Rahmenvereinbarung über Druck, Konfektionierung inkl. Versandfertigmachen, Frankierung und Adressverwaltung der Zeitschriften Informationen zur politischen Bildung und Infoaktuell für die bpb

Titel

Rahmenvereinbarung über Druck, Konfektionierung inkl. Versandfertigmachen, Frankierung und Adressverwaltung der Zeitschriften Informationen zur politischen Bildung und Infoaktuell für die bpb
B 12.30 - 0705/22/VV : 1

Kurze Beschreibung

Rahmenvereinbarung über den Druck, die Konfektionierung inkl. Versandfertigmachen, die Frankierung und die Adressverwaltung der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" für die Bundeszentrale für politische Bildung (bpb)

Beschreibung der Beschaffung

Mit der Auftragnehmerin wird eine Rahmenvereinbarung über die Adressdatenverwaltung und -pflege, die Datenübernahme und -prüfung, die Druckformherstellung, den Druck, die Verarbeitung, die Konfektionierung inkl. Versandfertigmachen, die Frankierung und die Bereitstellung der für den Versand adressierten Ausgaben für die Übergabe an die Versanddienstleister der bpb sowie die Lieferung der Restauflage der Zeitschriften "Informationen zur politischen Bildung" und "Infoaktuell" (Erstausgaben inklusive Kartenbeihefter) an das Versandlager der bpb, an die Bundeswehr sowie einen kleinen Teil an die Redaktion der izpb in Bonn und an die Medienzentren der bpb in Berlin und Bonn geschlossen. Nachdrucke und überarbeitete Neuauflagen (inklusive Kartenbeihefter) werden direkt an das Versandlager der bpb sowie ein kleiner Teil an die Redaktion der izpb in Bonn sowie an die Medienzentren in Bonn und Berlin gesandt. Der Versand der adressierten Sendungen erfolgt durch die Versanddienstleister der bpb, an die die Sendungen nach dem Versandfertigmachen und der Frankierung übergeben werden. Die Adressen liegen in Deutschland und werden nach Zuschlagserteilung an die Auftragnehmerin übermittelt.
Die Rahmenvereinbarung wird für den Zeitraum vom 02.09.2023 bis 01.09.2024 geschlossen.
Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung dreimal um ein Jahr maximal bis zum 01.09.2027 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.
Die zu leistenden Höchstmengen der Rahmenvereinbarung betragen für die izpb 7.120.000 Exemplare (einschließlich Nachdrucke und überarbeitete Neuauflagen), für die Infoaktuell 2.800.000 Exemplare und für die Kartenbeihefter 5.000.000 Exemplare. Die Auftraggeberin garantiert keine bestimmten Auftragsvolumina.

Beschreibung der Verlängerungen

Optional besteht die Möglichkeit, die Rahmenvereinbarung dreimal um ein Jahr maximal bis zum 01.09.2027 zu verlängern, ohne Verpflichtung zur Inanspruchnahme der Option durch die Auftraggeberin.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

1. Angaben zur technischen Ausrüstung
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit fügen Sie Ihrem Angebot bitte eine Erklärung bei, die nähere Informationen über die technische Ausrüstung (z.B. Hard- und Software, Maschinenpark) Ihres Unternehmens enthält. Es muss nachgewiesen werden, dass die technischen Voraussetzungen für die geforderte Leistung grundsätzlich erfüllt werden.
Die geforderten Angaben zur technischen Ausrüstung sind formlos auf einer gesonderten Anlage mit dem Angebot einzureichen. Die Erklärung soll einen Umfang von maximal einer DIN A4-Seite haben.
2. Angaben zu den technischen Fachkräften
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "06_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" die festen und ständig erreichbaren technischen Fachkräfte, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, ein.
a) Ein Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung und dessen Vertreter:
Der Mitarbeiter für die Auftragsabwicklung/Beratung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss vorweisen können.
b) Ein Mitarbeiter für den Grundversand/Adressverwaltung und dessen Vertreter:
Der Mitarbeiter für den Grundversand/Adressenverwaltung muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss oder Kenntnisse vergleichbarer Art vorweisen können.
c) Ein Datenschutzbeauftragter und dessen Vertreter:
Der Datenschutzbeauftragte muss mindestens den Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, eine Ausbildung im Druckgewerbe oder einen vergleichbaren Abschluss oder Kenntnisse vergleichbarer Art sowie eine Qualifizierungsmaßnahme zum Thema Datenschutz vorweisen können.
Der Vordruck "06_Ergänzende_Angaben_zur_Leistungserbringung" wird als Beleg der Eignung verwendet und ist aber auch Angebots- und Vertragsbestandteil.
Hinweis: Für die Auftragsabwicklung ist es erforderlich, dass zusätzlich personenbezogene Daten der Ansprechpartner anzugeben sind. Diese Daten müssen jedoch noch nicht bei Angebotsabgabe mitgeteilt werden. Daher sind in den entsprechenden Feldern "Platzhalter" eingesetzt. Vor Zuschlagserteilung werden die personenbezogenen Daten vom Beschaffungsamt des BMI angefordert.
3. Referenzen
Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit tragen Sie bitte in der Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" für das Referenzprojekt mindestens zwei gleichwertige Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Bitte löschen Sie die in dem Vordruck eingetragenen Hilfestellungsangaben nicht und tragen Sie dort die geforderten Angaben ein. Stellen Sie Ihre Leistungsfähigkeit für den Auftragsgegenstand und Ihre hierfür relevanten Erfahrungen anhand der Referenzen dar.
Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen:
• Beschreibung der ausgeführten Leistungen,
• Zeitraum der Leistungserbringung,
• Angabe der zuständigen Kontaktstelle bei der Auftraggeberin der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten.
Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen:
• Die Referenzen dürfen nicht älter als drei Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung - gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist).
• Die genannten Referenzprojekte müssen abgeschlossen sein.
Als gleichwertig werden Referenzen angesehen, die die Herstellung (Datenübernahme und
-prüfung, Druckformherstellung, Druck, buchbinderische Weiterverarbeitung) einer Drucksache mit folgenden Merkmalen umfassen:
Referenzobjekt: Mindestens 2 Referenzaufträge über
• Art der Publikation: Publikation mit Rückendrahtheftung
• Auflage: mindestens 100.000 Exemplare
• Format: DIN A5 bis DIN A4 inkl. Zwischenformate und quadratische Formate in diesem Bereich
• Seitenumfang Umschlag: mindestens 4 Seiten
• Seitenumfang Inhalt: mindestens 44 Seiten
• Druck Umschlag: mindestens 4/4-farbig Euroskala
• Druck Inhalt: mindestens 4/4-farbig Euroskala
• Zusätzlich muss eine Referenz die folgenden Merkmale umfassen (dieses kann durch eine der o.g. Referenzen nachgewiesen werden oder durch eine weitere Referenz):
- mitgehefteter Beihefter in der Heftmitte
Für die Referenzen ist zwingend die Vorlage "07_Vordruck_Referenzen" zu verwenden. Nutzen Sie die Vorlage bitte mehrfach (1x je Referenz). Die detaillierte Beschreibung der ausgeführten Leistungen muss dem Beschaffungsamt des BMI die Prüfung ermöglichen, ob Ihre Referenz die aufgestellten Eignungsanforderungen erfüllt. Daher sind im Feld "Beschreibung der ausgeführten Leistung nach Art und Umfang" die oben genannten Mindestanforderungen an die jeweilige Referenz im Einzelnen darzustellen.
Es sind nur zwei Referenzen gefordert. Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt das Beschaffungsamt des BMI, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen.
Das Beschaffungsamt des BMI behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.
Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe dem Beschaffungsamt mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Das Beschaffungsamt des BMI entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie das Beschaffungsamt des BMI unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.
4. Nachweis Umweltzertifikat
Als geeignet werden nur solche Unternehmen angesehen, die zumindest eins der nachfolgenden Umweltzertifikate eingerichtet haben, betreiben und aufrechterhalten.
• zertifiziertes Umweltmanagementsystem nach DIN ISO EN 14001:2015
• zertifiziertes Energiemanagementsystem nach DIN ISO EN 50001
• EMAS-Zertifikat
Bitte reichen Sie als Nachweis das entsprechende Zertifikat ein. Der Nachweis muss zum Zeitpunkt "Ende der Angebotsfrist" gültig sein.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI (BeschA).
Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem BeschA zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber dem BeschA gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB).
Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist zehn Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn zu richten.
Hinweis: Das BeschA ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.