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Freizeit, Sport, Kultur und Religion
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHRU2/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHRU2 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y2PHRU2 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 11 (WEEKS)
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHRU2 1. Es obliegt den Unternehmen/Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform...”

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4Y2PHRU2

1. Es obliegt den Unternehmen/Bietern, sich frühzeitig nach Kenntnisnahme dieser Bekanntmachung über die Vergabeplattform zu registrieren. Zusätzliche Hinweise, Erläuterungen oder Antworten auf Bieterfragen sowie etwaige Änderungen oder Ergänzungen der Vergabeunterlagen wird die Vergabestelle nur registrierten Unternehmen/Bietern über die Vergabeplattform mitteilen. Im Übrigen obliegt es den (auch registrierten) Unternehmen/Bietern, die bereitgestellten Vergabeunterlagen vor Angebotsabgabe auf Aktualisierungen hin zu prüfen. Sämtliche Fragen zum Vergabeverfahren sind über das Kommunikationstool der Vergabeplattform bis spätestens 20.12.2023 an die Vergabestelle der Auftraggeberin zu richten. Die Fragen und Antworten (neutralisiert) werden allen Bietenden zur Verfügung gestellt! Die letzte Beantwortung von Bieterfragen erfolgt am 22.12.2023. 2. Bietergemeinschaften haben mit dem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder abzugeben, in der u.a. alle Mitglieder aufgeführt sind und ein für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist und in der erklärt wird, dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften. In der Erklärung sind die vorgesehenen Leistungs(an)teile der Mitglieder zu benennen. Die Bedingungen für die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung gilt für jedes Mitglied gesondert. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird für die Bietergemeinschaft insgesamt beurteilt. Die Eignung nach den Anforderungen der Bedingungen für die technische und berufliche Leistungsfähigkeit ist für jedes Mitglied gesondert nachzuweisen und wird nach den für die Mitglieder jeweils vorgesehenen Leistungs(an)teilen beurteilt. 3. Beabsichtigt der Bieter, Teile des Auftrages an Unterauftragnehmer weiter zu beauftragen, so hat er der Vergabestelle die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der Unterauftragnehmer spätestens vor der Beauftragung anzugeben und nachzuweisen, dass ihm die Unterauftragnehmer zur Erbringung der vorgesehenen Leistungen zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Zugleich hat der Bieter nachzuweisen, dass die Unterauftragnehmer für den von ihnen zu übernehmenden Teil des Auftrages geeignet sind und keine Ausschlussgründe vorliegen. 4. Beabsichtigt der Bieter, im Hinblick auf die erforderliche Eignung die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch zu nehmen ("Eignungsleihe"), so hat er bereits mit dem Angebot die Namen, die gesetzlichen Vertreter und die Kontaktdaten der anderen Unternehmen anzugeben und die Eignungsnachweise der anderen Unternehmen zu den in Anspruch genommenen Kapazitäten vorzulegen. Der Bieter hat der Vergabestelle nachzuweisen, dass ihm die Kapazitäten der anderen Unternehmen zur Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stehen (z.B. durch Verpflichtungserklärung). Bei Inanspruchnahme der wirtschaftlichen und/oder finanziellen Kapazitäten hat das andere Unternehmen gemeinsam mit dem Bieter für die Auftragsausführung zu haften (Haftungserklärung). 5. Das Angebot und alle Unterlagen sind in deutscher Sprache vorzulegen. Anderssprachigen Unterlagen (z.B. Bestätigungen ausländischer Stellen) ist stets zugleich eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Der Auftraggeber behält sich vor, eine amtlich beglaubigte Übersetzung durch einen staatlich beeidigten Dolmetscher oder Übersetzer nachzufordern. Zu weiteren Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen, dort insbesondere die Bewerbungsbedingungen. 6. Die Amerika-Gedenkbibliothek kann im Rahmen der Öffnungszeiten von allen Bieter*innen in Eigenregie besichtigt werden. 7. An die Phase der Bewertung des schriftlichen Angebotes schließt sich der Versand der Einladungen an die in Phase 1 ausgewählten Bieter*innen zur Präsentation an. Die Präsentationen finden in der Zeit vom 29.01.- 09.02.2024 in den Räumen der Zentral- und Landesbibliothek Berlin, Berliner Stadtbibliothek, Breite Straße 32, 10178 Berlin statt. Der genaue Termin wird mit den Bieter*innen abgestimmt.

Körper überprüfen
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe, Vergabekammer des Landes Berlin
Nationale Registrierungsnummer: UST-ID DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090138316 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Verstöße gegen Vergabebestimmungen sind gegenüber dem Auftraggeber zu rügen, bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 229-721886 (2023-11-24)

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