Rahmenvereinbarung "Verpackungsmaterial für Archivgut 2023"

Saechsisches Staatsarchiv

Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut.
Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

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Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-10 Auftragsbekanntmachung
2023-05-19 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Saechsisches Staatsarchiv
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01097
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Telefon: +49 351/89219701 📞
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Fax: +49 351/89219709 📠
Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: Obere Landesbehoerde

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung "Verpackungsmaterial für Archivgut 2023"
Produkte/Dienstleistungen: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Kurze Beschreibung:
“Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut. Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 900 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Archivgutbehälter liegend
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Ort der Leistung: Deutschland 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Vgl. Anlage Nr. 2 Hinweise A) Konstruktion Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden Aufbewahrung Behälterunterteil: herunter...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Ein- und Ausschlagpapier/ -karton
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Archiven 📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Kategorie A Konstruktion Formatzuschnitt Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung Grammatur und...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Dreiklappmappen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton aus einem Bogen gestanzt / geschnitten Abstand der Rillen: 5 mm Ecken abgerundet Abschrägung der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

4️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Titel
Los-Identifikationsnummer: 4
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

5️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 5
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen an opake Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen Konstruktion 1 dreiseitig geschlossen an einer Breitseite offen Rückseite ragt an der offenen...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

6️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schutzumschläge für Karten
Titel
Los-Identifikationsnummer: 6
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Formatzuschnitt Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung Grammatur und Maßangaben...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

7️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Kartenmappen mit einer variablen Füllhöhe von bis zu 15 mm (flexibles Mappengelenk)”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 7
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Konstruktion Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite (seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche der...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

8️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Kartenhülsen für gerollte Karten und Pläne
Titel
Los-Identifikationsnummer: 8
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Kartenhülse Konstruktion Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig Verklebung seitlich, unten (vgl. Skizze 2: gestrichelte Linie) Öffnung über...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

9️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Verpackungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: 9
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Anforderungen an Magnettonbandhüllen Konstruktion aus einem Stück gefertigte Klappkassette als Schutzbehälter für 1/4“ Audiobänder mit einer Bandbreite von...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 100 000 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft Eintragung in ein Handelsregister In beiden Fällen reicht eine Selbsterklärung in Anlage Nr. 5, Bewerbereigenerklärung.”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Bemusterungsexemplare Referenzen (Anlage Nr. 4) Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Bitte benennen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gemäß § 3 46 Abs....”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 9
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-04-24 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-26 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-04-24 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Saechsisches Staatsarchiv Archistraße 14 01097 Dresden
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Herr Darius Schreiber Frau Karin Schorsch

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Februar 2027
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie die Ausführungen der Bewerbungsbedingungen sowie der Anlagen Nr. 1 und 2.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 053-157932 (2023-03-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19)
Objekt
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 053-157932

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Archivgutbehälter liegend
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Ein- und Ausschlagpapier/ -karton

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Los-Identifikationsnummer: 3
Titel: Dreiklappmappen

4️⃣
Vertragsnummer: 4
Los-Identifikationsnummer: 4
Titel: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier

5️⃣
Vertragsnummer: 5
Los-Identifikationsnummer: 5
Titel: Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen

6️⃣
Vertragsnummer: 6
Los-Identifikationsnummer: 6
Titel: Schutzumschläge für Karten

7️⃣
Vertragsnummer: 7
Los-Identifikationsnummer: 7
Titel:
“Kartenmappen mit einer variablen Füllhöhe von bis zu 15 mm (flexibles Mappengelenk)”

8️⃣
Vertragsnummer: 8
Los-Identifikationsnummer: 8
Titel: Kartenhülsen für gerollte Karten und Pläne

9️⃣
Vertragsnummer: 9
Los-Identifikationsnummer: 9
Titel: Verpackungen
Quelle: OJS 2023/S 099-308850 (2023-05-19)