Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit über 74.500 Wohneinheiten das leistungsstärkste kommunale Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin und gehört zu den zehn größten Vermietern deutschlandweit. Mit ca. 1.000 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört nicht nur Häusern, sondern auch den Mitarbeitenden.
Die HOWOGE ist als Holding strukturiert. Während die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH für das Kerngeschäft – die Verwaltung und Betreuung der eigenen Wohnungsbestände – steht, übernehmen drei eigenständige Tochtergesellschaften die Bereiche Service und Energiemanagement sowie die Bausteuerung.
Die zu vergebende Leistung betrifft die Aufgaben der Personalberatung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Rahmenvertrag Personalberatung für Rekrutierung von Fach- und Führungskräften - Personalvermittlung
VG-025-23”
Produkte/Dienstleistungen: Personaleinstellung📦
Kurze Beschreibung:
“Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit über...”
Kurze Beschreibung
Die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH (nachfolgend HOWOGE) ist mit rund 1.000 Mitarbeitenden (konzernweit) und einem Wohnungsbestand von derzeit über 74.500 Wohneinheiten das leistungsstärkste kommunale Wohnungsbauunternehmen des Landes Berlin und gehört zu den zehn größten Vermietern deutschlandweit. Mit ca. 1.000 Mitarbeitenden entwickeln, bauen, modernisieren und vermieten wir – und das mit Erfolg seit über 30 Jahren. Unsere Leidenschaft gehört nicht nur Häusern, sondern auch den Mitarbeitenden.
Die HOWOGE ist als Holding strukturiert. Während die HOWOGE Wohnungsbaugesellschaft mbH für das Kerngeschäft – die Verwaltung und Betreuung der eigenen Wohnungsbestände – steht, übernehmen drei eigenständige Tochtergesellschaften die Bereiche Service und Energiemanagement sowie die Bausteuerung.
Die zu vergebende Leistung betrifft die Aufgaben der Personalberatung für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften.
1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stellenvermittlung📦
Ort der Leistung: Berlin🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Unterstützung für die Suche nach Fach- und Führungskräften, optional interimsmäßig, insbesondere in den Bereichen Engineering, Finance, IT sowie Tech...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur Unterstützung für die Suche nach Fach- und Führungskräften, optional interimsmäßig, insbesondere in den Bereichen Engineering, Finance, IT sowie Tech beabsichtigt die HOWOGE zwei Personalberatungen rahmenvertraglich zu binden und diese bei Bedarf im Einzelfall mit der Personalfindung zu beauftragen. Der Rahmenvertrag gilt für die HOWOGE sowie alle mit der Auftraggeberin verbundenen Konzerngesellschaften.
Wir möchten unter dem avisierten Rahmenvertrag folgende Leistungen abrufen. Behalten uns dabei vor, nur einzelne Leistungen abzufragen:
- Telefonisches, bei Bedarf persönliches Briefinggespräch bei der Auftraggeberin
- Auswahl und Durchführung geeigneter, auf das Anforderungsprofil der Auftraggeberin abgestimmter Rekrutierungsmaßnahmen
- Bewertung der Kandidat:innen/Bewerber:innen gemäß Anforderungsprofil (Kanditat:innenprüfung/ -screening/ -präsentation)
- Vermittlung der persönlichen Vorstellung der vorgeschlagenen/vorausgewählten Bewerber:innen bei der Auftraggeberin (digital oder persönlich)
- Auf Anforderung der Auftraggeberin – Teilnahme an Vorstellungsgesprächen/Interviews bei der Auftraggeberin
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 12
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 3 Verlängerungen um 12 Monate bis max. 48 Monate
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 4
Maximale Anzahl: 6
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die Vergabestelle wird alle Bewerbungen berücksichtigen, die die Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die Vergabestelle wird alle Bewerbungen berücksichtigen, die die Mindestanforderungen erfüllen und für die keine Ausschlussgründe vorliegen. Sollten mehr als sechs geeignete Bewerber vorliegen, werden Bewerbungen nach den folgenden Kriterien bewertet:
- Die sogenannte „Time to Hire“, also die durchschnittliche Besetzungszeit im Jahr 2022, für welche maximal 25 Punkte vergeben werden. Hierbei stellt die kürzeste durchschnittliche Besetzungszeit das beste Ergebnis dar.
- Die sogenannte „Einladungsquote“, also die Quote aus der Anzahl übermittelter Profile im Verhältnis zu eingeladenen Kandidaten durch den Bewerber im Jahr 2022, wird mit einer maximalen Punktzahl von 25 in die Bewertung einfließen. Hierbei entspricht die höchste Einladungsquote dem besten Ergebnis.
- Die durchschnittliche Bewerberanzahl (quantitativ) auf veröffentlichte Stellenanzeigen in immobilienspezifischen Berufen in der Region Berlin-Brandenburg aus dem Jahr 2022 fließt mit maximal 50 Punkten in die Bewertung ein. Hierbei ist die höchste durchschnittliche Bewerberanzahl das beste Ergebnis.
- Das vierte Kriterium ist die Anzahl besetzter kaufmännischer Positionen in der Immobilienwirtschaft in der Region Berlin- Brandenburg im Geschäftsjahr 2022 und wird mit maximal 50 Punkten bewertet. Die höchste Anzahl von Besetzungen im relevanten Berufsfeld stellt hierbei das beste Ergebnis dar.
Die vorbenannten Kriterien werden wie dargestellt mit einer unterschiedlichen maximal zu erreichenden Punktzahl bewertet. Für das „beste“ von einem Bewerber erreichte Ergebnis werden 100 % der maximal zu erzielenden Punkte vergeben. Die Ergebnisse der übrigen Bewerber werden dann ins Verhältnis gesetzt und danach die jeweils zu vergebene Punktzahl ermittelt.
Die max. sechs Bewerber mit den meisten erzielten Punkten wird die Vergabestelle zur Angebotsabgabe und Verhandlung auffordern. Bei Punktgleichheit wird per Los entschieden.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
1)...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
1) Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe gem. § 123 und 124 GWB und MiLoG
2) Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle unter www.vergabeplattform.berlin.de zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
Die Vergabestelle wird auf eigene Kosten Auskünfte einer Wirtschaftsauskunftei über den Bonitätsindex der Bewerber einholen. Die Wirtschaftsauskünfte werden von der Vergabestelle überprüft und eine eigene Bonitätsbewertung angestellt. Bei einem Bonitätsindex von größer als 3 (Überdurchschnittliches Ausfallrisiko)wird der Bewerber zur Stellungnahme und zur Nachreichung weiterer Erklärungen und Nachweise zur Begründung der Eignung, ggf. auch im Rahmen eines Aufklärungsgespräches, aufgefordert.
Die Vergabestelle behält sich auch sonst vor, weitere Unterlagen zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit abzufordern.
3) Durch die Bewerber ist der Umsatz der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020, 2021, 2022) anzugeben
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
4) Die Vergabestelle erwartet eine...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die nachfolgenden Erklärungen sind mit dem von der Vergabestelle zur Verfügung gestellten Teilnahmeantrag abzugeben:
4) Die Vergabestelle erwartet eine schriftliche Unternehmensvorstellung des Bewerbers, welche Auskunft über das Marktbestehen und die Unternehmensgröße gibt. Die Nennung der Tätigkeits- und Spezialisierungsfelder des Bewerbers und die Anzahl der Berater je Spezialisierungsfeld sollen ebenfalls Inhalt der Unternehmensvorstellung sein.
5) Referenzen Personalvermittlung/Personalrecruiting
Angaben zu Referenzen für vergleichbare Leistungen in den letzten drei Jahren mit Angaben zu Auftraggeber mit Ansprechpartner, Branche, Leistungszeitraum, Anzahl erfolgreicher Vermittlungen p.a.
Mehr anzeigen Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“zu 5) Die Vergabestelle erwartet mindestens zwei Referenzen, davon mindestens eine Referenz aus der Branche Immobilienwirtschaft aus der Region Berlin- Brandenburg.”
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)
zu 5) Die Vergabestelle erwartet mindestens zwei Referenzen, davon mindestens eine Referenz aus der Branche Immobilienwirtschaft aus der Region Berlin- Brandenburg.
Mehr anzeigen Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind:
1. Bietererklärung...”
Bedingungen für die Vertragserfüllung
Für die nachfolgenden Erklärungen stellt die Vergabestelle Musterformulare mit dem Bewerberpaket zur Verfügung, die zu verwenden sind:
1. Bietererklärung gem. Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz
2. Erklärung zur Frauenförderung
3. Verpflichtung Vertraulichkeit (Datenschutz)
4. Erklärung zu Artikel 5 k) Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maß-nahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 2
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-27
10:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-06-07 📅
“1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes...”
1. Für die Bewerbung stellt die Vergabestelle die Bewerbungsunterlagen (inkl. Teilnahmeantragsformular) elektronisch auf der Vergabeplattform des Landes Berlin unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165762 zum Download zur Verfügung. Der darin enthaltene Teilnahmeantrag ist zwingend zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, Bewerbungen andernfalls nicht zu berücksichtigen. In jedem Falle werden interessierte Bewerber gebeten, sich auf der Vergabeplattform als Bewerber mit ihren Kontaktdaten registrieren zu lassen, damit sie gegebenenfalls über Antworten zu Bewerberfragen und Klarstellungen informiert werden können. Die Registrierung ist kostenfrei möglich.
2. Bewerberfragen sind nur über die Vergabeplattform zu stellen und werden nur dort im Wege von Bewerberinformationen beantwortet.
3. Der Teilnahmeantrag ist vollständig auszufüllen, die geforderten Erklärungen und Nach-weise sind vollständig abzugeben bzw. beizufügen. Die Vergabestelle wird unvollständige Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, wenn fehlende Erklärungen und/oder Nachweise bis zum Ablauf einer gesetzten Nachfrist nicht nachgereicht werden.
4. Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich in elektronischer Form auf der Vergabeplattform unter https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165762 einzureichen. Die Vergabestelle wird Teilnahmeanträge nicht berücksichtigen, die nicht form- und/oder fristgerecht eingereicht werden.
5. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung aller Mitglieder der Bewerbergemeinschaft abzugeben, wonach diese im Auftragsfalle eine Arbeitsgemeinschaft mit gesamtschuldnerischer Haftung gründen. Die Erklärung hat zudem ein Mitglied der Bewerbergemeinschaft zur Durchführung des Vergabeverfahrens zu bevollmächtigen.
6. Beruft sich der Bewerber hinsichtlich seiner Leistungsfähigkeit auf die Ressourcen von Drittunternehmen, so ist dem Teilnahmeantrag eine Erklärung der Drittunternehmen bei-zufügen, wonach diese dem Bewerber im Auftragsfalle ihre Ressourcen zur Verfügung stellen. Gleiches gilt für verbundene Unternehmen.
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316📞
Fax: +493 090137613 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 045-132503 (2023-02-27)
Ergänzende Angaben (2023-03-20)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 045-132503
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Alter Wert
Datum: 2023-03-27 📅
Zeit: 10:00
Neuer Wert
Datum: 2023-03-29 📅
Zeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.6
Alter Wert
Datum: 2023-06-07 📅
Neuer Wert
Datum: 2023-06-09 📅
Quelle: OJS 2023/S 060-177471 (2023-03-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-07) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Frau Kerstin Wöhrl
Telefon: +49 3054642384📞
Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Zur Unterstützung für die Suche nach Fach- und Führungskräften, optional interimsmäßig, insbesondere in den Bereichen Engineering, Finance, IT sowie Tech...”
Beschreibung der Beschaffung
Zur Unterstützung für die Suche nach Fach- und Führungskräften, optional interimsmäßig, insbesondere in den Bereichen Engineering, Finance, IT sowie Tech beabsichtigt die HOWOGE zwei Personalberatungen rahmenvertraglich zu binden und diese bei Bedarf im Einzelfall mit der Personalfindung zu beauftragen. Der Rahmenvertrag gilt für die HOWOGE sowie alle mit der Auftraggeberin verbundenen Konzerngesellschaften.
Wir möchten unter dem avisierten Rahmenvertrag folgende Leistungen abrufen. Behalten uns dabei vor, nur einzelne Leistungen abzufragen:
- Telefonisches, bei Bedarf persönliches Briefinggespräch bei der Auftraggeberin
- Auswahl und Durchführung geeigneter, auf das Anforderungsprofil der Auftraggeberin abgestimmter Rekrutierungsmaßnahmen
- Bewertung der Kandidat:innen/Bewerber:innen gemäß Anforderungsprofil (Kanditat:innenprüfung/ -screening/ -präsentation)
- Vermittlung der persönlichen Vorstellung der vorgeschlagenen/vorausgewählten Bewerber:innen bei der Auftraggeberin (digital oder persönlich)
- Auf Anforderung der Auftraggeberin – Teilnahme an Vorstellungsgesprächen/Interviews bei der Auftraggeberin
Verfahren Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 045-132503
Auftragsvergabe
1️⃣
Titel: Rahmenvertragspartner 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-11 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 5
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 5
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Vires Conferre GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Berlin🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
2️⃣
Titel: Rahmenvertragspartner 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Cobalt Deutschland GmbH
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
“Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die...”
Erkannte Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber der Vergabestelle binnen 10 Kalendertagen zu rügen, § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB. Bei Verstößen, die aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar sind, hat die Rüge gegenüber der Vergabestelle bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist zu erfolgen (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 und 3 GWB).
Teilt die Vergabestelle mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der oben genannten Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§§ 160 Abs. 3 Nr.4, 161 Abs. 1 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, soweit der Nachprüfungsantrag der Vergabestelle erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronisch) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§134 Abs. 2 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 175-548511 (2023-09-07)