Das Beschaffungsziel ist die Auswahl von Dienstleistern, die die Auftraggeberin dabei unterstützen die gesetzlichen Anforderungen des SGB V § 1 zu erfüllen, die Versicherten aufzuklären, zu beraten und zu einer gesunden Lebensführung anregen. Weiterhin soll das Unternehmensziel der Auftraggeberin, den Marktanteil zu steigern und ihre Position im Wettbewerb auszubauen, erreicht werden. Der Anspruch der Auftraggeberin ist es, als bedeutende Partnerin in der Gesundheitsbranche wahrgenommen zu werden und in allen gesundheitsrelevanten Angelegenheiten umfassend zu unterstützen ("Die Gesundheitskasse"). Dies beinhaltet im Einzelnen für den Ausschreibungsgegenstand Marketing- und Kommunikation: - Kundenzentrierte Marketingaktivitäten (Werbung und Information) entwickeln, die effektiv und wirtschaftlich sind - Konsistente und markengerechte Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen umsetzen, die über alle Zielgruppen, Kontaktpunkte und Kommunikationskanäle hinweg umsetzen einen einheitlichen Auftritt gewährleisten - Bundeseinheitlich entwickelte Kommunikationsmaßnahmen und Inhalte an die regionalen Anforderungen anpassen - Marketingaktivitäten mit digitaler Ausrichtung und Fokus auf den Online Sales Funnel sowie einem vertriebsorientierten Leadmanagement weiterentwickeln - Maßnahmen zur Imageverbesserung umsetzen, um die Marke zu stärken
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-01.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-01) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung über Marketingetats zur Unterstützung der AOK - Die Gesundheitskasse Hessen
Kurze Beschreibung:
“Das Beschaffungsziel ist die Auswahl von Dienstleistern, die die Auftraggeberin dabei unterstützen die gesetzlichen Anforderungen des SGB V § 1 zu erfüllen,...”
Kurze Beschreibung
Das Beschaffungsziel ist die Auswahl von Dienstleistern, die die Auftraggeberin dabei unterstützen die gesetzlichen Anforderungen des SGB V § 1 zu erfüllen, die Versicherten aufzuklären, zu beraten und zu einer gesunden Lebensführung anregen.
Weiterhin soll das Unternehmensziel der Auftraggeberin, den Marktanteil zu steigern und ihre Position im Wettbewerb auszubauen, erreicht werden.
Der Anspruch der Auftraggeberin ist es, als bedeutende Partnerin in der Gesundheitsbranche wahrgenommen zu werden und in allen gesundheitsrelevanten Angelegenheiten umfassend zu unterstützen ("Die Gesundheitskasse").
Dies beinhaltet im Einzelnen für den Ausschreibungsgegenstand Marketing- und Kommunikation:
- Kundenzentrierte Marketingaktivitäten (Werbung und Information) entwickeln, die effektiv und wirtschaftlich sind
- Konsistente und markengerechte Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen umsetzen, die über alle Zielgruppen, Kontaktpunkte und Kommunikationskanäle hinweg umsetzen einen einheitlichen Auftritt gewährleisten
- Bundeseinheitlich entwickelte Kommunikationsmaßnahmen und Inhalte an die regionalen Anforderungen anpassen
- Marketingaktivitäten mit digitaler Ausrichtung und Fokus auf den Online Sales Funnel sowie einem vertriebsorientierten Leadmanagement weiterentwickeln
- Maßnahmen zur Imageverbesserung umsetzen, um die Marke zu stärken
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Werbe- und Marketingdienstleistungen📦 Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4
1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen:
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Konzeption, Gestaltung, Optimierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen:
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Konzeption, Gestaltung, Optimierung, Aktualisierung und Weiterentwicklung konsistenter und markengerechter Marketing- und Kommunikationsmedien (digital und analog), um ein einheitliches Erscheinungsbild zu gewährleisten.
Darüber hinaus sollen bundeseinheitlich entwickelte Kommunikationsmaßnahmen und -inhalte an die regionalen Anforderungen angepasst werden.
Die Umsetzung der Medien und Maßnahmen erfolgt unter Berücksichtigung der CI-Richtlinien, der Markenpositionierung und der Markenarchitektur.
Kompetenzfelder und Leistungen:
- Beratung
- Planung und Projektmanagement
- Contentmanagement/-umsetzung
- Kreation (Gestaltung)
- Produktion
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Zusätzliche Informationen:
“#Besonders geeignet für:selbst#”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marketing-Beratung📦
Ort der Leistung: Hochtaunuskreis🏙️ Dauer
Datum des Beginns: 2024-07-01 📅
Datum des Endes: 2026-06-30 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
2️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen:
Die Digitalisierung spielt eine immer wichtiger werdende Rolle. Trends und neue Technologien haben Veränderungen vorangebracht, das...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen:
Die Digitalisierung spielt eine immer wichtiger werdende Rolle. Trends und neue Technologien haben Veränderungen vorangebracht, das Gesundheitssystem wird nach und nach digitalisiert und die Erwartungen der Kunden verändern sich. Die Auftraggeberin muss darauf reagieren, indem sie auch ihre Marketing- und Kommunikationsaktivitäten digitaler ausrichtet.
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer unterstützt die Auftraggeberin mit umfassender digitaler Kompetenz bei der Umsetzung von kundenzentrierten Marketingaktivitäten mit Fokus auf den Online Sales Funnel sowie digitalen Maßnahmen und Medien. Dabei wird der Ansatz "Digital First" zielgruppengerecht in sämtlichen Marketing- und Kommunikationsaktivitäten berücksichtigt.
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer verfügt weiterhin über umfassende Kompetenzen in den Bereichen CX, Marketingautomation und Performance Marketing.
Kompetenzfelder und Aufgabenbereiche:
- Strategie
- Beratung
- Kreativkonzept
- Kreation
- Projektmanagement und Planung
- Performance Marketing und Marketingautomatisierung
- Trend- und Wettbewerbsanalyse
- Medien für redaktionelle und werbliche Zwecke
- Social Media
- Community Management
- Contentmanagement und -pflege
- Events
- Controlling/Reporting
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Los-Identifikationsnummer: LOT-0003
3️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen:
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer wird zusammen mit der Auftraggeberin alle Media-Aktivitäten der Auftraggeberin betreuen, planen und...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen:
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer wird zusammen mit der Auftraggeberin alle Media-Aktivitäten der Auftraggeberin betreuen, planen und durchführen. Dazu werden entsprechende Analyse-, Forschungs-, Strategie-, Beratungs-, Planungs-, Einkaufs- sowie administrative Leistungen erbracht.
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer verfügt über umfangreiche Erfahrung in der Leadgenerierung, der Ende-zu-Ende-Betrachtung von Customer Journeys zur Unterstützung des Vertriebs und der Generierung von Online-Mitgliedschaftserklärungen.
Die angebotenen Dienstleistungen umfassen alle relevanten digitalen und gedruckten Medien sowie datenbasierte Kampagnen und Echtzeitmarketing-Maßnahmen.
Die Auftragnehmerin/Der Auftragnehmer sorgt für einen kosteneffizienten und reichweitenstarken Medieneinkauf und übernimmt die Abwicklung von Mediaschaltungen. Zusätzlich gewährleistet sie/er ein gezieltes und transparentes Tracking sowie Reporting aller Schaltungen.
Kompetenzfelder und Aufgabenbereiche:
- Strategie
- Beratung
- Projektmanagement und Planung
- Leadmanagement und Customer-Experience-Management
- Media- und Trendanalyse
- Innovative crossmediale Mediaplanung
- Einkauf, Handling und Abwicklung von Mediaschaltungen
- Reporting
- Tracking
- Informationsbeschaffung
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004
4️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen:
In Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin werden Textvorlagen für die leistungsbezogene Kundenkommunikation der Auftraggeberin mit ihren...”
Beschreibung der Beschaffung
Anforderungen:
In Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin werden Textvorlagen für die leistungsbezogene Kundenkommunikation der Auftraggeberin mit ihren Kunden, d.h. Versicherten, Verordnern und Leistungsempfängern, erstellt, überarbeitet und optimiert. Hierunter fallen insbesondere Kundenanschreiben, Briefe und E-Mails. Dies erfolgt gemäß klaren Richtlinien (Anlage II 06d1 der Bewerbungsbedingungen II "Hessen Textbriefrichtlinien", Anlage II 06d2 der Bewerbungsbedingungen II "Richtlinie gendergerechte Sprache" und Anlage II 06d3 der Bewerbungsbedingungen II "Praxishilfe Gender".) sowie gemäß des Corporate Wordings der Auftraggeberin.
Kompetenzfelder und Aufgabenbereiche:
- Redaktion
- Sprachoptimierung systemgestützt mit Sprachoptimierungs-Software
- Beratung
- Projektmanagement und Planung
Mehr anzeigen Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Verfahren Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-15 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 137
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers zum allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers zum allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre (Eigenerklärung zum allgemeinen Netto-Umsatz gemäß Anlage I 10 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV B, Ziffer 1a und b der EEE, sofern diese verwendet wird).
+++
Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers zu einer Betriebshaftpflichtversicherung
(Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung gemäß Anlage I 11 der Bewerbungsbedingungen I).
___
Mindestanforderungen:
Eigenerklärung zum allgemeinen Netto-Umsatz gemäß Anlage I 10 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV B, Ziffer 1a und b der EEE, sofern diese verwendet wird:
Als Mindeststandard fordert die Auftraggeberin nach Punkt IV. 4.2. lit. f. der Bewerbungsbedingungen I, dass der allgemeine Netto-Umsatz für die Geschäftsjahre 2020 bis 2022 mindestens den Betrag von 2 Mio. EUR je Jahr für das Los 1 (Klassik (Gestaltung/Produktion), 2 Mio. EUR je Jahr für das Los 2 (Digital/Kreativ/Strategie), 2 Mio. EUR je Jahr für das Los 3 (Media) und 1,2 Mio. EUR je Jahr für das Los 4 (Textbriefe) aufweist. Bei der Bewerbung auf zwei Lose (maximale Losanzahl) wird der geforderte allgemeine Mindest-Netto-Umsatz für die Geschäftsjahre 2020 bis 2022 je Los addiert. Bei Bewerbergemeinschaften werden die Gesamtumsätze der Mitglieder addiert. Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die den geforderten losspezifischen Mindestumsatz je Geschäftsjahr nicht erreichen, als ungeeignet, so dass deren Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bewerberin/des Bewerbers
(Eigenerklärung über das Nichtvorliegen...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Sonstiges: Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB der Bewerberin/des Bewerbers
(Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß Anlage I 02 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil III der EEE, sofern diese verwendet wird).
+++
Eigenerklärung der Bewerberin/des Bewerbers gemäß Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Anlage I 08 der Bewerbungsbedingungen I).
+++
Eigenerklärung der Bewerberin/des Bewerbers zum Kernteam (Eigenerklärung Kernteam für das jeweilige Los/die jeweiligen Lose auf die sich beworben wird gemäß Anlage I 19a bis I 19d der Bewerbungsbedingungen I).
___
Mindestanforderungen:
Eigenerklärung gemäß Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Anlage I 08 der Bewerbungsbedingungen I):
Die Auftraggeberin erachtet, auf Grundlage des Artikels 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576, Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die nicht die Eigenerklärung nach der Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz nach Punkt IV. 4.2. lit. d. der Bewerbungsbedingungen I vorweisen können, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
+++
Eigenerklärung Kernteam für das jeweilige Los/die jeweiligen Lose auf die sich beworben wird (Anlage I 19a bis I 19d der Bewerbungsbedingungen I):
Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge nach Punkt IV. 4.2. lit. l. von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die für das jeweilige Los, auf das sich beworben wird, nicht mindestens einen Mitarbeitenden je Kompetenzfeld beschäftigen, als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge für das entsprechende Los vom weiteren ausgeschlossen werden.
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eignung zur Berufsausübung: Eintragung der Bewerberin/des Bewerbers bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Eignung zur Berufsausübung: Eintragung der Bewerberin/des Bewerbers bzw. der Wirtschaftsteilnehmerin/des Wirtschaftsteilnehmers in ein Handelsregister
(Eigenerklärung Handelsregisterauszug gemäß Anlage I 03 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV A Ziffer 1 und 2 der EEE, sofern diese verwendet wird).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen der Bewerberin/des Bewerbers; mindestens zwei Referenzen je Los
(Eigenerklärung Referenzliste gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen der Bewerberin/des Bewerbers; mindestens zwei Referenzen je Los
(Eigenerklärung Referenzliste gemäß Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I, sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu Angaben unter Teil IV C 1 lit. a) und b) zu machen).
+++
Erklärung der Bewerberin/des Bewerbers zu Mitarbeitendenzahlen
(Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen gemäß Anlage I 09 der Bewerbungsbedingungen I).
+++
Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Anhänge A, B, C, D, E und F der Datenschutzbestimmungen für das Los 2 (Anhänge A bis F (Anlagen I 14a bis I 14g) zu Anlage I 14 der Bewerbungsbedingungen I) zur Beurteilung des Datenschutzes (Fragebogen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen, Standorten, Übersicht über die für die Auftragnehmerin/den Auftragnehmer tätigen Unterauftragnehmerin/nen/Unterauftragnehmer/n, die im Falle der Auftragserteilung unmittelbar die Daten der Auftraggeberin erheben, verarbeiten und/oder nutzen sowie Wartungsfirmen).
___
Mindestanforderungen:
Eigenerklärung Referenzliste gemäß Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I, sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu Angaben unter Teil IV C 1 lit. a) und b) zu machen:
Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die nicht mindestens zwei entsprechende Referenzen je Los nach Punkt IV. 4.2. lit. c. der Bewerbungsbedingungen I vorlegen, aus denen nicht die geforderten Mindestanforderungen hervorgehen, als zur Leistungserbringung nicht geeignet, nicht geeignete Teilnahmeanträge werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
HINWEIS: Das Referenzformular ist von jeder/m Bewerberin/Bewerber/Bewerbergemeinschaft vollständig auszufüllen. Die Abfrage auch personenbezogener Daten ist vorliegend mit den Grundsätzen der DSGVO vereinbar. Die Verarbeitung der Daten erfolgt rechtmäßig und ausschließlich im Rahmen dieses Verfahrens. Bei entsprechender Nichtangabe aller geforderten Angaben wird die Referenz als nicht vollständig gewertet. Soweit hierdurch nicht die Mindestanforderungen erfüllt werden und/oder die Mindestanzahl der geforderten Referenzen eingereicht wird, erfolgt der Ausschluss vom weiteren Verfahren.
+++
Eigenerklärung Mitarbeitendenzahlen gemäß Anlage I 09 der Bewerbungsbedingungen I:
Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge nach Punkt IV. 4.2. lit. e. der Bewerbungsbedingungen I von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften, die in den letzten drei Jahren weniger als 20 Mitarbeitende pro Jahr für das Los 1 (Klassik (Gestaltung/Produktion)), 20 Mitarbeitende pro Jahr für das Los 2 (Digital/Kreativ/Strategie), 20 Mitarbeitende pro Jahr für das Los 3 (Media), 10 Mitarbeitende pro Jahr für das Los 4 (Textbriefe) und weniger als 30 oder 40 Mitarbeitende pro Jahr für zwei Lose (maximale Losanzahl) - durchschnittlich 30 Mitarbeitende pro Jahr bei einer Bewerbung auf Los 4 und Los 1 oder Los 2 oder Los 3; durchschnittlich 40 Mitarbeitende pro Jahr bei einer Bewerbung auf zwei Lose (Los 1 bis 3) - mit losspezifischen Kompetenzen [vgl. hierzu Kompetenzfelder/Aufgabenbereiche der Leistungsbeschreibung (Anlage 01 der Bewerbungsbedingungen)] im Betrachtungszeitraum im Unternehmen beschäftigt haben, als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
+++
Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Anhänge A, B, C, D, E und F der Datenschutzbestimmungen für das Los 2 (Anhänge A bis F gemäß Anlagen I 14a bis I 14g) zu Anlage I 14 der Bewerbungsbedingungen I):
Zur Prüfung der Geeignetheit nach Punkt IV. 4.2. lit. h. der Bewerbungsbedingungen I ist erforderlich, dass die im Anhang C zum Datenschutzvertrag (Anhang C zu Anlage I 14c der Bewerbungsbedingungen I) gestellten Fragestellungen zu den technischen und organisatorischen Maßnahmen von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften zu beschreiben sind. Dazu ist die Anlage C vollständig auszufüllen. Dabei müssen die technischen und organisatorischen Maßnahmen mindestens den Vorgaben des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entsprechen. Informationen hierzu erhalten Sie z.B. im Internet unter: www.bsi.bund.deDE/Themen/ITGrundschutz/itgrundschutz_node.html
Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerber/Bewerbergemeinschaften, die diese Voraussetzungen nicht erfüllen, werden als nicht geeignet angesehen, so dass diese Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage I 02 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil III der EEE, sofern...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB (Anlage I 02 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil III der EEE, sofern diese verwendet wird).
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Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Eigenerklärung zur Handelsregistereintragung (Anlage I 03 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV A Ziffer 1 und 2 der EEE, sofern diese verwendet wird).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen; mindestens zwei Referenzen je Los gemäß Eigenerklärung Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I; sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen; mindestens zwei Referenzen je Los gemäß Eigenerklärung Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I; sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu Angaben unter Teil IV C 1 lit. a) und b) zu machen.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung BMWK, gemäß Vorlage des Bundesministeriums für Wirtschaft und Klimaschutz (Anlage I 08 der Bewerbungsbedingungen I).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zu Mitarbeitendenzahlen (Anlage I 09 der Bewerbungsbedingungen I).” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zum allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage I 10 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV B, Ziffer 1a und b der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Eigenerklärung zum allgemeinen Netto-Umsatz in EUR der letzten 3 Geschäftsjahre (Anlage I 10 der Bewerbungsbedingungen I oder Teil IV B, Ziffer 1a und b der EEE, sofern diese verwendet wird).
Mehr anzeigen
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung (Anlage I 11 der Bewerbungsbedingungen I).” Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Anhänge A, B, C, D, E und F der Datenschutzbestimmungen für das Los 2 (Anhänge A bis G (Anlagen I 14a bis I...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Vorlage der ausgefüllten und unterzeichneten Anhänge A, B, C, D, E und F der Datenschutzbestimmungen für das Los 2 (Anhänge A bis G (Anlagen I 14a bis I 14g) zu Anlage I 14 der Bewerbungsbedingungen I).
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Kernteam für das jeweilige Los/die jeweiligen Lose auf die sich beworben wird (Anlage I 19a bis I 19d der Bewerbungsbedingungen I).”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Bewerbergemeinschaften\Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn die Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung haften...”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll
Bewerbergemeinschaften\Bietergemeinschaften sind zugelassen, wenn die Mitglieder gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistung haften (Arbeitsgemeinschaften in Form einer GbR, etc.) - vgl. hierzu Ziffer 7 der Bewerbungsbedingungen I.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Die Auftraggeberin erachtet Teilnahmeanträge von Bewerberinnen/Bewerbern/Bewerbergemeinschaften als für die Leistungserfüllung nicht geeignet, so dass deren Teilnahmeanträge ausgeschlossen werden, wenn:
- die mit Auftraggebern aus dem Gesundheitsbereich u. Versicherungswesen bzw. einer PKV und deren Verbänden und anderen GKV - ausgenommen andere AOK und der AOK-BV - während der Vertragslaufzeit zusammenarbeiten, die im direkten Wettbewerb (Anl. II 08) zur AOK Hessen stehen (vgl. Anl. I 17),
- die die Verpflichtungserkl. Tariftreue gem. Anl. I 18 nicht in der vorgegebenen Form einreichen,
- die die Datenschutzbest. (Anl. I 12) für die Lose 1, 3 und 4, die Verpflichtungserkl. Datenschutz (Anlage I 13) für die Lose 1, 2, 3 und 4 und die Datenschutzbest. nach § 80 SGB X (Anl. I 14, inkl. I 14a bis 14g) für das Los 2 gem. Anl. I 15 nicht uneingeschränkt anerkennen,
- deren bei der Auftraggeberin eingesetztes Personal das geforderte Sprachniveau gem. Anl. I 20 nicht vorweisen kann.
“Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY19649760
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt IV. 2. b. der...”
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5SY19649760
Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich elektronisch in Textform einzureichen (siehe Punkt IV. 2. b. der Bewerbungsbedingungen I).
Die Teilnahmeanträge sind zusammen mit den Anlagen (siehe Aufforderung zum Teilnahmeantrags) bis zum Ende der Frist (siehe unter Punkt IV. 2. a. der Bewerbungsbedingungen I) über das Vergabeportal www.dtvp.de bei der Auftraggeberin einzureichen. Nur registrierte Bewerberinnen/Bewerber können Teilnahmeanträge abgeben. Zur Registrierung siehe Punkt IV. 2. d. der Bewerbungsbedingungen I.
Für die Abgabe elektronischer Angebote, Teilnahmeanträge, Interessenbekundungen und Interessenbestätigungen wird innerhalb der E-Vergabeplattform ein kostenfreies Bietertool bereitgestellt. Das Bietertool ist eine Desktop-Anwendung, welche auf Ihrem Computer installiert werden muss. Die Dateien zur Installation des Bietertools werden im entsprechenden Projektraum des Vergabeverfahrens für das entsprechende Betriebssystem zum Download angeboten. Installationsroutinen stehen für Linux-, Mac-OS- und Windows-Betriebssysteme (64 und 32 Bit) zur Verfügung. I.d.R. sind für die Installation keine administrativen Rechte erforderlich. Weitere Informationen sind der den Vergabeunterlagen beigefügten Information nach § 11 VgV zu entnehmen.
Bitte beachten Sie, dass das technisch maximal mögliche Datenvolumen des Bietertools für das Hochladen von Dokumenten 500 MB beträgt.
Für die elektronische Abgabe der Teilnahmeanträge ist - vorbehaltlich abweichender Angaben im konkreten Verfahren - für das vorliegende Vergabeverfahren die Textform nach § 126b BGB vorgesehen.
Hiernach ist eine lesbare Erklärung ausreichend, in der die Person des Erklärenden genannt ist und die auf einem dauerhaften Datenträger gespeichert werden kann. Eine eingescannte Unterschrift ist nicht notwendig. Die Nennung der Person des Erklärenden erfordert die Angabe der Identität desjenigen, dem die Erklärung zugerechnet werden soll. Bei natürlichen Personen ist der Name zu nennen, bei juristischen Personen und Handelsgesellschaften der Firmenname sowie der konkrete Vertreter.
Bei Teilnahmeanträgen von Bewerbergemeinschaften muss der Teilnahmeantrag von dem bevollmächtigten Mitglied der Bewerbergemeinschaft in Textform nach § 126b BGB oder signiert eingereicht und hochgeladen werden.
Sind Anlagen in den Vergabeunterlagen ausnahmsweise mit Unterschrift und Firmenstempel zu versehen (z.B. etwaige Erklärungen Dritter), so können die jeweiligen Anlagen mit den weiteren Teilnahmeunterlagen auf folgendem Weg eingereicht werden:
1. Datei der unterschriebenen und eingescannten Dritterklärung oder
2. Datei der unterschriebenen und abfotografierten Dritterklärung oder
3. Datei der E-Mail, mit dem der Dritte seine Erklärung an die Bewerberin/den Bewerber/die Bieterin/den Bieter übersandt hat.
Sind Anlagen in den Bewerbungsbedingungen I mit Vor- und Nachnamen der ausstellenden Person zu versehen, werden diese als Word-Datei zur Verfügung gestellt. Diese Anlagen sind elektronisch auszufüllen und in PDF-Format dem Teilnahmeantrag beizufügen. Alternativ können diese Anlagen auch elektronisch ausgefüllt, ausgedruckt und eingescannt beigefügt werden. Insofern dienen die Word-Dateien lediglich als Ausfüllhilfen.
Die Dateinamen aller Dokumente müssen sich an den Namen der Originaldateien orientieren, um Verwechslungen auszuschließen.
HINWEIS: Der Teilnahmeantrag ist so abzugeben, dass alle Bestandteile nachträglich nicht mehr veränderbar sind.
Auf anderem Wege übermittelte Teilnahmeanträge, insbesondere solche per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben, sind nicht zulässig und werden ausgeschlossen. Ebenso unzulässig und unbeachtlich sind insbesondere eine Rücknahme oder Änderung eines Teilnahmeantrages per Telefax, E-Mail, über die Schaltfläche "Kommunikation" auf der Vergabeplattform dtvp oder per Fernschreiben.
Auf die Ausschlussgründe des § 57 Abs. 1 VgV i. V. m. Abs. 3 wird verwiesen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: T: +49 22894990
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de📧
Telefon: +49 22894990📞 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 134 GWB Informations- und Wartepflicht.
"(1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist.
(3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb
wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist..."
§ 135 GWB Unwirksamkeit.
"(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1. gegen § 134 verstoßen hat..."
§ 160 GWB Einleitung, Antrag.
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt.
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
§ 168 GWB Entscheidung der Vergabekammer.
"(1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken.
(2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden..."
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 233-734082 (2023-12-01)
Auftragsbekanntmachung (2023-12-12) Objekt Informationen über Lose
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 2
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 2
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzen; mindestens zwei Referenzen je Los gemäß Eigenerklärung Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I; sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Referenzen; mindestens zwei Referenzen je Los gemäß Eigenerklärung Anlage I 04 der Bewerbungsbedingungen I; sofern eine EEE verwendet wird, sind hierzu Angaben unter Teil IV C 1 lit. a) und b) zu machen.: Das Kriterium dient neben der Eignungsfeststellung auch der Beschränkung der Bewerberanzahl/Abschmelzung.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Eigenerklärung Kernteam für das jeweilige Los/die jeweiligen Lose auf die sich beworben wird (Anlage I 19a bis I 19d der Bewerbungsbedingungen I).: Das...”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien
Eigenerklärung Kernteam für das jeweilige Los/die jeweiligen Lose auf die sich beworben wird (Anlage I 19a bis I 19d der Bewerbungsbedingungen I).: Das Kriterium dient neben der Eignungsfeststellung auch der Beschränkung der Bewerberanzahl/Abschmelzung.
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“Aufgrund eines Fehlers in Cosinex (Ticket #129980) wurde die korrekte "Maximale Anzahl an Losen, auf die geboten werden darf" und "Maximale Anzahl an Losen,...”
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Aufgrund eines Fehlers in Cosinex (Ticket #129980) wurde die korrekte "Maximale Anzahl an Losen, auf die geboten werden darf" und "Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können" und "Maximale Anzahl an Losen, die an einen Bieter vergeben werden können" von jeweils 2 nicht richtig an TED/DTVP übertragen. Um den Fehler zu beheben, wurde in VMS die Anzahl kurzweilig jeweils auf 1 geändert und gespeichert (ohne Übermittlung). Im Anschluss wurde die Anzahl jeweils wieder auf 2 geändert, gespeichert und übertragen.
Aufgrund eines Fehlers in Cosinex (Ticket #129980) wurden nicht die Haken für das Abschmelzkriterien an DTVP/TED übermittelt. Daher wurden in zwei Kriterien der Beschreibungstext angepasst.
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Quelle: OJS 2023/S 240-756188 (2023-12-12)