Rahmenvereinbarung zur Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für Schulen in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf und die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die 47 Schulen in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, gemäß der Lernmittelverordnung/ des Schulträgeranteils § 54 Abs. 2 S. 3 und Abs. 3 S. 1 SchulG M-V i. V. m. § 7 Abs. 3 BuchPrG.
Als Vertragslaufzeit ist der 01.07.2023 bis 30.06.2025 bestimmt. Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der Verlängerung besteht nicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-12 Auftragsbekanntmachung
2023-02-20 Ergänzende Angaben
2023-06-13 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf und die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die 47 Schulen in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, gemäß der Lernmittelverordnung/ des Schulträgeranteils § 54 Abs. 2 S. 3 und Abs. 3 S. 1 SchulG M-V i. V. m. § 7 Abs. 3 BuchPrG. Als Vertragslaufzeit ist der 01.07.2023 bis 30.06.2025 bestimmt. Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der Verlängerung besteht nicht.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Schulbücher 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Schulbücher 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Hanse- und Universitätsstadt Rostock - Zentrale Vergabe und Beschaffung
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postleitzahl: 18055
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.rostock.de 🌏
E-Mail: stephan.blaue@rostock.de 📧
Telefon: +49 381/3812349 📞
Fax: +49 381/3812333 📠
URL der Dokumente: https://portal.evergabemv.de/E89219189 🌏
URL der Teilnahme: https://portal.evergabemv.de/E89219189 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-12 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-17 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 012-029108
ABl. S-Ausgabe: 12
Zusätzliche Informationen
Bieter sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf und die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die 47 Schulen in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, gemäß der Lernmittelverordnung/ des Schulträgeranteils § 54 Abs. 2 S. 3 und Abs. 3 S. 1 SchulG M-V i. V. m. § 7 Abs. 3 BuchPrG.
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Als Vertragslaufzeit ist der 01.07.2023 bis 30.06.2025 bestimmt. Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der Verlängerung besteht nicht.
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Geschätzter Gesamtwert: 4220747.23 EUR 💰
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Grundschulen
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die Grundschulen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 886356.91 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern. Ein Rechtsanspruch des Auftragnehmers auf Beauftragung der Verlängerung besteht nicht.
Bezeichnung des Loses: Regionale Schulen und Förderschulen
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die Regionalen Schulen und Förderschulen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 675319.56 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gymnasien
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die Gymnasien der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 590904.61 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Gesamtschulen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die Gesamtschulen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1012979.33 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: Berufliche Schulen
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die Beruflichen Schulen der Hanse- und Universitätsstadt Rostock.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 1055186.82 EUR 💰
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hanse- und Universitätsstadt Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),
siehe: https://rathaus.rostock.de/sixcms/media.php/rostock_01.a.4984.de/datei/124_ld.pdf - Erklärung zu folgenden Punkten: Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, Angabe zu Insolvenzverfahren und Liquidation;
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- Verpflichtungserklärung zur Einhaltung der tarifvertraglichen Bestimmungen;
- Eigenerklärung zum Mindestlohn nach § 9 Abs. 4 bis 6 VgG M-V
- Eigenerklärung zur Anwendung der Russland-Sanktionen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Formblatt 124_LD Vergabehandbuch Bund (Eigenerklärung für nicht präqualifizierte Unternehmen / Einheitliche Europäische Eigenerklärung / Präqualifizierung zugelassen),
Erklärung zu folgenden Punkten: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft, Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde gemäß § 123 und 124 GWB;
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- Benennung von mindestens drei Referenzen aus den letzten drei Jahren von vergleichbar ausgeführten Leistungen mit mindestens folgenden Angaben: Art der ausgeführten Leistung, Auftragssumme, Ausführungszeitraum, Ausführung mit eigenem Personal, Ansprechpartner;
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- Eigenerklärung zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 11 VgG M-V

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-20 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:30
Ort des Eröffnungstermins: Hanse- und Universitätsstadt Rostock, Neuer Markt 3, 18055 Rostock
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Zuschlag nach Losverfahren (Auslosung)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://portal.evergabemv.de/E89219189 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:
§ 160 GWB: Einleitung, Antrag -
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
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(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit -
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 012-029108 (2023-01-12)
Ergänzende Angaben (2023-02-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 040-113981
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 012-029108
ABl. S-Ausgabe: 40
Zusätzliche Informationen
Im Ergebnis der Prüfung einer eingereichten Rüge wurde dieser in Teilen abgeholfen. Das Vergabeverfahren wird daher in den Stand vor Bekanntmachung versetzt. Aus systemtechnischen Gründen können die neu aufgenommenen Lose 6 bis 20 nicht in die Änderung der Bekanntmachung mit aufgenommen werden. Die angepasste Aufteilung der Lose (20 Lose) entnehmen Sie bitte der aktualisierten Leistungsbeschreibung und den Vergabeunterlagen.
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Quelle: OJS 2023/S 040-113981 (2023-02-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand des Vergabeverfahrens ist der Kauf und die Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern und Arbeitsheften für die 47 Schulen in Trägerschaft der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, gemäß der Lernmittelverordnung/ des Schulträgeranteils § 54 Abs. 2 S. 3 und Abs. 3 S. 1 SchulG M-V i. V. m. § 7 Abs. 3 BuchPrG. Als Vertragslaufzeit ist der 01.07.2023 bis 30.06.2025 bestimmt. Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern.
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Gesamtwert des Auftrags: 4220747.23 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 115-359120
ABl. S-Ausgabe: 115

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Als Vertragslaufzeit ist der 01.07.2023 bis 30.06.2025 bestimmt. Für den Auftraggeber besteht eine einseitige Verlängerungsmöglichkeit, die Vereinbarung maximal zweimal um jeweils 12 Kalendermonate zu verlängern.
Bezeichnung des Loses: Grundschulen Ost
Kurze Beschreibung: Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern.
Bezeichnung des Loses: Grundschulen West
Regionale Schulen und Förderschulen Ost
Regionale Schulen und Förderschulen West
Gymnasien Ost
Gymnasien West
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Gesamtschulen Ost
Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Gesamtschulen West
Losnummer: 8
Bezeichnung des Loses: Berufliche Schulen Wirtschaft und Dienstleistung und Gewerbe
Losnummer: 9
Bezeichnung des Loses: Berufliche Schulen Alexander Schmorell und Technik
Losnummer: 10
11
Kurze Beschreibung: Lieferung von Arbeitsheften.
Losnummer: 12
13
14
15
16
17
18
19
20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-12 📅
Name: Buch & Kultur Mayer e.K.
Postanschrift: Dreißentalstraße 4
Postort: Oberkochen
Postleitzahl: 73447
Land: Deutschland 🇩🇪
Ostalbkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 253310.92 EUR 💰
Name: A. Stein´sche Buchhandlung GmbH
Postanschrift: Steinerstr. 10
Postort: Werl
Postleitzahl: 59457
Land: Soest 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 229512.61 EUR 💰
Name: Tepper Schulbedarf GmbH
Postanschrift: Torstr. 177
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10115
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 237983.19 EUR 💰
Name: Buchhandel Hillebrand
Postanschrift: Ober der Kluse 2
Postort: Möhnesee
Postleitzahl: 59519
Gesamtwert des Auftrags: 214991.60 EUR 💰
Name: Hagena GmbH
Postanschrift: Luerwald 44
Gesamtwert des Auftrags: 217815.13 EUR 💰
Name: EBLV GmbH & Co. KG
Postanschrift: Lehenwiesenweg 100
Postort: Weißenburg
Postleitzahl: 91781
Land: Weißenburg-Gunzenhausen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 185008.40 EUR 💰
Name: Buchhandlung Graff GmbH
Postanschrift: Sack 15
Postort: Braunschweig
Postleitzahl: 38100
Land: Braunschweig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 322689.08 EUR 💰
Name: Presse Service Hamburg GbR
Postanschrift: Basselweg 103
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22527
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 322016.81 EUR 💰
Name: Kurt Heymann Buchzentrum GmbH
Postanschrift: Eppendorfer Baum 27
Postleitzahl: 20249
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 350924.37 EUR 💰
Name: Bergische Fachbuchhandlung / RS Gesellschaft für Informationstechnik mbH & Co. KG
Postanschrift: Auf dem Knapp 35
Postort: Remscheid
Postleitzahl: 42855
Land: Remscheid, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 342857.14 EUR 💰
Name: Valti Technik & Medien
Postanschrift: Holteistr. 29
Postleitzahl: 10245
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 162081.98 EUR 💰
Name: Musik & Buch Wolff
Postanschrift: Eisenbahnstr. 140
Postort: Fürstenwalde Spree
Postleitzahl: 15517
Land: Oder-Spree 🏙️
Name: Buchhandlung Bökers am Markt
Postanschrift: Burgstr. 1
Postort: Wildeshausen
Postleitzahl: 27793
Land: Oldenburg, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 123491.03 EUR 💰
Name: VAL Handelsgesellschaft mbH
Postanschrift: August-Bebel-Str. 15
Postort: Zschopau
Postleitzahl: 09405
Land: Erzgebirgskreis 🏙️
Name: Braumann + Schmidt GmbH
Postanschrift: Windenweg 66
Postleitzahl: 12357
Gesamtwert des Auftrags: 125343.39 EUR 💰
Name: Schmitz Die Buchhandlung
Postanschrift: Grafenstraße 44
Postort: Essen
Postleitzahl: 45239
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 90765.92 EUR 💰
Name: Meißener Buchhandlung S. Roßberg & N. Weiß GbR
Postanschrift: Markt 7
Postort: Meißen
Postleitzahl: 01662
Land: Meißen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 181531.83 EUR 💰
Name: Mercura - Pressegroßhandel Mietke GmbH & Co. KG
Postanschrift: Am Flössel 1
Postort: Löbau
Postleitzahl: 02708
Land: Görlitz 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 188941.28 EUR 💰
Name: Buchhandlung Peter Weda GmbH
Postanschrift: Holtweg 26
Postort: Brüggen
Postleitzahl: 41379
Land: Viersen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 196813.85 EUR 💰
Name: BuchHaltestelle VS
Postanschrift: Brunnenstr. 16-18
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78050
Land: Schwarzwald-Baar-Kreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 189095.70 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 71
74
78
77
73
76
72

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Auftrages gemäß § 135 Absatz 1 GWB endet gemäß § 135 Absatz 2 Satz 2 GWB 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Postanschrift: Neuer Markt 3
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18055
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 115-359120 (2023-06-13)
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Region:
Deutschland Mecklenburg-Vorpommern Mecklenburg-Vorpommern Rostock, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
A. Stein´sche Buchhandlung GmbH Bergische Fachbuchhandlung / RS... Braumann + Schmidt GmbH Buch & Kultur Mayer e.K. BuchhalteStelle VS Buchhandel Hillebrand Buchhandlung bökers am Markt Buchhandlung Graff GmbH Buchhandlung Peter Weda GmbH EBLV GmbH & Co. KG
Produkte/Dienstleistungen:
Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter Gedruckte Bücher Schulbücher