Rahmenvereinbarung "Verpackungsmaterial für Archivgut 2023"

Saechsisches Staatsarchiv

Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut.
Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-10.

Wer?

• Saechsisches Staatsarchiv

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-10	Auftragsbekanntmachung
2023-05-19	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser)
Kurze Beschreibung:

Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut. Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laborgeräte, optische Geräte und Präzisionsgeräte (außer Gläser) 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen in den Bereichen Erholung, Kultur und Sport 📦
Dienstleistungen von Archiven 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Saechsisches Staatsarchiv
Postanschrift: Archivstraße 14, 01097 Dresden
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: https://www.staatsarchiv.sachsen.de/ 🌏
E-Mail: poststelle@sta.smi.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351/89219701 📞
Fax: +49 351/89219709 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-15 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2027-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 053-157932
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen

Bitte beachten Sie, dass Bemusterungsexemplare an das Archivzentrum Hubertusburg, Hubertusburg Gebäude 71-79, 04779 Wermsdorf zu senden sind. Zu welchen Losen und Positionen die Bemusterungsexemplare erforderlich sind, können Sie Anlage Nr. 3 entnehmen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Produktion und Lieferung von Verpackungsmaterial für Archivgut.

Die fachlichen Anforderungen, Leistungsorte und sonstigen Rahmenbedingungen können den Anlagen Nr. 1 und 2 entnommen werden.

Geschätzter Gesamtwert: 900 000 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Archivgutbehälter liegend
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vgl. Anlage Nr. 2

Hinweise A)

Konstruktion

Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel zur liegenden Aufbewahrung

Behälterunterteil: herunter klappbare Längswand durch fehlende Klammerung

versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil

Stauchen der Biegestellen:

Die Stauchung muss so erfolgt sein, dass Risse und Brüche in den Stauchwülsten bei „Normalbelastung“ ausgeschlossen sind.

Qualität der Rillungen:

* keine Decken und/ oder Innenrisse,

* gleichwertig ausgeformte Rillwulst,

* ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im Vergleich

zum ungerillten Material (≥ 60 %).

Behälter werden fertig aufgerichtet und gestülpt angeliefert.

Drahtheftung (Klammerung):

Drahtheftung drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe (11 cm). Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen

werden nicht angenommen (u.a. abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist auszuschließen.

Alternativ zur Drahtheftung kann eine korrosionsbeständige Nietung angeboten werden.

keine Grifflöcher in Ober- und Unterteil

Die Differenz zwischen Außen- und Innenmaß ist bei leichtgängigem Auf- und Abnehmen des Behälteroberteils so gering wie möglich zu halten und soll 15 mm nicht überschreiten.

Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ B)

Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, hohe Satinierung (Verdichtung/ Elastizität der Pappe)

Pappenstärke 1,2 - 1,4 mm

Mindestgewicht 1.200 g/m²

pH-Wert 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)

alkalische Reserve von mindestens 2,0 % Kalziumkarbonat

frei von wasserlöslichen Farbstoffen

Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser, korrosionsbeständig

Schachtelstauchwiderstand: BCT > 20 kPa

Hinweise B)

Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, geschlossene Eckenverarbeitung

Archivgutbehälter mit vollständig übergreifendem Deckel

geschlossene und versetzte Eckenverarbeitung von Unter- und Oberteil (vgl. Zeichnung!)

* ausreichende Verringerung des Biegewiderstandes an der Rillstelle im Vergleich zum ungerillten Material (≥60 %).

Drei Klammern pro Ecke bei Standardbehälterhöhe. Abstand der Klammern von Materialkanten und Stauchwülsten beträgt mindestens 1 cm, maximal 1,5 cm. Fehlerhafte Klammerungen werden nicht angenommen (u. a. abgebrochene Klammern, Mehrfachklammerung, hochstehende Klammerenden). Verletzungsgefahr ist auszuschließen.

Formate und abweichende Grammaturen siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Graupappe, (Hartpappenqualität): spaltfest, satiniert (verdichtet)

Heftdraht: korrosionsbeständig (Heftdraht: 0,7 mm Durchmesser)

Hinweise C)

Anforderungen an Archivgutbehälter, liegend, mit Mittelstegen

Archivgutbehälter mit separatem Deckel

Deckel greift nicht vollständig über

zwei fest einzusetzende Trennstege, deren Höhe die Höhe des Unterteils

Geschätzter Wert ohne MwSt: 100 000 EUR 💰
Zusätzliche Informationen:

Bezeichnung des Loses: Ein- und Ausschlagpapier/ -karton
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kategorie A

Formatzuschnitt

Schutzumschläge Karten: 1-fach Falzung zum Doppelbogen, ab Flächengewicht von 250 g/m² inkl. Rillung

Grammatur und Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Material

Papier / Karton, weiß

satiniert und oberflächengeleimt

alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706:

Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN

pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)

Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat

Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302

frei von verholzten Fasern

neutral/synthetisch geleimt

frei von optischen Aufhellern

Laufrichtung parallel zur Schmalseite des Zuschnitts bzw. parallel zur vorgesehenen Faltung

Kategorie B

Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken (Radius: 2 cm)

Abstand der Rillen 5mm

A Höhe der Mappengrundfläche

B Breite der Mappengrundfläche

C Füllhöhe mit Rillungen

Karton, weiß

satiniert und oberflächengeleimt und

Laufrichtung parallel zur Rillung

Im Übrigen: Siehe Anlage Nr. 2

Bezeichnung des Loses: Dreiklappmappen
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

Dreiklappmappe (sog. Jurismappe) aus Karton

aus einem Bogen gestanzt / geschnitten

Abstand der Rillen: 5 mm

Ecken abgerundet

Abschrägung der Seitenlaschen incl. Gelenkbereich im Winkel G=85°

Folgende Relationen der Einzelmaße sind zu beachten:

D, Breite des Frontdeckels = B, Breite der Mappengrundfläche

E, Breite der Seitenlasche = 1/3x A

F, Breite der Vorderlasche = (1/3x B) + (1x C, max. Füllhöhe*)

* zum Ausgleich des zurückspringenden Frontdeckels (vollständige Mappenbefüllung)

Karton weiß

Bezeichnung des Loses: Archiv- und Mikrowellenkarton, Fotoarchiv- und Museumspapier, Seidenpapier
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

Formatzuschnitt (-stanzung) mit abgerundeten Ecken, Radius 2 cm

Karton, hellgrau durchgefärbt

einlagig

Laufrichtung parallel zur längeren Seite

Anforderungen an Stützpappe

Maßangaben siehe Preisübersicht zu den einzelnen Losen

Dicke 1,6 mm

Grammatur 560 g/m²

Wellpappenklebstoff aus Stärkeklebstoff, nassfest verklebt

Fotoarchivpapier

Grammatur 120 g/m²

Papier, weiß

alterungsbeständig

PAT nach ISO 18916:2007 bestanden

pH 7,0, d. h.: säurefrei nach ISO 6588-1:2020

ohne alkalische Pufferung

100% gebleichte Zellulose

Kappazahl 1 - 2, d. h.: ligninfrei

keine Recyclingfasern, keine verholzten Fasern

Stütz-/ Zwischenlagepapier

Grammatur 160 g/m²

Laufrichtung parallel zur längeren Seite des Zuschnitts

Seidenpapier

Grammatur 28 g/m²

Bezeichnung des Loses: Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Anforderungen an opake Fotohüllen, -umschläge bzw. Fototaschen

Konstruktion 1

dreiseitig geschlossen

an einer Breitseite offen

Rückseite ragt an der offenen breiten Seite max. 10 mm über die Abschlusskante der Vorderseite hinaus

Klebekante auf der Rückseite außen

Konstruktion 2

an drei Seiten offener Umschlag

Falzung an Längsseite

Konstruktion 3

bei Hüllen für Negativstreifen mit Klappe an der Längsseite zum Verschließen der Hülle

Klebekante seitlich

Klebstoff: weichmacherfrei, pH-neutral, auf wässriger Basis

transparente Hüllen (Sicherung von Fragmenten)

Grammaturen und Formate siehe in der Preisübersicht zu den einzelnen Losen

schwefelfrei

transparente Polyesterhüllen für Makrofiches

Öffnung an kurzer Seite

0,075 mmdick

100% Polyester

pH neutral

weichmacherfrei, transparent

für Wasserdampf durchlässig

Im Übrigen siehe Anlage Nr. 2

Bezeichnung des Loses: Schutzumschläge für Karten
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Kartenmappen mit einer variablen Füllhöhe von bis zu 15 mm (flexibles Mappengelenk)
Losnummer: 7
Kurze Beschreibung:

Klappen haben eine Breite von mindestens einem Drittel der Breite (seitliche Klappe) bzw. Länge (Klappen oben und unten) der Grundfläche der Mappe und sind seitlich abgeschrägt

Klappen und Deckel sind mittels Gewebeband jeweils beidseitig (von außen und innen) am Unterteil befestigt

Wellpappe: FW 3.1 mm, 3,1 mm stark, Flächengewicht 740 g/m², B-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau

alterungsbeständig gemäß DIN ISO 9706 / DIN ISO 16245 Typ A:

Þ Durchreißwiderstand in jede Richtung min. 350 mN

Þ pH-Wert von 7,5 bis 10,0 nach ISO 6588 (Kaltextrakt)

Þ Versehen mit alkalischer Reserve, min. 2 % Äquivalenzgewicht Kalziumkarbonat

Þ Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302

nassfeste Verklebung der Lagen

Verklebungen sind mit alterungsbeständigem Klebstoff durchzuführen

Bezeichnung des Loses: Kartenhülsen für gerollte Karten und Pläne
Losnummer: 8
Kurze Beschreibung:

Kartenhülse

Kartenhülse, Querschnitt quadratisch, einteilig

Verklebung seitlich, unten (vgl. Skizze 2: gestrichelte Linie)

Öffnung über Stirnseite mit Hilfe einer durch Stanzung/ Schnitt erzeugten Lasche (einseitig)

Deckel öffnet nach unten

2 leicht abgeschrägte Innenklappen (rechts/links) an Stirnseiten der Hülse;

1 Einstecklasche an Vorderklappe

Innenmaße siehe Preisübersicht

A Höhe und Breite der Hülse

B Länge der Kartenhülse

zzgl. 1 alterungsbeständiges Nassklebeband zum optionalen Verschließen einer Hülsenöffnung: Breite 50 mm, Länge 2 x Hülsenbreite

Lieferung: verklebt, flachgelegt oder aufgerichtet (siehe Preisübersicht)

(Achtung! Bei flachgelegter Lieferung, Materialbrüche im Falzbereich vermeiden.)

Material (DIN ISO 16245, Pappe Typ A)

Wellpappe: MW 1.8 mm, 1.8 mm stark, Flächengewicht 730 g/m², E-Welle, Karton naturweiß, eine Deckseite kaschiert mit 130 g/m² Archivpapier hellgrau

Oxidationsbeständigkeit, Kappazahl < 5 nach ISO 302frei von verholzten Fasern

kein Recyclingpapier (Kartonmaterial aus 100% gebleichter Zellulose)

Kartonhülsen, rund

(zur Verwendung als Wickelkern)

Alterungsbeständige Hülsen (DIN ISO 16245, Pappe Typ A) aus spiralgewickeltem, naturweißem Museumskarton

Verklebung der Lagen mit einem neutralen Kaschierleim ohne Weichmacher

Materialstärke: 2 mm

Innendurchmesser: 50/ 100 mm

Kartonaufsatz für Wickelkern

(zur druckfreien Lagerung gerollter Karten)

Wellpappenzuschnitt, quadratisch, Seitenmaß: Innenmaß Kartenhülse A abzgl. Luft, mit Lochausschnitt entsprechend Außendurchmesser Wickelkern zum Aufschieben auf Wickelkern

Materialstärke: min. 8 mm Alterungsbeständigkeit gemäß DIN ISO 16245, Pappe Typ A

Wellpappe EBB 8 mm, Flächengewicht 1735 g/m², Karton naturweiß, Oberseite weiß, dreifache Wellpappe mit Wellenhöhe 1.5, 3.0 und 3.0 mm

Innenschub für Kartenhülse

(zum sicheren Einschieben gerollter Karten in Kartenhülsen)

Wellpappenzuschnitt, gerillt

Ecken vorne, oben, abgerundet

Greiflasche mit Greifloch, vorne

geschlossene Rückwand

Länge / Breite / Höhe: passend zur Kartenhülse (siehe Preisübersicht)

Wellpappe: MW 1.6 mm, 1.6 mm stark, Flächengewicht 560 g/m², E-Welle, Karton naturweiß, eine Oberseite aus Archivkarton hellgrau

Bezeichnung des Loses: Verpackungen
Losnummer: 9
Kurze Beschreibung:

Anforderungen an Magnettonbandhüllen

aus einem Stück gefertigte Klappkassette als Schutzbehälter für 1/4“ Audiobänder

mit einer Bandbreite von 6,3 mm bzw. 6,5 mm bis max. 300 mm Durchmesser

Öffnungswinkel größer als 180°

inklusive zwei Universalcores zur Bandfixierung

stabile Verschlussklappe

Anlieferung gebrauchsfertig

Polypropylen, 100%

Gewicht ca. 300 g

inertes Material

Anforderungen an Filmkerne

Filmkern für 16 mm-Film: 3'' (75 mm)

Filmkern für 35 mm-Film: 3'' (75 mm)

stabilisiertes Polypropylen

Anforderungen an Filmdosen

Filmdose mit zwei Belüftungslöchern bei 6 mm Durchmesser

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Wird je Los und Position per Einzelauftrag festgelegt. Die möglichen Leistungsorte sind in Anlage Nr. 1 aufgelistet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft

Eintragung in ein Handelsregister

In beiden Fällen reicht eine Selbsterklärung in Anlage Nr. 5, Bewerbereigenerklärung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Bemusterungsexemplare

Referenzen (Anlage Nr. 4)

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

Bitte benennen Sie zum Nachweis Ihrer Eignung gemäß § 3 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV mindestens zwei Referenzen, die mit dem geforderten Leistungsprofil vergleichbar sind. Die Referenzleistungen dürfen nicht länger als drei Jahre zurückliegen. Es können auch schriftliche Referenzen eingereicht werden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 9
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-24 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Ort des Eröffnungstermins: Saechsisches Staatsarchiv
Archistraße 14
01097 Dresden
Zusätzliche Informationen:

Herr Darius Schreiber

Frau Karin Schorsch

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Einhaltung der Maßvorgaben, der Materialvorgaben und der Verarbeitungsvorgaben
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50%
Preis (Gewichtung): 50%

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: DE 286 927 129
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Obere Landesbehoerde
Kontakt
Kontaktperson: Saechsisches Staatsarchiv
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen: Februar 2027

Bitte beachten Sie die Ausführungen der Bewerbungsbedingungen sowie der Anlagen Nr. 1 und 2.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419773800 📞
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 3419771049 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: 10 Kalendertage gemäß § 134 Abs. 2 S. 1, 2 GWB
Quelle: OJS 2023/S 053-157932 (2023-03-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-19)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 099-308850
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 053-157932
ABl. S-Ausgabe: 99
Quelle: OJS 2023/S 099-308850 (2023-05-19)

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