Rahmenvereinbarung zur Beratung im Liegenschaftsmanagement

Ministerium des Innern des Landes NRW

Die Auftragnehmer sollen die Dienststellen der Innenverwaltung, die als Mieter/Nutzer in den Projekten auftreten, so aufstellen, dass ein zügiger und konsequenter Projektfortgang gewährleistet wird. Hierzu kann es je nach Einzelfall geboten sein, behördeninterne Prozesse zu organisieren, die Bedürfnisse der Behörden sachgerecht aufzunehmen und zu formulieren sowie die Schnittpunkte und Aufgabenraten mit dem Vermieter zu klären. Als Dienstleister des Auftraggebers sollen die Auftragnehmer im Bedarfsfall in geeigneter Weise zwischen den beteiligten Stellen (Mieter, Vermieter, öffentliche Stellen) vermittelnd tätig werden. Insgesamt soll auf diese Weise im Interesse der Innenverwaltung dem Projekt in sachlicher und zeitlicher Hinsicht zu einem erfolgreichen Abschluss verholfen werden. Grundsätzlich entscheidet der Auftragnehmer aufgrund seines Erfahrungswissens über seine konkreten Handlungsschritte in jedem Einzelfall selbst. Sofern der Auftraggeber es für erforderlich hält, findet vor dem eigentlichen Tätigwerden des Auftragnehmers ein gemeinsamer Besprechungstermin über die angezeigte Vorgehensweise des Auftragnehmers im Einzelfall statt. Über die jeweilige Handlungsstrategie und die unternommenen Schritte berichtet der Auftragnehmer dem Auftraggeber schriftlich alle sechs Wochen, erstmalig sechs Wochen nach der jeweiligen Beauftragung. Jeder Bericht der Auftragnehmer enthält darüber hinaus jeden-falls auch eine Lageeinschätzung. Der jährliche Aufwand der Beratungsleistungen wird anhand der aktuellen Projektsituation mit insgesamt etwa 400 Stunden geschätzt. Für weitergehende Details, siehe beigefügte Leistungsbeschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-27.

Wer?

• Ministerium des Innern des Landes NRW

Wie?

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-27	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Rahmenvereinbarung zur Beratung im Liegenschaftsmanagement
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Juristische Beratung und Vertretung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratungsdienste 📦
Postanschrift: Ministerium des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Stadt: Düsseldorf
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: Ggf. im Jahr 2026
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Dem Auftraggeber wird die Option eingeräumt, das Vertragsverhältnis einmalig um ein Jahr zu verlängern. Von diesem Recht hat er spätestens 3 Monate vor Vertragsende Gebrauch zu machen, andernfalls kann der Auftragnehmer die Verlängerung verweigern. Die Ausübung des Optionsrechtes hat schriftlich zu erfolgen. Die Wahrnehmung der Option steht unter dem Vorbehalt der Verfügbarkeit der benötigten Finanzmittel im Landeshaushalt. Die Höchstmenge an abrufbaren Leistungen für das optionale Verlängerungsjahr beträgt 500 Stunden.

Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 75.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Erfahrungen des festen Ansprechpartners
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0000
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-03 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Ministerium des Innern NRW
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): ZVSt
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 54
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Höchstzahl der Teilnehmer: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2024-01-03 12:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Ministerium des Innern NRW
Zusätzliche Informationen: ZVSt
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Berufs- oder Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Berufs- oder Haftpflichtversicherung mit einer Haftungssumme von mind. 160.000 EUR oder, dass im Auftragsfall eine Versicherung mit der geforderten Haftungssumme abgeschlossen wird durch: o aktuelle Deckungsbescheinigung des Berufs- oder Haftpflichtversicherungsträgers oder Eigenerklärung

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: Einzureichende Unterlagen: - ggf. Bewerber-/Bietergemeinschaftserklärung (Formular 531 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ggf. Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ggf. Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU) (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Qualifikation des festen Ansprechpartners (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachweis über die Qualifikation des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals durch: o Studien- oder Ausbildungsnachweise für die mit der Auftragsausführung vorgesehenen Personen im Bereich Rechtswissenschaften. - Erfahrungen des festen Ansprechpartners (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachweis, dass die mit der Auftragsausführung vorgesehenen Person mindestens 3 Jahre Erfahrung und Expertise in der Ent- und Abwicklung von Liegenschaftsprojekten, die in den Geschäftsbereich einer obersten Landesbehörde in Nordrhein-Westfalen fallen, verfügt durch: o Liste mit Referenzen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegen-stand, Laufzeit sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Russland-Sanktionen (Formular 523 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Subventionen (Formular 524 EU) (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Leistungsbeschreibung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - ausgefülltes Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Erfahrungen des festen Ansprechpartners für den Zuschlag (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Liste mit Referenzen unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit sowie Ansprechpartner des Auftraggebers nebst Kontaktdaten (vgl. Ziff. 14.2).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Ministerium des Innern des Landes NRW
Nationale Registrierungsnummer: 05111-03001-68
Postanschrift: Friedrichstraße 62-80
Postleitzahl: 40217
Postort: Düsseldorf
Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: zentrale.vergabestelle@im.nrw.de 📧
Telefon: 000 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY19WQ459V/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY19WQ459V 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YYBY19WQ459V 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 54
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY19WQ459V 1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden. 2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. 3.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung. 4.) Das ausgefüllte Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen ist zur gültigen Angebotsabgabe zwingend beizufügen. Preise sind demnach ausschließlich über das den Vergabeunterlagen beigefügten Preisblatt anzugeben. Anderenfalls, insbesondere bei der ausschließlichen Verwendung eines firmeneigenen Preisblatts oder Angebotsformulars, ist das Angebot auszuschließen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS7YYBY19WQ459V

1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt.
Es ist ausschließlich die elektronische Angebotsabgabe über den Vergabemarktplatz NRW zugelassen. Nähere Hinweise hierzu können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck "Hinweise zur Form der Angebotsabgabe" (Formular 312/322 EU) entnommen werden.

2.) Für ein vollständiges Angebot sind die in den Vergabeunterlagen (Formular 325 EU "Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise") aufgeführten Unterlagen mit dem ausgefüllten Angebotsschreiben (Formular 324 EU) einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 56 Vergabeverordnung (VgV) unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen.
Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen.

3.) Zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind nur schriftliche Fragen über den Kommunikationsbereich des VMP zugelassen. Die Antworten sowie ggf. weitere Informationen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen werden schriftlich, zeitgleich und anonymisiert im Kommunikationsbereich des VMP eingestellt. Bieterfragen inkl. deren Antworten werden grundsätzlich Bestandteil der Leistungsbeschreibung.

4.) Das ausgefüllte Preisblatt mit den eingesetzten Angebotspreisen ist zur gültigen Angebotsabgabe zwingend beizufügen. Preise sind demnach ausschließlich über das den Vergabeunterlagen beigefügten Preisblatt anzugeben. Anderenfalls, insbesondere bei der ausschließlichen Verwendung eines firmeneigenen Preisblatts oder Angebotsformulars, ist das Angebot auszuschließen.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland - c/o Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: 000 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ist ein Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt, ist dieser vor Einreichen eines Nachprüfungsantrages innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen bis spätestens zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar waren, müssten bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist oder der Angebotsfrist gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden. Ein Nachprüfungsantrag muss innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingehen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 229-722369 (2023-11-27)

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