Prozessbegleiter für 100xdigital

Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt

Die Leistung des Auftragnehmers besteht in der Begleitung und Beratung von mindestens fünf durch die DSEE vermittelten Organisationen aus dem Programm 100xDigital bei der Vorbereitung und Umsetzung ihrer zur Förderung beantragten Digitalprojekte (“Prozessbegleitung”).
Zum Hintergrund
Im Rahmen des Unterstützungsprogramms 100xDigital werden 100 Organisationen auf ihrem ganz individuellen Weg der Digitalisierung begleitet. Ziel des Programms ist es, die teilnehmenden Organisationen bei ihren organisationalen Herausforderungen mit Blick auf den digitalen Wandel zu unterstützen, durch
Qualifizierung, Beratung und ressourcenorientierte Prozessbegleitung
Umsetzung eines eigenen Digitalprojektes mithilfe eines dafür vorgesehenen Förderbudgets
Vernetzung & Wissenstransfer im Rahmen von Online- und Offline-Aktivitäten innerhalb der 100xDigital Community.
Die teilnehmenden Organisationen sollen dazu befähigt werden, die existierenden und anstehenden Herausforderungen im eigenen Engagement zielgerichtet und bedarfsorientiert anzugehen. Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung soll daher Lernprozesse anstoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Dadurch wird die Handlungsfähigkeit gemeinnütziger Organisationen in Gegenwart und Zukunft gesteigert.
Die Prozessbegleitung zahlt ferner auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen.
Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich:
bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation
beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen
bei der Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen
bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist und in welcher Phase involviert werden müsste.
Weitere und Ausführlichere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2023-02-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: E-Learning
Kurze Beschreibung:
Die Leistung des Auftragnehmers besteht in der Begleitung und Beratung von mindestens fünf durch die DSEE vermittelten Organisationen aus dem Programm 100xDigital bei der Vorbereitung und Umsetzung ihrer zur Förderung beantragten Digitalprojekte (“Prozessbegleitung”). Zum Hintergrund Im Rahmen des Unterstützungsprogramms 100xDigital werden 100 Organisationen auf ihrem ganz individuellen Weg der Digitalisierung begleitet. Ziel des Programms ist es, die teilnehmenden Organisationen bei ihren organisationalen Herausforderungen mit Blick auf den digitalen Wandel zu unterstützen, durch Qualifizierung, Beratung und ressourcenorientierte Prozessbegleitung Umsetzung eines eigenen Digitalprojektes mithilfe eines dafür vorgesehenen Förderbudgets Vernetzung & Wissenstransfer im Rahmen von Online- und Offline-Aktivitäten innerhalb der 100xDigital Community. Die teilnehmenden Organisationen sollen dazu befähigt werden, die existierenden und anstehenden Herausforderungen im eigenen Engagement zielgerichtet und bedarfsorientiert anzugehen. Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung soll daher Lernprozesse anstoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Dadurch wird die Handlungsfähigkeit gemeinnütziger Organisationen in Gegenwart und Zukunft gesteigert. Die Prozessbegleitung zahlt ferner auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen. Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich: bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen bei der Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist und in welcher Phase involviert werden müsste. Weitere und Ausführlichere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: E-Learning 📦
Zusätzlicher CPV-Code: E-Learning 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt
Postanschrift: Woldegker Chaussee 35
Postleitzahl: 17235
Postort: Neustrelitz
Kontakt
Internetadresse: http://www.deutsche-stiftung-engagement-und-ehrenamt.de 🌏
E-Mail: paul.kopitzke@d-s-e-e.de 📧
Telefon: +49 39814569626 📞
URL der Dokumente: https://www.subreport.de/E76751639 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-28 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2023-12-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-130996
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
Alle weiteren Angaben sind der Leistungsbeschreibung bzw. den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Leistung des Auftragnehmers besteht in der Begleitung und Beratung von mindestens fünf durch die DSEE vermittelten Organisationen aus dem Programm 100xDigital bei der Vorbereitung und Umsetzung ihrer zur Förderung beantragten Digitalprojekte (“Prozessbegleitung”).
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Zum Hintergrund
Im Rahmen des Unterstützungsprogramms 100xDigital werden 100 Organisationen auf ihrem ganz individuellen Weg der Digitalisierung begleitet. Ziel des Programms ist es, die teilnehmenden Organisationen bei ihren organisationalen Herausforderungen mit Blick auf den digitalen Wandel zu unterstützen, durch
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Qualifizierung, Beratung und ressourcenorientierte Prozessbegleitung
Umsetzung eines eigenen Digitalprojektes mithilfe eines dafür vorgesehenen Förderbudgets
Vernetzung & Wissenstransfer im Rahmen von Online- und Offline-Aktivitäten innerhalb der 100xDigital Community.
Die teilnehmenden Organisationen sollen dazu befähigt werden, die existierenden und anstehenden Herausforderungen im eigenen Engagement zielgerichtet und bedarfsorientiert anzugehen. Das Programm und im Besonderen die Prozessbegleitung soll daher Lernprozesse anstoßen, die es den Organisationen auch außerhalb des Begleitprogramms ermöglichen, auf Methoden, Strategien und vorhandenes Wissen zur Gestaltung von Veränderungsprozessen zurückzugreifen: sie also zu anpassungsfähigen Organisationen mit einer hohen Problemlösungskompetenz weiterzubilden. Dadurch wird die Handlungsfähigkeit gemeinnütziger Organisationen in Gegenwart und Zukunft gesteigert.
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Die Prozessbegleitung zahlt ferner auf die bereits vorhandenen Ressourcen und die Selbstorganisations- und Gestaltungskräfte der Organisationen ein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleitung, durch entsprechende Fragestellungen immer wieder zu einer Fokussierung auf Lösungen und Möglichkeitsräume sowie vorhandene Ressourcen hinzuwirken. Die Prozessbegleitung soll die Mitglieder der Organisation bei der Verwirklichung ihrer individuellen Ziele bestmöglich und nachhaltig unterstützen.
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Im konkreten hilft die Prozessbegleitung ganzheitlich:
bei der Klärung der Ist-Situation und der Bedarfe der Organisation
beim Erschließen von Veränderungszielen und der Planung von Maßnahmen
bei der Erarbeitung und Umsetzung von Lösungen
bei der Entscheidung, wer vom Thema betroffen ist und in welcher Phase involviert werden müsste.
Weitere und Ausführlichere Informationen und Anforderungen entnehmen Sie bitte der Leistungsbeschreibung und den weiteren Vergabeunterlagen.
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 20
Bezeichnung des Loses: Prozessbegleiter für 5 Organisationen im Rahmen des Programms 100xdigital
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung: Zum Hintergrund:
Losnummer: 2
3
4
5
6
7
8
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10
11
12
13
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16
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18
19
20
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: DA30
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Vor Ort bei den jeweiligen Organisationen(Deutschlandweit) und digital.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Kompetenzen & Erfahrungen
Die Prozessbegleiter:innen verfügen über praktische Erfahrung in der Begleitung und/oder Beratung gemeinnütziger Organisationen bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben und Digitalprojekten. Die Prozessbegleiter:innen müssen die Begleitung von mindestens zehn Organisationen durch Nennung von Referenzen (Namen der Organisationen, Thema und Umfang des Beratungsanliegens (unter Wahrung des Datenschutzes) nachweisen können.
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Gefordert sind außerdem methodische Kompetenzen und entsprechende Qualifikationen in der Zusammenarbeit mit Gruppen und Teams sowie der Moderation von Sitzungen und Workshops im zivilgesellschaftlichen Kontext. Weitere Qualifikationen in spezifischen digitalen Fachbereichen wie beispielsweise Datenmanagement, Datenschutz, Social Media usw. werden, wenn nachgewiesen, bei der Auswahl ebenfalls berücksichtigt.
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Darüber hinaus wird von den Prozessbegleiter:innen eine entsprechende Netzwerkkompetenz vorausgesetzt. Dies bezieht sich sowohl auf die Arbeit mit den Organisationen selbst als auch auf die Vernetzung der begleiteten Organisationen untereinander. Als Prozessbegleiter:in im Programm 100xDigital vertreten die Prozessbegleiter:innen die DSEE gegenüber den zu beratenden Organisationen. Die DSEE stellt den Prozessbegleiter:innen dafür ein Kommunikationspaket für die Vor-Ort-Besuche bei den geförderten Projekten zur Verfügung.
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Arbeitsweise & Haltung
Die Prozessbegleiter:innen zeichnen sich durch eine neutrale, aber wertschätzende Haltung aus, sind in der Lage, die Fähigkeiten der Organisation bzw Organisationseinheit zu aktivieren und sind konsequent auf Lösungen und Ressourcen fokussiert.
Die Umsetzung des Digitalprojektes stellt zugleich einen Entwicklungsprozess der Organisation dar. Dieser soll sich an den Zielen und Erfordernissen der Organisation und ihrer Vertreter:innen (intern und extern) orientieren. Der Respekt vor der Einzigartigkeit der Organisation stellt eine essentielle Grundlage im Begleitprozess dar.
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Die Veränderungen, die mit der Umsetzung des Digitalprojektes einhergehen, sollen nicht als unvorhersehbare Nebenwirkungen, sondern als lenkbare und auf die Prinzipien, Werte und Ziele der begleiteten Organisation und ihrer Vertreter:innen gerichtet sein. Es ist Aufgabe der Prozessbegleiter:innen mit ihrer aufgeschlossenen Haltung neue Denkräume zu öffnen , die es den Organisationen ermöglichen, Veränderungen an der konkreten Struktur der Organisation und den in der Organisation arbeitenden Menschen auszurichten.
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Der von der DSEE gemeinsam mit anderen Organisationen ausgearbeitete Beratungskodex Code of Good Practice dient als gemeinsames “memorandum of understanding”, was die Haltung und Vorgehensweise der Beratung betrifft. Mit der Bewerbung auf ein Los zur Prozessbegleitung für 100xDigital erklären sich die Prozessbegleiter:innen mit den im Code verankerten Standards zu Haltung und Vorgehen in der Beratung einverstanden und müssen bereit sein, ihre Arbeit danach auszurichten. Der Code of Good Practice ist als Anhang dieser Leistungsbeschreibung beigefügt.
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Sonstiges
Sprachkenntnisse: Sowohl Angebot als auch Beratungsleistung müssen in deutscher Sprache eingereicht und durchgeführt werden. Die Übernahme von Reisekosten und Übernachtungskosten für den Beratertag vor Ort sind nur für Fahrten und Übernachtungen innerhalb Deutschlands möglich.
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Verwendung von Software: Die DSEE legt großen Wert auf die Förderung und Bekanntmachung von freier und Open-Source-Software sowie den datenschutzkonformen Umgang mit entsprechenden Programmen und Tools. Die Bieter:innen verpflichten sich, diesem Grundsatz Folge zu leisten und dies bei der Wahl entsprechender Arbeitsmittel (z. B. zur Durchführung von digitalen Beratungssitzungen) zu beachten. Anfallende Lizenzkosten trägt der/die Bieter:innen. Ferner müssen die Prozessbegleiter:innen mit den Organisationen, die sie beraten werden, entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abschließen und in der Lage sein, sich eigenständig Auskunft bezüglich ihrer Pflichten einzuholen.
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Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-03 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.subreport.de/E76751639 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Die Vergabekammern des Bundes
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2289499-0 📞
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499-163 📠
Quelle: OJS 2023/S 045-130996 (2023-02-28)
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